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如何做好一名中層管理者
中層管理者在企業(yè)里起著承上啟下的作用,是企業(yè)管理的中堅(jiān)力量,是企業(yè)員工的直接管理者,在企業(yè)里既是領(lǐng)導(dǎo)又是下屬的角色。中層干部都有一定的專業(yè)技能,都具備責(zé)任心和主人翁精神,然而,很多中層干部的管理水平較弱,導(dǎo)致整個(gè)公司管理水平低下,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是向下錯(cuò)位,忙于具體事務(wù),成為一個(gè)大辦事員。有些中層干部不懂得如何激勵(lì)與授權(quán),事無巨細(xì),大包大攬,干了員工應(yīng)做的工作,整天忙得焦頭爛額、疲于應(yīng)付,工作很被動(dòng);不僅易造成下屬有依賴感,使下屬不能充分發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性,同時(shí)員工也得不到鍛煉,技能難以提高;有時(shí)還使員工無所事事,沒有進(jìn)取心,只會(huì)機(jī)械地操作。中層干部單打獨(dú)斗,團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行能力就偏弱,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和工作效率不高。中層干部忙于具體事務(wù),本該中層做的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等就交給了分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)就不得不成為部門經(jīng)理,導(dǎo)致整個(gè)公司角色錯(cuò)位。
二是規(guī)劃能力偏弱,公司經(jīng)營(yíng)決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖不能有效地得到貫徹執(zhí)行。有些中層領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃能力不夠,走一步看一步,做到哪里算哪里,工作重點(diǎn)不明確;總結(jié)能力不夠,不能針對(duì)實(shí)際情況,及時(shí)修正整體工作方向。
三是思想僵化,沒有創(chuàng)新意識(shí)。有些中層干部的“自我績(jī)效”和“自我保護(hù)”意識(shí)較為嚴(yán)重,認(rèn)為自己只是打工的,企業(yè)的效益、單位的形象、公司發(fā)展與我無關(guān)。很多問題視而不見,不能發(fā)現(xiàn)問題,更不能解決問題。問起來,過去一直是這么做的,現(xiàn)在還是這么做好像沒什么不對(duì),最后,習(xí)慣成自然。
四是固步自封,沒有學(xué)習(xí)意識(shí)。有的中層干部不能正確自我認(rèn)知,認(rèn)為在這個(gè)崗位上我專業(yè)技能最強(qiáng),好像這個(gè)位置就非我莫屬;有的干部學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄,不知道外面的世界已發(fā)生的變化,不知道外面的技術(shù)水平已經(jīng)提高、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)更新,例如粗銅分析的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)早就有1995年版本,而我們還在使用1985年版本,整整落后了十年;有的干部自認(rèn)為還不錯(cuò),自我感覺良好,不知道過去曾經(jīng)是徒弟的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如今無論是規(guī)模上,還是在管理水平、操作水平上,都已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我們。不愿學(xué)習(xí),羞于請(qǐng)教,得過且過的思想比較嚴(yán)重。
五是有些中層干部做老好人,不能堅(jiān)持原則,不敢得罪人,有問題當(dāng)面不講背后嘀咕。中層管理干部不同于一般員工,我們素質(zhì)的高低會(huì)在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為,甚至關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的程度。因此,我們要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。如:遵規(guī)守紀(jì)、關(guān)注細(xì)節(jié)、講究原則、以身作則,言出必行、主動(dòng)創(chuàng)新、全力以赴,具有務(wù)實(shí)并且積極的態(tài)度。
如何做一個(gè)中層管理者
中層管理人員是組織機(jī)構(gòu)里的中堅(jiān)力量,兼有下屬和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重身份。作為下屬,在組織完成上級(jí)交付給的各項(xiàng)任務(wù)的同時(shí),也在領(lǐng)導(dǎo)下屬進(jìn)行工作;另一方面,作為管理者,在帶領(lǐng)下屬完成本部門工作任務(wù)的同時(shí),也在接受著上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。管理者不是天生的,我們可能因?yàn)閷W(xué)歷高、資格老而升遷,也可能因?yàn)閮?yōu)越的技術(shù)水準(zhǔn)、良好的人際關(guān)系而升遷,更可能因?yàn)槟炒喂、某人提拔而升遷。
然而,中層管理人員不再是技術(shù)顧問,也不容靠自己的能力和條件獨(dú)善其身,而必須扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,擔(dān)負(fù)起團(tuán)隊(duì)績(jī)效的責(zé)任。也就是說擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)的起因并不能保證勝任中層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)與工作。這就是為什么大多數(shù)的優(yōu)秀員工在升任中層后,不能適應(yīng)角色及任務(wù)的原因。管理學(xué)上有一個(gè)著名的彼得原理告訴我們:在各種組織中,由于習(xí)慣于對(duì)在某個(gè)等級(jí)上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。那么,怎么才能成為一個(gè)真正稱職的中層管理人員呢?應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
第一,做好角色定位
對(duì)高層而言,中層管理者要做到:
一是服從者。作為高層管理者的下屬,中層首先要做到的是服從。而服從意味著對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同和對(duì)高層的信任。
二是執(zhí)行者。中層的一個(gè)重要職責(zé)就是把高層的決策化為執(zhí)行力。將決策層的思想不折不扣地傳遞下去,把決策層的決定不折不扣地執(zhí)行下去,是中層義不容辭的責(zé)任。
三是協(xié)助者。企業(yè)中無論高層、中層還是基層,都是為了一個(gè)共同的目標(biāo)而努力,因此,中層對(duì)高層而言,也是重要的協(xié)助者。
對(duì)下屬而言,中層管理者要做到:
一是計(jì)劃者。將高層的要求化為切實(shí)可行的工作計(jì)劃。
二是指揮者。指揮下屬各負(fù)其責(zé),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。
三是監(jiān)督者。在計(jì)劃實(shí)施過程中進(jìn)行必要的監(jiān)督,確保計(jì)劃正確實(shí)施。
四是激勵(lì)者。通過對(duì)下屬的培訓(xùn)與激勵(lì),使其在工作中成長(zhǎng)并感受到快樂。作為一個(gè)部門的主管,必須清楚地意識(shí)到培養(yǎng)下屬成長(zhǎng)是管理人員的天職,培養(yǎng)下屬有利于提高績(jī)效。
第二,提升管理技能
中層管理者要做好自己的角色定位,履行好自己的職責(zé),必須以一定的能力為基礎(chǔ)。這些能力大致可以分為三類:
一是業(yè)務(wù)技能。每一個(gè)崗位都有它所要求的基本業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,要做好管理者,就必須對(duì)此深入了解。
二是概括技能。對(duì)于工作不斷出現(xiàn)的各種問題,管理者必須有理性的思考、分析、判斷和決策能力。
三是人力資源管理能力。如何把合適的人放在合適的崗位上,通過對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和培訓(xùn),調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其能愉快地做事,是管理者必須具備的重要技能。
四是創(chuàng)新能力。當(dāng)今世界,唯一不變的就是“變”,市場(chǎng)、客戶、員工,整個(gè)環(huán)境都在不斷地變化,我們只有根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況,順勢(shì)應(yīng)變,否則就會(huì)被淘汰。因此我們必須具備創(chuàng)新能力,才能根據(jù)環(huán)境的不斷變化,創(chuàng)造性地開展工作。
第三,學(xué)習(xí)是提高的惟一途徑
每個(gè)人的能力不是與生俱來的,而是在不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)中得來的。公司的發(fā)展為我們提出了更高的要求,給了我們一個(gè)良好的戰(zhàn)略機(jī)遇。在企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們面臨機(jī)遇,如何才能適應(yīng)公司的發(fā)展,不被高速前進(jìn)的列車所拋棄呢?我想,提高自身素質(zhì)是我們的必然選擇,而學(xué)習(xí)是提高的惟一途徑。因此,我們中層管理者不能滿足于過去的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),及時(shí)更新和掌握變革轉(zhuǎn)型所必需的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握各種專業(yè)知識(shí)和技能,努力提高自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。要充分認(rèn)識(shí)自己肩負(fù)的使命,嚴(yán)于律己,模范帶頭,與企業(yè)同心,與班子同步,貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以開拓創(chuàng)新的精神抓好本部門、本單位的工作,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
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