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企業(yè)如何選擇招聘管理軟件
招聘工具是用來解決企業(yè)招聘管理業(yè)務(wù)的軟件，它融合了企業(yè)招聘管理知識、軟件工程以及互聯(lián)網(wǎng)的用戶交互與體驗(yàn)等多方面的know-how，因此要非常專業(yè)性地選擇到合適的招聘工具并在公司內(nèi)部使用起來，還不是一件非常容易的事情，這中間需要規(guī)避以下6大誤區(qū)：
過于強(qiáng)調(diào)功能的完整性
很多企業(yè)在選擇招聘系統(tǒng)時(shí)，特別喜歡比較多家系統(tǒng)供應(yīng)商的“功能完整性”，經(jīng)常會(huì)說xx-x公司的產(chǎn)品功能非常強(qiáng)大。事實(shí)上，系統(tǒng)的功能能否滿足你所需要、能夠幫助你解決關(guān)鍵招聘業(yè)務(wù)管理，這些功能是否剛性需求，這些功能一旦部署之后在你公司的使用頻率如何…這才是重點(diǎn)。
過于強(qiáng)調(diào)流程的“可配置性”
這是傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用軟件思維的“痼疾”！很多菜鳥喜歡將傳統(tǒng)“工作流”概念帶進(jìn)saas服務(wù)模式的企業(yè)在線招聘管理系統(tǒng)，事實(shí)上saas模式的在線招聘系統(tǒng)應(yīng)用幾乎類似于通用性的web應(yīng)用。傳統(tǒng)應(yīng)用軟件與大規(guī)模用戶的web產(chǎn)品在用戶交互體驗(yàn)上有什么本質(zhì)差異呢？大量企業(yè)用戶同時(shí)使用，每一個(gè)功能需要對任何一家客戶有通用性。必須在前端可以滿足用戶的“自定義與選擇性”，而不是所謂復(fù)雜繁瑣的“配置”。
過多的“可配置性”或者配置性太重，是導(dǎo)致有些廠商的招聘系統(tǒng)根本使用不起來的原因。
似似而非的安全問題
對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與隱私的關(guān)注，這是必須的。過多的顧慮，例如擔(dān)心在線系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)營商盜用自己的簡歷數(shù)據(jù)，要求將簡歷同步到自己本地封閉孤立的e-hr系統(tǒng)，做大量沒有意義的個(gè)性化開發(fā)，這也是一個(gè)誤區(qū)。云招聘系統(tǒng)這個(gè)行業(yè)在中國也有5~6年時(shí)間了，到目前為止還沒有出現(xiàn)過此類問題。很多人總是喜歡將數(shù)據(jù)（例如簡歷）同步、備份、復(fù)制到自己的內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)，認(rèn)為這是安全，其實(shí)這是一個(gè)認(rèn)知上的誤區(qū)，云端的安全機(jī)制比一般企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)更安全。另外，將數(shù)據(jù)同步到本地之后，破壞了數(shù)據(jù)的可用性，例如通過系統(tǒng)消息引導(dǎo)求職者更新簡歷，將新的職位精準(zhǔn)推送給過往的求職者等等。
我們主張敏捷性以及逐步演進(jìn)，方案初期最好能夠“輕裝上陣”，這樣才可以確保項(xiàng)目實(shí)施的成功性，而不是一開始就重度耦合。在使用過程中，逐步與本地現(xiàn)有系統(tǒng)對接。
只專注hr使用的便利，而忽略面試官等角色的體驗(yàn)
招聘系統(tǒng)選型，很多公司是由hr部門主導(dǎo)的，甚至是由recruiters們“打分”評估供應(yīng)商的，很難避免recruiters們偏重考慮自己操作的方便性，功能滿足自己的，而忽略了面試官的可用性，便捷性。忽略面試官的使用便捷性，可用性，而過重考慮recruiters的可用性，便捷性，有可能導(dǎo)致招聘過程的協(xié)同性實(shí)現(xiàn)不了，最終整個(gè)系統(tǒng)就recruiters們選擇性地使用一些“省事”的功能，從而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)使用不來，也實(shí)現(xiàn)不了最初的目標(biāo)。
“完美主義焦慮癥患者”不合適使用云招聘系統(tǒng)
過于吹毛求疵的“完美主義焦慮患者”不適宜使用云招聘系統(tǒng)，這類用戶有高度的“潔癖”，操作按鈕設(shè)計(jì)成長條形…對他們而言都有可能產(chǎn)生焦慮，他們喜歡完全按照自己的方式與審美來批評產(chǎn)品的交互或者設(shè)計(jì)風(fēng)格。事實(shí)上，針對大量用戶設(shè)計(jì)的企業(yè)云應(yīng)用，做不到符合每一個(gè)人的偏好與審美，設(shè)計(jì)理念是滿足“最大化用戶的可用性”。
企業(yè)怎樣選擇管理軟件（一）2017-03-21 18:54 | #2樓
婁底用友軟件有限公司,是專門致力于用友軟件新老客戶的售前咨詢與售后服務(wù)一家服務(wù)機(jī)構(gòu),本公司地址在湖南省婁底市婁星區(qū)soho尚都1103室（新一佳對面）,主要維護(hù)產(chǎn)品有用友t1系列、用友t3財(cái)務(wù)通普及版、用友t3標(biāo)準(zhǔn)版、用友t6、用友u8、用友u9、用友nc等產(chǎn)品。服務(wù)電話：0738-8810020、在線qq：317738788
婁底用友軟件公司解答：本人從事軟件行業(yè)工作七年多，接觸過大大小小百余款軟件，之前在多家企業(yè)擔(dān)任財(cái)務(wù)主管一職，多次負(fù)責(zé)企業(yè)管理軟件的選型與實(shí)施，一直想整理出一份對企業(yè)上管理軟件選型時(shí)有幫助的文檔，一直沒盡下心來整理，最近接觸的好幾個(gè)企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人在軟件選型上疑惑重重、或是顧慮頗多！于是便偷得些許閑時(shí)，稍微整理了一下個(gè)人對軟件選型的看法，怡笑大方之處還請諸位多多包涵！
眾所皆知，信息化管理是一種趨勢，用管理軟件來管理企業(yè)不僅可以規(guī)范企業(yè)的管理流程，還能提高企業(yè)的運(yùn)營效率、節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營成本。但是，現(xiàn)實(shí)中還是有不在少數(shù)的企業(yè)，買了軟件后根本就達(dá)不到預(yù)想的管理效果，甚至到最后不了了之。那么，造成這一現(xiàn)象的根本原因是什么呢？個(gè)人認(rèn)為，企業(yè)成功上線一套管理系統(tǒng)，是由三方面的因素來決定的：第一，就是選型是否正確，如果選擇的軟件根本就不適合企業(yè)，那么，后期工作就會(huì)事倍功半；第二，就是企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)，這就包括操作人員會(huì)不會(huì)去積極應(yīng)用、各崗位的人員配備狀況等方面；第三，就是提供軟件的服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量是否有保證，不管是前期的實(shí)施培訓(xùn)，還是后期的升級維護(hù)，都要求企業(yè)必須找一家專業(yè)、誠信、資深的公司進(jìn)行合作。由此可見，企業(yè)要成功應(yīng)用管理系統(tǒng)，選型正確就是基本前提了，那我們來看一下企業(yè)應(yīng)該怎樣來進(jìn)行管理軟件的選型：
俗話說，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。知己還放在知彼的前面，也就是說，在準(zhǔn)備上管理軟件時(shí)，我們必須對企業(yè)現(xiàn)狀做一個(gè)全面的了解！具體必須明確以下幾方面的狀況：
1． 人員。任何企業(yè)都是以人為本，管理軟件上線也是由人來操作，所以，首先我們必須先了解一下公司現(xiàn)有人員的配備狀況、軟件上線后哪些人來應(yīng)用、以及管理人員的個(gè)人素質(zhì)，比方說哪些部門有會(huì)操作電腦的人員來操作軟件，沒有的部門我們是先不上軟件，還是先指定他人代替操作、或是招聘人員來進(jìn)行補(bǔ)充等，這些我們必須考慮清楚；
2． 需求。所謂需求，也就是說，企業(yè)現(xiàn)在最為頭痛的管理難題是什么？這個(gè)我們必須想清楚，才能在選型時(shí)針對這些問題來進(jìn)行選擇最合適的軟件。比方說，商貿(mào)企業(yè)的往來款、庫存、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本、原材料采購等問題都是一些比較常見的管理難題，我們一條一條的列出來我們的需求后，然后就可以要求軟件公司針對這些問題來給您提供解決方案。
3． 預(yù)算。我們提出問題后，心里最好有一個(gè)大概的費(fèi)用預(yù)算，比方說您是只想花個(gè)幾千塊來對企業(yè)某幾個(gè)部門進(jìn)行管理，還是想花幾萬塊來對企業(yè)進(jìn)行整體的初步管理，或是準(zhǔn)備大刀闊斧對企業(yè)進(jìn)行全面的信息化管理。這對選型也極其關(guān)鍵，比方說您只想花個(gè)幾千塊，又想要個(gè)全面深層次的信息化管理系統(tǒng)，那結(jié)果肯定是你花了幾千塊，然后再抱怨軟件或是軟件公司不好。當(dāng)然，這個(gè)例子是比較片面的，相似的功能、不同的品牌價(jià)位相差也比較大，但這預(yù)算也就決定了你準(zhǔn)備開法拉利還是開比亞迪了！
4． 時(shí)間。就是軟件上線時(shí)間，我們必須有個(gè)心理準(zhǔn)備，管理軟件不像涼拖鞋，買來就可以用，我們熟悉軟件，整理資料，錄入數(shù)據(jù)都需要時(shí)間，所以我們?nèi)绻麥?zhǔn)備來年規(guī)范管理，最好是在年底提前一兩個(gè)月就開始著手選型、整理以及培訓(xùn)，如果是規(guī)模較大的企業(yè)時(shí)間還得更長一些。
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