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考勤紀(jì)律的重要性
淺談?dòng)萌藛挝坏目记诠芾碓趧趧?dòng)管理中的重要位置
金先生應(yīng)聘到某服裝公司從事設(shè)備維修工作，雙方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同。金先生在該公司工作期間，公司采取的是手工考勤制度。金先生因工作與部門負(fù)責(zé)人發(fā)生口角，被該公司口頭將其辭退。7月，金先生領(lǐng)取了當(dāng)月工資和兩個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金離開了該公司。但金先生認(rèn)為：他在公司工作期間，由于車間是兩班倒，機(jī)械隨時(shí)可能出毛病，單位安排他的工作時(shí)間是早8點(diǎn)至晚8點(diǎn)，而且雙休日和節(jié)假日經(jīng)常加班。因此他要求該公司支付2001年8月至2003年6月的加班費(fèi)23880元。該公司稱：金先生在單位每天工作8小時(shí)。因此沒有答應(yīng)金先生的要求。金先生隨后到仲裁申訴，仲裁受理后要求該公司提供金先生的考勤表。但是，由于該公司人力資源部主管已更換，考勤表遺失，該公司未能提供，也沒有提供金先生每天沒有延長(zhǎng)工作時(shí)間及雙休日，法定節(jié)假日均未加班的證據(jù)，因此，仲裁委員會(huì)裁決該公司一次性支付金先生2萬多元的勞動(dòng)報(bào)酬。該公司不服仲裁裁決，向人民法院提起訴訟，經(jīng)法院審理后做出了相同的判決。
隨著勞動(dòng)者勞動(dòng)者法律，法規(guī)意識(shí)的逐步增強(qiáng)和相關(guān)法規(guī)的逐步完善，越來越多的勞動(dòng)者紛紛拿起法律的武器來要求維護(hù)自身的合法權(quán)益。與此同時(shí)，也不排除有個(gè)別人趁機(jī)鉆法律的空子，仿佛一時(shí)間用人單位都成了被告。那么，用人單位合法權(quán)益從何談起呢？筆者以為：用人單位的維權(quán)應(yīng)以遵守勞動(dòng)法律、法規(guī)為基本出發(fā)點(diǎn)，以依法進(jìn)行科學(xué)勞動(dòng)用工管理為落腳點(diǎn)，建立一整套科學(xué)的勞動(dòng)管理制度和行之有效的措施，才是杜絕勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生和維護(hù)用人單位自身合法權(quán)益的關(guān)鍵所在。
目前許多用人單位在勞動(dòng)管理的考勤操作這個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上就存在不少問題。在大量勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，因用人單位對(duì)員工考勤管理粗糙或根本沒有考勤管理，造成用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中敗訴的案件時(shí)有發(fā)生，不能不使我們對(duì)這一問題加以思考和探討，其目的在于完善和健全用人單位的考勤管理制度，實(shí)現(xiàn)考勤管理的科學(xué)化。
法律規(guī)定：因減少勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件（比如勞動(dòng)者申訴索要加班、加點(diǎn)工資及病假、工傷工資等）用人單位負(fù)有舉證責(zé)任，如不能舉證應(yīng)承擔(dān)舉證不能的責(zé)任。有的用人單位或是因沒有考勤表可舉證：或是雖有考勤表但由于沒有當(dāng)事人本人簽字認(rèn)可，致使無法認(rèn)定其證據(jù)材料的真實(shí)性等原因，屢遭敗訴，不得不承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。究其原因，不外乎用人單位疏于考勤管理使然。認(rèn)真分析用人單位勞動(dòng)管理中考勤管理缺失和不當(dāng)?shù)脑蛭覀冋J(rèn)為主要存以下三個(gè)方面的問題：
一是大多數(shù)企業(yè)的考勤一直沿用傳統(tǒng)的考勤方法。即在考勤表中只有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工等考勤記載，尚缺加班、加點(diǎn)時(shí)間及加班日期的記載，特別是在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí)，只有考勤員和負(fù)責(zé)人簽名沒有被考勤者本人簽名這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
二是個(gè)別企業(yè)考勤管理粗糙。主要表現(xiàn)為：（1）考勤表只有對(duì)出勤日期的簡(jiǎn)單記載；（2）不能說明員工未出勤的理由（因病假、工傷假等為帶薪假日）；（3）不能足以說明勞動(dòng)者上下班的具體時(shí)間（因可能出現(xiàn)超時(shí)加班工作的情況）；（4）可能發(fā)生代劃考勤的情況；（5）沒有員工公休日加班后一個(gè)考勤周期內(nèi)，經(jīng)調(diào)休后的綜合加班記載；（6）一個(gè)考勤周期結(jié)束后沒有員工的簽字認(rèn)可。
三是少數(shù)企業(yè)忽視考勤管理。主要表現(xiàn)是對(duì)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)中人力資源效能發(fā)揮問題缺乏認(rèn)識(shí)，頻繁更換從事人力資源管理的職員，其后果是使企業(yè)勞動(dòng)管理工作處于癱瘓狀態(tài)。這樣的企業(yè)考勤資料往往得不到妥善保管。
以上是目前許多用人單位在勞動(dòng)管理中對(duì)員工考勤操作中存在的問題。這些問題的存在大大降低了企業(yè)就勞動(dòng)者因減少勞動(dòng)報(bào)酬提請(qǐng)仲裁的勝訴率，企業(yè)如不能拿出有效的考勤管理辦法來解決這些問題其結(jié)果是不言而喻的。時(shí)移而事異，事異則法不同。傳統(tǒng)的“刻舟示劍”式的考勤管理必須加以變革才能跟上時(shí)代的步伐，切準(zhǔn)法制的脈搏，從而達(dá)到科學(xué)勞動(dòng)管理的目的。
針對(duì)目前大多數(shù)企業(yè)存在的問題，筆者以為改進(jìn)方法有四：
其一是用人單位要加強(qiáng)法制觀念，要從維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益的角度出發(fā)，提高對(duì)勞動(dòng)管理的認(rèn)識(shí)，充分理解考勤管理這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性。
其二是改進(jìn)目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工的基礎(chǔ)上增加對(duì)被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時(shí)間的記載和統(tǒng)計(jì)，并在一個(gè)考勤周期內(nèi)，不僅要有主管部門負(fù)責(zé)人和考勤員簽字，還必須有被考勤者的簽字認(rèn)可；有條件的企業(yè)還可以采用打卡或是民腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對(duì)同一員工進(jìn)行考勤，此種方法便于加班時(shí)間和加班日期的綜合計(jì)算的統(tǒng)計(jì)，但一個(gè)考勤周期內(nèi)也不能忽視考勤者本人簽字這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
其三是用人單位要注重對(duì)考勤資料的定期收集和存檔管理，把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。一個(gè)考勤周期結(jié)束后、一個(gè)年度考勤結(jié)束后，用人單位應(yīng)按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊(cè)由專人存檔妥善保管。
其四是如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況，一個(gè)考勤周期內(nèi)員工不能簽字認(rèn)可時(shí)，應(yīng)由該員工所在部門的負(fù)責(zé)人在考勤表中注明理由。同時(shí)，企業(yè)勞動(dòng)管理主管部門要按照員工知道的考勤管理制度或國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)做出書面處理決定并通知員工本人。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。勞動(dòng)管理是動(dòng)態(tài)管理，依法不斷調(diào)整和改進(jìn)勞動(dòng)管理的工作方法，是用人單位不斷提高自身免疫機(jī)能的客觀要求；正確認(rèn)識(shí)考勤管理在勞動(dòng)工作中的重要位置，結(jié)合企業(yè)自身情況，建立健全科學(xué)有效的考勤制度和措施并加以實(shí)施，是用人單位在該類勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中贏得勝訴的前提條件，也是維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。
考勤管理的重要性
考勤管理，是企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理的最基本工作，也是績(jī)效管理工作的一部分，它的對(duì)象是公司全體員工。它通過約束的手段來統(tǒng)一公司全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范公司全體員工的工作行為、提升公司全體員工的工作業(yè)績(jī)。
一些公司大多數(shù)員工嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工，保持良好的出勤記錄。但仍有個(gè)別員工遲到、早退、曠工等，對(duì)考勤管理敷衍了事，無視公司制度，但工資照拿。這樣做對(duì)嚴(yán)格遵守考勤制度的員工不公平，使老實(shí)人吃虧，讓滑頭人占便宜，嚴(yán)重挫傷了遵紀(jì)守規(guī)的員工積極性
，嚴(yán)重?fù)p害了遵紀(jì)守規(guī)的員工利益。
評(píng)價(jià)一個(gè)人，我們向來注重：是否講誠(chéng)信、是否重責(zé)任。類似地，判斷一個(gè)員工的工作表現(xiàn)如何，從考勤上，便可見一斑。因?yàn)檫@是一種工作態(tài)度，態(tài)度又往往體現(xiàn)在行為上，而行為又是個(gè)人表現(xiàn)的最基本判斷指標(biāo)。
公司考勤的根本目的不是為了罰款扣錢，真正的目的是為了提高企業(yè)員工工作的自覺性，進(jìn)而提高工作效率，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，為員工創(chuàng)造更加有前景的發(fā)展空間，使所有員工能夠處在一種公正、公平的環(huán)境下工作。
罰款扣款不是目的，只是一種手段，更重要的是激勵(lì)，讓員工心中明白激勵(lì)的成分要比罰款的成分高。
“沒有規(guī)矩，不成方圓”。對(duì)于一個(gè)企業(yè)，只有切實(shí)貫徹并執(zhí)行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度則直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度，從出勤情況可以很快看出，誰在努力工作，誰在尋找理由混日子。
所以，考勤事雖小，態(tài)度決定成敗。
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