外勤員工出勤管理方法

管理外勤員工的有效方法，從GPS考勤做起

考勤不是只簡(jiǎn)單地說(shuō)明員工來(lái)公司上班了，付出時(shí)間成本了，公司可以兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬了。更重要的是：

一、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，若沒(méi)有考勤制度的約束，員工最起碼的紀(jì)律意識(shí)就難以養(yǎng)成。

二、考勤要考什么？考勤 的三要素是：時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任。

員工來(lái)上班是來(lái)履行責(zé)任�？记诓粌H證明員工在崗，也證明他在履行責(zé)任。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為：若依考勤制度嚴(yán)格要求，會(huì)影響員工的工作主動(dòng)性與積極性。這是錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。主動(dòng)性和積極性強(qiáng)的員工，對(duì)時(shí)間管理的觀念也是非常強(qiáng)的。企業(yè)的考勤 制度對(duì)于他們只是出勤的底線，只有那些平常對(duì)工作缺乏主動(dòng)性與積極性的員工需要考勤制度來(lái)約束。

所以，公司作為一家管理型企業(yè)，有別于生產(chǎn)企業(yè)，工作地點(diǎn)分散，工作任務(wù)各不相同。所以作為一名企業(yè)員工更應(yīng)時(shí)常反思一下，自己的行為習(xí)慣是否符合公司的考勤 制度。

自從gps手機(jī)考勤面世之后，很多人都說(shuō)，這個(gè)事侵犯了隱私的，那么，如果是正常的上班時(shí)間，你正常去公司是否也要打卡呢？這只是變換了考勤 方式而已。關(guān)于隱私的問(wèn)題，正常上班時(shí)間，考勤就不存在隱私的問(wèn)題，在上班之外就存在隱私問(wèn)題。那么，如果考勤的主動(dòng)權(quán)掌握在業(yè)務(wù)員的手里面，完全規(guī)避了這個(gè)問(wèn)題。

外勤通手機(jī)考勤 ，完全做到了，讓業(yè)務(wù)員不再抵觸，并且能幫業(yè)務(wù)員把客戶整理成數(shù)據(jù)，也可以和導(dǎo)及時(shí)溝通問(wèn)題，不但提高業(yè)績(jī)，還能提高工作能力！

外勤員工管理之簽到通手機(jī)考勤解決方案2015-05-03 12:22 | #2樓

一、目的

對(duì)于企業(yè)外勤人員、常年在職人員、管理者進(jìn)行考勤管理有效解決區(qū)域外、區(qū)域內(nèi)考勤管理難的問(wèn)題。

二、 手機(jī)考勤解決方案

考勤方案1：自定義考勤管理點(diǎn)

管-理-員可以通過(guò)電腦管理端自定義設(shè)置考勤區(qū)域，可設(shè)置多個(gè)考勤限制條件。例如：考勤點(diǎn)位置、簽到考勤的有效范圍、簽到的時(shí)間。

考勤方案2：不自定義考勤，以監(jiān)控地理位置考勤

管-理-員可以通過(guò)電腦管理端自定義監(jiān)控時(shí)間、頻率、周期幾個(gè)維度，在三個(gè)條件內(nèi)通過(guò)手機(jī)端app自動(dòng)反饋位置信息。

三、 手機(jī)考勤適用范圍

傳統(tǒng)的工作模式

各個(gè)企業(yè)的 利潤(rùn)率 都 取決于員工的時(shí)間觀念和積極完成項(xiàng)目的態(tài)度。 但是目前企業(yè)單位考勤還是普遍使用指紋打卡來(lái)實(shí)現(xiàn)手機(jī)考勤，其操作復(fù)雜，外出人員在出差的時(shí)候沒(méi)有辦法及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，這就造成了時(shí)差化，也為員工形成懶散的習(xí)慣提供了機(jī)會(huì)，一旦不能及時(shí)有效的完成任務(wù)，就會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。并且領(lǐng)導(dǎo)在工作繁忙的時(shí)候，不能親自到公司安排工作，這樣就會(huì)耽誤工作行程，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

手機(jī)考勤優(yōu)勢(shì)

l  及時(shí)發(fā)布通知公告，做到信息的實(shí)時(shí)傳遞

管理者可以在Web后臺(tái)頁(yè)面發(fā)布各種類型新聞公告，可以指定發(fā)布范圍，內(nèi)容支持文字、附件。避免了傳統(tǒng)考勤的時(shí)差化，做到了信息的實(shí)時(shí)傳遞。

l  人性化工作分配與調(diào)度

管理者可通過(guò)手機(jī)或電腦新建任務(wù)，任務(wù)內(nèi)容下發(fā)到具體辦理人員。即使管理者不在公司，也可以隨時(shí)隨地的下發(fā)任務(wù)，制定公司的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，使工作效率提高，為企業(yè)輕而易舉的就獲得了利潤(rùn)。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理者對(duì)員工人性化的操控。

l  及時(shí)了解人員的工作狀態(tài)，解決信息的時(shí)差化

管理者只需要讓在外員工通過(guò)手機(jī)，填寫需要的相關(guān)文件內(nèi)容，就可以快速的獲取人員當(dāng)天的工作狀態(tài),管理者在接收到工作日?qǐng)?bào)時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒的聲音，管理者則可以對(duì)提交上來(lái)的信息進(jìn)行查看和審批，一站式的解決管理者和員工之間傳輸文件的復(fù)雜化，讓管理者隨時(shí)隨地的了解員工的工作情況，可以及時(shí)的指導(dǎo)和調(diào)整公司的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)情況，減少了時(shí)差化，也為企業(yè)祛除了一部分運(yùn)營(yíng)成本，防止了員工在外出時(shí)公時(shí)辦私事的現(xiàn)象。

l  費(fèi)用透明化申請(qǐng)模式

管理者對(duì)于員工在外申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，只需要員工通過(guò)手機(jī)就可以申請(qǐng)，管理者則可直接通過(guò)手機(jī)審批通過(guò)或打回操作。有效地避免了費(fèi)用申請(qǐng)的復(fù)雜步驟，也讓費(fèi)用更加的透明化， 杜絕虛報(bào)差旅費(fèi)用、的情況發(fā)生。

l  簡(jiǎn)單化的出差申請(qǐng)，避免審批復(fù)雜化

管理者通過(guò)員工手機(jī)填寫出發(fā)地、目的地、出差事由等關(guān)鍵信息就可獲得員工的出差申請(qǐng)。這樣管理者就能清楚的了解員工出差所要前行的地點(diǎn)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效的管理。

l  第一時(shí)間掌握客戶詳細(xì)資料信息

客戶資料對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)起到至關(guān)重要的作用，第一時(shí)間的客戶資料可能為一個(gè)企業(yè)提供搶占商機(jī)的機(jī)會(huì)，手機(jī)考勤可以使管理者第一時(shí)間接收到在外人員拜訪客戶時(shí)提供的的客戶詳細(xì)資料，管理者就可以根據(jù)這些資料指定詳細(xì)的工作計(jì)劃，從而針對(duì)性的分配任務(wù)，為企業(yè)在市場(chǎng)上提升了競(jìng)爭(zhēng)力。

l  準(zhǔn)確了解外勤人員行動(dòng)軌跡

企業(yè)管理者可以在電腦或者手機(jī)手機(jī)上選擇所需要了解的員工和要了解的工作時(shí)段，就可以準(zhǔn)確的掌握外勤人員在外出工作行走的軌跡，解除了員工公辦私事的問(wèn)題，能夠有效的督促外勤人員的工作效率，并且對(duì)于外勤人員手機(jī)關(guān)機(jī)的情況系統(tǒng)還會(huì)發(fā)出警告，做到隨時(shí)提醒，隨時(shí)督促。

傳統(tǒng)模式

對(duì)于外勤一線人員來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單易用的就能把工作時(shí)間和內(nèi)容記錄下來(lái)，是提高工作效率的主要之一。外勤工作人員傳統(tǒng)的考勤管理辦法只能通過(guò)打電話和Email進(jìn)行和企業(yè)管理者的溝通，這樣管理者和外出人員如果存在不信任的因素，就會(huì)給彼此之前帶來(lái)摩擦，并且在外出期間人員還需要配備筆記本等設(shè)備，攜帶沉重，并且也浪費(fèi)時(shí)間。

手機(jī)考勤優(yōu)勢(shì)

l  全新工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)模式

工作日?qǐng)?bào)快速提交：外勤人員只需要配備一個(gè)手機(jī)，就能輕松的把當(dāng)天的工作情況匯報(bào)了管理者，操作簡(jiǎn)單，減少了時(shí)間浪費(fèi)和工作交接的時(shí)差化。

l  完善的考勤登記模式，解決外勤人員考勤難的問(wèn)題

對(duì)于外勤人員在外考勤可能是最大的難題，手機(jī)考勤中在外員工只需在規(guī)定的工作時(shí)間點(diǎn)擊“上班考勤”，“下班考勤”直接實(shí)現(xiàn)脫崗上下班考勤，這樣一來(lái)就會(huì)避免了由于上下級(jí)之間的不信任而造成的摩擦。

l  強(qiáng)大的客戶管理功能

直接通過(guò)手機(jī)就可以編輯自己需要去拜訪的客戶的詳細(xì)信息，定位客戶的地理位置，一鍵式操作，減輕了人員的工作量，使工作行程變得清楚，提高了工作效率。

l  輕松記錄拜訪客戶所需信息

在外員工只需在手機(jī)上對(duì)拜訪的客戶 選擇客戶關(guān)聯(lián)，就可對(duì)拜訪的客戶現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行拍照和記錄總結(jié)，提交到總部。這樣在減輕拜訪設(shè)備的同時(shí)，也及時(shí)的記錄下自己需要的材料，一舉兩得。

l  商業(yè)機(jī)密隱秘上報(bào)

對(duì)于商業(yè)機(jī)密，在外人員通過(guò)在現(xiàn)場(chǎng)的交流過(guò)程中，就能對(duì)客戶信息與商機(jī)進(jìn)行挖掘，保證及時(shí)的匯報(bào)給企業(yè)管理者，為企業(yè)爭(zhēng)取了強(qiáng)有力地競(jìng)爭(zhēng)力。

l  接受任務(wù)的復(fù)雜化轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單化

外勤人員只需準(zhǔn)備一部手機(jī)就可以輕松的接收到企業(yè)管理者分配的任務(wù)，擺脫了傳統(tǒng)的用本記錄或者電腦傳輸?shù)膹?fù)雜過(guò)程，不僅節(jié)省了時(shí)間，也提高了外勤人員的工作效率。

傳統(tǒng)的工作模式

目前，多數(shù)企業(yè)單位采用打卡報(bào)到的方式來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考勤，傳統(tǒng)的考勤模式不但使人事部門工作繁瑣，而且還不便于人事部門的管理。相對(duì)于一些流動(dòng)性比較大的員工，比如，外勤人員和出差人員，他們的考勤通常要通過(guò)復(fù)雜的排班和調(diào)度，而且還很難受到良好的監(jiān)管。針對(duì)流動(dòng)人員的考勤，人事部門還要單獨(dú) 計(jì)算工時(shí)和計(jì)酬 。

手機(jī)考勤優(yōu)勢(shì)

l  全新的考勤模式，解決流動(dòng)性大的員工考勤難的問(wèn)題

出差人員： 現(xiàn)在可以利用手機(jī)考勤來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有人員的考勤管理，完全拋棄舊時(shí)代的考勤模式。出差人員可以利用手機(jī)進(jìn)行簽到，人事部門的管理人員坐在辦公室里利用后臺(tái)管理端或者手機(jī)就可以查看到被考勤人員的考勤情況，信息顯示出被考勤人員的考勤時(shí)間及考勤地點(diǎn)。

外勤人員： 人事部門可以預(yù)先設(shè)置外勤人員的考勤時(shí)間，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，外勤人員可以通過(guò)手機(jī)考勤進(jìn)行簽到，并將考勤信息提交。

不同時(shí)間段工作人員： 對(duì)于不同時(shí)間段工作的員工考勤負(fù)復(fù)雜，難以準(zhǔn)確全面的考勤這類員工，這成為人事部門考勤的一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。而利用手機(jī)考勤，無(wú)論什么時(shí)間段，都可以用手機(jī)記錄考勤時(shí)間，人事部門只需查看就可以掌握這類員工的考勤情況。

l  考勤情況統(tǒng)計(jì)

手機(jī)考勤系統(tǒng)擁有考勤情況統(tǒng)計(jì)，可以核算出企業(yè)員工出勤、缺勤情況。這項(xiàng)功能可以大大減少了人事部門的工作量，提高了考勤管理的工作效率。

傳統(tǒng)模式

過(guò)去出差人士總是將所有日程安排記在本上，或者是背著筆記本到處走，事情繁重，而且還很容易 混淆工作安排 ，很有可能落下某項(xiàng)重要的工作。對(duì)于在外出差的員工，日程考勤確實(shí)很不方便，甚至很難實(shí)現(xiàn)。

手機(jī)考勤優(yōu)勢(shì)

l  擺脫繁瑣，安排計(jì)劃日程

新時(shí)代的在外出差人士不能缺少手機(jī)考勤的幫忙，出差的員工可以將所有的日程安排統(tǒng)統(tǒng)交給手機(jī)考勤，它會(huì)幫你把出差的日程計(jì)劃安排的 井井有條 ，出差員工在外只需帶上智能手機(jī)，什么時(shí)間該干什么了，手機(jī)考勤都會(huì)提醒你。如果公司有什么新的安排或者指示，可以利用手機(jī)考勤，第一時(shí)間發(fā)送到出差員工的手機(jī)上，及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)公司或者領(lǐng)導(dǎo)指示。

l  快捷、高效的費(fèi)用申請(qǐng)

出差員工在出差時(shí)遇到費(fèi)用需求時(shí)，可以利用手機(jī)考勤進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)，填寫好費(fèi)用申請(qǐng)單，直接發(fā)送給公司或者領(lǐng)導(dǎo)，公司或者領(lǐng)導(dǎo)查看到后，可以及時(shí)做出審批。這樣省去了很多中間環(huán)節(jié)，同樣也為搶占商機(jī)爭(zhēng)取了時(shí)間。

l  記錄拜訪客戶的現(xiàn)場(chǎng)情況與客戶的系統(tǒng)管理

員工拜訪客戶時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)可對(duì)拜訪客戶的現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行拍照和記錄總結(jié)，公司就可以了解員工拜訪客戶的實(shí)際情況，包括拜訪的位置、拜訪后的記錄總結(jié)。

在拜訪客戶時(shí)，員工可以直接通過(guò)手機(jī)記錄新增客戶的信息、聯(lián)系方式和客戶位置定位等。公司企業(yè)也可以查看客戶的信息，方便查看客戶信息的同時(shí)，也對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的管理。

l  第一時(shí)間接收工作任務(wù)

出差員工最怕在外時(shí)，不能在第一時(shí)間收到上級(jí)管理者指派的工作任務(wù)，錯(cuò)過(guò)重要的事情�，F(xiàn)在企業(yè)單位可以將新的工作任務(wù)內(nèi)容直接發(fā)送到具體辦理人員。辦事人員通過(guò)手機(jī)就可以直接接收到管理者交代的工作任務(wù)，做到及時(shí)辦理。

l  及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)任務(wù)完成情況

員工在完成任務(wù)后，可以在第一時(shí)間將任務(wù)完成情況上傳，公司管理人員可以及時(shí)掌握員工任務(wù)完成的實(shí)際情況，并且準(zhǔn)確制定出接下來(lái)的任務(wù)安排。

【外勤員工出勤管理方法】相關(guān)文章：

員工出勤管理制度05-11

對(duì)基層員工的管理方法04-26

考勤出勤制度05-11

出勤考勤制度05-19

出勤考核制度05-01

出勤管理制度04-04

學(xué)校寢室出勤檢查制度05-18

出勤和考勤制度問(wèn)題05-19

外勤崗位職責(zé)04-30

外勤管理制度04-20