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如何建立科學(xué)的績(jī)效管理體系
一個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程,就是一個(gè)績(jī)效溝通的過(guò)程。YJBYS小編下面為你整理了關(guān)于建立有效的績(jī)效管理體系的文章,希望對(duì)你有所幫助。
1、明確績(jī)效考核目標(biāo)與原則
考核目的應(yīng)包括了解工作績(jī)效, 考核目標(biāo)體系的可實(shí)施性, 為知人、選人、聘人、用人、評(píng)人、育人、留人、激勵(lì)人提供依據(jù)完善組織工作, 為職位變遷提供依據(jù)為分配體系的落實(shí)提供依據(jù)為進(jìn)行人力資源規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)提供信息為組織變革和發(fā)展的決策提供依據(jù), 同時(shí)監(jiān)督檢查組織變革和發(fā)展的進(jìn)程與成效。績(jī)效考核要做到客觀、公正、公開(kāi)、公平、科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確、民主與集中相結(jié)合責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合定性與定量相結(jié)合考核方法要科學(xué)、可行考核周期要適當(dāng)考核等級(jí)或計(jì)分要合理考核結(jié)果要反饋考核人員要合格、到位考核要規(guī)范化制度化。
2、重視績(jī)效管理的科學(xué)性
盡管考績(jī)的實(shí)施主要是直線管理者的職責(zé),但專職人力資源管理部門和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也負(fù)有不可推卸的責(zé)任。人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)績(jī)效管理實(shí)施方案,設(shè)計(jì)考績(jī)制度;督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有考績(jī)制度。直線管理者負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行績(jī)效管理方案;財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)出具員工的實(shí)際完成業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。由此,把運(yùn)動(dòng)員與裁判員的職責(zé)區(qū)分開(kāi),把裁判員與規(guī)則制定者的職責(zé)區(qū)分開(kāi)。從而保證績(jī)效管理考核體系的科學(xué)性、有效性和客觀性。
3、加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn)
管理者是績(jī)效管理得以順利推動(dòng)和實(shí)施的中堅(jiān)力量?(jī)效考核是一件綜合性很強(qiáng)的工作,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織各級(jí)管理者參加有關(guān)績(jī)效管理的培訓(xùn),賦予他們相關(guān)的知識(shí),技巧和能力,掌握評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而避免主觀判斷。針對(duì)不同級(jí)別的管理者,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)有所不同。通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步使管理者了解到員工績(jī)效管理系統(tǒng)將會(huì)起到的作用,而在這個(gè)過(guò)程的最大受益者是他們,即首先是其自身的管理水平的提高,同時(shí)將會(huì)使他們從繁忙日常的事務(wù)中解放出來(lái),去關(guān)注更為重要的計(jì)劃與發(fā)展工作。
4、全視角級(jí)效考核不旅,及時(shí)進(jìn)行績(jī)效反饋
根據(jù)工作是多方面及其業(yè)績(jī)是多維度的原理, 人們?cè)趯?shí)際工作中開(kāi)發(fā)出了全視角績(jī)效考核系統(tǒng)。據(jù)最新調(diào)查, 在《財(cái)富》排出的全球家大公司中, 超過(guò)的公司在職業(yè)開(kāi)發(fā)和績(jī)效考核過(guò)程中應(yīng)用了全視角績(jī)效考核系統(tǒng)。此系統(tǒng)如此盛行,就在于它有集中多個(gè)角度反饋信息的綜合性強(qiáng)特點(diǎn)信息質(zhì)量可靠通過(guò)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部、外部大環(huán)境, 推動(dòng)了全面質(zhì)量管理從多個(gè)人而非單個(gè)人那里獲取反饋信息, 可以減少偏見(jiàn)對(duì)考核結(jié)果的影響, 從員工周圍的人群里獲取反饋信息, 可以增強(qiáng)員工的自我發(fā)展意識(shí)。但是該系統(tǒng)也存在一些問(wèn)題, 比如員工可能會(huì)相互串通起來(lái)集體作弊來(lái)自不同方面的意見(jiàn)可能發(fā)生沖突在綜合處理來(lái)自各方面的反饋信息時(shí)比較棘手。所以必須采取其他措施來(lái)輔助績(jī)效考核。
5、 注重上下級(jí)之間的績(jī)效溝通。
一個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程,就是一個(gè)績(jī)效溝通的過(guò)程。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),績(jī)效溝通有助于管理者及時(shí)了解員工的工作狀況,針對(duì)員工問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)和支持。對(duì)員工來(lái)講,通過(guò)溝通能及時(shí)得到自己的工作情況的反饋信息和上級(jí)主管幫助,不斷地改進(jìn)不足。通過(guò)績(jī)效溝通,使管理者與員工能夠真誠(chéng)合作,形成績(jī)效伙伴關(guān)系。這樣管理者的工作會(huì)更輕松,員工績(jī)效會(huì)大幅度提高,績(jī)效管理就成了很簡(jiǎn)單的事情。而且,績(jī)效溝通也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才,辨別人才的過(guò)程?(jī)效溝通主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:目標(biāo)制定溝通、績(jī)效實(shí)施溝通、績(jī)效反饋溝通、績(jī)效改進(jìn)溝通。四個(gè)方面相互配合,層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。首先,在制定績(jī)效計(jì)劃之前,企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)清目標(biāo),分析工作,然后制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并把標(biāo)準(zhǔn)告訴員工,讓大家進(jìn)行討論。其次,在進(jìn)行考核的過(guò)程中,上級(jí)主管應(yīng)與員工雙方就計(jì)劃的實(shí)施隨時(shí)保持聯(lián)系,全程追蹤計(jì)劃的進(jìn)展情況,并及時(shí)為員工排除所遇到的障礙,必要的時(shí)候還要修訂員工的計(jì)劃。這是績(jī)效管理體系的靈魂和核心?己私Y(jié)束后,上下級(jí)之間也應(yīng)該對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行溝通,以便找出每個(gè)員工工作的優(yōu)點(diǎn)和差距,并確定員工今后改進(jìn)的方向和措施,然后再設(shè)定新的目標(biāo)。總之,通過(guò)溝通,企業(yè)要讓員工很清楚的了解到績(jī)效考核制度的內(nèi)容、制定目標(biāo)的方法、衡量的標(biāo)準(zhǔn)、努力方向與獎(jiǎng)酬的關(guān)系、工作業(yè)績(jī)、工作中存在的問(wèn)題以及日后改進(jìn)的方法。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)更要聆聽(tīng)員工對(duì)績(jī)效管理的期望和呼聲,這樣績(jī)效管理才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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