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接待工作注意事項(xiàng)要求

時(shí)間:2022-11-18 21:23:55 注意事項(xiàng) 我要投稿
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接待工作注意事項(xiàng)要求

現(xiàn)場接待作為銷售環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán),尤其應(yīng)引起銷售人員的重視。前期所有的工作都是為了客戶上門做準(zhǔn)備。

一、迎接客戶

1、基本動(dòng)作

(1)客戶進(jìn)門,每一個(gè)看見的銷售人員都應(yīng)主動(dòng)招呼"歡迎光臨",提醒其他銷售人員注意。

(2)銷售人員立即上前,熱情接待。

(3)幫助客戶收拾雨具、放置衣帽等。

(4)通過隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)危私饪蛻魜碜缘膮^(qū)域和來源的渠道(從何種渠道了解到本樓盤的)。

(5)詢問客戶是否與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過,如果是其他業(yè)務(wù)員的客戶,請客戶稍等,由該業(yè)務(wù)員接待;如果不是其他業(yè)務(wù)員的客戶或該業(yè)務(wù)員不在,應(yīng)熱情為客戶做介紹。

2、注意事項(xiàng)

(1)銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切。

(2)接待客戶或一人,或一主一輔,以二人為限,不要超過三人。

(3)若不是真正客戶,也應(yīng)照樣提供一份資料,作簡潔而又熱情的招待。

(4)未有客戶時(shí),也應(yīng)注意現(xiàn)場整潔和個(gè)人儀表,以隨時(shí)給客戶留下良好印象。

3、待客技巧

(1)你的待客直接影響成交:在對(duì)待客戶、同事、主管、經(jīng)理等一定要禮貌第

一!爸x謝”等禮貌用語不離口;在接聽電話時(shí),要報(bào)出樓盤名稱及個(gè)人姓名。

(2)恭敬有禮貌主動(dòng)與客人打招呼:

表示你重視及尊重他們,同時(shí)會(huì)增加客人對(duì)你的好感,從而留下深刻的印象;

(3)具備正確的走路姿勢及令人喜悅的笑容:

接待客人的秘決就是笑容,不可暴露內(nèi)心的不快或煩躁,笑顏迎人。

(4)恰談結(jié)束后,禮貌地將客人送到售樓處大門外,并使用“請您走好再見”

1

或“謝謝您光臨,再見”等禮貌用語;

(5)交談要秘:

A、望住對(duì)方來說話:以柔和的眼光望住顧客,并誠意地回答對(duì)方的問題;

B、經(jīng)常面帶笑容:運(yùn)用微笑的魅力,將會(huì)及你帶來意想不到的效果。

二、介紹項(xiàng)目

禮貌的寒喧之后,可配合沙盤模型等做簡單的項(xiàng)目講解(如:朝向、樓高、配置、周邊環(huán)境等),使客戶對(duì)項(xiàng)目形成一個(gè)大致的概念。

1、基本動(dòng)作

(1)交換名片,相互介紹,了解客戶的個(gè)人資訊情況。

(2)按照銷售現(xiàn)場已經(jīng)規(guī)劃好的銷售路線,配合燈箱、模型、樣板間等銷售道具,自然而又有重點(diǎn)地介紹產(chǎn)品(著重于地段、環(huán)境、交通、配套設(shè)施、房屋設(shè)計(jì)、主要建材等的說明).

2、注意事項(xiàng)

(1)此時(shí)側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤的整體優(yōu)點(diǎn)。

(2)將自己的熱忱與誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系。

(3)通過交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對(duì)策略。

(4)當(dāng)客戶超過一人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。

(5)在模型講解過程中,可探詢客戶需求(如:面積、購買意圖等)。做完模型講解后,可邀請他參觀樣板間,在參觀樣板間的過程中,銷售人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)勢做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助介紹。

三、帶看現(xiàn)場

在售樓處作完基本介紹,并參觀樣板間后,應(yīng)帶領(lǐng)客戶參觀項(xiàng)目現(xiàn)場。

1、基本動(dòng)作

(1)結(jié)合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹。

(2)按照房型圖,讓客戶切實(shí)感覺自己所選的戶型。

(3)盡量多說,讓客戶始終為你所吸引。

2、注意事項(xiàng)

(1)帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔與安全。

2

(2)囑咐客戶帶好安全帽(看期房)及其他隨身所帶物品。

四、初步洽談

樣板間及現(xiàn)場參觀完畢后,可引導(dǎo)客戶到談判區(qū)進(jìn)行初步洽談。

1、基本動(dòng)作

(1)倒茶寒喧,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座,給其項(xiàng)目資料,并對(duì)項(xiàng)目的價(jià)格及付款方式做介紹。

(2)在客戶未主動(dòng)表示時(shí),應(yīng)該立刻主動(dòng)地選擇一種戶型作試探性介紹。

(3)根據(jù)客戶所喜歡的單元,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡的說明。

(4)根據(jù)客戶要求,算出其滿意的樓層單元的價(jià)格、首付款、月均還款及各種相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。

(5)針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙。

(6)適時(shí)制造現(xiàn)場氣氛,強(qiáng)化其購買欲望。

(7)在客戶對(duì)產(chǎn)品有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服他下定金購買。

2、注意事項(xiàng)

(1)入座時(shí),注意將客戶安置在一個(gè)視野愉悅的便于控制的空間范圍內(nèi)。

(2)個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的需要。

(3)了解客戶的真正需求,了解客戶的主要問題點(diǎn)。

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(4)銷售人員在結(jié)合銷售情況,向客戶提供戶型和樓層選擇時(shí),應(yīng)避免提供太多的選擇。根據(jù)客戶意向,一般提供兩、三個(gè)樓層即可。

(5)注意與現(xiàn)場同仁的交流與配合,讓現(xiàn)場經(jīng)理知道客戶在看哪個(gè)戶型。

(6)注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。

(7)現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。

(8)對(duì)產(chǎn)品的解釋不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分。

(9)不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理通過。

上述程序完成之后,客戶會(huì)拿齊資料回去考慮,此時(shí)銷售人員可留下其聯(lián)系辦法(最好詢問客戶何時(shí)聯(lián)絡(luò)方便),并表達(dá)希望其能盡快做出決定的意思(表達(dá)方式不宜太過直白,要嚴(yán)禁過分夸大銷售狀況),最后,應(yīng)送其出門與其道別。個(gè)別意向很強(qiáng)的客戶可采取收取小定金的方式,向其聲明他所中意的單元可為其保留(保留時(shí)間以不超過3天為宜),若其放棄,可全額退還其交納的小定金。

此種方式有助于客戶更早的做出購買的決定,采取這種方式的時(shí)機(jī)由銷售人員根據(jù)現(xiàn)場情況自行把握。

五、談判

判談是在客戶己完全認(rèn)同本產(chǎn)品各種情況之后進(jìn)行的工作,其焦點(diǎn)主要集中在折扣及付款方式上。折扣問題上,客戶通常會(huì)列舉出周邊一些物業(yè)的價(jià)格及折扣,此時(shí)銷售人員應(yīng)根據(jù)自身項(xiàng)目優(yōu)勢對(duì)比其他項(xiàng)目,詳細(xì)向客戶說明其所購物業(yè)的價(jià)格是一個(gè)合理的價(jià)格,并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,盡可能守住目前折扣,以留一些余地給銷售主管,切忌一放到底。在付款方式上,一些客戶會(huì)提出希望延遲交款及提交按揭資料時(shí)間,對(duì)此種要求,業(yè)務(wù)員應(yīng)酌情處理,處理前應(yīng)征求銷售主管意見,無法解決時(shí)可由銷售主管協(xié)助解決。

六、暫未成交

1、基本動(dòng)作:

(1)將銷售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播。

(2)再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作購房咨詢。

(3)對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間。

(4)送客至大門外或電梯間。

2、注意事項(xiàng)

(1)暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。

(2)及時(shí)分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案。

(3)針對(duì)暫未成交或未成交的原因,報(bào)告現(xiàn)場經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

七、銷售須運(yùn)用各類技術(shù),消除顧客心中的疑問,促使其當(dāng)場成交,這是“使之行動(dòng)”。

在我們了解顧客在購買前的心理變化過程后,接下來我們談?wù)務(wù)f服的方法。由于購買房屋是一件終身大事,有許多人窮其一生只能買這么一次,故考慮的因素很多,有時(shí)須追蹤說明后方能使其下決心。故如何進(jìn)行說服性的工作相當(dāng)重要,以下是幾種常用的方法:

1、理性訴求:以充分的論據(jù),充分的理由,讓顧客理智地判斷,最終接受

我們的產(chǎn)品;

2、感性訴求:即動(dòng)之以情,人是有感情的動(dòng)物,尤其對(duì)自己家人均有一份濃厚的情誼,此時(shí)以妻子,兒子作為訴求對(duì)象,會(huì)收到事半功倍的效果;

3、善意的恐怖:適當(dāng)?shù)刂圃鞊屬彋夥,讓顧客知道若不立即作決定,則機(jī)會(huì)不再;

4、帶動(dòng)顧客:使其身臨其境:即讓顧客親自體會(huì)與操作,讓其自身先行動(dòng),則顧客在我有計(jì)劃的誘導(dǎo)下與我們同一步驟,終至忘我境界。大家要切記,在介紹過程中須隨機(jī)應(yīng)變,一面引導(dǎo)顧客,一面配合顧客,最主要的莫過于把顧客內(nèi)心的想法全部挖掘出來,而非高壓的方式壓迫顧客采取行動(dòng)。

八.處理顧客異議

推銷過程中,顧客常有不同的看法而對(duì)銷售員做出否定或拒絕的表示,這種異議立即使銷售員必須隨時(shí)巧妙地化解顧客的抗拒,否則將無法達(dá)到推銷的目的。特別是成交前,在要求顧客簽訂單時(shí),這種異議抗拒更為重要。

首先,我們來看看顧客異議抗拒或拒絕的原因:

顧客顯然不愿意倉促下決定,畢竟房屋是如此貴重的商品:

怕上當(dāng)受騙,被家人責(zé)備;

對(duì)房屋優(yōu)點(diǎn)的懷疑。這些都是表示顧客心中有不甚明白之處,希望能獲得一一滿足的回答,而通常均以否定的語氣來拒絕我們。那么我們應(yīng)如何處理顧客的拒絕呢,一下有幾種較實(shí)用的方法:

1、間接法:先認(rèn)可顧客的觀點(diǎn)是對(duì)的,承認(rèn)他,讓他在心理上有一種滿足感,其后再運(yùn)用你豐富的專業(yè)知識(shí)針對(duì)顧客的觀點(diǎn)進(jìn)行婉轉(zhuǎn)的說服;

2、理由質(zhì)詢法:請問顧客何以有此疑問,如“先生認(rèn)為價(jià)錢太貴,請教您為什么呢?”

3、比較法:即以同類型,區(qū)域的產(chǎn)品相比較,而且以差異性來突出我們的產(chǎn)品;

4、避重就輕法:我們要灌輸一種觀念給顧客,那就是任何產(chǎn)品都不可能十全十美,房子亦是如此。即缺點(diǎn)一定會(huì)有,但只要此缺點(diǎn)無傷大雅,亦不影響全局,則一切皆可突破。運(yùn)用此法有一要領(lǐng),即我們將產(chǎn)品的缺點(diǎn),大化小,小化無,然后在多多強(qiáng)調(diào)房子其它優(yōu)點(diǎn);

5、迂回法:即將正在交談的主題暫擱在一邊不談,將話題轉(zhuǎn)到與正事無關(guān)的地方或其他方面,直至與顧客對(duì)抗較緩時(shí)在轉(zhuǎn)回主題。如能適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用以上方法去處理顧客的拒絕,一般說來會(huì)收到較好的效果。其實(shí),拒絕并不可怕,只要針對(duì)顧客的問題逐項(xiàng)確定,則成交就希望甚大,有時(shí)顧客拒絕得越厲害則代表其購買欲望也愈強(qiáng)烈。因此,我們可以把拒絕當(dāng)作是成功前的訊號(hào)。

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