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公司管理制度

時(shí)間:2023-07-05 16:12:34 管理制度 我要投稿

【精選】公司管理制度

  現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的公司管理制度,歡迎大家分享。

【精選】公司管理制度

公司管理制度1

  1.目

  1.1規(guī)范和完善薪資管理,最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性,體現(xiàn)“注重績(jī)效、獎(jiǎng)勤罰懶;鼓勵(lì)創(chuàng)造,增創(chuàng)效益”激勵(lì)分配原則,建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代企業(yè)制度和公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)薪酬體系,公司薪酬管理制度。

  1.2結(jié)合本地區(qū)、行業(yè)實(shí)際情況,在公司支付能力范圍內(nèi)設(shè)計(jì)各崗位工資、短期激勵(lì)和中長(zhǎng)期激勵(lì)合理結(jié)構(gòu),使其對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性、激勵(lì)性。

  1.3以員工崗位責(zé)任、工作績(jī)效、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)態(tài)度等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬。

  2.適用范圍

  本制度適用于已同公司簽訂勞動(dòng)合同經(jīng)理級(jí)(含)以下員工。

  3.工資模式

  3.1薪酬構(gòu)成

  員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資﹢績(jī)效工資+福利

  3.1.1基礎(chǔ)工資為參照珠海市最低月保障工資標(biāo)準(zhǔn)。

  3.1.2崗位工資是根據(jù)員工所在崗位責(zé)任大小,技術(shù)、智力要求高低,勞動(dòng)強(qiáng)度大小和勞動(dòng)條件好壞來確定工資。

  3.1.3績(jī)效工資是根據(jù)公司月度對(duì)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果確立。

  3.1.4福利包括住房公積金、中夜班補(bǔ)貼、資歷補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼等;各類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《公司福利管理制度》。

  4.薪酬層級(jí)及薪點(diǎn)

  4.1根據(jù)部門職責(zé),將公司所有部門薪酬系統(tǒng)分為兩類(一類部門和二類部門),一類部門與二類部門總體相差20%。

  4.2根據(jù)部門類別及崗位編制,將每類部門所有崗位分為6個(gè)系列,每一薪酬系列主管(含)級(jí)以下崗位包含7個(gè)薪點(diǎn),經(jīng)理級(jí)崗位包含5個(gè)薪點(diǎn)。每一系列相鄰薪點(diǎn)差距約為8.5%。每一系列重疊薪點(diǎn)崗位1~3個(gè)不等。

  4.3根據(jù)員工所在崗位確定薪酬系列,依據(jù)員工個(gè)人工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)、承擔(dān)職責(zé)及崗位對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)影響程度等諸多因素,確定員工個(gè)人薪酬薪點(diǎn),管理制度《公司薪酬管理制度》。每個(gè)薪點(diǎn)值含月基本工資、崗位工資和月績(jī)效工資三部分。

  4.4新入職試用期內(nèi)員工,其薪酬按所在崗位工資和績(jī)效工資80%發(fā)放。

  4.5新入職應(yīng)屆中專生、大學(xué)生見習(xí)期為一年,期間薪資級(jí)別分別為:中專生為2.6.4;大專生為2.6.5級(jí);本科生為2.5.3級(jí);碩士生為2.5.6;博士為2.4.7;見習(xí)期滿后根據(jù)個(gè)人工作能力及崗位性質(zhì)等因素重新核定薪資級(jí)別。

  4.6薪資級(jí)別及對(duì)應(yīng)薪點(diǎn)值

  5.年度績(jī)效獎(jiǎng)金

  5.1年度績(jī)效獎(jiǎng)金與公司整體經(jīng)營(yíng)效益、部門業(yè)績(jī)及個(gè)人績(jī)效三項(xiàng)考核指標(biāo)掛鉤。年終獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)發(fā)次數(shù)和具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,時(shí)間為下一年年初。

  5.2在總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)員工,依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù),按實(shí)際出勤時(shí)間和工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果計(jì)發(fā);非總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)人員不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.3休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā)。

  5.4整年度之內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月),累計(jì)請(qǐng)病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上,不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.5員工績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算按《公司績(jī)效考核管理制度》執(zhí)行。

  6.實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)員工及臨時(shí)聘用人員不發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。

  7.職位晉升與薪酬調(diào)整

  7.1轉(zhuǎn)正定級(jí)后員工薪酬調(diào)整,分為正常年度調(diào)薪、異動(dòng)調(diào)薪和特別調(diào)薪三種。薪酬調(diào)整時(shí),只考慮績(jī)效結(jié)果和能力表現(xiàn),不考慮學(xué)歷,工齡,性別等因素。薪酬調(diào)整結(jié)果應(yīng)在調(diào)整確認(rèn)后第二個(gè)月體現(xiàn)。

公司管理制度2

  為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定,自本日起實(shí)施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

  一、作息時(shí)間:

  1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;

  2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

  夏季作息時(shí)間:早8:00上崗

  上午8:00——12:00辦公

  中午12:00——14:30午休

  下午14:30——18:00辦公  

  冬季作息時(shí)間:早8:30上崗

  上午8:30——12:00辦公

  中午12:00——14:00午休

  下午14:00——17:30辦公

  二、休息日:

公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

  三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時(shí)扣半天工資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。

  四、請(qǐng)假:

員工請(qǐng)假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時(shí),不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報(bào)審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。

  五、加班:

根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎(jiǎng)勵(lì),不按點(diǎn)、日加班計(jì)算。

  六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:

  您好,智道廣告

  接待客戶用語:

  您好,請(qǐng)問找誰,

  七、上班時(shí)間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的'話,違者罰款5元。

公司管理制度3

  一、目的

  規(guī)范、統(tǒng)一執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)工作,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量。

  二、適用范圍

  公司職能部門及各項(xiàng)目管理處,根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)目管理處內(nèi)部的管理制度,對(duì)工作規(guī)范、工作程序進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  三、質(zhì)檢的種類

  日檢:《質(zhì)檢工作記錄表》 《質(zhì)檢日?qǐng)?bào)匯總表》

  月檢:《月檢工作匯總》 《不合格報(bào)告》

  季檢:《季度檢查表》 《不合格報(bào)告》

  四、質(zhì)檢結(jié)果跟蹤驗(yàn)證

  1、數(shù)據(jù)分析

  《糾正措施報(bào)告》《預(yù)防措施報(bào)告》

  2、再次驗(yàn)證

  檢查整改再檢查的循環(huán)體系

  3、自檢、互檢相互結(jié)合;質(zhì)檢和培訓(xùn)相結(jié)合

  五、質(zhì)檢處罰依據(jù)

  質(zhì)檢處罰依據(jù)

  獎(jiǎng)勵(lì)條款

  1、關(guān)心公司和部門的工作,提出合理化建議和意見,起到促進(jìn)工作的作用;

  2、修舊利廢、節(jié)能降耗、節(jié)約經(jīng)費(fèi)和物品者;

  3、本職工作完成突出、超額完成工作任務(wù)者;

  4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除事故隱患,避免產(chǎn)生不良后果者;

  5、拾金不昧、助人為樂,該公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者;

  6、發(fā)現(xiàn)和批評(píng)不良行為,主持正義、維護(hù)公司利益者;

  7、采用科學(xué)的管理方法,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平做出成績(jī)者;

  8、認(rèn)真履行職責(zé),作好本職工作,受到業(yè)主表揚(yáng)者;

  9、其他應(yīng)予通報(bào)表揚(yáng)的優(yōu)良行為者。

  10、在本職工作中兢兢業(yè)業(yè)、勤奮踏實(shí),年度內(nèi)超額完成工作指標(biāo),并(三次以上)受到公司通報(bào)表揚(yáng)者;

  11、努力鉆研專業(yè)技術(shù),工作質(zhì)量好、效率高,在服務(wù)質(zhì)量

  12、設(shè)備維保、安全保障等工作中做出提出貢獻(xiàn)者;

  13、具有創(chuàng)新意識(shí),采用科學(xué)的管理方法,提出合理化建議被采納,對(duì)于提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益做出突出貢獻(xiàn)者;

  14、分管工作完成突出,成績(jī)顯著者;

  15、在制止重大責(zé)任事故等方面做出突出貢獻(xiàn)者;

  16、嚴(yán)以律己、廉潔奉公、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、節(jié)省開支、革新挖潛等方面做出突出貢獻(xiàn)者;

  17、堅(jiān)持原則、不徇私情,敢于批評(píng)壞人壞事,敢于大膽管理,維護(hù)公司利益者;

  行為規(guī)范

  1、工作時(shí)間應(yīng)著工裝并佩戴胸牌、著裝整齊;

  2、未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工作時(shí)間禁止穿工服離開廠區(qū);

  3、禁止在禁煙區(qū)(辦公室、各機(jī)房、公共區(qū)域)吸煙或亂丟雜物;

  4、上班時(shí)禁止互相爭(zhēng)吵,影響工作;

  5、在公共區(qū)域內(nèi)禁止有雙手叉腰、叉兜、交叉胸前或整理頭發(fā)、挖耳、打響指等有損職業(yè)風(fēng)度、影響他人工作的動(dòng)作;

  6、工作時(shí)間禁止大聲說笑、追隨打鬧、勾肩搭背、吹口哨;

  7、未注意節(jié)約用水、電,愛護(hù)公共設(shè)施、工具、設(shè)備器材等;

  8、在廠區(qū)內(nèi)遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未主動(dòng)問好;

  9、禁止隨地吐痰,亂扔廢棄物;

  10、禁止在辦公區(qū)域擺放私人物品;

  14、禁止私自帶領(lǐng)親朋好友進(jìn)入廠區(qū)(宿舍內(nèi))洗澡、參觀等。

  儀容儀表

  1、工作時(shí)間一律著工裝,且規(guī)范;

  2、胸卡統(tǒng)一佩帶在左胸前;

  3、工裝保持干凈整潔,不得有明顯污跡;

  4、男員工頭發(fā)不過耳及衣領(lǐng);

  5、女員工不可化濃妝,保持面部、手部的干凈;

  6、不得留長(zhǎng)指甲(特別是前臺(tái)人員)不得涂深色指甲油

  7、不可佩帶過多的飾物,特別是前臺(tái)人員;

  8、工作時(shí)間禁止使用辦公電話打私人電話,禁止長(zhǎng)時(shí)間占用電話線路。

  交接班、值班

  1、各個(gè)工作崗位嚴(yán)格按照交接手續(xù)進(jìn)行交接;(適用于各崗)

  2、值班人員除了解決一些突發(fā)事情以外,還需對(duì)各個(gè)工作崗位進(jìn)行巡視檢查,對(duì)不符合工作標(biāo)準(zhǔn)及要求的行為要給予批評(píng)糾正,直接進(jìn)行相關(guān)處罰;(只適用于值班經(jīng)理崗)

  3、值班人員,除必須親自解決的`問題,其他時(shí)間一律不準(zhǔn)離開值班電話;(適用于各崗)

  4、值班人員,如工作需要離開崗位時(shí),須有公司其他人員代替值班人員接聽電話;(適用于各崗)

  5、接班人未到崗之前,值班、當(dāng)班人員不得離開工作崗位;(適用于各崗)

  6、當(dāng)班人必須做好有關(guān)事宜的交接,以確保事故處理的連續(xù)性;(適用于各崗)

  7、交接班記錄必須有雙方的簽字。(適用于各崗)

  巡視要求

  1、各部門要建立巡視路線圖,并且要有巡視記錄;

  2、巡視記錄須由巡視人按實(shí)際巡視結(jié)果填寫,再由主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),出現(xiàn)問題要及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決;

  3、各部門規(guī)定好每天或每周的巡視次數(shù),巡視人不得抄寫或虛造巡視記錄;

  4、巡視人的主管負(fù)責(zé)人須每周對(duì)巡視人的巡視情況做抽查。

  勞動(dòng)紀(jì)律

  1、禁止無故遲到、早退,不按公司考勤制度請(qǐng)假;

  2、禁止工作期間吃零食,不按規(guī)定時(shí)間用餐;

  3、禁止工作期間翻閱與工作無關(guān)的書刊、報(bào)紙;

  4、禁止工作期間不按要求乘坐貨梯,使用客用衛(wèi)生間及其它客用設(shè)施;

  5、不遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間;

  6、禁止非當(dāng)班時(shí)間內(nèi)私自在園區(qū)內(nèi)逗留、游逛;

  7、禁止當(dāng)班時(shí)間不堅(jiān)守崗位,脫崗、竄崗;

  8、非公事或上級(jí)批準(zhǔn),禁止私自帶他人在公司宿舍內(nèi)留宿;

  9、禁止委托他人或替他人打卡;

  10、禁止工作時(shí)間辦理其它與工作無關(guān)的事情;

  11、禁止上班時(shí)間利用公司電腦玩游戲,聽音樂、聽錄音機(jī)等;

  12、禁止將公司用具、工具帶回家使用;

  13、禁止在園區(qū)內(nèi)騎自行車;

  14、禁止使用為業(yè)主提供的任何物品;

  15、禁止著工服回家;

  16、公司統(tǒng)一培訓(xùn)要求準(zhǔn)時(shí)參加,禁止培訓(xùn)期間早退;

  17、禁止下班后在園區(qū)內(nèi)逗留,并且禁止出入各辦公場(chǎng)所。

  工作態(tài)度

  1、工作態(tài)度不端正,因個(gè)人情緒及瑣碎小事影響工作;

  2、因工作不負(fù)責(zé)任或失誤,引起業(yè)戶投訴;

  3、因工作態(tài)度差,消極怠工、未按時(shí)完成工作;

  4、因工作不負(fù)責(zé)任,對(duì)下屬袒護(hù)、包庇,不嚴(yán)格管理,給工作帶來損失,給公司帶來不良影響者;

  5、要求業(yè)主或客人為自己求情開脫者;

  6、見到業(yè)主有困難不相助,造成不良影響者;

  7、拒絕執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,拒絕服從管理無理取鬧,不按正常程序標(biāo)準(zhǔn)工作;

  8、禁止非工作需要擅自去業(yè)主家中者;

  9、不認(rèn)真履行崗位職責(zé),出現(xiàn)問題不及時(shí)處理者;

  10、工作完成或中途暫停應(yīng)做到活完料凈場(chǎng)地清;

  11、工作態(tài)度不積極,擾亂公司正常的工作秩序。

  嚴(yán)重違紀(jì)

  1.利用工作職權(quán)收賂等,將公司財(cái)物千元以上據(jù)為己有者;

  2.工作態(tài)度惡劣,拒絕執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,不服從管理無理取鬧,嚴(yán)重影響正常的工作秩序;

  3.不按工作標(biāo)準(zhǔn)操作,導(dǎo)致業(yè)主嚴(yán)重投訴或造成經(jīng)濟(jì)損失;

  4.搬弄是非,煽動(dòng)員工不滿情緒,聚眾鬧事者;

  5.蓄意破壞公共財(cái)物或業(yè)主財(cái)產(chǎn)達(dá)千元以上者;

  6.有偷竊、xxxx、流氓行為,給公司造成惡劣影響;

  7.遇到事件退縮、玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失或意外事故;

  8.故意刁難業(yè)主、客人,給公司造成不良影響;

  9.未經(jīng)允許,從事第二職業(yè);

  10.打架斗毆、態(tài)度惡劣,不接受批評(píng)教育;

  11.利用職權(quán),隱上瞞下、打擊報(bào)復(fù)公報(bào)私仇;

  12.不如實(shí)匯報(bào)問題,隱瞞事實(shí)真相;

  13.下班后在園區(qū)內(nèi)逗留,并在辦公區(qū)域內(nèi)喝酒者;

  14.同業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出言不遜,給公司造成影響者;

  15.私自收藏小費(fèi)或業(yè)主的贈(zèng)品不上交者;

  16.泄露機(jī)密或編造、傳播有損于公司利益的謠言;

  17.違反國家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,給國家和公司造成損失。

公司管理制度4

  為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

  第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的.人員值班。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。

  第三條 監(jiān)控人員每天對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象或員工亂收費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。

  第四條 值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得保衛(wèi)科長(zhǎng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。

  第五條 監(jiān)控人員須愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

  第六條 無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長(zhǎng)上報(bào)分管副總,同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室。

  第七條 不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、會(huì)友、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴(yán)厲處分。

  第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)控情況。

  第九條 保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每月進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)作。

  第十條 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。

  第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運(yùn)行。

  第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度5

  一、目的

  為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度,嚴(yán)控值班工作記錄,維護(hù)良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特制定本制度。

  二、責(zé)任

  1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度。

  2.負(fù)責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細(xì)致周到。對(duì)重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地匯報(bào)主管部門。

  3.對(duì)進(jìn)入公司的車輛引導(dǎo)其停放在公司規(guī)定的指定區(qū)域。

  4.負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊等郵件的收發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對(duì)緊急情況和災(zāi)發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,妥善處理。

  三、內(nèi)容及要求

  1.門衛(wèi)值班人員要維護(hù)公司形象,注重個(gè)人形象與禮節(jié),著裝規(guī)范、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環(huán)境衛(wèi)生。

  2.門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅(jiān)守崗位、忠于職守,晚上0:00—06:00鎖門,此時(shí)間段非特殊原因不得開門。如需請(qǐng)假時(shí),提前安排好接班人員,并對(duì)工作做詳細(xì)交接。

  3.門衛(wèi)值班人員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室值班室飲酒、吸煙、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事。

  4.門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫《值班日志》和值班報(bào)告,如實(shí)向主管部門反應(yīng)情況,重要信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門。

  5.門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號(hào)碼,要有較強(qiáng)的鑒別力和認(rèn)真的工作態(tài)度,要熟練掌握防火、防盜的專業(yè)知識(shí)和技能。

  6.負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查各辦公室、車間門窗、設(shè)備是否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木的'施肥、澆灌及修剪工作。

  7.門衛(wèi)值班期間要加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)的巡視,每?jī)尚r(shí)一次,巡視區(qū)域巡視箱上簽名記錄。

  四、門衛(wèi)的工作權(quán)限

  1.門衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入公司的閑雜人員、非本公司人員詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意并未辦理相關(guān)證件(如:《訪客登記證》、《客戶出入證》)和手續(xù)的,有權(quán)制止任何車輛及人員進(jìn)入廠區(qū)。

  2.上班時(shí)間有權(quán)拒絕無《請(qǐng)假條》、《因公外出審批單》、《派車申請(qǐng)單》、《出差申請(qǐng)單》員工或公司車輛出門。

  3.上班期間有權(quán)拒絕無《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》的公司裝載物品車輛或外單位車輛出門。

  4.上班期間有權(quán)拒絕對(duì)用工部門沒有辦理《臨時(shí)出入證》的臨時(shí)用工人員禁止進(jìn)入廠區(qū)。

  5.門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對(duì)公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對(duì)重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門。

  6.根據(jù)公司實(shí)際情況,門衛(wèi)有權(quán)制止在公司公共場(chǎng)所吸煙人員。

  五、處罰標(biāo)準(zhǔn)

  1.門衛(wèi)值班期間對(duì)未辦理《訪客登記證》、《客戶出入證》讓其進(jìn)入廠區(qū)的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

  2.門衛(wèi)值班期間對(duì)未辦理《請(qǐng)假條》、《因公外出審批單》、《派車申請(qǐng)單》、《出差申請(qǐng)單》員工或公司車輛讓其出門的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。

  3.門衛(wèi)值班期間對(duì)未辦理《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》私自放行的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

  4.門衛(wèi)值班期間沒有到巡視區(qū)域巡視的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。

  5.如門衛(wèi)或同他人監(jiān)守自盜的,按所盜物品價(jià)值十倍處罰,并立即開除,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。

  6.因違反規(guī)定給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者,視其情節(jié)進(jìn)行加倍處罰,必要時(shí)要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。

公司管理制度6

  一、機(jī)房管理制度

  1、進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或更改他人信息。

  2、不得在網(wǎng)絡(luò)上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。

  3、不得制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒及從事其它侵犯網(wǎng)絡(luò)和他人合法權(quán)益的活動(dòng)。

  4、不得在網(wǎng)上收聽、收看、拷貝有關(guān)不健康的內(nèi)容或無故向他人發(fā)送惡意的挑釁性的郵件和商業(yè)廣告,否則,由此造成的一切法律責(zé)任均由用戶本人負(fù)責(zé)。

  5、未經(jīng)允許,不得對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能及網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行修改、刪除或增加。

  6、共同愛護(hù)本機(jī)房的一切設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)管理員要及時(shí)做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、信息更新和安全防范工作。

  7、保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生整潔有序。

  二、機(jī)房人員日常行為準(zhǔn)則

  1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機(jī)房、辦公室內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰;對(duì)于意外或工作過程中弄污機(jī)房地板和其它物品的,必須及時(shí)采取措施清理干凈,保持機(jī)房無塵潔凈環(huán)境。

  2、必須注意個(gè)人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。

  3、機(jī)房用品要各歸其位,不能隨意亂放。

  4、機(jī)房應(yīng)安排人員值日,負(fù)責(zé)機(jī)房的日常整理和行為督導(dǎo)。

  5、進(jìn)出機(jī)房必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。

  6、注意檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮,維持機(jī)房環(huán)境通爽,注意天氣對(duì)機(jī)房的影響,下雨天時(shí)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。

  7、機(jī)房?jī)?nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。

  8、堅(jiān)持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。

  三、機(jī)房保安制度

  1、出入機(jī)房應(yīng)注意鎖好防盜門。對(duì)于有客人進(jìn)出機(jī)房,機(jī)房相關(guān)的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人的安全防范工作。最后離開機(jī)房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機(jī)房門窗、鎖定防盜裝置。應(yīng)主動(dòng)拒絕陌生人進(jìn)出機(jī)房。

  2、工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài)。如檢查并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等。

  3、工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記。

  4、外來人員進(jìn)入必須有專門的工作人員全面負(fù)責(zé)其行為安全。

  5、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、保安密碼等物品和信息外借或透露給其它人員,同時(shí)有責(zé)任對(duì)保安信息保密。對(duì)于遺失鑰匙、泄露保安信息的情況要即時(shí)上報(bào),并積極主動(dòng)采取措施保證機(jī)房安全。

  6、機(jī)房人員對(duì)機(jī)房保安制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時(shí)提出改善建議。

  7、禁止帶領(lǐng)與機(jī)房工作無關(guān)的人員進(jìn)出機(jī)房。

  8、絕不允許與機(jī)房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機(jī)房任何設(shè)備。

  9、出現(xiàn)機(jī)房盜竊、破門、火警、水浸、110報(bào)警等嚴(yán)重事件時(shí),機(jī)房工作人員有義務(wù)以最快的'速度和最短的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理相關(guān)的事件。

  四、機(jī)房用電安全制度

  1、機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識(shí),了解機(jī)房?jī)?nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。

  2、機(jī)房人員應(yīng)經(jīng)常實(shí)習(xí)、掌握機(jī)房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

  3、機(jī)房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。

  4、不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。

  5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護(hù)。

  6、嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。

  7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時(shí)采取措施解決,不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。

  8、機(jī)房人員對(duì)個(gè)人用電安全負(fù)責(zé)。外來人員需要用電的,必須得到機(jī)房管理人員允許,并使用安全和對(duì)機(jī)房設(shè)備影響最少的供電方式。

  9、機(jī)房工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。

  10、最后離開機(jī)房的工作人員,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,應(yīng)關(guān)閉長(zhǎng)時(shí)間帶電運(yùn)作可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。

  11、禁止在無人看管下在機(jī)房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。

  12、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到上級(jí)主管批準(zhǔn),并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用。

  13、在危險(xiǎn)性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實(shí)際操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  14、在外部供電系統(tǒng)停電時(shí),機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。

  15、應(yīng)注意節(jié)約用電。

  五、機(jī)房消防安全制度

  1、機(jī)房工作人員應(yīng)熟悉機(jī)房?jī)?nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

  2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護(hù)消防設(shè)備不被破壞。

  3、應(yīng)定期進(jìn)行消防演習(xí)、消防常識(shí)培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。

  4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時(shí)采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。

  5、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。

  6、最后離開的機(jī)房工作人員,應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會(huì)帶來消防隱患的設(shè)備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。

公司管理制度7

  第一章總則

  第一條目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

  第二章人員出入管理

  第三條本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

  (一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。

 。ǘ┎块T經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。

 。ㄈ┢胀▎T工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

 。ㄋ模﹩T工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。

 。ㄎ澹⿵S內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。

  第四條其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┣⒐藛T須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

 。ǘ﹨f(xié)作廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。

 。ㄈ┱畽C(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。

  (四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。

 。ㄎ澹﹨⒂^時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

  第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。

  第三章車輛出入管理

  第六條外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┙回涇囕v應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。

  (二)提運(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

 。ㄈ┓沁\(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不允許出廠。

  第七條本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

  第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的.外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。

  第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。

  第四章物品出入管理

  第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

  第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

  第五章附則

  第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。

  第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  第十五條本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

  值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

  安保部負(fù)責(zé)人意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

  分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):xxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

公司管理制度8

  一、目的

  服務(wù)公司客戶的產(chǎn)品銷售,滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效實(shí)施款到發(fā)貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失行為的發(fā)生,確保公司發(fā)貨流程的順暢,提高公司和客戶的經(jīng)濟(jì)效益。

  二、適用范圍

  公司產(chǎn)品發(fā)貨及專賣店貨架、噴繪發(fā)貨及公司所有涉及發(fā)貨的工作。

  三、職責(zé)與權(quán)限

  3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公司產(chǎn)品、專賣店貨架、噴繪及其它的發(fā)貨過程,負(fù)責(zé)對(duì)超額欠款客戶發(fā)貨的監(jiān)督審查。

  3.2片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品發(fā)貨工作,對(duì)客戶要求的發(fā)貨《客戶配貨單》的審核并監(jiān)督倉庫發(fā)貨過程,確保嚴(yán)格按客戶要求及時(shí)發(fā)貨。

  3.3專賣店貨架、噴繪負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有客戶要求的貨架、噴繪的發(fā)貨工作;負(fù)責(zé)下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質(zhì)量和包裝,確保發(fā)貨的及時(shí)性,安全性,準(zhǔn)確性。

  3.4倉庫主管負(fù)責(zé)安排倉庫人員根據(jù)《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴(yán)格按客戶要求按質(zhì)按量地配貨。

  3.5倉庫管理員負(fù)責(zé)《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據(jù)《成品倉庫管理程序》中的'發(fā)貨程序具體實(shí)施。

  3.6駕駛員負(fù)責(zé)客戶貨物的運(yùn)輸、發(fā)送工作并嚴(yán)格按客戶或公司指定的貨運(yùn)站及運(yùn)輸方式及時(shí)發(fā)送。

  3.7電腦室負(fù)責(zé)收集和登記客戶的傳真配貨單,并及時(shí)交收件人簽收。

  3.8營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)電腦統(tǒng)計(jì)《匯總發(fā)貨單》。

  3.9財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)匯總經(jīng)營(yíng)部發(fā)貨單據(jù),監(jiān)督和控制客戶欠款額度。

  四、控制程序

  4.1客戶的發(fā)貨單傳真,必須由電腦室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集登記。營(yíng)銷部文員應(yīng)根據(jù)傳真貨單及時(shí)交予該片區(qū)負(fù)責(zé)人并簽收確認(rèn)。

  4.2各片區(qū)負(fù)責(zé)人收到客戶交予或傳真的要求發(fā)貨的《配貨單》后,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)該貨單的發(fā)貨金額并評(píng)審該客戶的貨款余額,如在規(guī)定的欠款額度內(nèi)應(yīng)在《配貨單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)交予倉庫發(fā)貨;如超過公司規(guī)定的欠款額度,應(yīng)交經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核同意后方可執(zhí)行發(fā)貨。片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限內(nèi)簽名批準(zhǔn)發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)違反本控制程序規(guī)定的將嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲辦法(5.2)執(zhí)行。

  4.3對(duì)簽名確認(rèn)后或經(jīng)經(jīng)理審批后的發(fā)貨單,片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)交予倉庫配發(fā)貨,嚴(yán)禁無故拖延影響發(fā)貨時(shí)間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各片區(qū)負(fù)責(zé)人及倉庫必須保存原單,作為發(fā)貨和發(fā)生問題溯源的依據(jù)。

  4.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)對(duì)公司各客戶發(fā)貨情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督,嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批《客戶配貨單》;對(duì)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)予以解決;疑難及重大問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),取得充分授權(quán)和批準(zhǔn)后方可最后確定。

  4.5倉庫主管收到經(jīng)營(yíng)部(經(jīng)相關(guān)人員評(píng)審簽名確認(rèn)后)下達(dá)的《客戶配貨單》后應(yīng)按倉庫發(fā)貨程序安排倉庫人員及時(shí)配貨,倉庫人員應(yīng)保證嚴(yán)格按配貨單上的客戶要求配貨;倉庫主管負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)督配貨速度和質(zhì)量,防止配錯(cuò)、漏配、短貨和貨單不相符的現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.6如倉庫不能配齊或暫時(shí)短缺配貨單上的產(chǎn)品,倉庫人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄,列表存檔以作為該品種向生技部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的依據(jù)并及時(shí)通知該單的營(yíng)銷負(fù)責(zé)人反饋客戶,以便客戶做相應(yīng)的變更。

  4.7公司新產(chǎn)品或緊俏品種入庫后,倉庫人員應(yīng)及時(shí)地通知營(yíng)銷片區(qū)負(fù)責(zé)人安排發(fā)樣或通知客戶看樣發(fā)貨;營(yíng)銷人員應(yīng)保證公司每個(gè)新樣都有發(fā)到公司各個(gè)客戶手中,以確保公司每個(gè)客戶系列產(chǎn)品上貨齊全。

  4.8對(duì)客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負(fù)責(zé)人應(yīng)按《采購控制程序》及時(shí)下單制做并負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制制作商的制做質(zhì)量和速度,制作完畢后,應(yīng)及時(shí)按客戶要求配貨;配貨時(shí)應(yīng)特別應(yīng)注意包裝的牢固性并認(rèn)真清點(diǎn)配件、品種和件數(shù),確保貨架發(fā)貨的準(zhǔn)確性,防止錯(cuò)配、漏配、短貨現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.9產(chǎn)品發(fā)出后,營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)《匯總發(fā)貨單》的數(shù)量和金額,錄入電腦并確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。

  4.10《匯總發(fā)貨單》統(tǒng)計(jì)完畢后,營(yíng)銷文員負(fù)責(zé)及時(shí)審核《匯總發(fā)貨單》并予第二天上午12:00前把《匯總發(fā)貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時(shí)了解發(fā)貨情況。

  4.11駕駛員應(yīng)隨時(shí)了解倉庫配貨情況按時(shí)將貨物發(fā)出,不得無故拖延并嚴(yán)格按客戶和公司指定的貨運(yùn)站和運(yùn)輸方式發(fā)貨。

  4.12財(cái)務(wù)部主管按公司制定的欠款標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)檢查經(jīng)營(yíng)部發(fā)貨及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)記錄運(yùn)行情況,監(jiān)督和審核各客戶的欠款額度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)違反本控制程序規(guī)定的行為嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲辦法(5.2)執(zhí)行。

  五、獎(jiǎng)懲辦法

  為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性,考核發(fā)貨過程中各執(zhí)行人員的工作業(yè)績(jī),特訂本獎(jiǎng)罰辦法:

  5.1客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關(guān)執(zhí)行人員玩忽職守,粗心大意,無故拖延嚴(yán)重失職而造成不能按時(shí)給客戶發(fā)貨的,給予各相關(guān)執(zhí)行人員50-100元的罰款。

  5.2倉庫主管、片區(qū)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人超越權(quán)限,未按公司規(guī)定的允許欠款額度控制執(zhí)行,任意批準(zhǔn)發(fā)貨超過公司規(guī)定的欠款額度的客戶,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門評(píng)定分析,確屬失職或有意的根據(jù)超越欠款額度和性質(zhì)分別予以50-200元罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將按《公司法》追究其責(zé)任。

  5.3在配貨過程中,如因倉庫人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯(cuò)貨、串號(hào)、漏貨、少貨或多貨,根據(jù)失職程度,每次給予5-20元的罰款。

  5.4新產(chǎn)品入庫后,相關(guān)執(zhí)行人員粗心大意,沒有根據(jù)市場(chǎng)銷售管理人員的安排及時(shí)給客戶發(fā)樣而影響產(chǎn)品銷售的,處以相關(guān)倉庫人員5-10元的罰款。

  5.5客戶要求發(fā)貨架、噴繪的,如因?qū)Yu店形象負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員玩忽職守,粗心大意,在足夠的時(shí)間內(nèi)因不能按時(shí)給客戶發(fā)貨或配錯(cuò)貨架和配件及漏配少貨的而影響專賣店(專廳)開業(yè)或營(yíng)業(yè)的,根據(jù)影響程序和性質(zhì),每次分別處于相關(guān)人員50-100元的罰款。

  5.6營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員和營(yíng)銷文員未按時(shí)統(tǒng)計(jì)和傳真給客戶的,根據(jù)實(shí)際情況每次予以5-20元罰款。

  5.7駕駛員未能按時(shí)發(fā)貨或不按公司或客戶指定的貨運(yùn)站和運(yùn)輸方式發(fā)貨,給公司和客戶因發(fā)貨失誤造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)實(shí)際情況,每次予以5-20元的罰款。

  5.8在發(fā)貨過程中,各相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,一切以公司和客戶利益為重者,發(fā)貨工作成績(jī)顯著者、所負(fù)責(zé)的片區(qū)銷售業(yè)績(jī)明顯提高者,公司將根據(jù)實(shí)際情況,組織相關(guān)部門評(píng)定,每月給予頒發(fā)人民幣100-300元的獎(jiǎng)金。

公司管理制度9

  一、安全生產(chǎn)操作規(guī)程

  1、駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,經(jīng)有關(guān)部門考試合格,取得執(zhí)業(yè)資格證后,方可獨(dú)立駕駛車輛。實(shí)習(xí)駕駛員除持有實(shí)習(xí)駕駛證外,應(yīng)有正式司機(jī)隨車駕駛。嚴(yán)禁無證駕駛。

  2、行車前嚴(yán)禁飲酒,行車及加油時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談,駕駛室必須按核定人數(shù)乘坐,嚴(yán)禁超員乘坐。

  3、每次行車前必須檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、信號(hào)燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。

  4、行車時(shí)車輛的時(shí)速應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,前后兩車應(yīng)保持必要的安全間距。

  5、嚴(yán)格遵守公安部、交通部《城市和公路交通管理規(guī)則》。

  6、禁止在雨天、雪、霧天、夜間盲目行駛。夜間行車前,應(yīng)預(yù)先檢查燈光,并特別注意指揮信號(hào)和施工信號(hào)。

  7、嚴(yán)禁盲目強(qiáng)行涉水。汽車涉水后,必須連續(xù)輕踏制動(dòng)踏板,待制動(dòng)效能恢復(fù)后,方可再正常行駛。

  8、嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車掛空檔或踩離合器溜坡。下長(zhǎng)坡、陡坡前,應(yīng)試踏制動(dòng)器是否有效,下險(xiǎn)峻山坡前,須停車檢查轉(zhuǎn)向系、制動(dòng)系及輪胎等。下坡時(shí)應(yīng)掛檔,利用發(fā)動(dòng)機(jī)阻力控制車速。下坡使用制動(dòng)器時(shí)間較長(zhǎng)久時(shí),應(yīng)停車休息以便制動(dòng)鼓自然冷卻,嚴(yán)禁向高溫的制動(dòng)鼓潑水。

  9、認(rèn)真做好出車,途中和回廠例檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)修。修理時(shí),必須掛好排檔,拉緊手制動(dòng),墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時(shí)注意防火。

  10、及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)工作。

  二、安全生產(chǎn)和崗位責(zé)任制

  1、全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法律、法規(guī),自覺接受國家行業(yè)管理和群眾監(jiān)督。

  2、落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)主體責(zé)任,建立健全企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),配備專職的安全生產(chǎn)管理人員。

  3、強(qiáng)化安全生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),認(rèn)真做好安全教育和培訓(xùn)活動(dòng),積極推廣兄弟單位先進(jìn)的安全技術(shù)和安全管理經(jīng)驗(yàn)。

  4、加強(qiáng)源頭管理,定期組織開展安全檢查,綜合運(yùn)用自檢、普檢、抽檢、互檢等多種方式,及時(shí)排查各類安全事故隱患。

  5、定期召開安全生產(chǎn)例會(huì),分析企業(yè)安全生產(chǎn)的情況,預(yù)測(cè)和安排下一步安全生產(chǎn)的工作意見。

  6、抓好車輛安全技術(shù)管理和駕駛員管理工作,建立完善安全管理檔案。

  7、定期開展以安全生產(chǎn)活動(dòng)是否符合安全管理體系要求的內(nèi)部審核,定期評(píng)價(jià)安全管理體系的有效性。

  8、定期分析企業(yè)安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽取各部門意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。

  三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

  (一)監(jiān)督檢查落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任情況。

  1.制定明確的各崗位安全工作職責(zé),且在醒目位置給予公布。

  2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門簽訂安全生產(chǎn)管理責(zé)任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產(chǎn)責(zé)任書,與經(jīng)營(yíng)者簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。

  3.監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和配備專職安全生產(chǎn)管理人員情況。

  (二)監(jiān)督檢查從業(yè)駕駛?cè)藛T的資質(zhì)

  1.監(jiān)督檢查駕駛?cè)藛T的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎(chǔ)檔案實(shí)行“一人一檔”情況,檢查對(duì)違章和事故駕駛員處理情況。

  2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、素質(zhì)差,安全意識(shí)不強(qiáng)經(jīng)常出事故的駕駛?cè)藛T進(jìn)行解聘,優(yōu)化駕駛?cè)藛T隊(duì)伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。

  3監(jiān)督檢查對(duì)于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴(yán)重的駕駛?cè)藛T予以解聘的情況。

  (三)監(jiān)督檢查車輛安全生產(chǎn)管理情況,檢查營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)狀況、檢查車輛二級(jí)維護(hù)、技術(shù)評(píng)定、交警年審、承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)的投保工作。

  (五)監(jiān)督檢查生產(chǎn)安全的嚴(yán)重違法行為的處理情況,監(jiān)督做好經(jīng)營(yíng)者、駕駛員違反道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)行為的記錄情況。

  (六)監(jiān)督檢查安全基礎(chǔ)工作及宣傳教育培訓(xùn)情況。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員、駕駛員的持證上崗情況和其他人員的教育培訓(xùn)情況,以及安全宣傳、勞動(dòng)組織、用工等情況。

  (七)監(jiān)督檢查對(duì)事故按照 “依法依規(guī)、實(shí)事求是、注重實(shí)效”的原則組織事故調(diào)查處理的情況;監(jiān)督檢查嚴(yán)格責(zé)任追究,落實(shí)防范措施,加強(qiáng)安全事故教育的情況。

  (八)監(jiān)督檢查開展安全生產(chǎn)隱患排查整改的落實(shí)情況和安全隱患排查治理信息統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)送情況。

  (九)監(jiān)督檢查應(yīng)急機(jī)構(gòu)和應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)報(bào)應(yīng)急機(jī)制情況。

  (十)監(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。

  四、從業(yè)人員安全管理制度

  1、機(jī)動(dòng)車駕駛員管理

  (1) 駕駛員應(yīng)是作風(fēng)正派,組織紀(jì)律性強(qiáng),身體健康的從業(yè)人員。

  (2) 駕駛員必須領(lǐng)取駕駛證、從業(yè)資格證,方可駕駛車輛。

  (3) 駕駛員的正常培訓(xùn)由本人負(fù)責(zé),定期培訓(xùn)由本道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。

  (4) 發(fā)生不安全情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門,不準(zhǔn)隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。

  (5) 駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,按照規(guī)定路線行駛,連續(xù)行車不準(zhǔn)超過 4小時(shí),杜絕各種違章行為。

  (6) 駕駛員要認(rèn)真做好車輛日常維護(hù)工作,保持車容整潔、文明駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,樹立良好的職業(yè)道德。

  (7) 車輛正常出車前,應(yīng)將文明衛(wèi)生與安全工作結(jié)合檢查。

  (8) 駕駛員必須遵守下列規(guī)定:①駕駛營(yíng)運(yùn)車輛時(shí),須攜帶駕駛證、行車證、道路運(yùn)輸證、從業(yè)資格證等其它證件。②不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改和偽造駕駛證、行車證、道路運(yùn)輸證、從業(yè)資格證等其它證件。③不準(zhǔn)將營(yíng)運(yùn)車輛交給沒有駕駛證和從業(yè)資格證的人駕駛。④不準(zhǔn)駕駛與駕駛證、從業(yè)資格證車型不相符合的車輛。⑤未按規(guī)定審驗(yàn)或?qū)忩?yàn)不合格的,不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛。⑥飲酒后不準(zhǔn)駕駛車輛。⑦不準(zhǔn)駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛。⑧不準(zhǔn)駕駛不符合裝載規(guī)定的車輛。⑨患有妨礙安全行車的疾病或者過度疲勞時(shí),不準(zhǔn)駕駛車輛。⑩駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談、打手機(jī)或其它妨礙安全行車的行為。

  2、機(jī)動(dòng)車輛管理

  (1) 本道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者所屬機(jī)動(dòng)車輛由其駕駛員負(fù)責(zé)日常具體管理與考核,安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與考核,并參與交通事故的處理。

  (2) 機(jī)動(dòng)車輛的年檢審,由本道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。

  (3) 認(rèn)真執(zhí)行春查和冬查的各項(xiàng)內(nèi)容要求,嚴(yán)格車輛檢查制度,確保車輛安全運(yùn)行。

  (4) 牢固樹立"安全第一"的`思想,做好日常維護(hù)和車輛換季保養(yǎng)工作,特別是冬季"四防"(防火、防凍、防滑、防事故)工作。

  (5) 遇有霧、雨、雪等天氣及路況不良,嚴(yán)格控制出車,若生產(chǎn)等急需可配備有經(jīng)驗(yàn)的2名駕駛員出車,以保安全和處理應(yīng)急情況。。

  (6)禁止私自用車,以車代步或?qū)④囕v亂停亂放。

  (7) 車輛調(diào)配人員要合理安排行車日程,做到行車前有交待,回庫后有檢查,嚴(yán)禁“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。

  五、安全例會(huì)制度

  為全面貫徹《安全生產(chǎn)法》,做好安全生產(chǎn)狀況的研究分析及重大安全生產(chǎn)問題的對(duì)策制定,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,全面推動(dòng)安全管理工作,公司成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組(由法人代表主持),實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì)制度。

  一)每月召開一次的安全例會(huì),相關(guān)人員必須簽名參加。

  二)安全例會(huì)主要內(nèi)容:

  1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件或指示,通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況。

  2、及時(shí)分析、總結(jié)上一階段運(yùn)輸?shù)陌踩、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運(yùn)輸?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。

  3、分析研究近期發(fā)生事故的特點(diǎn)和規(guī)律,制定落實(shí)防范措施。

  4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定落實(shí)整改措施,修改、完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度。

  5、根據(jù)“四不放過”的原則(即:事故原因不查清不放過、責(zé)任人員未處理不放過、整改措施未落實(shí)不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過),對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。

  六、安全培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)制度

  一)駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)道路交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德,增強(qiáng)安全意識(shí),按時(shí)參加各類安全教育和培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行行車規(guī)則。

  二)運(yùn)營(yíng)組要堅(jiān)持每月二次的安全教育活動(dòng),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和交通管理部門的有關(guān)指示精神,認(rèn)真總結(jié)安全行車的經(jīng)驗(yàn)和分析典型事故的教訓(xùn),總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  三)公司要定期利用一些典型的事故案例進(jìn)行分析教育,認(rèn)真吸取他人的教訓(xùn),警示駕駛員要文明行車,嚴(yán)守規(guī)則,確保安全。

  四)駕駛員對(duì)公司組織的安全教育活動(dòng),無特殊情況一律不得請(qǐng)假、缺席,負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格考勤。

  五)對(duì)各類培訓(xùn)教育要做好記錄,以便備查。

  七、車輛、設(shè)施、設(shè)備安全管理制度

  1、駕駛員不能帶著思想包袱開車,不能在心情沮喪時(shí)開車,不能在鬧情緒時(shí)開車,要控制情緒、情感,保證行車安全。

  2、接受運(yùn)輸任務(wù),按時(shí)到崗,對(duì)車輛情況進(jìn)行自檢,存在故障隱患要立即維修。

  3、駕駛員對(duì)車輛的日常維護(hù)應(yīng)做到:

  4、堅(jiān)持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢視汽車的燈光、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、傳動(dòng)、冷卻、潤(rùn)滑及各部機(jī)件連接的有效情況。

  5、保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。

  6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

  八、事故處理應(yīng)急預(yù)案

  1、立即停車。凡發(fā)生道路運(yùn)輸事故,都要立即停車,并撥打事故處理專用電話。

  2、立即搶救。停車后應(yīng)首先檢查有無傷亡人員,如有受傷人員,應(yīng)立即施救并攔截過往車輛,送就近醫(yī)院搶救;如傷員身體某部位被壓或卡住,應(yīng)立即設(shè)法將傷員救出,同時(shí)應(yīng)標(biāo)出事故現(xiàn)場(chǎng)位置。危險(xiǎn)物品泄漏時(shí),根據(jù)具體情況采取滅火、隔絕、堵漏、攔截、稀釋、中和、覆蓋、冷卻、泄壓、轉(zhuǎn)移、收集等施救方法進(jìn)行搶救;繼續(xù)滯留現(xiàn)場(chǎng)會(huì)造成更大損失或危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)組織搶救轉(zhuǎn)移,同時(shí)應(yīng)標(biāo)出事故現(xiàn)場(chǎng)位置。

  3、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。肇事車停位,傷亡人員倒位,各種碰撞碾壓的痕跡,剎車拖痕,血跡及其他散落物品均屬保護(hù)內(nèi)容,不得破壞、偽造。

  4、如有泄漏、爆炸、火災(zāi)、可能危及安全時(shí),勸導(dǎo)阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

  4、及時(shí)報(bào)案。在搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),應(yīng)及時(shí)直接或委托他人向當(dāng)?shù)毓膊块T或交通主管部門報(bào)案,然后及時(shí)向本公司領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)的專人匯報(bào)。

  5、內(nèi)容如下:肇事地點(diǎn)、時(shí)間、報(bào)告人的姓名、住址及事故的死傷和損失情況。交通警察和應(yīng)急救援人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要服從組織指揮,主動(dòng)如實(shí)地反映情況,積極配合現(xiàn)場(chǎng)勘察和事故分析等工作。

公司管理制度10

  (總則)

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

  一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  二、禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  五、實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護(hù)公司利益,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  八 、本制度是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。

  《員工守則》

  一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、 積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

  《機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度》

  為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,端正機(jī)關(guān)工作作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。

  第一條 作息時(shí)間。

  按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定分季作息時(shí)間。分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。

  在公司機(jī)關(guān)上班的員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資20元;超過一個(gè)小時(shí),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。

  嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。公司員工因事因病請(qǐng)假半天以內(nèi)須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;公司員工因事因病請(qǐng)假一天,須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假二天,須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請(qǐng)假一天,須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須以書面形式報(bào)總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請(qǐng)假須以書面形式報(bào)總經(jīng)理審批。

  請(qǐng)假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,

  員工事假每月不超過一天的,不扣工資。

  員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標(biāo)準(zhǔn)工資/天的50%扣發(fā)。

  不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計(jì)五天的,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。

  員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須做好安排,保證不影響任務(wù)的完成。

  第三條 注重個(gè)人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的事,違者給予批評(píng)教育,情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。

  第四條 不準(zhǔn)酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時(shí)間的工資。

  第五條 維護(hù)公司整體利益,樹立公司團(tuán)隊(duì)精神,確保步調(diào)一致,政令暢通。不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論,不準(zhǔn)在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評(píng)教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退,。

  第六條 加強(qiáng)廉政建設(shè),嚴(yán)禁任何人以任何形式向被服務(wù)對(duì)象索取財(cái)物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí),除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1——3月的績(jī)效工資并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。

  第七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財(cái)務(wù)共同承辦,區(qū)別對(duì)待,控制開支,公司所有財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式、挪用公款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

  第八條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者給予批評(píng)教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。

  第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。

  第十條 辦公用品采購由部門報(bào)計(jì)劃,辦公室綜合絡(luò)列采購清單,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴(yán)禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、保管。

  第十一條 除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。任何對(duì)外發(fā)布通知、函件、(除項(xiàng)目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實(shí)施,嚴(yán)禁個(gè)人以公司名義在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、小報(bào)等形式發(fā)布,違者重處并追究責(zé)任,以維護(hù)公司對(duì)外形象。

  第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。

  第十三條 員工出差補(bǔ)助按省內(nèi)市外120元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)特區(qū)按200元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)名投標(biāo)和為項(xiàng)目部出差的差旅費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識(shí),各部門做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資50元,技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機(jī)密。

  第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  第十六條 強(qiáng)化客戶服務(wù)工作,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要樹立服務(wù)就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進(jìn)門有一張笑臉,一杯熱茶,一個(gè)座位,一席中聽的話語,離開時(shí)有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅(jiān)決克服門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風(fēng),不得因個(gè)人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責(zé)任,且對(duì)公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)事人當(dāng)年一個(gè)季度至一年的獎(jiǎng)金,并不列入評(píng)選先進(jìn)。

  第十七條 機(jī)關(guān)工作紀(jì)律由公司辦公室實(shí)施,督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  《工作報(bào)告制度》

  為方便總經(jīng)理準(zhǔn)確把握各部門、各項(xiàng)目部的工作運(yùn)行狀況,科學(xué)決策公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,特制定本制度。

  第一條 報(bào)告工作的對(duì)象:總公司各部門和各項(xiàng)目派駐人員。

  第二條 報(bào)告工作時(shí)間:每月前兩個(gè)工作日內(nèi)將上月工作報(bào)告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核時(shí)限不超過兩個(gè)工作日,審核完畢后報(bào)呈總經(jīng)理審批。

  第三條 報(bào)告工作的內(nèi)容:總公司機(jī)關(guān)各部門報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報(bào)告當(dāng)月管理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實(shí)情況,存在的問題;派駐管理人員報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問題及其工作建議。

  第四條 總公司辦公室負(fù)責(zé)該制度執(zhí)行,并將報(bào)告情況進(jìn)行登記考核上報(bào)總經(jīng)理。

  第五條 強(qiáng)化管理約束機(jī)制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規(guī)定上交工作報(bào)告的,首次缺報(bào)扣責(zé)任人100元工資并于一個(gè)工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報(bào)按次數(shù)扣工資,并通報(bào)全公司。

  《印章管理制度》

  第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

  第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。

  第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。

  第四條 印章的刻制和啟用

  1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

  2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。

  第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。

  第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。

  第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

  第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  《合同管理制度》

  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有負(fù)責(zé)人。

  第一條 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。

  第三條 合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。

  第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解合同條款。

  第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

  第六條 合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  第七條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

  第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  第十三條 凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第十四條 公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。

  第十五條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺(tái)帳;

  3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

  《檔案管理制度》

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條 凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

  第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第二章 歸檔范圍

  第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。

  第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:

  (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;

  (二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各項(xiàng)目部的請(qǐng)求與本公司的批復(fù);

  (三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

  (四)公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;

  (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

  (六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料;

  (七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);

  (八)公司及各部門、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;

  (九)公司及各部門、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;

  (十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

  (十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用等工作形成的文件材料;

  (十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;

  (十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

  (十四)公司或部門、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

  (十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

  第三章 立卷歸檔要求

  第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。

  第八條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

  第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

  第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

  (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)咳嗽比蚊馕募泄叵钅懇滴竦母髦意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。

  (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開。

  (三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

  (五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

  (六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  (七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

  第四章 檔案保管期限

  第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

  第十二條 確定公司檔案保管期限的原則

  (一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。

  (二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。

  (三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。

  第五章 檔案的鑒定與銷毀

  第十三條 公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

  第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。

  第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

  第六章 檔案的借閱

  第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十九條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。

  第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過十天。

  第二十二條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。

  第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

  第七章 懲戒

  第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500—1000元獎(jiǎng)金,并予以通報(bào)批評(píng),情況嚴(yán)重者辭職、辭退。

  《經(jīng)營(yíng)管理制度》

  為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,端正經(jīng)營(yíng)作風(fēng),規(guī)范化管理公司,正確指導(dǎo)公司、項(xiàng)目部、辦事處經(jīng)營(yíng)工作。督促員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格辦事程序,提高工作效率,和投標(biāo)入圍、中標(biāo)率。加強(qiáng)簽約項(xiàng)目合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝,竭成作好各項(xiàng)服務(wù),更進(jìn)一步地轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)作風(fēng),特制定本制度并遵照?qǐng)?zhí)行。

  一 證件管理制度

  1.本制度所稱證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、國家稅務(wù)登記證、地方稅務(wù)登記證(正副本)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等)。

  2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用,公司證件由辦公室保管,個(gè)人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復(fù)制件,個(gè)人保存原件,由辦公室分類存檔,由公司出資辦的個(gè)人證件由公司保管,須壓證管理的按照有關(guān)部門要求辦理。

  3.證件申報(bào)及年審:由辦公室統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。保證所有證件在有效期內(nèi)正常使用,不影響公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展。

  4.公司證件、人員證件外出報(bào)名或開標(biāo)等必須由公司人員攜帶證件隨同前往,若遇特殊情況需將證件外借,由部門主任請(qǐng)示公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能借出,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回。若擅自將公司證件借出應(yīng)由辦公室承擔(dān)全部責(zé)任。

  5.所有一二級(jí)建造師相關(guān)證書由公司辦公室統(tǒng)一保管,轉(zhuǎn)出由董事長(zhǎng)總經(jīng)理親自管理,聘(轉(zhuǎn))入由辦公室(人力資源部)負(fù)責(zé)。

  6.證件借用程序:

 、俑鞑块T、項(xiàng)目部急辦事處,因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請(qǐng),并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。

 、诟鞑块T因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件原件,按上述履行手續(xù)后,由辦公室復(fù)印,交由辦公室主任在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章,方可交由借件人。

 、凼褂米C件的部門和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證件遺失,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用部門或借用當(dāng)事人承擔(dān)。

  7.中標(biāo)需要押證施工的項(xiàng)目,項(xiàng)目部施工責(zé)任人須書面請(qǐng)示公司,經(jīng)營(yíng)部主任上報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按領(lǐng)導(dǎo)指示壓證,通知財(cái)務(wù)室收取證件保證金和證件使用費(fèi),辦公室督促項(xiàng)目部在項(xiàng)目完工后及時(shí)交還公司。

  二 招投標(biāo)管理制度

  1、根據(jù)招標(biāo)(邀標(biāo))項(xiàng)目要求對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)前綜合實(shí)力進(jìn)行考察,確定是否參與投標(biāo)。確定參與投標(biāo)的項(xiàng)目,部門主任按照公司制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目資質(zhì)要求等確定繳納報(bào)名初期費(fèi),并將項(xiàng)目投標(biāo)人聯(lián)系電話及身份證復(fù)印件交由辦公室存檔,同時(shí)電腦里建立客戶檔案資料。

  2、嚴(yán)格收費(fèi)程序,投標(biāo)報(bào)名時(shí)收取投標(biāo)資料費(fèi),未收取投標(biāo)資料費(fèi)的采取擔(dān)保責(zé)任制,誰擔(dān)保誰負(fù)責(zé)制,擔(dān)保人在不超過項(xiàng)目開標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)完清費(fèi)用。公司規(guī)費(fèi)一律由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收取,杜絕非財(cái)務(wù)人員收款不交或不計(jì)帳。確因工作需要委托代收的,回公司后須及時(shí)解交財(cái)務(wù)并出具收據(jù)。

  3、嚴(yán)格按照招標(biāo)公告要求提供合理的報(bào)名資料,安排公司人員報(bào)名購買招標(biāo)文件。招標(biāo)文件交回辦公室時(shí),辦公室主任登記后轉(zhuǎn)交給公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人,并在《投標(biāo)項(xiàng)目文件編制詳情表》上簽字確認(rèn),再由公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)投標(biāo)文件的性質(zhì)、開標(biāo)時(shí)間等安排人員制作文件,制作人按照文件要求將該工程提交保證金時(shí)間、帳號(hào)、保證金等相關(guān)內(nèi)容提供給財(cái)務(wù)部,制作人在簽收招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件,在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件中有要求的業(yè)績(jī)、人員、開標(biāo)人員等不能滿足的問題及時(shí)反應(yīng)給公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人,公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)情況書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),同意后再確定業(yè)績(jī)、人員的使用和開標(biāo)的法定代表委托人。招標(biāo)文件要求帶原件開標(biāo)的項(xiàng)目在開標(biāo)前兩個(gè)工作日將開標(biāo)原件清單交由公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人,公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人按照公司證件進(jìn)行合理調(diào)配并將開標(biāo)原件移交到法定代表委托人。

  4、制作人必須熟讀文件,深刻理解文件條款含義,對(duì)招標(biāo)文件中有不清楚或不能確定的,由制作人向招標(biāo)代理公司或業(yè)主單位以電話或傳真形式咨詢并作好記錄,得到準(zhǔn)確答復(fù)后制作人按此要求制作文件;商務(wù)標(biāo)部分由項(xiàng)目投標(biāo)人自行報(bào)價(jià),再由公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況確定最終報(bào)價(jià)。若制作人曲解文件的真正含義,擅自作主,由制作人承擔(dān)全部責(zé)任。

  投標(biāo)文件制作人必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成文件的制作,要求投標(biāo)文件在開標(biāo)前兩個(gè)工作日完成,每推遲一天按50元/天扣工資或獎(jiǎng)金,如客戶有特殊要求標(biāo)書制作完成時(shí)間,應(yīng)滿足客戶要求如期完成。對(duì)所制作文件資料不能按時(shí)遞交,商務(wù)標(biāo)懲處:對(duì)責(zé)任人按投標(biāo)報(bào)價(jià)的0.03%扣工資或獎(jiǎng)金,資審文件懲處額:300元/個(gè)。

  5、若制作人不服從安排拒絕制作投標(biāo)文件,其產(chǎn)生的后果由被指定人負(fù)責(zé)。將上報(bào)公司按有關(guān)規(guī)定予以懲處,部門主任及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)決定。

  6、文件質(zhì)量實(shí)行誰制作誰負(fù)責(zé)制,制作人員按文件要求將資料制作完成后,應(yīng)逐頁進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,整理成套,以成品資料形式交到公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人審查。審查文件負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求逐頁審查,并將審查情況書面記錄在《文件審查記錄表》上以備查考。對(duì)不符合文件要求和沒有按文件要求制作的,有權(quán)要求重新制作并懲處。其懲處標(biāo)準(zhǔn)是:

  文字、標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)錯(cuò)誤:5元/個(gè)

  格式與文件要求不符:10元/篇

  附件資料遺漏50元/篇。

  由于制作人沒有按文件要求仔細(xì)審查文件,導(dǎo)致資審、投標(biāo)失誤或不能入圍,因資審原因廢標(biāo)處罰制作人資審文件500元/個(gè)。

  投標(biāo)文件審查無誤后,制作人通知辦公室主任聯(lián)系裝訂成冊(cè)并加蓋印章,并開具繳款通知單到部門主任,部門主任通知財(cái)務(wù)收取資料費(fèi),完清費(fèi)用后由文件制作人密封,交由法定委托開標(biāo)代理人辦理遞交事宜;開標(biāo)人應(yīng)將開標(biāo)詳情及時(shí)反饋回公司。

  為保證投標(biāo)項(xiàng)目合法權(quán)益,項(xiàng)目投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書檢查在公司進(jìn)行;所有投標(biāo)文件在離開公司時(shí)必須全部密封;遇特殊情況,需書面請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。

  招標(biāo)文件實(shí)行制作人對(duì)文件管理與保存。加強(qiáng)檔案管理,提高檔案利用價(jià)值。為方便招標(biāo)項(xiàng)目資料查證每月底將本月已開標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)文件、圖紙、清單整理成套,編號(hào)存入檔案柜。公司對(duì)文件檔案遺失將嚴(yán)格追究保管人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  《保密制度》

  第一章 總 則

  第一條 為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本制度。

  第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)下屬單位的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

  第四條 公司每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

  第二章 保密范圍的密級(jí)劃分

  第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。

  (一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益(競(jìng)標(biāo)標(biāo)底);

  (二)損害公司聲譽(yù);

  (三)損害公司對(duì)外關(guān)系;

  (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;

  (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;

  (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。

  第六條 密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

  1、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng),競(jìng)標(biāo)標(biāo)底、公司技術(shù)、資質(zhì)等。

  2、機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。

  3、秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。

  第七條 公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。

  第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。

  第三章 保密制度

  第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

  第十條 備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。

  第十一條 保密工作的基本要求:

  (一)不該說的話不說;

  (二)不該問的事不問:

  (三)不該看的文件不看:

  (四)不該記錄的秘密不記:

  (五)不攜帶保密材料外出:

  (六)不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng):

  (七)不在不利于保密的地方存放需保密的'文件、筆記本。

  第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  第四章 獎(jiǎng) 懲

  第十三條 對(duì)于模范遵守本條例的單位的個(gè)人將予以表揚(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十四條 對(duì)于違反條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟(jì)懲處、解聘、甚至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕懲處;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處理。

  《財(cái)務(wù)管理制度》

  第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

  (二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅用。

  (六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納工作人員組成。

  第四條 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

  第五條 財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

  (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  (一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì),保持手工帳與微機(jī)帳一致。

  (二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,每月5號(hào)將總公司收入、支出情況,每月10號(hào)將分公司收入、支出以書面形式上報(bào)總經(jīng)理并提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

  (三)管理和使用好公司、分公司、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章和密碼支付器。

  (四)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

  (五)完成總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責(zé)是:

  (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。隨時(shí)做好資金的儲(chǔ)備調(diào)度,確保主要領(lǐng)導(dǎo)工作急需和公司工作正常運(yùn)行。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金。嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因?偨(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。月底對(duì)賬后次月3號(hào)前將對(duì)賬單(銀行現(xiàn)金余額)上報(bào)總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)。

  (四) 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

  (五)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

  (六)完成總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  財(cái)務(wù)工作管理

  第八條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十一條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

  第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并在次月8號(hào)前上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

  第十三條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  第十四條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,按領(lǐng)導(dǎo)指示作出處理。

  第十五條 對(duì)應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

  出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。

  第十七條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  支票及現(xiàn)金管理

  第十八條 支票由出納員購買并保管。支票使用時(shí)須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號(hào)碼和相關(guān)內(nèi)容簽字備查。

  第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào)。

  第二十條 加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印件實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

  第二十二條 公司實(shí)行錢票分離,現(xiàn)金收入由專人開票,出納收款,月結(jié)兌賬,做到錢票相符。

  第二十三條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。

  第二十四條 公司職員借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,500元(含500元)下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過500元必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  第二十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),填制憑證后由經(jīng)辦人簽字,確認(rèn)時(shí)間、天數(shù)無誤在七天之內(nèi)并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

  第二十六條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第二十七條 職工工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源部提供的工資標(biāo)準(zhǔn)、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。

  第二十八條 財(cái)務(wù)匯款(除項(xiàng)目投標(biāo)保證金、履約保證金外),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、審核人、總經(jīng)理簽字。

  第二十九條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。

  第三十條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

  第三十一條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財(cái)務(wù)部歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

  第三十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)部保管,并分類填制目錄。

  第三十三條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè),移交總經(jīng)理指定的專人保管。

  第三十四條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,除總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)外,任何人不得查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,違者給予停職處理。

  懲處辦法

  第三十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予懲處的。

  第三十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘并賠償損失,嚴(yán)重的移交司法部門處理。

  (一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項(xiàng)的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

  附則

  第三十七條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  《工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度》

  第一章 納入基本賬戶統(tǒng)一管理:

  第1條、工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。平時(shí)項(xiàng)目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按《成本管理?xiàng)l例》要求,由項(xiàng)目部將成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。

  第2條、對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,及時(shí)結(jié)算。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納。項(xiàng)目部在第二次結(jié)算款時(shí),若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金)。

  第3條、項(xiàng)目部報(bào)賬、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付。

  第4條、工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

  第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理。

  第二章 項(xiàng)目部建賬,公司兼管

  (一)、項(xiàng)目部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。

  公司開異地納稅證明,在項(xiàng)目所在地開立臨時(shí)賬戶,各辦事處需向公司申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開立項(xiàng)目臨時(shí)賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。

  第6條、設(shè)立銀行臨時(shí)賬戶的項(xiàng)目部,其銀行預(yù)留印鑒由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。

  第7條、收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時(shí),根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。

  第8條、工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票、稅票、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。

  第9條、項(xiàng)目部應(yīng)按要求及時(shí)準(zhǔn)備好成本發(fā)票,按成本管理?xiàng)l例要求,由項(xiàng)目部將報(bào)表和成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項(xiàng)目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。

  第10條、項(xiàng)目部報(bào)賬、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付。

  (二)、項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亻_立臨時(shí)戶,獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管。

  第11條、項(xiàng)目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱證、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時(shí)交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納。

  工程竣工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完整的會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表交回公司,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。

  第12條、其它條款同二章(一)條款。

  (三)、對(duì)大中型項(xiàng)目(或合同金額在1000萬元以上的項(xiàng)目),由公司派專參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理。工資、福利及有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)(其它同上第二章(一)、(二)條款)。

  (四)、對(duì)路途遙遠(yuǎn)、交通不便、項(xiàng)目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi)、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權(quán)委托項(xiàng)目部代為辦理。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金。

  第三章 全權(quán)委托,依法納稅,互利共盈。

  第13條、在保證建設(shè)工程質(zhì)量、安全條件下,對(duì)項(xiàng)目較小,金額不大,可委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由項(xiàng)目部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性-交納。

  第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項(xiàng)目部安全、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付保證金。

  項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案管理

  第15條、納入公司統(tǒng)一核算的項(xiàng)目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔。

  第16條、建立了臨時(shí)賬戶的項(xiàng)目部,平時(shí)的成本單據(jù)、發(fā)票,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。異地納稅證明、臨時(shí)開戶資料、中標(biāo)通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔。

  第17條、所有單證、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管。

  第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。

  《派駐管理人員規(guī)定》

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)所屬項(xiàng)目部規(guī)范化管理,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,向項(xiàng)目部派駐管理人員。

  第二條 公司派駐管理人員,代表公司對(duì)駐在項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理過程中提供公司相關(guān)證件和印鑒服務(wù),保證項(xiàng)目部有效經(jīng)營(yíng)管理,并與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持高度一致,維護(hù)公司和駐在項(xiàng)目部的合法利益。

  第二章 派駐管理人員的管理

  第三條 派駐管理人員由人力資源部調(diào)配,受人力資源部監(jiān)督和管理。

  第四條 派駐管理人員對(duì)公司負(fù)責(zé),由公司按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。

  第五條 派駐管理人員在項(xiàng)目部投標(biāo)工程需要時(shí)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件等有關(guān)證件和加蓋公司印鑒服務(wù),項(xiàng)目部應(yīng)提供工作條件,項(xiàng)目部業(yè)務(wù)出差等發(fā)生的費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。

  第六條 派駐管理人員應(yīng)每月最后一個(gè)工作日向公司匯報(bào)工作開展情況,對(duì)一個(gè)月的工作安排提出建設(shè),提交工作日志及工程合同簽訂應(yīng)存檔的材料。

  第七條 派駐管理人員因病因事請(qǐng)假離開工作地點(diǎn),需書面請(qǐng)示項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,同意后再向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后方可離開。

  第八條 派駐管理人員應(yīng)保持與公司、項(xiàng)目部聯(lián)系暢通。

  第九條 派駐管理人員應(yīng)及時(shí)傳達(dá)公司下發(fā)的各種文件通知,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后,及時(shí)將信息反饋回公司辦公室。

  第三章 派駐管理人員的職責(zé)

  第十條 派駐管理人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

  (一)協(xié)助項(xiàng)目部正確貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,保證其依法經(jīng)營(yíng);

  (二)參與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性;

  (三)依據(jù)公司合同及項(xiàng)目管理制度的規(guī)定,參與項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)談判,提供咨詢意見,負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的審查;

  (四)依據(jù)公司規(guī)定,為項(xiàng)目部辦理對(duì)外簽約授權(quán),杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)外簽約;

  (五)協(xié)助項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人做好業(yè)務(wù)開展工作。自覺維護(hù)公司良好的外部形象。

  第十一條 派駐管理人員在公司有關(guān)證件的印鑒管理工作中應(yīng)遵循以下規(guī)定:

  (一)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、技術(shù)人員等相關(guān)證書原件只能在業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)報(bào)名、資格審查以及投標(biāo)過程中要求出示原件時(shí)才能提供;沒有公司的同意不得外借他人。

  (二)對(duì)于分公司、項(xiàng)目部中標(biāo)或談妥的工程合同,應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)片區(qū)和經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工程合同應(yīng)向公司匯報(bào)由總經(jīng)理同意后才能加蓋印章,工程合同蓋章前應(yīng)先與項(xiàng)目責(zé)任人簽訂內(nèi)部責(zé)任書。

  (三)加蓋公章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查。介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查,用章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人(簽字)、經(jīng)辦人(簽字)等,并將用章登記情況表每年年終上交公司辦公室。

  (四)派駐管理人員嚴(yán)禁在銀行貸款、抵押、擔(dān)保、借款、與工程投標(biāo)無關(guān)的證明、承諾、空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑒。

  第四章 派駐管理人員的權(quán)利和義務(wù)

  第十二條 派駐管理人員在履行職責(zé)時(shí),享有下列權(quán)利:

  (一)參加項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出建議;

  (二)根據(jù)工作需要,有權(quán)查閱項(xiàng)目部的有關(guān)文件資料,向有關(guān)人員了解和收集經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)資料;

  (三)對(duì)于違反公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中有嚴(yán)重違法違紀(jì)可能給總公司聲譽(yù)帶來嚴(yán)重影響的分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,有懲處建議權(quán);

  (四)法律、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權(quán)利。

  第十一條 派駐管理人員在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列義務(wù):

  (一)認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司規(guī)章制度,維護(hù)公司、項(xiàng)目部的利益;

  (二)自覺接受項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的工作安排,為項(xiàng)目部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  (三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他義務(wù)。

  第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關(guān)職工獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)定,予以獎(jiǎng)勵(lì):

  (一)在維護(hù)國家法律、法規(guī)尊嚴(yán),制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產(chǎn)遭受重大損失方面貢獻(xiàn)突出的;

  (二)在運(yùn)用所學(xué)技能,提高項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益或挽回?fù)p失方面效果明顯的;

  (三)有其他突出成績(jī)的。

  第十三條 派駐管理人員在執(zhí)行職務(wù)過程中具有下列情形之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重予以處分:

  (一)違反法律、法規(guī)和公司、項(xiàng)目部的規(guī)章制度,泄露公司秘密,給總司、項(xiàng)目部造成損失的:

  (二)明知項(xiàng)目部發(fā)生違法行為,不制止、不報(bào)告,致使公司遭受損失的;

  (三)在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴(yán)重失誤,給公司、各及項(xiàng)目部造成損失的;

  (四)從事了其他瀆職和嚴(yán)重錯(cuò)誤行為的。

公司管理制度11

  一、采購管理部門

  企業(yè)設(shè)立專職采購員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

  3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對(duì)自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

  5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jī)r(jià)格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的.物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應(yīng)商管理

  1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。

公司管理制度12

  一、目的:

  為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)營(yíng)管理,本著“方便治理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù),使車輛更好地為工作服務(wù),根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度。

  二、范圍:

  本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員。

  三、權(quán)責(zé)單位:

  公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理。總務(wù)部為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理。

  四、公司用車劃分:

  1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。

  2、公司配給干部的自用車輛。

  3、職工個(gè)人自帶車輛。

  五、車輛管理制度

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  1、車輛實(shí)行定人定車。司機(jī)對(duì)所駕駛車輛負(fù)責(zé),不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并隨時(shí)做好交接記錄。

  2、除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外,司機(jī)和機(jī)關(guān)其他人員個(gè)人用車,須事先向分管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。

  3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場(chǎng),不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負(fù)責(zé)人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理。

  5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗(yàn)貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車單盡量兼并出車。

  6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,由總務(wù)部進(jìn)行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時(shí),經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報(bào)銷。

  8、司機(jī)換駕公務(wù)用車交接車輛時(shí)必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。

  (二)、車輛治理

  1、機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進(jìn)行管理。

  2、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由司機(jī)把握辦理時(shí)間,報(bào)總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。

  3、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。

  4、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)總務(wù)部并征得同意。

  5、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請(qǐng)假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車輛安排妥當(dāng)后方可休假。

  六、車輛使用制度

  1、全公司用車打亂對(duì)口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車,統(tǒng)一安排各分支機(jī)構(gòu)工作用車。

  2、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。

  3、遇有特殊情況急需用車的,應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調(diào)派待命車輛。

  4、總公司領(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機(jī)。

  5、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。

  6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車。

  7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。

  8、各分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人有特殊情況需要用車時(shí),應(yīng)事先向總務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)審批同意后可派車。

  9、節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車。

  10、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車的原則。

  11、辦公外出需用車時(shí),用車人須向負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請(qǐng),由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。總務(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專人安排調(diào)度。

  12、車輛調(diào)度按照工作的.輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。

  13、司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。

  七、車輛安全制度

  1、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。

  2、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  八、油料管理制度

  1、汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理。總務(wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,專人負(fù)責(zé),單車核算。

  2、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。

  3、嚴(yán)禁司機(jī)倒賣、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價(jià)5倍罰款。

  4、對(duì)所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計(jì),由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,每月將各臺(tái)車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。

  5、總務(wù)部對(duì)公司車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助進(jìn)行監(jiān)控管理。

  6、公司車輛實(shí)行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現(xiàn)金加油,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報(bào)總務(wù)部同意,方可執(zhí)行。

  7、司機(jī)應(yīng)及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報(bào)總務(wù)部申請(qǐng)油卡充值或及時(shí)換卡。

  8、油料補(bǔ)貼僅限于公司配給個(gè)人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補(bǔ)貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補(bǔ)貼規(guī)定。

  九、車輛維修及保養(yǎng)

  1、車輛維修應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測(cè),列出費(fèi)用預(yù)算。

  2、修理費(fèi)用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠修理。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。

  3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。

  4、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車?yán)锍、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項(xiàng)逐次登記,按月統(tǒng)計(jì)。

  5、每周由司機(jī)自行對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好。

  6、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當(dāng)時(shí)不能解決的要及時(shí)報(bào)告總務(wù)部。

  7、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費(fèi)用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點(diǎn)維修站每月結(jié)算一次。

  8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請(qǐng),由總務(wù)部鑒定,編制維修預(yù)算并填寫維修通知單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,開具維修通知單,司機(jī)憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機(jī)在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗(yàn)收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號(hào)、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對(duì)驗(yàn)收,由總務(wù)部按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。

  9、凡因車輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無法到指定地點(diǎn)修理,司機(jī)必須及時(shí)報(bào)告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費(fèi)將納入該車當(dāng)月的修理費(fèi)用。

  10、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?勺孕行迯(fù)的,報(bào)銷購買材料、零件費(fèi)用。

  11、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

  12、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,處理及時(shí)。

  13、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。

  14、車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報(bào)告,報(bào)批同意后,方可修車。

  15、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。

  16、修車時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。

  17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng),包括以下項(xiàng)目:

 、俅驋、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。

 、跈z查安全隱患處,各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。

 、蹤z查添加燃料、潤(rùn)滑油。

 、芷渌话銠z查項(xiàng)目。

  18、車輛的年檢、保險(xiǎn)由司機(jī)及時(shí)上報(bào),由總務(wù)部予以督辦。

  19、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部報(bào)告,保證車輛的正常行駛。

  20、車輛在正常運(yùn)行中出現(xiàn)故障,司機(jī)個(gè)人能維修的,由司機(jī)自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。

  21、凡屬司機(jī)駕駛不當(dāng)和對(duì)車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費(fèi)用和造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

  22、每次出車前,司機(jī)應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號(hào)指示燈,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,堅(jiān)決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。

  23、車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。

  十、違規(guī)及事故處理

  1、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)。

  2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3、對(duì)發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責(zé)任。屬于司機(jī)全部責(zé)任的,司機(jī)要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費(fèi)用的x%。屬于對(duì)方責(zé)任的,按交警裁決執(zhí)行。

  4、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內(nèi)通知公司及保險(xiǎn)公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。

  5、司機(jī)行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。

 、、無照駕駛或證件不全。

 、、未經(jīng)許可將車借予他人使用。

 、、酒駕。

  ④、其他違反交通規(guī)則的情形。

  7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)、用車人、公司共同負(fù)擔(dān)。

  8、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報(bào)案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

  9、發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。

  10、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負(fù)責(zé)。

  十一、發(fā)生費(fèi)用處理

  1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。

  2、車輛的維修費(fèi)用,由總務(wù)部統(tǒng)計(jì)后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。

  3、經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補(bǔ)貼、停車費(fèi)、過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛清洗費(fèi)等憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,統(tǒng)一核算。

  4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費(fèi)用均由駕車者(責(zé)任人)自理。

  十二、司機(jī)一般規(guī)范

  1、對(duì)用車者服務(wù):

  a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護(hù)公司的良好形象;

  c.司機(jī)應(yīng)在乘車人上下車時(shí),主動(dòng)招呼;

  d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;

  e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;

  f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

  2、離車注意事項(xiàng):

  a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;

  b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其妥善保存好。

  3、出發(fā)前后工作:

  a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  4、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。

  5、司機(jī)必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級(jí)安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

  6、司機(jī)手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。值班司機(jī)須待命,通勤車司機(jī)要求夜間在配送中心住宿。

  7、司機(jī)須保持車內(nèi)整潔,司機(jī)及公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

  8、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請(qǐng)假。

  9、駕駛員平時(shí)要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛,及時(shí)擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車。

  10、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報(bào)銷,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。

  11、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,嚴(yán)禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

  12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁違章行車,嚴(yán)禁私自在外停放,嚴(yán)禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。

  13、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,司機(jī)要寫出檢查,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位。

  14、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和交通安全學(xué)習(xí)。

  15、要以公司的利益為重,以維護(hù)公司的形象為榮,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。

  16、日常行為管理

  (1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

 。2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

 。3)未經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃。

  (4)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔。

 。5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。

  (6)嚴(yán)禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負(fù)責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

  (7)司機(jī)對(duì)總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

  (8)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并說明原因。

 。9)出車前,司機(jī)要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。(10)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

 。11)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù)。

  (12)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。

 。13)司機(jī)在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報(bào),在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機(jī)之間不得相互推卸責(zé)任。

  (14)駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

 。15)車輛屬公司公共財(cái)產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。

  十三、罰則

  1、車輛洗車原則上由司機(jī)清洗,車輛過臟,可酌情處理。

  2、駕駛員違規(guī)出車,視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責(zé)任司機(jī)作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟(jì)處罰,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗。

  4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé),費(fèi)用由本人承擔(dān),一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,一律轉(zhuǎn)崗。

  5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以紀(jì)律處分或直至開除。

公司管理制度13

  為加強(qiáng)本公司車輛管理,降低油耗,節(jié)約費(fèi)用,安全行車,最大限度的發(fā)揮車輛的使用效益,確保公務(wù)用車和施工現(xiàn)場(chǎng)用車,特制訂本管理辦法,本管理辦法適用于公司所有車輛。

  第四條 保障領(lǐng)導(dǎo)的專車,每天用車結(jié)束后,用車領(lǐng)導(dǎo)須在臺(tái)賬上簽字。

  第六條 司機(jī)駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)修理。

  第九條 司機(jī)不得擅自將車輛開回家,或作私用,違者罰款500元。公務(wù)完成后要及時(shí)將車停到公司車庫或指定位置。

  第十條 車輛出車時(shí)應(yīng)將車輛停放于停車場(chǎng)或適當(dāng)位置。

  第十一條 任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處罰。

  第十二條 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

  第十三條 司機(jī)應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢修、清洗以保證車輛處于良好狀態(tài)。

  第十四條 公司所屬車輛必須到公司指定的修車點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),在維修和保養(yǎng)前必須提前一天向辦公室申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室出一人一同前去維修、保養(yǎng)。

  第十五條 如由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi)全額由司機(jī)承擔(dān)。

  第十六條 有下列情形之一,出現(xiàn)違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,責(zé)任由司機(jī)承擔(dān),并予以記過或解除勞動(dòng)合同。

  第十八條 發(fā)生交通事故時(shí),如果是司機(jī)違章造成的,在扣除公司保險(xiǎn)承擔(dān)的金額后,其余部分由司機(jī)負(fù)擔(dān),公司可視情節(jié)給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。

  第十九條 工程管理人員去工地安排、檢查、指導(dǎo)工作和參加工程例會(huì)。

  第二十條 財(cái)務(wù)人員去銀行取現(xiàn)金(每周星期五)、存款、到項(xiàng)目部發(fā)放工資。(需填寫用車申請(qǐng)單并經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字確認(rèn))

  第二十二條 去大連、北樂、開發(fā)區(qū)辦理業(yè)務(wù)三人以上或一人攜帶現(xiàn)金5000元以上。

  第二十三條 在金州區(qū)內(nèi)員工辦理業(yè)務(wù)公司不派車,可乘公交車往返,公司提供IC公交卡。

  第二十四條 任何人去大連、北樂、開發(fā)區(qū)辦理業(yè)務(wù)無緊急任務(wù)不準(zhǔn)乘坐乘返程車,可乘火車、公共汽車、快客、輕軌或小客往返,憑票部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字每周星期五報(bào)銷。

  第二十六條 用車部門須于用車前一天17:00時(shí)前,將用車申請(qǐng)單(必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,去金州以外的需副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字)送到辦公室,辦公室根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。

  第二十七條 如未提前申請(qǐng),將推后安排,如同方向安排的用車已出車,原則上不再重復(fù)派車。

  第二十八條 如有非可預(yù)見性的用車,辦公室應(yīng)酌情處理。

  第二十九條 機(jī)關(guān)車輛油料由辦公室統(tǒng)一定點(diǎn)購買,司機(jī)憑《加油證》到指定地點(diǎn)加油。司機(jī)必須隨時(shí)核算加油證,并隨時(shí)把用油情況報(bào)辦公室。辦公室不定時(shí)抽查核對(duì)各車輛加油記錄。

  第三十條 材料部、項(xiàng)目部車輛用油由材料部購買后,存放在北樂大庫,車輛加油時(shí)到該庫內(nèi)加油。加油時(shí),保管員要開據(jù)《出庫單》,并詳細(xì)記錄每次的加油量和加油前的行駛里程數(shù)。司機(jī)要將加油情況記錄在《 月單車加油統(tǒng)計(jì)簿》上。

  第三十一條 除維修費(fèi)、油料費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算,過路費(fèi)、停車費(fèi)均由司機(jī)先行墊付,每周結(jié)算一次。

  第三十二條 油料、維修費(fèi)及其它費(fèi)用憑發(fā)票經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)審核及總裁簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過50000元的必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字。

  第三十三條 服從辦公室統(tǒng)一調(diào)派,滿足用車部門的用車需求,認(rèn)真做好對(duì)公司各部門的服務(wù)保障工作。

  第三十四條 提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助。

  第三十五條 根據(jù)安排出車,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。

  第三十六條 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,有事提前請(qǐng)假,不得無故缺勤。無故缺勤者,一律按曠工處理。司機(jī)不聽從安排,貽誤公事,嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。

  第三十七條 司機(jī)上班時(shí)間如不出車,必須在待車室待崗。

  第三十八條 愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)衛(wèi)生和車輛清潔(否則每次負(fù)激勵(lì)100元)。出車前要堅(jiān)持檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài)。

  第三十九條 司機(jī)下班后,車輛未經(jīng)批準(zhǔn)不得停在外面(包括自己家),違者第一次負(fù)激勵(lì)200元,第二次負(fù)激勵(lì)500元,第三次解除勞動(dòng)合同;如私自在外停車,造成車輛失竊,司機(jī)負(fù)責(zé)賠償。發(fā)往大連的班車到終點(diǎn)站后必須馬上停到停車場(chǎng),不得擅自使用,違者第一次負(fù)激勵(lì)600元,第二次予以解除勞動(dòng)合同。

  第四十條 司機(jī)需如實(shí)記錄《單車行車臺(tái)帳》,如實(shí)填寫出車記錄。并在每月一至三日將《單車行車臺(tái)帳》,上交辦公室審核。

  第四十一條 司機(jī)要保持自己車庫的'衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,保證地面無灰土、雜物。

  第四十二條 司機(jī)要掌握自己車輛的繳費(fèi)(檢車)時(shí)間,包括養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、道路運(yùn)輸費(fèi)、道路運(yùn)輸管理費(fèi)、車船使用稅、檢車費(fèi)。當(dāng)需要繳費(fèi)時(shí),要提前一天通知辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)借款繳費(fèi)。

  第四十三條 工作中,不得稍帶熟人,否則出現(xiàn)一切不良后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。

  第四十四條 貨車必須停放在大庫內(nèi),否則出現(xiàn)汽車的零部件丟失或被盜,均由司機(jī)負(fù)責(zé)承擔(dān)一切損失。

  第四十五條 堅(jiān)持節(jié)約用油,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊換新。

  第四十六條 負(fù)責(zé)所駕車輛的加油記錄,并及時(shí)把情況報(bào)辦公室。

  第四十七條 堅(jiān)持車輛入庫制度,停放在公司車庫的車輛,(入庫后將鑰匙上交保安,次日出車前領(lǐng)取)。

  第四十九條 全年行車安全無事故、無違章者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元(由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì))。

公司管理制度14

  總則

  第一條為使公司作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

  2、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

  理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

  第三條公司的用人原則是:德才兼?zhèn),以德為先?/p>

  第四條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。

  第五條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公平、公開、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。

  1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度;

  2、公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

  3、公正是指對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦員工申述的權(quán)利和機(jī)會(huì)

  第一章 人力資源規(guī)劃

  第一條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長(zhǎng)、中、短期規(guī)劃。

  第二條運(yùn)用定性預(yù)測(cè)與定量預(yù)測(cè)相結(jié)合的方法,向主管副廠長(zhǎng)提出全廠長(zhǎng)、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準(zhǔn)后,報(bào)廠長(zhǎng)最終審定。

  第二章 員工招聘管理辦法

  第一條公司招聘原則:公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。

  第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排調(diào)配或招

  聘。

  第三條招聘計(jì)劃的制定

  招聘計(jì)劃分定期招聘計(jì)劃和臨時(shí)招聘計(jì)劃。

  (1)定期招聘計(jì)劃的制定

  公司人力資源管理部門應(yīng)于每年年初根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃及各部門的人員配置狀況,制訂年度招聘計(jì)劃,并根據(jù)公司的用人要求和出現(xiàn)的新職位空缺實(shí)施招聘。

  招聘計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:招聘職位、資格條件、預(yù)計(jì)招聘時(shí)間、招聘渠道、參與人員等。

 。2)臨時(shí)招聘計(jì)劃的制定

  公司各職能部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以部門為單位,根據(jù)可能離職率及工作需求,向董事長(zhǎng)提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”。

  普通工人崗位可由公司工程部自行核準(zhǔn)備案;呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。

  第四條招聘渠道

  招聘的主要渠道有:學(xué)校招聘;人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘;招聘會(huì)及廣告網(wǎng)絡(luò)招聘;內(nèi)部推薦及內(nèi)部選拔。

  1、學(xué)校招聘

  將招聘的條件等以設(shè)計(jì)好的網(wǎng)頁形式通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到各大院校。其內(nèi)容包括:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘登記表、企業(yè)介紹、招聘注意事項(xiàng)和其他相關(guān)文件。

  2、人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘

  人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘主要以本市各類人才市場(chǎng)及人才中介公司為介體。這時(shí)也應(yīng)提供上述文件和或以口頭形式向其說明。

  3、招聘會(huì)、廣告

  招聘會(huì)、廣告招聘方式,一般在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)生重大變化時(shí)采用。招聘會(huì)、廣告等形式和數(shù)量應(yīng)視公司的需求量和需求程度而定。

  4、內(nèi)部推薦及內(nèi)部選拔

  也可從職工中內(nèi)部推薦及選拔招聘也需向有關(guān)人員分發(fā)相關(guān)招聘資料,特別要向他們強(qiáng)調(diào)招聘條件和錄用標(biāo)準(zhǔn)。

  第五條招聘選拔程序

  1、相關(guān)資料:

  原則上勞資科在面試時(shí)要求應(yīng)聘者提交下列資料:①個(gè)人簡(jiǎn)歷②學(xué)歷證書③學(xué)位證書④職稱證書⑤身份證⑥照片(近期免冠正面1寸照)⑦體檢證

  2、選拔程序

  (1)初選

  公司人力資源管理部門根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的特長(zhǎng)和不足進(jìn)行充分、公正的評(píng)價(jià)分析,然后根據(jù)公司空崗需求,作出初步選擇意向后通知應(yīng)聘者參加筆試。

  初選時(shí),主要考察以下幾項(xiàng):①學(xué)歷是否與招聘要求一致②年齡③健康狀況是否適應(yīng)工作需要④業(yè)務(wù)知識(shí)、技能是否到位的初步判斷⑤個(gè)人經(jīng)歷⑥對(duì)工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針一致。

 。2)筆試:

  應(yīng)聘人員根據(jù)公司要求參加筆試,筆試內(nèi)容一般為本公司制定的有關(guān)測(cè)試題目。

  (3)面試:

  面試分初試和復(fù)試,初試與筆試在同天進(jìn)行。面試由公司人力資源管理部門、用人部門參加,對(duì)面試有意向者,技術(shù)主管(含)以上人員由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試結(jié)果要報(bào)董事長(zhǎng)審批決定。

  (4)入職

  公司勞資部在招聘完后有責(zé)任通知用人部門被錄用人員名單及到崗日期,如人員仍不能滿足用人部門需求,可另錄聘。

  被通知錄用人員應(yīng)按公司人力資源管理部門指定的時(shí)間報(bào)到上班。被通知錄用人員報(bào)到上班后須經(jīng)試用后方可決定是否正式錄用。

  3、其它

 。1)凡有下列情形者,不得錄用:

  ①剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。

  ②被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

 、畚扯酒氛。

  ④拖欠公款、有記錄在案者。

 、莼加芯癫』騻魅静≌摺

 、奁沸袗毫樱婚_除者。

  (2)通知報(bào)到

  凡是被公司決定錄用的人員,其報(bào)到時(shí)間,由公司人力資源管理部門根據(jù)用人部門的要求與應(yīng)聘者本人協(xié)商后統(tǒng)一安排。

  應(yīng)聘者未與公司勞資部協(xié)商,擅自到公司報(bào)到者,公司勞資科有權(quán)勸其返回,等候統(tǒng)一安排。

  第六條附表

  (1)應(yīng)聘申請(qǐng)表

 。2)面試記錄表

  (3)錄取通知書

  (4)面談內(nèi)容應(yīng)聘申請(qǐng)表

  第三章 員工的培訓(xùn)

  第一條被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識(shí)與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上崗。

  第二條根據(jù)工作的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織、有步驟地對(duì)在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn),確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應(yīng)我廠發(fā)展的需要。

  第三條培訓(xùn)工作具體內(nèi)容

  (一)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂

  1、除公司每年按排的培訓(xùn)計(jì)劃各部門臨時(shí)追加的培訓(xùn)需求,應(yīng)將培訓(xùn)需求報(bào)總經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審訂后實(shí)施。

  2、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要靈活變動(dòng),公司人力資源管理部門應(yīng)有臨時(shí)變更計(jì)劃的準(zhǔn)備。

 。ǘ┡嘤(xùn)的師資

  公司人力資源管理部門全面負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,培訓(xùn)人員所在部門協(xié)助培訓(xùn)工作,公司聘請(qǐng)專門人員作為公司外聘和內(nèi)聘(兼職)培訓(xùn)師。

 。ㄈ┡嘤(xùn)種類

  公司培訓(xùn)分為新進(jìn)人員培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩類,在職培訓(xùn)又分為技術(shù)人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和其它培訓(xùn)。

  (四)培訓(xùn)的實(shí)施

  公司人力資源管理部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)的全部事宜,相關(guān)部門應(yīng)重視并協(xié)助人做好培訓(xùn)工作。

  (五)培訓(xùn)的評(píng)估與反饋

  公司人力資源管理部門應(yīng)在每次培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果應(yīng)反饋給各級(jí)相關(guān)部門,并作為今后培訓(xùn)措施改進(jìn)的依據(jù)。每年年底,公司人力資源管理部門應(yīng)將本年的培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),并報(bào)總經(jīng)理。

  (六)新進(jìn)人員的培訓(xùn)

  1、培訓(xùn)宗旨

  使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,熟悉工作環(huán)境和管理規(guī)定,便于其盡快適應(yīng)工作。

  2、培訓(xùn)形式:

  主要是上崗前培訓(xùn),以公司課堂培訓(xùn)和實(shí)地培訓(xùn)兩種形式進(jìn)行。

  3、培訓(xùn)內(nèi)容:

 。1)公司的概況:公司歷史、業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)則。

  (2)員工守則、規(guī)章制度。

 。3)禮儀教育、團(tuán)隊(duì)理念。

  (4)態(tài)度與信念。

  (5)介紹其崗位特征及如何與其它部門配合。

  (6)熟悉公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、培訓(xùn)時(shí)間:

 。1)新進(jìn)人員應(yīng)接受兩到三天的培訓(xùn),培訓(xùn)次數(shù)應(yīng)根據(jù)公司新員工入職情況分批或集中進(jìn)行。

  (2)公司人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程安排表,聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)。

 。3)實(shí)地培訓(xùn)期即為試用期,受訓(xùn)者須在一位資深員工的指導(dǎo)下實(shí)際從事未來所負(fù)擔(dān)的工作。

 。4)為有效利用時(shí)間和達(dá)到培訓(xùn)目的,對(duì)于上述兩個(gè)階段培訓(xùn)要酌情靈活運(yùn)用、混合安排,擬定培訓(xùn)計(jì)劃。

 。ㄆ撸┰诼毴藛T培訓(xùn)

  1、目的和要求

 。1)在職培訓(xùn)是指對(duì)在職員工的技術(shù)業(yè)務(wù)、管理方面的培訓(xùn),其目的是使員工有機(jī)會(huì)得到知識(shí)更新,充實(shí)自我,盡快掌握新知識(shí)、新技術(shù),以便在工作中充分發(fā)揮潛能提高效率。

  (2)在職培訓(xùn)的需求、培訓(xùn)計(jì)劃、課程安排、費(fèi)用核算、培訓(xùn)總結(jié)等一系列報(bào)批承辦手續(xù)均由公司勞資科負(fù)責(zé)。公司任何個(gè)人、部門不得擅自與外公司自定培訓(xùn)方案,以免造成公司整體培訓(xùn)計(jì)劃的混亂。

  2、培訓(xùn)形式

  在職培訓(xùn)分為技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)和其它培訓(xùn)。

  (1)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要是相關(guān)最新技術(shù)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn)。

  (2)管理培訓(xùn)主要是對(duì)公司中高層管理人員的企業(yè)管理及員工管理方面最新管理方法的培訓(xùn)。

  (3)其它培訓(xùn)指上述兩種專業(yè)培訓(xùn)以外的培訓(xùn),如經(jīng)濟(jì)發(fā)展講座、思想政治教育講座等,以擴(kuò)展員工知識(shí)層面,提高思想品德意識(shí)。

  3、培訓(xùn)方式

 。1)公司內(nèi)部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?偨(jīng)理有責(zé)任協(xié)調(diào)本公司人員授課事宜,其培訓(xùn)計(jì)劃由公司人力資源管理部門完成。

  (2)公司不定期對(duì)中高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:團(tuán)隊(duì)理念、激勵(lì)、績(jī)效員工的培養(yǎng)與管理、企業(yè)文化等。

  (3)除了以上培訓(xùn)外,公司還進(jìn)行管理、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理方面的培訓(xùn),采取“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的方式進(jìn)行。

 。4)公司鼓勵(lì)員工參加各種形式的考試與進(jìn)修班學(xué)習(xí)。

  第四章 員工的調(diào)整與流動(dòng)

  以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。

  第一條嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。

  第二條員工在廠內(nèi)部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫出申請(qǐng),調(diào)出調(diào)入雙方的隊(duì)、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并經(jīng)廠務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  第三條為了保證廠井安全生產(chǎn),從事生產(chǎn)工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。

  第五章 員工的解雇與辭職

  第一條員工解雇員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動(dòng)法》、《職工獎(jiǎng)懲條例》等勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,對(duì)符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì)法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

  第二條員工辭職員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請(qǐng),所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn),可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未經(jīng)批準(zhǔn),自行辭職的,不得享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇,人事部結(jié)合用人部門意見出具解除方案,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后會(huì)同用人部門進(jìn)行解除。

  第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上,其所在部門務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午18點(diǎn)之前上報(bào)行政人事部。逾期不報(bào),給公司帶來損失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

  第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的,在被限制自由次日下午18點(diǎn)之前上報(bào)行政人事部。逾期不報(bào),給公司帶來損失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

  第五條職工主動(dòng)辭職,需填寫辭職申請(qǐng),獲得所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。

  第六條自動(dòng)離職者,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第七條所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書》。

  第八條離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。

  第六章 考勤及請(qǐng)假管理辦法

 。ㄒ唬┲饕獌(nèi)容

  1、考勤、考勤員、考勤規(guī)定;

  2、各種假期;

  3、曠工;

  4、請(qǐng)假程序;

  5、加班;

  6、附表。

  (二)考勤、考勤員、考勤規(guī)定

  1、考勤

  考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)報(bào)酬、獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),各級(jí)人員都必須予以高度重視。

  2、考勤員

  公司的考勤由各部門指定專人(施工現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理或施工隊(duì)長(zhǎng)擔(dān)任)負(fù)責(zé),并于每月25日將當(dāng)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部。

  考勤員職責(zé):

  (1)按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。

 。2)如實(shí)反映本部門考勤中存在的問題。

 。3)妥善保管各種休假憑證。

 。4)及時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告。

  3、考勤規(guī)定

 。1)各級(jí)管理人員應(yīng)帶頭自覺執(zhí)行本規(guī)定,教育和要求考勤人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地按本規(guī)定考核員工出勤,并負(fù)責(zé)審核。

 。2)公司實(shí)行日考勤?记谌藛T必須于日工作時(shí)間結(jié)束前對(duì)員工出勤用規(guī)定的符號(hào)如實(shí)做出記錄,如缺勤須附審批同意的相應(yīng)證明。

  (3)人力資源管理部門查實(shí)虛報(bào)考勤一次,給予考勤人和審核領(lǐng)導(dǎo)人警告處分,二次以上給予考勤人記過并取消其考勤資格,降級(jí)處理,同時(shí)追究審核領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

  第一條工作時(shí)間

  1、公司一般實(shí)行每周五天、每日八小時(shí)工作制,每天的正式工作時(shí)間:夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30;冬季為上午8:00——12:00,下午14: 00——16:00。(具體可根據(jù)實(shí)際修改)

  2、上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為:5月1日至9月30日;冬季計(jì)算日期為:10月1日至次年4月30日。

  3、考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示或以人工考勤記錄為準(zhǔn)。

  4、在工地現(xiàn)場(chǎng)工作的職工采用不定時(shí)工作制,在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時(shí)間自主安排。

  5、執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)制需報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門審批后方可執(zhí)行。

  第二條簽到

  1、考勤實(shí)行(指紋、打卡、人工記錄)簽到制度。

  2、員工應(yīng)在上班時(shí)間之前到崗、下班時(shí)間之后離崗,遲到5分鐘內(nèi)算遲到,超過20分鐘算曠工。

  3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負(fù)責(zé)。

  第三條各種假期及請(qǐng)假

  1、工作日

  公司實(shí)行一周六天工作制,每天實(shí)際工作時(shí)間不低于8小時(shí)。

  2、法定節(jié)假日

  除星期日休息外,法定休假日如下:

 。ㄒ唬┬履辏偶僖惶欤ㄒ辉乱蝗眨;

(二)春節(jié),放假三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);

(三)清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);

(四)勞動(dòng)節(jié),放假一天(五月一日);

(五)端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);

(六)中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);

(四)國慶節(jié),放假三天(十月一日、二日、三日)。

部分公民放假的節(jié)日及紀(jì)念日:

(一)婦女節(jié)(三月八日),婦女放假半天;

(二)青年節(jié)(五月四日),十四周歲以上的青年放假半天;

(三)兒童節(jié)(六月一日),不滿十周歲以下的少年兒童放假一天;

(四)中國人民解放軍建軍紀(jì)念日(八月一日),現(xiàn)役軍人放假半天。

  3、探親假

  (1)探親假的規(guī)定;

  a、凡是在以上單位工作滿1年以上,夫妻兩地分居,或與父母親都不住在一起,且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探親假;若能與父母親中的一方在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,不能享受探親假。

  b、探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;探望父母的,若是未婚原則上每年給假一次,假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰,本單位?dāng)年不能給予假期,或者職工自愿每?jī)赡晏接H一次的,可以每?jī)赡杲o假一次,假期為45天。

  c、若是已婚,每4年給假一次,假期為20天。探親假與國家規(guī)定的其他假期分別計(jì)算。

 。2)探親假管理

  a、員工探親按所簽勞動(dòng)合同規(guī)定,須一個(gè)星期前填寫探親《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司備案,財(cái)務(wù)部憑人力資源管理部門備案的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷路費(fèi)。

  b、各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計(jì)劃的安排員工探親。員工本人應(yīng)服從組織的安排。員工未接到休假通知,不得擅自休假,否則按曠工處理。

  4、婚假

  員工結(jié)婚,以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),給假3天。

  5、喪假

  員工的直系親屬(配偶、子女、父母、養(yǎng)父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹)死亡,給假3天(不含路程)。

  6、產(chǎn)假

  90天(響應(yīng)國家政策二胎者再增加15天)本人分娩前后,本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明、全額支付薪資。1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng)2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明7天—15天妊娠90天—120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明

  7、病假

  (1)員工因病或非因工(公)負(fù)傷,持醫(yī)院醫(yī)生出具的證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后休病假。

 。2)員工因急病不能于缺勤前提交醫(yī)院醫(yī)生證明的,最遲應(yīng)于兩日內(nèi)通知單位或提交證明,否則按廠工處理。

  (3)員工因病長(zhǎng)期缺勤三個(gè)月以上,須持醫(yī)院出具的健康證明并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可復(fù)工。復(fù)工后三個(gè)月內(nèi)因病復(fù)發(fā)再次缺勤,則前后缺勤視作連續(xù)醫(yī)療期。

  8、事假

 。1)事假是指員工遇有必須親自料理的事情,由本人申請(qǐng),按假期審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)辦理了請(qǐng)假手續(xù)的缺勤(事假期間如急病住院或手術(shù),可按病假對(duì)待)。

 。2)事假審批權(quán)限

  15天以內(nèi)(含)由直接上級(jí)審批;

  15天以上提高一級(jí)權(quán)限審批。

  9、工傷假

  所需日數(shù)因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報(bào)告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明,全額支付薪資,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (1)工傷假是指員工因工(公)負(fù)傷或致殘治療、休養(yǎng)的缺勤。

 。2)工傷須經(jīng)下列程序確認(rèn);

  a、當(dāng)事人所在單位及時(shí)填寫事故報(bào)告,報(bào)公司主管部門審定;

  b、有醫(yī)院出具的符合規(guī)定的診斷證明。

  (3)工傷假期間,考勤以出勤記錄,工傷假期間工資照發(fā)。

  10、輪休

  輪休是指野外工作人員每月4天的休息,當(dāng)年輪休可結(jié)存,但休息時(shí)間不得超出結(jié)存日期。

  備注:1、請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi)

  2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計(jì)入下一年的年休假中。

  第四條曠工

  1、曠工的確定

  曠工是指員工因下列情形之一的缺勤:

  (1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意不到崗的;

  (2)假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假申請(qǐng)未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不到崗的;

 。3)不服從工作分配,拒絕上班的;

  (4)屬于本人原因,被公安機(jī)關(guān)拘留的。

 。5)凡下列情況均以曠工論處;

  a、采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

  b、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗;

  c、不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;

  d、打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;

  e、其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤的。

  2、曠工處理

  曠工扣發(fā)相應(yīng)工資;

  曠工和獎(jiǎng)懲相聯(lián)系。

  第五條請(qǐng)假程序

  1、員工休假時(shí),應(yīng)事先與所在部門或單位協(xié)商,在不影響工作的情況下,向所在部門或單位提出休假申請(qǐng),辦理休假、請(qǐng)假登記審批手續(xù);

  2、按權(quán)限審批并報(bào)公司人力資源管理部門備案;

  3、員工因緊急情況不能親自辦理請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前托人或電話告知,并在48小時(shí)內(nèi)辦好相關(guān)手續(xù)。

  第六條加班

  本公司如因工作需要,可于工作時(shí)間外指定員工加班;被指定的員工因特殊原因,可以拒絕。

  員工加班由指定考勤人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  員工加班須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)和經(jīng)理簽字領(lǐng)導(dǎo)腎批后后,方可生效。

  本規(guī)定未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第七條處罰

  1、(1)遲到、早退十分鐘內(nèi),每次扣罰工資元,超出簽到時(shí)間二十分鐘者按

  曠工半天處理;

 。2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;

  (3)曠工半天扣罰元,曠工1天扣罰元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日及以上者,按自動(dòng)離職處理。

  2、請(qǐng)事假者,按其實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。

  第八條獎(jiǎng)勵(lì)

  每月出滿勤者,可享受元全勤獎(jiǎng)。

  第七章 績(jī)效考核

  第一條主要內(nèi)容

  (1)考核時(shí)間;(2)考核原則;(3)考核對(duì)象;(4)考核方法;(5)考核程序;(6)考核內(nèi)容;(7)評(píng)分方法;(8)考核紀(jì)律;(9)考核附則

  第二條考核時(shí)間

  1、績(jī)效考核是人力資源管理部門系統(tǒng)的重要組成部分,同時(shí)也是公司管理者的重要職責(zé)。通過對(duì)員工定期進(jìn)行全面考核,綜合評(píng)估員工的能力和工作業(yè)績(jī),公司對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、任用等提供更為客觀的依據(jù),進(jìn)一步完善公司的激勵(lì)和用人機(jī)制。

  2、績(jī)效考核工作每年統(tǒng)一進(jìn)行一至兩次,一般安排在當(dāng)年的7月和12月進(jìn)行。第三條考核原則

  在考核過程中應(yīng)堅(jiān)持和貫徹“三公開”原則,即“公平、公正、公開”的原則。

  1、公平原則:面向全體員工,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序,客觀、全面地考察和評(píng)價(jià)員工。

  2、公正原則:管理人員和其他人員分別制訂與其工作性質(zhì)和要求相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),采用自評(píng),初評(píng)、復(fù)評(píng)等程序,避免人為的偏見和誤差。

  3、公開原則:考核過程和考核結(jié)果對(duì)被考核人公開、透明。

  第四條考核對(duì)象及權(quán)限

  1、公司在冊(cè)所有員工。

  2、入公司不滿4個(gè)月的員工不參加半年度績(jī)效考核,不滿5個(gè)月的不參加年度績(jī)效考核。

  3、各項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)車間主任(副主任)一般管理人員、技術(shù)人

  員和長(zhǎng)期員工由公司勞資科考核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,董事長(zhǎng)復(fù)核。

  4、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司人力資源管理部門考核董事長(zhǎng)復(fù)核,

  第五條考核方法

  1、一般員工考核采取自評(píng)、初評(píng)與復(fù)評(píng)相結(jié)合的評(píng)審方法。自評(píng)是被考核人根據(jù)考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自己的工作表現(xiàn),自行打分;初評(píng)由被考核人的上級(jí)主管人員結(jié)合自評(píng)人自評(píng)結(jié)果及日常工作表現(xiàn)情況綜合評(píng)估打分;復(fù)評(píng)由最后審核人根據(jù)在初評(píng)的結(jié)果上直接對(duì)考核對(duì)象評(píng)分。

  2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé),自行進(jìn)行個(gè)人述職,然后公司董事長(zhǎng)復(fù)核根據(jù)其述職報(bào)告、工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)來進(jìn)行打分。

  第六條考核程序

  1、首先由公司人力資源管理部門向各部門提供考核表,部門將考核表發(fā)到被考核人。

  2、各部門依據(jù)考核方法,對(duì)每位被考核員工進(jìn)行自評(píng)(被考核人寫出工作總結(jié),并以本人的實(shí)際業(yè)績(jī)與行為為依據(jù),對(duì)照考核表對(duì)本人逐項(xiàng)評(píng)分)、初評(píng)(被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核人實(shí)際業(yè)績(jī)與行為為依據(jù),對(duì)被考核人寫出考核評(píng)語)、復(fù)評(píng)等階段,最后由公司勞資科將考核結(jié)果進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。第七條考核內(nèi)容

 。ㄒ唬⿲(duì)一般管理人員的考核內(nèi)容:

  1、專業(yè)知識(shí):掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識(shí)的程度;對(duì)其工作的內(nèi)容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的了解程度。

  2、工作效率:能否按照工作任務(wù)要求,在保證質(zhì)量的前提下,及時(shí)完成本職工作。

  3、責(zé)任感:是否有很強(qiáng)的社會(huì)、集體感和工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。

  4、協(xié)調(diào)合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團(tuán)結(jié)其他同志一道工作;能否體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作。

  5、發(fā)展?jié)摿Γ菏欠穹e極好學(xué),樂于接受新觀念、新知識(shí)和新方法,追求上進(jìn),刻苦鉆研工作中的難點(diǎn),在本職工作中積極主動(dòng)開展創(chuàng)造性的勞動(dòng)。

  6、出勤狀況:請(qǐng)假、遲到、早退的次數(shù),是否遵守考勤和請(qǐng)假制度,自律程度。

  7、思想品德:是否有很好的個(gè)人修養(yǎng)、富有愛心、樂于助人。

  8、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或主管交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。

  9、工作能力:能夠把專業(yè)知識(shí)充分運(yùn)用到本職工作中,體現(xiàn)自己良好的動(dòng)手能力,圓滿完成工作任務(wù)。

  (二)對(duì)中高層管理人員的考核內(nèi)容:

  1、專業(yè)知識(shí):掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識(shí)的程度,對(duì)其工作的內(nèi)容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的了解程度。

  2、工作效率:運(yùn)用相應(yīng)的知識(shí)及技能按時(shí)、按質(zhì)完成所要求的工作;在負(fù)責(zé)的主要領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的目標(biāo)。

  3、責(zé)任感:是否有很強(qiáng)的社會(huì)、集體責(zé)任感和工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。

  4、協(xié)調(diào)合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團(tuán)結(jié)其他同志一道工作;能否體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作;特別是能否協(xié)調(diào)好與其他部門以及外部資源的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)各種資源,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。

  6、工作熱情:工作是否積極、主動(dòng),能否保持飽滿的工作熱情,帶動(dòng)并鼓勵(lì)員工們以良好的精神狀態(tài)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)能力:是否有合理的計(jì)劃、有遠(yuǎn)近結(jié)合的目標(biāo)、有科學(xué)的方法,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍,建立起良好的領(lǐng)導(dǎo)威望和威信;是否有較高的政策水平和決策能力,有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。

  8、組織能力:能否很好地組織下屬以及外部資源,保質(zhì)、高效地完成有關(guān)任務(wù)以及分管的部門的日常工作,保證分管的機(jī)構(gòu)順暢運(yùn)作,工作任務(wù)順利完成。 9、自律程度:是否按照公司的各種規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己和下屬,不劃小圈子、不搞小團(tuán)結(jié)、是否有背于職業(yè)道德和公司規(guī)定的不良行為。

  10、培養(yǎng)下屬:是否關(guān)心、愛護(hù)下屬,積極主動(dòng)幫助、培養(yǎng)下屬,為下屬設(shè)計(jì)職業(yè)生涯計(jì)劃,并提供必要的發(fā)展機(jī)會(huì),為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備技術(shù)骨干和能夠勝作重要崗位的接班人。

  11、業(yè)績(jī)考核:根據(jù)集團(tuán)公司制定《集團(tuán)公司總經(jīng)理班子考核辦法》及《各子公司總經(jīng)理班子及項(xiàng)目部經(jīng)理的考核辦法》對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰。

  (三)對(duì)長(zhǎng)期員工的考核內(nèi)容:

  每年對(duì)長(zhǎng)期員工的考核進(jìn)行一次德、功、勤、紀(jì)四個(gè)方面的考評(píng),并實(shí)行末尾淘汰的方法,吐故納新。

  根據(jù)考核結(jié)果按照比例取消部分長(zhǎng)期員工資格;部分人員不晉級(jí);另外按照現(xiàn)有長(zhǎng)期員工總數(shù)的'比例吸納新的長(zhǎng)期員工。

  第八條評(píng)分

  1、一般管理人員的考核結(jié)果分為優(yōu)、中上、中、中下、劣五個(gè)等級(jí),100分—90分為優(yōu)等;89分—80分為中上;79分—70分為中;69分—60分為中下,59分以下為劣。

  2、自評(píng)分不計(jì)分,只作為初評(píng)時(shí)的參考;

  3、中高層管理人員的考核主要分為三大類,即態(tài)度考核、能力考核、業(yè)績(jī)考核,其中態(tài)度考核和能力考核各占15%,業(yè)績(jī)考核占考核比例的70%。

  第九條考核紀(jì)律

  1、績(jī)效考核關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益,各級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人必須本著對(duì)每個(gè)員工負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待績(jī)效績(jī)考核,各負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照考核原則和程序進(jìn)行。

  2、在考核過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假、打擊報(bào)復(fù)行為,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。

  第十條附件

  一般管理人員考核表

  員工績(jī)效考核表

  姓名 工作部門 崗位 考核項(xiàng)目 分值

  第八章 薪酬管理

  第一條年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我廠經(jīng)營(yíng)成果及預(yù)測(cè)工資增長(zhǎng)幅度,報(bào)公司人力資源部確定。實(shí)行總量控制,絕不超提。

  第二條按照崗位測(cè)評(píng)、勞動(dòng)成果大小、工作環(huán)境差異分別實(shí)行計(jì)件工資、銷售額費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)營(yíng)承包等不同形式進(jìn)行分配工資。

  第三條員工的基本工資制度

  (一)經(jīng)營(yíng)者年薪制度

  廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)、三總師等實(shí)行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險(xiǎn)收入兩部分組成;綐(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我廠資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和我廠員工平均收入水平確定;風(fēng)險(xiǎn)收入以基薪為基礎(chǔ),根據(jù)我廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、責(zé)任大小、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定,最高為基薪的1、5倍。

 。ǘ┮话銌T工的崗位技能工資制

  在崗位勞動(dòng)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)一般員工實(shí)行以勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)條件為基本勞動(dòng)要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)用價(jià)格上漲的指數(shù)變化,作適當(dāng)調(diào)整。

  第四條其它工資問題的處理規(guī)定

 。ㄒ唬┍讳浻眯聠T工工資處理

  經(jīng)過有關(guān)錄用程序,對(duì)于新錄用的員工根據(jù)每個(gè)崗位的技術(shù)含量及對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要程度等具體情況而定:對(duì)于大中專畢業(yè)生原則上應(yīng)有一年的見習(xí)期,見習(xí)期滿后執(zhí)行定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級(jí)工資。對(duì)于新錄用的復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)其軍齡的長(zhǎng)短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。新錄用員工的定級(jí)手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。對(duì)我廠特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。

  (二)員工崗位變動(dòng)的工資處理

  廠屬各單位因員工的正常流動(dòng)引起崗位(職位)變動(dòng)的,其工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。其技能工資標(biāo)準(zhǔn)的處理為:

 。1)各類員工崗位變動(dòng),技能工資根據(jù)實(shí)際情況變動(dòng)。生產(chǎn)員工實(shí)際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級(jí),不滿5年的,技能工資降低兩級(jí)。從事實(shí)際生產(chǎn)工作或銷售工作滿15年的,調(diào)到后勤工作以后,工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級(jí)。從事生產(chǎn)的員工調(diào)到銷售的,從事生產(chǎn)工作實(shí)際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5

  年的,技能工資降低一級(jí)。從事后勤工作的員工不滿5年,調(diào)到銷售或車間工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

 。2)從事技術(shù)操作的員工變動(dòng)崗位的,其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動(dòng)。

  (3)員工因工負(fù)傷(包括職業(yè)。┬枰獚徫蛔儎(dòng)的,按照勞部發(fā)[1996]266號(hào)文件規(guī)定處理。

  (4)對(duì)所有變動(dòng)崗位的員工,都給予一定的學(xué)習(xí)熟練期,學(xué)習(xí)熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場(chǎng)重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),其工資待遇按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

  第五條有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付

  員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標(biāo)準(zhǔn)均以崗位工資加技能工資作為計(jì)算基數(shù);根據(jù)實(shí)際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的工資支付標(biāo)準(zhǔn),按照《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號(hào))以及《中華人民共和國勞動(dòng)部關(guān)于(勞動(dòng)法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六條員工工資增長(zhǎng)機(jī)制

  為維護(hù)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,充分發(fā)揮工資對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,我廠將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時(shí)期對(duì)員工檔案內(nèi)技能工資適當(dāng)調(diào)整。

  第九章 獎(jiǎng)懲辦法及福利待遇

  第一條為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。

  1、處分

  (1)管理崗位人員記過以下(含記過)處分,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn);管理崗位人員記過以上處分,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

 。2)工人崗位人員記過以下(含記過)處分,隊(duì)長(zhǎng)有直接處理權(quán);工人崗位人員記過以上處分,報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (3)計(jì)件工和臨時(shí)工由施工隊(duì)長(zhǎng)直接處理。

  處分應(yīng)由被處理人所在隊(duì)(點(diǎn))的負(fù)責(zé)人以書面形式通知本人并抄送公司人力

  資源管理部門及財(cái)務(wù)部計(jì)入檔案和執(zhí)行,超出處理權(quán)限的應(yīng)以書面形式說明事實(shí)和處理意見報(bào)告上一級(jí)核實(shí)后做出處理決定。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)

  獎(jiǎng)勵(lì)由被獎(jiǎng)勵(lì)人所在隊(duì)的負(fù)責(zé)人把事跡以書面形式報(bào)主管總經(jīng)理簽署意見,記功以下由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),記大功由經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和勞動(dòng)模范由董事標(biāo)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第二條獎(jiǎng)懲

 。ㄒ唬┆(jiǎng)勵(lì)

  1、公司獎(jiǎng)勵(lì)按照事跡突出程度分為以下六類

 。1)嘉獎(jiǎng),并獎(jiǎng)勵(lì)200元;

  (2)記功,并獎(jiǎng)勵(lì)400元;

 。3)授予安全先進(jìn)個(gè)人稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)500元;

  (4)記大功,并獎(jiǎng)勵(lì)600元;

 。5)授予公司先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)1000元;

  (6)授予公司勞動(dòng)模范稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)1200元;

  2、有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng)

  (1)一段時(shí)期內(nèi)能超額完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),質(zhì)量?jī)?yōu)良;

 。2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;

  (3)預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修設(shè)備使生產(chǎn)不致中斷者;

  (4)其他對(duì)公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者;

  3、有下列事跡之一者,予以記功

 。1)提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;

 。2)節(jié)約材料,或?qū)U料利用卓有成效者;

  (3)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

  (4)執(zhí)行臨時(shí)緊急艱險(xiǎn)任務(wù)能依限完成者;

  4、有下列事跡之一者,予以記大功

  (1)執(zhí)行艱險(xiǎn)任務(wù),成績(jī)突出;

 。2)在新技術(shù)應(yīng)用,新產(chǎn)品開發(fā)等方面成績(jī)突出;

 。3)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;

  (4)遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者;

  5、授予稱號(hào)

  先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、安全先進(jìn)個(gè)人和勞動(dòng)模范在每年末根據(jù)員工年度的綜合表現(xiàn)評(píng)定授予。

  6、為鼓勵(lì)員工積極向上,公司獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行年度累進(jìn)轉(zhuǎn)換:

  (1)當(dāng)年嘉獎(jiǎng)三次,第三次按記功獎(jiǎng)勵(lì)。

 。2)當(dāng)年記功三次,第三次按記大功獎(jiǎng)勵(lì)并晉升一級(jí)工資。

  (二)處分

  1、公司處分依違反規(guī)定性質(zhì)分為以下六種

  (1)批評(píng)

 。2)警告,并罰款50元;

  (3)記過,并罰款(本人月工資的10%—15%,且≤300元);

  (4)記大過,并罰款(本人月工資的15%—20%,且≤600元);

  (5)除名,并罰款(本人月工資的20%—30%,且≤1500元);

  (6)辭退。2、有下列情況之一者,給予批評(píng)

  (1)遲到、早退、脫崗、串崗在一小時(shí)以內(nèi),未造成損失的;

  (2)工作態(tài)度不認(rèn)真;

  (3)其它應(yīng)受到批評(píng)的行為。

  3、有下列情況之一者,給予警告處分

 。1)曠工一天;

 。2)遺失重要文件、物件或工具(價(jià)值50元以上)者;

  (3)違反操作規(guī)程、違章指揮、浪費(fèi)材料、能源或工作失職,造成經(jīng)濟(jì)損失200–1000元或停工12小時(shí)以內(nèi)者;

  (4)在公司以外單位私自兼職或業(yè)余時(shí)間賺外快的;

  (5)對(duì)違反公司規(guī)章制度和損害公司利益等應(yīng)受到批評(píng)的行為刻意隱瞞的;

 。6)管理人員對(duì)犯有錯(cuò)誤的人員不及時(shí)處理者;

  (7)打架斗毆后動(dòng)手者;

  (8)不聽領(lǐng)導(dǎo)的勸阻和指揮或因不滿謾罵管理人員者;

  (9)對(duì)安全整改通知未按期整改,尚未造成事故的;

 。10)其他制度規(guī)定應(yīng)給予警告處分的。

 。11)年終考核不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者。

  4、有下列情況之一者,給予記過處分

  (1)不愛惜公物,浪費(fèi)原物料;違章指揮、違反操作規(guī)程或因工作失職造成損失1000—5000元或停工停產(chǎn)12——48小時(shí)的;

 。2)工作時(shí)酗酒滋事,影響工作秩序者;

  (3)賭博和打架先動(dòng)手者(賭博的沒收處理);

 。4)無理取鬧,不聽勸阻,嚴(yán)重影響工作秩序者;

  (5)對(duì)上級(jí)決議拒不執(zhí)行,影響生產(chǎn)進(jìn)度者;

 。6)發(fā)生事故隱瞞不報(bào)的;

 。7)對(duì)安全整改通知未按期整改,造成一般事故的。

  5、有下列情況之一者,給予記大過處分

 。1)違反操作規(guī)程或違章指揮造成事故或因工作失職,直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元—10000元或停工停產(chǎn)48——72小時(shí)的;

  (2)挑撥是非,造成同事間的矛盾或造謠生事的;

 。3)欺下瞞上,影響極為惡劣的;

  (4)擅自將公司秘密級(jí)文件或秘密會(huì)議內(nèi)容泄密者;

 。5)對(duì)安全整改通知未按期整改,造成大事故以上的。

  6、有下列情況之一者,給予除名,各相關(guān)單位永不錄用

  (1)連續(xù)曠工三天者;

  (2)因工作不滿,動(dòng)手打上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者;

 。3)有意涂改或開假票據(jù)、假證明以謀私利者;

  (4)挪用公款者;

  (5)利用職權(quán),索取回扣或收賄賂者;

 。6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽(yù)受重大損失者;

  (7)故意造謠或煽動(dòng),造成公司人心浮動(dòng)者;

  (8)故意泄露絕密級(jí)文件、會(huì)議內(nèi)容及公司技術(shù)者;

 。9)盜竊公私財(cái)物者;

 。10)見災(zāi)不救,釀成大禍者;

  (11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產(chǎn)72小時(shí)以上者;

 。12)生活作風(fēng)不正,影響惡劣的;

  (13)其他制度規(guī)定應(yīng)給予除名的。

  7、辭退:

  對(duì)因非除名的原因而解除聘用關(guān)系的人員的處分。

  8、公司懲處實(shí)行年度累進(jìn)轉(zhuǎn)換

 。1)當(dāng)年批評(píng)三次,第三次按警告處分;

 。2)當(dāng)年警告三次,第三次按記過處分;

  (3)當(dāng)年記過三次,第三次按記大過處分,并降一級(jí)工資;

 。4)當(dāng)年記大過三次,給予除名。

  9、對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人,除按本制度條款處理外,并要求賠償直接損失的10%——30%,汽車事故承擔(dān)5—20%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任(根據(jù)事故大小定)。在經(jīng)濟(jì)賠償事項(xiàng)未了結(jié)前,不得離開本公司。

  第三條員工的社會(huì)保障

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的各項(xiàng)社會(huì)保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī)。

  2、所屬各單位及員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  3、對(duì)符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第十章 保密

  第一條主要內(nèi)容

 。1)保密種類;

 。2)技術(shù)秘密;

 。3)內(nèi)部管理秘密;

 。4)保密守則。

  第二條密種類

  凡屬公司的內(nèi)部資料和信息均屬公司秘密,公司所有成員必須負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。

  公司秘密分為兩類:技術(shù)秘密和內(nèi)部管理秘密。

  第三條技術(shù)秘密

  1、公司為開發(fā)項(xiàng)目投入購買的設(shè)計(jì)資料;

  2、設(shè)計(jì)講座的記錄、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)功能、規(guī)格說明、立項(xiàng)報(bào)告、設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;

  3、合作單位提供的各種設(shè)計(jì)資料;

  4、公司開發(fā)產(chǎn)品所設(shè)計(jì)的資料、程序流程;

  5、公司內(nèi)部的其它技術(shù)資料;

  第四條內(nèi)部管理秘密

  1、公司辦公會(huì)議紀(jì)要,技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要;

  2、各類報(bào)表;

  3、人事資料:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、薪資情況、福利制度

  以上內(nèi)容除形成的文字的文件、報(bào)表、資料,也包括計(jì)算機(jī)存貯的文件和存貯介質(zhì)。

  第五條保密守則

  1、公司員工不得利用各種手段了解或獲取不屬自己工作范圍或未經(jīng)公司許可接觸的公司秘密。

  2、未經(jīng)公司書面同意,不得擅自向公司其他員工提供、復(fù)制、拷貝自己所掌握的公司機(jī)密資料。

  3、在開發(fā)過程中形成的正式文檔、圖紙、程序、各種資料、合同協(xié)議及各種成果均要及時(shí)上交公司相關(guān)管理部門,并要上交原件。

  4、公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開公司必須辦理退還手續(xù),并負(fù)繼續(xù)保密的責(zé)任。

  5、擁有公司機(jī)密資料的員工,必須認(rèn)真保管使用資料,不得遺失、轉(zhuǎn)借,不經(jīng)允許,不得帶出公司。

  6、凡是違反本規(guī)定者,依據(jù)獎(jiǎng)懲辦法相關(guān)條款處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,除處罰外,還要追究相應(yīng)法律責(zé)任。

公司管理制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的支持、指導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報(bào),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實(shí)際控制權(quán)的子公司。

  第三條企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。

  第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績(jī)效考核的因素之一。

  第二章股權(quán)管理

  第六條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。

  第七條子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對(duì)母公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。2

  第八條子公司對(duì)改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項(xiàng),需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報(bào)告母公司企管信息部和董事會(huì)秘書。

  第九條子公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)前景等信息,以便母公司董事會(huì)進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

  第三章股東會(huì)

  第十條子公司股東會(huì)議分為年度股東會(huì)和臨時(shí)股東會(huì)。年度股東會(huì)議應(yīng)于會(huì)計(jì)年度完結(jié)之后的四個(gè)月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會(huì)會(huì)議和兩次董事會(huì)會(huì)議、一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議,股東會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議和監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄和會(huì)議決議,且須由到會(huì)股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的決議應(yīng)在作出2日內(nèi)報(bào)母公司企管信息部和董事會(huì)秘書。

  第十一條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨(dú)制定股東會(huì)議事規(guī)則。

  第四章董事會(huì)

  第一節(jié)董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、提出董事會(huì)會(huì)議提案;

  2、提請(qǐng)召開董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì)會(huì)議;

  3、盡職參與董事會(huì)會(huì)議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);

  4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營(yíng)管理情況;

  5、及時(shí)審閱子公司報(bào)送文件和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息;

  6、配合董事長(zhǎng)撰寫董事會(huì)工作報(bào)告;

  7、參與撰寫派出高級(jí)管理人員評(píng)價(jià)報(bào)告、制訂派出高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲方案;

  8、分析子公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)董事會(huì)

  第十三條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算計(jì)劃;另一次會(huì)議(年度會(huì)議)應(yīng)在上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)召開。

  第十四條董事應(yīng)將董事會(huì)會(huì)議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會(huì)秘書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會(huì)議準(zhǔn)備。

  第十五條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨(dú)制定董事會(huì)議事規(guī)則。

  第五章監(jiān)事會(huì)

  第一節(jié)監(jiān)事

  第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、提請(qǐng)召開董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì)會(huì)議,列席股東會(huì)會(huì)議;

  2、檢查子公司財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制制度;

  3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)行為;

  4、提交監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事工作報(bào)告;

  5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);

  6、參與撰寫母公司派出子公司高級(jí)管理人員評(píng)價(jià)報(bào)告、制訂派出高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲方案;

  7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)將母公司的建議、評(píng)價(jià)和要求落實(shí);

  8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)監(jiān)事會(huì)

  第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會(huì)議,并向股東會(huì)提交監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事工作報(bào)告。

  第六章高級(jí)管理人員

  第十八條母公司派出高級(jí)管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營(yíng)述職報(bào)告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時(shí)做好本公司預(yù)算編制和調(diào)整工作;

  3、及時(shí)向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會(huì)秘書匯報(bào)子公司發(fā)生的'重大事項(xiàng)如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營(yíng)、行政法律處罰、主要人事突然變動(dòng)等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報(bào)告企管信息部。

  4、除母公司派出到子公司財(cái)務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

  第七章績(jī)效考核

  第十九條應(yīng)推進(jìn)子公司董事會(huì)進(jìn)行績(jī)效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):

  1、董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況;

  2、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量等;

  3、市場(chǎng)開拓方面:市場(chǎng)占有率、主營(yíng)產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;

  4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實(shí)際執(zhí)行情況等;

  5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;

  6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)情況;

  8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績(jī)效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))

  第二十條對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

  1、相對(duì)重要原則。八大類指標(biāo)一般按子公司董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務(wù)相對(duì)重要程度遞減排序分配;

  2、個(gè)案原則。鑒于不同子公司的實(shí)際情況不同,權(quán)重按個(gè)案原則確定;

  3、子公司董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。

  第二十一條子公司績(jī)效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等分別對(duì)子公司年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效作出獨(dú)立評(píng)估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評(píng)估值。此評(píng)估值提交子公司董事會(huì),作為評(píng)價(jià)子公司管理層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。

  2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年年度子公司董事會(huì)召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報(bào)董事會(huì)和母公司總經(jīng)理審核。

  3、母公司董事會(huì)確定考核目標(biāo)值。

  4、下次年度子公司董事會(huì)召開之時(shí),母公司董事會(huì)根據(jù)目標(biāo)值和實(shí)際完成業(yè)績(jī)情況評(píng)價(jià)子公司上一會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

  5、母公司董事會(huì)根據(jù)子公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,確定對(duì)管理層整體獎(jiǎng)懲方案。

  第二十二條子公司高級(jí)管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高級(jí)管理人員績(jī)效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對(duì)子公司高管人員個(gè)人上年度業(yè)績(jī)作出獨(dú)立評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評(píng)分值。此評(píng)分值作為子公司董事會(huì)評(píng)價(jià)子公司管理層個(gè)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。

  2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實(shí)際情況,審議確定考核指標(biāo)和權(quán)重,報(bào)子公司董事會(huì)和母公司總經(jīng)理審核。

  3、子公司董事會(huì)根據(jù)個(gè)人目標(biāo)值和實(shí)際完成業(yè)績(jī)情況,評(píng)價(jià)子公司高級(jí)管理人員上一會(huì)計(jì)年度的個(gè)人業(yè)績(jī)。

  4、子公司董事會(huì)根據(jù)對(duì)管理層獎(jiǎng)懲方案,結(jié)合高級(jí)管理人員個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果,制定具體獎(jiǎng)懲方案。其中總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲方案由子公司董事長(zhǎng)提議,母公司董事會(huì)通過;其他高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會(huì)通過。

  第八章子公司財(cái)務(wù)管理

  第二十四條子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

  第二十五條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會(huì)計(jì)核算工作。

  第二十六條子公司應(yīng)遵守母公司制定的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度及其他財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。子公司下述會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照母公司的會(huì)計(jì)政策執(zhí)行:

 。ㄒ唬┠腹景凑諘(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)于計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以如實(shí)反映。

  (二)子公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更等應(yīng)遵循母公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。

  (三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受母公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。

  第二十七條子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報(bào)告,包括營(yíng)運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷量報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表、損益報(bào)表、現(xiàn)金流量報(bào)表、向他人提供資金及提供擔(dān)保報(bào)表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個(gè)工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財(cái)務(wù)部提交季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

  第二十八條子公司財(cái)務(wù)部接受母公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審計(jì)部有權(quán)不定期對(duì)子公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對(duì)子公司年終考核的重要依據(jù)之一。

  第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對(duì)各子公司的閑置資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑管理。

  第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn),子公司不得擅自對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會(huì)批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財(cái)務(wù)部。

  第三十一條子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項(xiàng)的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理制度。

  第九章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

  第三十二條母公司定期或不定期實(shí)施對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督。

  第三十三條內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工程項(xiàng)目審計(jì),重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等,子公司董事長(zhǎng)辭職要進(jìn)行離崗審計(jì)。

  第三十四條子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。

  第三十五條經(jīng)母公司董事會(huì)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。

  第三十六條浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度適用子公司內(nèi)部審計(jì)。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。

  第三十八條子公司發(fā)展計(jì)劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。

  第三十九條子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時(shí),必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時(shí)完成項(xiàng)目決算。

  第四十條子公司在建工程和實(shí)施中的對(duì)外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報(bào)告。

  第十一章信息制度

  第四十一條子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):

 。ㄒ唬┘皶r(shí)提供所有對(duì)母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;

 。ǘ┐_保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;

 。ㄈ┳庸径隆⒔(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;

  (四)子公司向母公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送母公司企管信息部和董事會(huì)秘書;

 。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问剑勺庸绢I(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。

  第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一般應(yīng)為辦公室主任或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。

  第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。

  第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時(shí)應(yīng)報(bào)企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達(dá)。

  2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。

  4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時(shí)向母公司董事會(huì)秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文件、匯報(bào)制度如下:

  1、子公司向派出董事、監(jiān)事報(bào)送文件(包括董事會(huì)會(huì)議文件)、信息,應(yīng)統(tǒng)一報(bào)一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;

  2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應(yīng)報(bào)一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達(dá);

  3、企管信息部應(yīng)就子公司報(bào)送、請(qǐng)求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時(shí)提請(qǐng)董事會(huì)秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會(huì)議。

  第四十七條子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財(cái)務(wù)部定期報(bào)送以下文件:

  1、月度財(cái)務(wù)報(bào)表;

  2、月度經(jīng)營(yíng)情況說明;

  3、季度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告;

  4、季度總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要;

  5、中期和年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  第四十八條子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項(xiàng)向母公司企管信息部和董事會(huì)秘書提交臨時(shí)報(bào)告:

  1、收購和出售資產(chǎn)行為;

  2、對(duì)外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

  4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),制作會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)報(bào)送企管信息部。子公司認(rèn)為是重要事項(xiàng)的,應(yīng)邀請(qǐng)企管信息部派員列席。

  第五十條企管信息部定期對(duì)子公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9合。如對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況有疑問,企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關(guān)系

  第五十一條子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和管理,對(duì)外投資項(xiàng)目的確定等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除在滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標(biāo)及長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第五十二條子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)接受母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條子公司在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對(duì)外投資過程中,對(duì)涉及重大對(duì)外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時(shí)收集資料,履行報(bào)告制度,以確保母公司對(duì)外信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過母公司董事會(huì)審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審?fù)ㄟ^后經(jīng)子公司董事會(huì)通過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場(chǎng)、采購、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報(bào)企管信息部備案。

  第五十七條本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會(huì)。

  第六十條本制度自母公司董事會(huì)審議通過之日起生效。

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