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管理者的基本任務(wù)
一般來說,人事代理 機構(gòu)認為管理者或者經(jīng)理人都有一些基本的功能和任務(wù),第一是選人,第二是提出要求,第三是激勵員工,第四是培養(yǎng)員工。
在選人前,首先要明白,花錢雇人是為了讓他完成一個具體的工作需要。要雇他完成工作有幾個必要條件:給他工錢;希望他能夠成為一個積極的、有正面貢獻的團隊成員,而他的貢獻應(yīng)該用來建立一個和維持一個良好的工作環(huán)境;最重要的是,不管工作怎么樣,環(huán)境怎么樣,最后的結(jié)果要為組織的顧客帶來價值。也就是說,我們把一個員工選來的目的是為了他能人盡其才,他本人和工作要匹配,進而使他能夠成功。而如果選不對,你此后會很難通過培訓(xùn)來彌補這名員工欠缺的才干。
在這第一步上來講,我們就覺得優(yōu)秀的經(jīng)理人都是能夠打破常規(guī)的。傳統(tǒng)智慧和傳統(tǒng)做法是更看中備選者有形的技能。但是優(yōu)秀的經(jīng)理卻最關(guān)注才干構(gòu)成,換句話說就是這個人與眾不同的為人之本。如果僅僅把有才干的人選對了是不夠的,你還必須要準備好怎么樣管理這些人。優(yōu)秀的經(jīng)理人是可以把有才干的人的潛能變成優(yōu)勢,變成優(yōu)秀的工作表現(xiàn)的。
根據(jù)蓋洛普的定義,優(yōu)秀的管理者的理念是:你是我的管理對象,但是我希望你能夠成功,而且最好比我還要好。kh5_1sg而糟糕的經(jīng)理就會說,你還是應(yīng)該好好干,但是別超過我。也就是說,真正的管理不是管步驟,而是應(yīng)該設(shè)定正確的結(jié)果。在界定了正確的結(jié)果之后,優(yōu)秀的經(jīng)理人給員工很大的自主權(quán),由他們自己選擇在生活當中對他們來講阻力最小的道路,進而達到績效。
優(yōu)秀經(jīng)理人在激勵員工上也是打破常規(guī)的。對員工最大的激勵不是告訴他,也不是指導(dǎo)他如何去發(fā)現(xiàn)和彌補自己的弱點。因為如果說讓一個員工獲得這種傳統(tǒng)的自知之明,所謂你是多么的不行,哪些東西你欠缺,對員工來講這是沒有什么激勵的價值的。優(yōu)秀經(jīng)理人會幫助員工認識到自己什么地方是長處,進而幫助他揚長避短,而這形成的是一種新的自知之明。
優(yōu)秀經(jīng)理人在培養(yǎng)員工的時候,也是打破常規(guī)的?他們在員工面前舉起鏡子,幫助員工真正獲得積極意義上的自知之明,這樣人事代理 機構(gòu)發(fā)現(xiàn)員工便能更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,達到自己意義上的成功。
管理者的兩項具體任務(wù)和五個基本工作
對初涉管理或在管理實踐中遭遇麻煩甚至瓶頸的人也許會問,到底作為一個管理者應(yīng)該如何有效開展工作,在紛繁復(fù)雜、千頭萬緒的工作中哪些是自己作為管理者所應(yīng)當承擔的,哪些是不該自己去做的呢?德魯克在《管理:使命、責任、實務(wù)》中給出答案。
一、兩項具體任務(wù)
1、創(chuàng)造出一個整體,大于各個組成部分的總和的整體。
以樂隊比喻,管理者既是作曲家還是指揮家,他必須有效利用自己擁有的各種資源的優(yōu)勢,尤其是人力資源,克服各種缺陷,整合創(chuàng)造一個富有效率的整體。
做到這一點必須處理好兩個平衡:主要職能的平衡和協(xié)調(diào),即管理一項業(yè)務(wù)、管理人員和工作、立足于社區(qū)和社會來管理企業(yè);兼顧整體和個體的績效和成果,思考取得綜合績效所必需的各種不同活動。
【體會】 在自己的管轄范圍內(nèi)創(chuàng)造一個整體,不是搞搞活動、吃喝唱k那么簡單,F(xiàn)實中,大部分管理人員只是隨著自己的經(jīng)驗、公司的制度和潛規(guī)則做事,他們從事大部分只是管理一項業(yè)務(wù),對人關(guān)心甚少或比較隨性,更談不上考慮和處理企業(yè)與社區(qū)、社會的關(guān)系。當然上升到處理社會、社區(qū)關(guān)系,需要一定的管理層級和企業(yè)規(guī)模,但在信息爆炸的今天,誰也說不定內(nèi)部管理的一個“小問題”也會一夜之間成了社會新聞。
2、在每一項決定和行動中協(xié)調(diào)當前的和長期的要求。
犧牲了當前要求和長遠要求的任一項都會使企業(yè)受到危害。
德魯克甚至風趣地用小丑的雜耍表演作比喻。當前要求就如完成下一個動作,就整個表演而言長期要求就是成功地完整地完成表演并獲得滿堂彩。
換句話說,這是關(guān)于當前和未來的維度,并要求管理者承擔部門績效和企業(yè)績效的責任。
【體會】 當前的麻煩已經(jīng)疲于奔命,管理者們沒有時間照看未來。而謬論就是因為沒有顧及未來,才造成現(xiàn)在疲于奔命!
二、五個基本工作
管理者的五個基本工作是:設(shè)定目標、組織、激勵與溝通、評估績效、培養(yǎng)人才(包括自己) 。
如果你對管理話題感興趣,這五個方面好像不用多展開解釋。但如果我們反觀自己身邊,這些工作開展的如何、成效怎樣,大部分人都報以失望之情。
常見如目標設(shè)定不合理、工作關(guān)系不清楚和組織無序、激勵不給力或單向溝通、評估僅僅為了表明你有多差而不是告訴你要改進哪里、只要你加班不要你培訓(xùn)或更有甚者嫉賢妒能不給機會等等諸如此類。
管理者的主要任務(wù)
彈指一揮間,在論壇也有近一年時間了,看到“管理雜談”的論壇標題,忽然對“管理”兩個字有了一些思考,因為通常,大多數(shù)人模糊的理解“管理”就是“管人”或者“管事”。對于“管理”的確切定義,最近特意查閱了一些管理學(xué)經(jīng)典,發(fā)現(xiàn)比較認同和適合現(xiàn)代社會屬性的一種定義就是: 通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動,以有效實現(xiàn)目標的社會活動。
在我們的生活和工作中,時時處處都需要從事管理工作,比如最小最普通的一個例子:整理和歸類并存放好電腦文檔,這一個動作中,就能完整的體現(xiàn)“管理”的定義。那么,對于企業(yè)管理的實質(zhì),又該如何既通俗又非常確切的體現(xiàn)管理的定義呢?我認為,管理的實質(zhì)就是一種協(xié)調(diào),管理者這個角色的主要任務(wù)就是支持被管理者完成既定目標。在企業(yè)里,有許多角色是相互可以轉(zhuǎn)換的,譬如,每一個級別的管理者又都有頂頭上司,也就意味著自己在管理被管理者的同時,也在扮演被管理者的角色,在每個組織整體里,存在一個由管理者和被管理者組成的有形的管理結(jié)構(gòu),從而在相互的支持下而平衡發(fā)展。
我們常常說某某企業(yè)管理不善,也就是這個結(jié)構(gòu)因某方面的支持不到位而失衡,整個組織也就處于不良狀態(tài),如果是企業(yè)就必定經(jīng)營出現(xiàn)問題而導(dǎo)致問題。追根究底,上一個新來的善于管理的管理人員,首先需要理清企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),重新讓相互的支持逐步建立起來并良性運作,那么企業(yè)也因此會“扭虧為盈”。因此,我們不難發(fā)現(xiàn),在這個管理活動中,管理者最大的任務(wù)就是要做到支持,前后左右上下都要相互形成強有力的支持,對于某微觀組織個體比如企業(yè)來說,如果真正實現(xiàn)了這一點,那么組織的蒸蒸日上也指日可待!
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