干部人事檔案數(shù)字化_人事檔案怎么數(shù)字化管理

　　數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，至于在管理干部人事檔案數(shù)字化上具體有什么方法呢?下面就隨愛匯網(wǎng)小編一起來了解下吧!

　　干部人事檔案數(shù)字化管理(一)

　　系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/客戶端)模式架構(gòu)，分為日常業(yè)務(wù)管理、檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)和數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)三大部分。日常業(yè)務(wù)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)檔案的日常管理和信息維護(hù);檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建庫階段檔案信息的數(shù)字化采集;數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)主要利用組織系統(tǒng)專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化檔案的查閱申請、審批、本地及遠(yuǎn)程查閱等功能。

　　1、系統(tǒng)功能

　　日常業(yè)務(wù)管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等業(yè)務(wù)功能，主要由四大功能組成:檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核以及系統(tǒng)維護(hù)。

　　數(shù)字化檔案采集系統(tǒng):數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)主要完成對紙質(zhì)檔案材料的.數(shù)字化采集處理功能.系統(tǒng)提供了目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核三大功能，并利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多人多客戶端，對多本檔案，不同材料同時采集功能，是一套高效、快捷檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)。

　　數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱系統(tǒng):數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

　　2、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　安全機(jī)制:身份認(rèn)證體系、加密存儲體系及數(shù)據(jù)流的方式

　　電子材料采用AES高級加密算法標(biāo)準(zhǔn)加密處理

　　系統(tǒng)采用字段級方式進(jìn)行權(quán)限控制

　　系統(tǒng)登錄采用HMAC-MD5算法進(jìn)行身份驗(yàn)證

　　完整的日志記錄功能

　　采用數(shù)據(jù)與程序分離的設(shè)計原則

　　數(shù)據(jù)在加密信道中傳輸

　　數(shù)字化檔案文件采用目錄存儲，加快存取速度

　　系統(tǒng)設(shè)計選用B/S和C/S混和模式，增強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用靈活性

　　干部人事檔案數(shù)字化管理(二)

　　隨著干部人事檔案信息化工作的逐步深入，紙質(zhì)檔案電子化轉(zhuǎn)換工作已經(jīng)被提到日程上來，越來越多的基層單位已經(jīng)意識到“紙質(zhì)檔案數(shù)字化”的重要性。但往往由于人力的匱乏，造成干部人事檔案信息化工作進(jìn)展緩慢�；蚴怯捎谫Y金、安全等方面問題，很難聘請第三方掃描公司來批量掃描檔案。正是出于此種背景之下，本公司開發(fā)了《應(yīng)用干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)》(或稱《干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化系統(tǒng)》)來專門解決這一現(xiàn)狀。用戶只需花上較少的費(fèi)用來安裝這套軟件系統(tǒng)，然后從下級單位或部隊(duì)借調(diào)一些黨員干部，在專門的封閉的局域網(wǎng)內(nèi)部，完成海量干部檔案的掃描著錄工作。

　　本產(chǎn)品主要解決干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同采集、檢索、利用等問題，其中干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)采集工作，主要包括網(wǎng)絡(luò)掃描、網(wǎng)絡(luò)著目、業(yè)務(wù)表單登記等多人協(xié)同工作。主要由網(wǎng)絡(luò)任務(wù)分派管理、檔案原文網(wǎng)絡(luò)掃描、干部檔案目錄網(wǎng)絡(luò)著錄、干部擴(kuò)展信息網(wǎng)絡(luò)著錄、干部檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用登記、干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)查詢等客戶端應(yīng)用模塊組成。

　　技術(shù)特點(diǎn)：

　　1、采用數(shù)據(jù)代理服務(wù)機(jī)制，完成檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)采集及網(wǎng)絡(luò)查詢應(yīng)用工作。

　　2、采用專用的檔案原文服務(wù)程序，完成整個網(wǎng)絡(luò)中的檔案原文傳輸工作。

　　3、采用表單的顯示方式，完成檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)登記任務(wù)。

　　4、采用檔案分類掃描的`方式，使掃描的檔案圖像數(shù)據(jù)與干部檔案目錄完整掛接。

　　5、采用多頁顯示檔案原文的方式，將每件中所有單頁檔案圖像列表顯示在一起，使之瀏覽一份材料變得更加直觀。

　　6、采用多屬性頁的方式采集人事擴(kuò)展信息，就像使用Excel一樣方便快捷。

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