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展會(huì)組織流程與注意事項(xiàng)
為了方便大家整體了解我們的展會(huì)營(yíng)銷模式，對(duì)整個(gè)過程做到了然于胸心中有數(shù)，下面我從流程的角度對(duì)展會(huì)進(jìn)行一個(gè)全方位的梳理，便于大家掌握和理解，把握其中的要領(lǐng)與核心。
再來看整個(gè)展會(huì)的流程：
1、提前一定時(shí)間訂會(huì)場(chǎng)，通常安排在一個(gè)月之前，調(diào)查學(xué)校放假情況，訂立會(huì)場(chǎng)；（提前一個(gè)月的時(shí)間為宜）
2、聯(lián)系學(xué)校，確定人數(shù)和版本；同時(shí)進(jìn)行兼職大學(xué)生的招聘；（周一開始進(jìn)行）
3、根據(jù)學(xué)校人數(shù)準(zhǔn)備分發(fā)資料，按拉邊袋準(zhǔn)備好，并且準(zhǔn)備好相應(yīng)的發(fā)放辦法，以備主任開班主任會(huì)使用。
4、發(fā)放資料；（聯(lián)系好第二天即可以發(fā)放）
5、收取回執(zhí)；（與發(fā)放時(shí)間間隔一天）
6、布置會(huì)場(chǎng)；安裝演示電腦；調(diào)試軟件；（展會(huì)前一天）
7、兼職大學(xué)生生打電話安排講座，通知參會(huì)；（展會(huì)前一天晚上）
8、現(xiàn)場(chǎng)組織家長(zhǎng)聽講座；講座后面準(zhǔn)備好軟件，等待講座結(jié)束，進(jìn)行促銷活動(dòng)。（展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的促銷活動(dòng)）
訂立會(huì)場(chǎng)的注意事項(xiàng)：
1、 會(huì)場(chǎng)要選取知名的地點(diǎn)進(jìn)行，可以選擇在當(dāng)?shù)刂拇缶频甑臅?huì)場(chǎng)，酒店的服務(wù)一般較好，也可以選擇一些比較好的文化活動(dòng)場(chǎng)所，比如一些劇院，文化宮，還可以是在一些比較好找的大學(xué)禮堂。
2、 如果是大型展會(huì)，一般會(huì)場(chǎng)要定兩天的時(shí)間，會(huì)場(chǎng)價(jià)格一般都是按一上午一下午收費(fèi)，但是都可以講價(jià)格，通常兩天連用的話，價(jià)格都可以控制在報(bào)價(jià)的一半左右，一定要強(qiáng)調(diào)經(jīng)常用，得到會(huì)員協(xié)議價(jià)格。
3、 會(huì)場(chǎng)一定要求空間合適，不宜太小，如果一個(gè)展會(huì)安排人數(shù)較多，椅子一定要夠，可以選擇三百到五百人的會(huì)場(chǎng)，可以有相應(yīng)的容納彈性，會(huì)場(chǎng)里面盡量只擺椅子，增加座位。
4、 會(huì)場(chǎng)預(yù)訂一定要問清楚會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備，話筒狀況，投影設(shè)備，盡量不要選擇中間有柱子的會(huì)場(chǎng)。
5、 會(huì)場(chǎng)選擇如果沒有電梯，不宜太高，方便家長(zhǎng)尋找。
首先來講學(xué)校聯(lián)系流程：
1、 系統(tǒng)的理念學(xué)習(xí)與理解。我們要做的是教育事業(yè)，要想真正把我們的事業(yè)
做好，必須做到“起于高兮，行于無疆”，有著高遠(yuǎn)的理想與目標(biāo)，我們公司的理念是：努力成為預(yù)習(xí)式學(xué)習(xí)方式的引領(lǐng)者與推廣者，提高孩子課堂聽課的能力與質(zhì)量，培養(yǎng)孩子的自主學(xué)習(xí)能力，做到“宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井”，把孩子從惡補(bǔ)的惡性循環(huán)中解放出來，讓孩子有更多的時(shí)間和精力做好全面自由發(fā)展，在快樂中實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)成績(jī)的有效提升。我們的產(chǎn)品研發(fā)原則是：如果我們研發(fā)的產(chǎn)品不敢第一個(gè)給自己的孩子用，那就不要拿出來給別的孩子用，我們要通過腳踏實(shí)地的努力，用心地為孩子、學(xué)校和家長(zhǎng)進(jìn)行服務(wù)。我們的口號(hào)是：自在天驕，讓每個(gè)孩子飛得更高！
2、 理念理解透徹以后，然后是物質(zhì)條件的準(zhǔn)備，包括聯(lián)系學(xué)校之前的各項(xiàng)工
作，例如：聯(lián)系學(xué)校的資料，聯(lián)系學(xué)校的文件夾，聯(lián)系學(xué)校的講座提綱，聯(lián)系學(xué)校的門票，簽收表和人數(shù)統(tǒng)計(jì)教材統(tǒng)計(jì)表，公司貴賓卡，自己的名片。
3、 去學(xué)校拜訪校長(zhǎng)，對(duì)校長(zhǎng)進(jìn)行公司介紹，活動(dòng)介紹，指派聯(lián)系人。核心目
的一是與校長(zhǎng)建立密切的聯(lián)系，引起校長(zhǎng)足夠的關(guān)注；二是通過校長(zhǎng)指派聯(lián)系人，名正言順，提升講座的力度。
4、 與主任進(jìn)行交接與溝通，一是引起主任的重視，二是確定發(fā)放形式，三是
確定發(fā)放時(shí)間。
5、 準(zhǔn)備好發(fā)放的通知與相應(yīng)的班主任禮品，面見主任進(jìn)行資料發(fā)放。
6、 收回回執(zhí)，與主任有禮貌的進(jìn)行道別。
資料印刷要點(diǎn)：講座的資料印成彩色，銅版紙128G，可以提前進(jìn)行印刷，關(guān)于門票的標(biāo)題和資料，由總部統(tǒng)一制定。
進(jìn)行資料發(fā)放，必須按約定時(shí)間提前10—15分鐘左右到，不能遲到。 收取回執(zhí)必須進(jìn)行清點(diǎn)，有不夠的班級(jí)再來收取，做事情一定認(rèn)真，要用我們做事的態(tài)度影響主任對(duì)此事的態(tài)度。
銷售現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)：
一、 分公司經(jīng)理合理安排人員工作任務(wù)，從周五晚上，安排一個(gè)專人打電話，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要安排分公司人員進(jìn)行引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)的咨詢付貨，每個(gè)人都要行動(dòng)起來，配合公司的整體銷售。
二、 付貨要做好清晰的講解和咨詢，軟件有什么價(jià)值與功用，如何進(jìn)行安裝，要給家長(zhǎng)一個(gè)明確的概念，軟件安裝非常簡(jiǎn)單，告訴家長(zhǎng)一定要保護(hù)好加密鎖，一個(gè)月之內(nèi)，如果孩子不喜歡或者對(duì)我們的產(chǎn)品不滿意，完全做到無條件全額退款。
三、 注意對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)家長(zhǎng)的引導(dǎo)，要熱情接待。
四、 提前準(zhǔn)備好要付的貨物，等家長(zhǎng)拿收據(jù)過來時(shí)，迅速進(jìn)行付貨，填寫檔案卡，留下家長(zhǎng)的重要信息。
五、 加密鎖必須由專人保管，其它人不得隨意支取。
六、 任何人付貨， 必須以收據(jù)為依據(jù)，收回綠聯(lián)，作為記帳使
用。
大學(xué)生打電話培訓(xùn)：
打電話是保證家長(zhǎng)來人的重要環(huán)節(jié)，所以必須非常重視。
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打電話就是根據(jù)家長(zhǎng)填寫的家長(zhǎng)信回執(zhí)，通知家長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)參加講座，要求大學(xué)生能夠迅速掌握，打電話樣稿如下：
您好，請(qǐng)問您是同學(xué)的爸爸\媽媽嗎？
我是北京自在天驕教研中心的老師，請(qǐng)問學(xué)校發(fā)給孩子的通知您收到了嗎？ 恩，主要就是通知您一下，明天上午是咱們學(xué)校的專場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)家長(zhǎng)要簽到，歡迎家長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)參加。
講座的時(shí)間和地點(diǎn)您都記清楚了吧？
好的，再見！
企業(yè)參加展會(huì)流程及注意事項(xiàng)2017-03-17 20:04 | #2樓
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的活躍，經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng)越來越頻繁，展會(huì)業(yè)也進(jìn)入了一個(gè)繁榮時(shí)期，很多中小企業(yè)也在籌劃著參加展會(huì)的計(jì)劃，或許有第一次參展的，也可能是展會(huì)的�？汀＝裉煳覀冎饕獊砹私庀缕髽I(yè)參加展會(huì)的流程。
展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所�，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中。 在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。 填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺(tái)位置
展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)
除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長(zhǎng)１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。
特殊裝修
超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。
展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。
物品保管
展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?包裝箱的存放
展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場(chǎng)券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。
會(huì)刊
每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。 場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。 技術(shù)講座
部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的
形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出�？傊�，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂于出差。
著裝
除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。 食宿
如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。
展覽資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：
一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗�；這是您的第一筆財(cái)富。
二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。
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