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做績效考核的目的_做績效考核有什么意義

時間:2022-11-25 17:31:07 績效考核 我要投稿
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做績效考核的目的_做績效考核有什么意義

  績效考核是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),公司企業(yè)每個月都會對員工進行一次考核,這樣做的目的是什么呢?績效考核的意義在哪里呢?下面是小編整理的做績效考核的目的,歡迎閱讀!

  績效考核的概念

  績效考核(performance examine),也稱成績或成果測評,是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估。

  企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。

  明確這個概念,可以明確績效考核的目的及重點。企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時,為了更好的完成這個目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門,最終落實到每一位員工身上,也就是說每個人都有任務(wù)?冃Э己司褪菍ζ髽I(yè)人員完成目標(biāo)情況的`一個跟蹤、記錄、考評。注意績效考核的時效關(guān)系,績效考核是對被考核主體過去進行評價并對其來產(chǎn)生影響。

  做績效考核的目的

  近來,我所在的團隊正在組成一個小組進行績效考核(KPI)關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計。

  過程中,我看到大家的茫然與不專業(yè)。其實,我根本不能怪大家,因為中國很多企業(yè)都搞不清什么是績效考核?為什么要績效考核?

  我想,壇子里也有很多的朋友是做企業(yè)的,一定也在企業(yè)內(nèi)部做過績效考核,所以,今天拿來和大家分享一下,不對之處,多多指教。

  首先,績效考核的目的:很多企業(yè)做績效考核的目的,就是為了簡單的對員工的工資進行加減,所謂的量化員工工作,出發(fā)點錯了,自然會有錯誤的結(jié)果。

  其實,從我們學(xué)習(xí)的績效考核里(我們的老師是美國人力資源協(xié)會的副會長單位,應(yīng)該比較專業(yè)),真正導(dǎo)入的目的是為了:找到員工勝任工作模型里的實際工作狀態(tài)與公司要求之間的差距,并提出解決方案,幫助員工更好的完成工作目標(biāo)。

  考核本身并不是最重要的,最重要是考核結(jié)果的運用和分析。

  因為績效考核涉及很多專業(yè)的工具,所以,就會讓這項工作顯得比較復(fù)雜和難操作。

  而對于考核工作,最重要的環(huán)節(jié)是:績效面談。

  尤其是拿到一個員工考核很差的結(jié)果,我們很多領(lǐng)導(dǎo)腦海里第一時間出現(xiàn)的方向是:這個員工不合格,我要開掉他。

  其實,還是說那句話,沒有不合適的人,只有用錯了地方的員工。對于考核結(jié)果,我們要認(rèn)真的幫助這個員工分析,為什么是不好的成績?問題是出在個人能力匹配上,還是出現(xiàn)在團隊配合上?是技術(shù)層面的,還是心理層面的?是必然結(jié)果,還是特殊時間里的無意識結(jié)果?

  總之,每個考核結(jié)果背后,都會透射很多平時的工作行為,作為一個領(lǐng)導(dǎo),幫助員工分析數(shù)字背后的原因很重要。

  同時,我們并不是找到原因就不管了,負(fù)責(zé)任的態(tài)度是幫助員工建立改進計劃,同時運用PDCA的管理工具,不斷地幫助員工去改善,爭取在規(guī)定范圍內(nèi)達(dá)到理想的工作狀態(tài)。

  每個人都是相互的,當(dāng)你真心去幫助你的員工提高,幫助他改善的時候,他是可以體會到的。

  績效考核到底應(yīng)該用什么工具?很多人為了圖時髦,搞些最新的工具拿來用,結(jié)果自己都一頭霧水。其實,人力資源管理工具,沒有最好,只有最合適。哪怕是很老土的工具,但只要符合你目前的企業(yè)現(xiàn)狀,符合你目前人員的理解力,就可以用。

  當(dāng)然,我不得不說,相對來說,這是個非常專業(yè)的工作,希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠尊重專家的經(jīng)驗,不要以為自己什么都懂,按照自己的理解去操作。這里重要的問題是經(jīng)驗,一個經(jīng)常設(shè)計指標(biāo)和參加考核的專家,可以預(yù)見性的看到很多未來有可能要發(fā)生的問題。

  還有一點也很重要,就是一定要讓所有參與的人員懂得績效考核的基本概念和方法。其實我們說,看起來考核是在考本人,其實,考核是在考打分的人。

  我們經(jīng)?吹胶芏嗤拢H坏哪弥碜,憑感覺在打分,即不知道為什么這樣打,更不知道量化的工具在哪里?

  其實,按照我們在日本商學(xué)院的所學(xué),一個人的工作,70%的是可以量化的,你們可以想象,沒有辦法量化的`工作,多么難評估?

  我們經(jīng)常看到很多企業(yè)的考核表上出現(xiàn)“工作積極努力”這樣的字眼,我暈,請問,如何打分?這分明是印象分,太難衡量。

  還有,考核要提前設(shè)置等級比例:不同的企業(yè)發(fā)展時期,要設(shè)置不同的比例,比如優(yōu)秀占多少?中間占多少?很差占多少?當(dāng)你想大步向前,非常鼓勵先進時,可以將優(yōu)秀多放一點,盡量鼓勵先進;當(dāng)你企業(yè)屬于穩(wěn)定期,需要夯實管理基礎(chǔ),強化內(nèi)部管理時,要注意人員的穩(wěn)定,中間的人可以多一點;當(dāng)你的企業(yè)機能開始下降,人員心態(tài)老化的時候,可以加大不合格的比例,強化大家的危機意識。

  不過,末位淘汰要謹(jǐn)慎使用:除非你覺得你的考核天衣無縫,否則不要用,要不一個被末位淘汰的員工會非常心不服,口不服,客觀的說,目前中國任何一個企業(yè)都做不到考核的天衣無縫。

  總之,績效考核是一個專業(yè)性強、相對復(fù)雜以及對公司達(dá)成目標(biāo)很重要的工具,請大家尊重專業(yè),妥善用好!

  做績效考核的意義

  一、績效考核概念的定位——總結(jié)

  通常,人們對績效考核的認(rèn)識是績效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時間,在人力資源部提供的考核表上,對員工過去一段時間的表現(xiàn)進行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級,與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結(jié)為兩個字:"打分".這種定位是不準(zhǔn)確的,至少是不全面的。因為一旦我們把績效考核的定義定位為"打分",那么,作為績效管理的中堅力量、績效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會只做最簡單的工作,只完成最低的標(biāo)準(zhǔn),就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因為他們認(rèn)為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績效考核是額外的工作負(fù)擔(dān),完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來了!

  于是,直線管理者的頭腦中就會認(rèn)為,所謂的績效考核,實際上就是對員工的表現(xiàn)進行打分。

  于是,績效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無法發(fā)揮改善員工的績效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無法幫助員工改善績效的!只是在考核表格上打個分,怎么可能對改善員工的績效有幫助呢?要想對員工的績效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,這個工作就是"總結(jié)".這里的總結(jié)有以下含義:

  1、對過去一個績效周期內(nèi)管理者與員工的工作進行總結(jié)這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績效周期內(nèi),管理者是否主動與員工溝通績效問題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識別,并被及時清除?員工是否主動與管理者溝通績效問題,管理者提出的建設(shè)性改進意見是否得到了執(zhí)行?等等。

  這些問題在績效考核的時候進行回顧,非常必要,因為通過這樣一個總結(jié),讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績效考核中所表現(xiàn)出來的角色是支持者和幫助者,而非簡單的考核者!∵@樣,員工才能消除對績效考核的抵觸心理,主動配合管理者,雙方共同完成績效目標(biāo),使績效考核成為雙方探討成功的機會而不是批斗會和菜市場,減少雙方的互相指責(zé)和摩擦。

  2、對過去一個績效周期內(nèi)員工的績效指標(biāo)達(dá)成情況進行總結(jié)在進行考核的時候,管理者不是對員工打一個分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實,管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進行一對一的績效面談。

  績效考核要想發(fā)揮作用,績效面談必須做。在績效面談中,管理者要將自己對員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。

  對于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說,"王輝,你這幾項工作表現(xiàn)很好,我很欣賞".這樣無原則的表揚對員工一點作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒有作用的。

  要談得具體,讓員工回憶起某一個事件,或者某一個情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說,"王輝,上周六,你為了公司第二天投標(biāo)要用的標(biāo)書,加班到凌晨兩點,而且標(biāo)書的制作質(zhì)量很高,受到客戶的認(rèn)可和好評,我對你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認(rèn)可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚!"對于差的表現(xiàn),管理者也應(yīng)該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動的局面。比如:"王輝,8月16日,你制作的標(biāo)書里面的報價出現(xiàn)了錯誤,最后不得不在開標(biāo)后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動。不知道這是什么原因造成的?"

  3、對績效管理體系的運行進行總結(jié)一個好的績效管理體系一定是一個不斷完善和提高的管理體系,一定是一個不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點,管理者就不能被動按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對績效管理體系的運行情況進行總結(jié)。

  有總結(jié)才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個詞:"執(zhí)行+反饋".直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績效管理政策,有不同意見也要執(zhí)行,因為不執(zhí)行,你不可能發(fā)現(xiàn)真正的問題,不執(zhí)行也不可能有問題存在,只有先按照企業(yè)設(shè)計的績效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現(xiàn)問題,這個發(fā)現(xiàn)問題的手段就是總結(jié),總結(jié)之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度各級管理者進行研討,最后再來調(diào)整。

  這里的總結(jié)包括:績效目標(biāo)制定得是否合理?考核標(biāo)準(zhǔn)制定得是否合理?公司的績效激勵政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績效考核的表現(xiàn),等等。通過對執(zhí)行政策的總結(jié),為企業(yè)調(diào)整績效管理政策提供依據(jù),使企業(yè)的績效管理發(fā)揮更好的作用。

  似乎,打分和總結(jié)只是兩個字的改變,但實質(zhì)卻有很大的差別,這是一種觀念的更新,是一種看待績效考核概念的新視角,所以請管理者重新審視自己對績效考核的定位,從"打分"轉(zhuǎn)到"總結(jié)"。

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  二、績效考核目的的定位——改善

  企業(yè)為什么要實施績效考核?實施績效考核會給企業(yè)帶來什么收益?很多企業(yè)對這一點沒有清醒的認(rèn)識。很多企業(yè)認(rèn)為實施績效就是為了解決工資發(fā)放的問題,這是企業(yè)實施績效考核目的的焦點所謂,不夸張地說,至少80%的企業(yè)都是抱著這個目的去操作績效考核的。

  實際上,通過實施績效考核來解決工資發(fā)放的問題,破除平均主義,這種想法本身沒有錯誤,但是如果把實施績效考核的目的僅僅定位于這一點,把所有的努力都指向這一點,就有問題了

  抱著這種目的,會使員工從關(guān)注績效改善轉(zhuǎn)向關(guān)注自己的口袋,關(guān)注工資卡的上的數(shù)字,那么員工就會想方設(shè)法獲取高分,而不會把精力放在長遠(yuǎn)的績效改善上。

  作為操作績效考核的人力資源部和各級直線管理者,也會只是把績效考核當(dāng)作企業(yè)實施相關(guān)人事決策的工具,而不是去關(guān)注如何通過績效考核改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效。

  所以,要想使績效考核發(fā)揮作用,還原本質(zhì),企業(yè)必須把績效考核定位在績效改善上。

  筆者最近剛剛為一個企業(yè)做完績效管理的咨詢,我們在一開始操作的時候,就把這個觀點擺在了首要位置,從一開始的理念宣導(dǎo),到績效指標(biāo)的分解,到KPI提取,到績效管理方案的設(shè)計和解析,到最后的輔導(dǎo)實施,都把這個觀念貫穿始終。咨詢中間,客戶的中層經(jīng)理經(jīng)常會為一些指標(biāo)的問題爭論,爭執(zhí)的過程中,客戶的對接人就會站出來說,"我們進行績效考核的目的是為了改善績效,而不是為了分清責(zé)任".每當(dāng)聽到客戶這樣說,筆者都會感到非常欣慰。確實,如果客戶能夠把這個觀念貫穿于績效管理的始終,那么,相信企業(yè)的績效會得到改善的,而且是持續(xù)的改善。

  如果把績效考核的目的`定位于改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效,我們在操作績效管理的時候,就必須重視績效管理系統(tǒng)的建設(shè),建立起"制定績效計劃,設(shè)定績效目標(biāo)→績效溝通與輔導(dǎo)→績效考核與反饋→績效改善與提高"這樣的管理流程,強調(diào)員工的參與,強調(diào)雙向溝通,強調(diào)績效管理過程的溝通與輔導(dǎo),使績效考核成為完整績效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨存在的環(huán)節(jié)。

  當(dāng)我們把績效考核放到績效管理系統(tǒng)進行整體操作的時候,績效考核就是不僅僅是個填表打分的簡單動作,而是一個總結(jié)和提高的過程,績效考核就會還原到本質(zhì),真正發(fā)揮作用。

  三、績效考核作用的定位——系統(tǒng)

  最后,用一點筆墨談?wù)効冃Э己俗饔玫亩ㄎ。正如前面所講很多企業(yè)只是把績效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績效管理的作用。

  對績效管理作用的定位有以下幾個方面:

  1、改善員工的績效這是績效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績效,然后才可能改善員工的收入和聲譽。

  2、為員工培訓(xùn)提供信息通過績效考核的總結(jié)過程,找到員工績效中存在的不足,結(jié)合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓(xùn)計劃,幫助員工改善績效。

  3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息單純的職務(wù)等級的晉升的天花板已經(jīng)讓很多企業(yè)意識到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務(wù)之外的晉升,才能更好地激勵員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點,績效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。

  4、為員工的薪酬管理提供信息眾所周知,績效考核可以為員工工資標(biāo)準(zhǔn)的確定以及工資晉級晉檔降級降檔提供信息。

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  績效考核目的定位偏差及其影響

  一、績效考核目的定位偏差的表現(xiàn)

  1.以考核作為評薪定級的依據(jù)

  不少企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在談到績效考核時,都認(rèn)為考核即是管理,管理即是考核,把考核擺在了很高的位置。的確,不考核怎么知道員工的工作情況,不考核員工怎么會重視這些工作,考核就像一根指揮棒,指引著員工按照企業(yè)的要求去工作,為了增強考核的牽引力,就必須加大考核使用的力度,在眾多的考核結(jié)果使用中,諸如末位淘汰、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升和發(fā)獎金定薪酬等級,眾多企業(yè)高層都偏愛把薪酬和績效結(jié)合起來。據(jù)調(diào)查,企業(yè)實施績效考核的目的,被調(diào)查企業(yè)列在前三位的分別是:把薪酬與績效結(jié)合起來(75.9%);檢查工作完成情況(55.4%);培養(yǎng)員工的能力(54.5%)。

  績效管理的主要目的應(yīng)是用來幫助員工提升績效,進而達(dá)到提升企業(yè)績效的目的。 “把薪酬與績效結(jié)合”只應(yīng)該是績效管理的副產(chǎn)品,它是保證績效管理能起到作用的重要手段,而不應(yīng)該是績效管理的主要目的。但是從這一調(diào)查結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)75.9%的被調(diào)查企業(yè)把“把薪酬與績效結(jié)合起來”當(dāng)作是績效管理的主要目的之一,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,這一點值得中國企業(yè)高度關(guān)注。

  2.評價員工工作情況,防止員工“偷懶”

  這個考核目的是基于對員工愿意主動做好工作的懷疑,在管理理念上,這樣的企業(yè)持“X”理論,認(rèn)為員工是懶惰的、不愿意負(fù)責(zé)任的、只看重物質(zhì)激勵、必須在監(jiān)督下才能完成工作。但是過于強調(diào)這一點,直接導(dǎo)致在實際的績效考核操作過程中,管理者認(rèn)為要時刻監(jiān)督員工,防止其偷懶,員工績效高低的結(jié)果勝于績效的形成過程,熱衷于判斷、收集員工績效好壞的信息,作為年終考核公平、公正的依據(jù),對于員工為什么績效高和業(yè)績低下,則沒有探究和觀察的興趣,更談不上還要針對問題所在幫助員工改進。

  過多的關(guān)注如何評價員工,如何讓評價結(jié)果在員工中平衡,也帶來一種效應(yīng)和風(fēng)氣,就是大家都著眼于已經(jīng)完成的工作,不斷尋求利益的均衡,只顧回頭和低頭看,如何勸說和說服員工接受考核結(jié)果,忘了抬頭向前看,應(yīng)該關(guān)注員工未來的發(fā)展和改進,給予員工輔導(dǎo)和培訓(xùn),幫助員工提高績效,進而提升組織的績效。

  3.提高管理的約束力,強調(diào)威懾與服從

  當(dāng)考核主要為了評價員工、以考核結(jié)果來給員工發(fā)薪定資時,不少主管為了提高管理的約束力,增強自己的威信,進而提高員工的執(zhí)行力,就在考核上大做文章,如果平時員工聽從安排,工作按照自己的意圖來展開,即使最后工作效果不盡如人意,在考核時也是網(wǎng)開一面,但是,對于一些喜歡標(biāo)新立異、在工作中個人主見過多的員工,哪怕最終的業(yè)績結(jié)果很好,在主管眼中仍要大打折扣。同時,一些主管對于工作中有想法、喜歡創(chuàng)新的員工表面上會聽之任之,甚至以他的經(jīng)驗來看繼續(xù)這樣做下去要出問題時,也不做提醒,只等最后工作果然出了大紕漏了,再擺出一副公事公辦的樣子,嚴(yán)格的按照考核規(guī)定打上很低的考核等級,事后也不做績效反饋與溝通,最好將該員工連續(xù)幾次評上最低等級,按照公司規(guī)定末位淘汰出局。

  這樣一來,“殺雞駭猴”,以公司的考核制度作為約束員工的最好法寶,要求員工絕對的服從主管的安排,不允許任何的“試錯”和創(chuàng)新,只有聽從主管的思路和方式開展工作,做個聽話的員工勝過做個有思想的員工,無形中,主管的地位得到空前鞏固,但是,公司的利益可能就在這種因循守舊和絕對服從中逐漸損耗。

  二、績效考核目的定位偏差的影響

  1.績效考核流于形式

  正是由于以上績效考核目的的偏差,很多企業(yè)把績效管理簡化成了績效考核,最終績效管理不僅沒有帶來組織績效的提升,相反成為各級管理人員的一個負(fù)擔(dān)。

  不少企業(yè)的績效考核采用強制分布法來規(guī)定考核最終結(jié)果的分布狀況,以免出現(xiàn)趨中效應(yīng)和過寬或過嚴(yán)現(xiàn)象。由于考核等次的確定要與職務(wù)升降、工資高低掛鉤,因此人人關(guān)注。有些主管怕傷和氣,就采取或默許今年評張三,明年評李四,后年評王五的做法,背離了績效考核的初衷,形成了“優(yōu)秀輪流當(dāng),合格年年過”的現(xiàn)象,如果公司把考核結(jié)果和等級和基本工資的調(diào)整掛鉤的話,就更需要全面平衡,保證每位員工能獲得自動調(diào)薪的機會,至少不能因為考核等級上不滿足條件而錯失加薪的機會。在不少主管和員工眼中,既然公司定了這樣的考核制度,就應(yīng)該盡可能的研究出對每個人都有利的博弈方案。只有皆大歡喜,才能夠保證工作的順利開展。至于,“末位淘汰”制度,只要有自動離職者,今年的末尾就非他莫屬。

  2.忽視績效改進

  當(dāng)企業(yè)的管理者視績效考核為懲罰和監(jiān)督員工的“大棒”,自然導(dǎo)致主管和員工過于關(guān)注績效考核的評價過程,不關(guān)心考核后績效的改進,對于員工績效的高和低,主管只滿足于作出評價,并且盡可能讓員工接受這個考核結(jié)果。實際上,績效考核的主要著眼點是通過考核讓員工發(fā)現(xiàn)自己的長處和不足,進而幫助員工改進工作方式和方法,提升個人業(yè)績和組織績效,而且,這個改進過程應(yīng)該隨時進行,一旦發(fā)現(xiàn)問題就應(yīng)該及時做出糾正,從而保證最后考核的時候不出現(xiàn)大的失誤和問題,正如日本豐田公司的精益制造原則秉承的理念,“次品是在生產(chǎn)的時候就出現(xiàn)了,而不是等到次品制造出來了再通知員工業(yè)績低下”。

  因此,對于員工的績效考核應(yīng)該把關(guān)注考核結(jié)果的重心移到關(guān)注績效改進上,隨時觀察和提醒員工績效出現(xiàn)了什么問題,如何糾正。不難看出,此時,主管的輔導(dǎo)、幫助責(zé)任高于評價,主管應(yīng)該是教練而不是法官形象,無形中,員工績效的高低以及是否有改進的空間和余地,緊密地和主管的考核權(quán)利掛鉤,主管只有先行使好了幫助和教導(dǎo)的職責(zé),才能夠?qū)T工做出讓員工心服口服的評價結(jié)果。只有主管切實的關(guān)注績效的改進,才能讓考核這根指揮棒揮舞得虎虎生風(fēng),才能保證企業(yè)績效的提升。

  3.缺少績效溝通與反饋

  不少企業(yè)實施的績效考核缺乏有效的溝通。認(rèn)為考核只是簡單地給員工評分,在考核過程中既不找員工談話,了解他們的工作狀態(tài),工作進展情況、所取得的業(yè)績及所遇到的障礙,也不在績效考評結(jié)束后進行績效反饋溝通,很多員工對于自己為什么得A或D以及別人為什么得A或D莫名其妙,無形中,大家就把績效考核的高低歸為運氣或人際關(guān)系,自然影響考核的公平公正性,無法確?冃Э己斯ぷ靼l(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  一個績效考核方案是否能起到它應(yīng)有的作用,與制定前的準(zhǔn)備工作是分不開的。績效方案制定前要收集大量的信息,這些信息的取得需要溝通,通過溝通,了解公司對各部門的要求是什么,了解員工的狀態(tài)和想法。并將這些要求轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的指標(biāo)與目標(biāo)。在此過程中方案制定者不但要與各部門主管溝通,也要與各級員工溝通。通過溝通收集到了相關(guān)信息才能制定出完善的績效方案。如果缺少了溝通,員工沒有參與感,心里有抵觸甚至根本不認(rèn)同單獨由管理人員提出來的目標(biāo)和計劃。

  三、準(zhǔn)確定位績效考核目的,提高考核效果

  1.績效考核應(yīng)關(guān)注企業(yè)的發(fā)展

  績效考核應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,明確企業(yè)的真正需求。很多企業(yè)的需求不是談利潤和贏利,而是談客戶滿意度、員工行為的有效率、管理者管理行為的有效率等,因為這些指標(biāo)是可以衡量的,也是企業(yè)可以通過自己的努力和資源的配置所能實現(xiàn)的。利潤作為企業(yè)需求的最終結(jié)果,沒有哪一個員工可以單獨的實現(xiàn)它,必須是每個員工做好自己的工作,并通過所有員工的工作總成果來實現(xiàn)利潤。因此,企業(yè)在開展績效考核之前必須明確自己的需要。這就需要對企業(yè)的戰(zhàn)略、員工的行為標(biāo)準(zhǔn)等,都要給出明確的界定,沒有這樣的界定,績效考核就沒有依據(jù)。

  績效考核不應(yīng)該僅僅是作用于企業(yè)管理,它的最高階段應(yīng)該是反作用于企業(yè)管理?冃Э己瞬荒茉倬窒抻趯Πl(fā)現(xiàn)的問題進行反饋,而要加大對存在問題的思考,追溯問題存在的根源。同時,要時刻關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的進程,權(quán)衡考核導(dǎo)向與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是否一致,在促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略逐步實現(xiàn)的過程中研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是否適合當(dāng)前環(huán)境和形勢,探究未來發(fā)展方向和目標(biāo),推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的完善、優(yōu)化和升級。

  2.績效考核應(yīng)關(guān)注員工發(fā)展,幫助員工提高績效

  員工的職業(yè)發(fā)展,在一定程度上,使考核具有更大的吸引力,無形中,促使員工和主管雙方都認(rèn)真對待工作和考核。

  讓績效考核與員工個人發(fā)展相結(jié)合,要求企業(yè)在開展績效考核時必須做足如下工夫:一是績效考核前的培訓(xùn),讓員工明確績效考核對企業(yè)和個人發(fā)展的重要意義;二是績效考核指標(biāo)的選擇上要關(guān)注不同員工的個體差異,注重員工的`個人素質(zhì)的提升;三是重視績效考核的溝通反饋環(huán)節(jié),讓員工能迅速改正導(dǎo)致不良績效的行為;四是開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,用績效考核工具把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展緊密聯(lián)系在一起?冃Э己藨(yīng)單列“適宜擢升和具有較長期發(fā)展?jié)撃?rdquo;的評價,要求主管根據(jù)員工所表現(xiàn)出來的氣質(zhì)和能力,對安排其擔(dān)任較高的適當(dāng)職位作出規(guī)劃,還要進一步區(qū)別員工是在目前情況下適宜擢升,還是具有今后擢升的潛能。當(dāng)員工可能顯示有擢升的希望,但因尚未具備必需的正式資格以及限于目前職位的工作經(jīng)驗等而不能保證即時就能擢升時,作出這一區(qū)別是十分必要的。另外,企業(yè)還應(yīng)在績效考核后進行職業(yè)發(fā)展面談,由人力資源部門主持,其目的在除考評報告資料外,希望能借此面談發(fā)現(xiàn)員工對事業(yè)的抱負(fù)、喜好及資質(zhì)等,并與員工討論有關(guān)事業(yè)前途、工作機會、工作計劃及訓(xùn)練等,以期更能有效運用人員的才能及發(fā)揮其潛能。

  3.績效考核應(yīng)致力于企業(yè)文化的滲透

  企業(yè)的戰(zhàn)略、物質(zhì)資源和人員素質(zhì)是績效考核運轉(zhuǎn)的硬條件,而企業(yè)文化則是績效考核運作的軟環(huán)境。企業(yè)文化的獨特性和動力作用決定了績效考核必須適應(yīng)公司的企業(yè)文化。在績效考核中,應(yīng)從以下方面入手保持并發(fā)展公司的企業(yè)文化:

  一是用企業(yè)文化中的非量化因素沖淡考核的量化因素。例如,為員工創(chuàng)造舒適氛圍,營造家庭氣氛,組織員工的文化活動,盡力解決員工的一些后顧之憂,以緩解績效考核中的敵對情緒和員工的考評焦慮。

  二是對于不能量化的企業(yè)文化因素,設(shè)置自上而下的統(tǒng)一價值觀和原則,防止因為沒有量化的考核標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)生跨越原則的個人標(biāo)準(zhǔn),給員工以“干好干壞,考核者說了算”的感覺。也就是用企業(yè)文化的力量來管理。比如,阿里巴巴用六大價值觀管理和提拔員工。

  三是根據(jù)企業(yè)文化精神,設(shè)置績效考核外激勵項目,營造良好的企業(yè)文化氛圍。如,設(shè)置非量化激勵的原則,并給予各級管理人員一定的評價空間。各級管理人員可以根據(jù)部門和公司需要,設(shè)置無需量化考核的獎勵,以塑造員工的良好工作行為。

  績效考核的管理方法

  公平。做為績效考核的工作人員,一定要做到公平,這個公平不僅僅是指對員工,也要對公司。因此,在建議的完整的考核的制度上,不能因為個人或者是他人的原因而擾亂了績效考核的制度和原則。

  公正。對于員工的考核來講,一定會有一些個人的因素在里面。但是,作為考核的人員,一定要公正,不能因為自己與他人的個人原因從而偏左偏右了績效的考核。否則不會得人心。

  制度。對于績效考核來講,一定要有一個制度,或者是績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn),必須要下發(fā)到每一個員工那里,讓他們了解,什么樣的事情是需要獎勵的,什么事情是需要處罰的。

  工作量。對于員工的工作量來講,這就是考核的內(nèi)容了,工作量,以及工作產(chǎn)出量,都需要在考核的范圍內(nèi)。因此,就考慮到要讓員工上交一個表格,這個表格里,是自己的工作的一個詳細(xì)列表。當(dāng)然,里面也得有員工上層領(lǐng)導(dǎo)對其工作的'一個批示,例如屬實或者是虛假。

  求證。這是一個過程,必須有專人對績效考核進行一個求證。例如,某員工上交了自己的工作量,作為合格的考核人員,就要去核實一下,他的工作是不是真實,或者是他的工作產(chǎn)出是不是合理。這樣,才會做出一個正確的考核結(jié)果來。

  評分。既然是考核就得有一個評分的系統(tǒng),評分可以是領(lǐng)導(dǎo)來評,也可以是員工之間來評。我個人建議用員工之間的評分系統(tǒng)會好些,大家都不分過分,也會更公平。而領(lǐng)導(dǎo)因為工作多,也不可能一一去盯著。

  確定?己耍热皇强己司鸵M行最終的確定。這個確定,必須是經(jīng)過考核工作人員,以及被考核的員工的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,給出的一個明確的結(jié)果,這個必須是公平,公正的。

  獎勵懲罰。既然出現(xiàn)了考核的最終結(jié)果,就得相應(yīng)給出獎勵和懲罰,這樣,才會讓績效考核這件事,能有效地進行下去,而不流于形式。

  績效考核的原則

  1、公平原則

  公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。

  2、嚴(yán)格原則

  考績不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)?伎儾粐(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。

  3、單頭考評的原則

  對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經(jīng)營組織的指揮機能。

  4、結(jié)果公開原則

  考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

  5、結(jié)合獎懲原則

  依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。

  6、客觀考評的原則

  人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

  7、反饋的原則

  考評的`結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

  8、差別的原則

  考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。


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