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管理者的層次及技能
決定管理者層次的兩種高階能力
最近在給一個媒體供稿,涉及中國當前比較熱門的80后管理,并借稻盛和夫的經(jīng)營哲學,闡述其中的深層癥結,因此突然引發(fā)我對一個問題的思考。
文中我把稻式經(jīng)營哲學分為上下二部,上部主“不變”,以商業(yè)倫理與價值觀為核心;二部主“變化”,以上部為綱,才能夠?qū)崿F(xiàn)阿米巴單元的最小化切割與自由組合。這上下二部分別對應的是不同層級的管理能力,包括上層的愿景管理、價值觀管理 ,下層的架構能力、流程能力、以及一般性的管理職能。
問題就來了,上層管理能力是必須有靠山的,愿景管理必須以清晰的企業(yè)戰(zhàn)略為基礎,價值觀管理必須以清晰的企業(yè)價值觀為基礎。這還需要考慮愿景與價值 觀在企業(yè)內(nèi)的落地能力,畢竟,作為企業(yè)高層,內(nèi)心應當是清晰的,而對中層而言,卻未必如此,因為對這兩者的把握能力,在企業(yè)中往往是個遞減的過程。那么, 即便是面向企業(yè)中高層管理者的媒體,也未必能夠吸引基數(shù)人數(shù)更多的中層人士的注意,或者是得到他們的理解。
事實終歸如此,在我至今所走的職業(yè)生涯中,掌握其一者已為數(shù)不多,而同時掌握的更是鳳毛麟角,尤其是在中層隊伍里更是極其稀缺。
畢竟,戰(zhàn)略能力或者策略能力是理論結合實踐的過程,它的形成需要一定層次的商業(yè)情境作為背景,并以相當?shù)男闹歉冻鲞M行前瞻式的商業(yè)框架搭建 。更多的管理者因為缺乏相應的整合能力,從而獲得的只是是經(jīng)驗式的商業(yè)直覺或者不嚴謹?shù)木性判斷。 如此一來,對愿景管理的把握將大打折扣。
而價值觀管理更是難以掌握,因為價值觀的內(nèi)容除了以企業(yè)價值觀為載體以外,作為載體之中的具體管理人士,其心智承接的能力更為重要 。這是一個消化吸收然后進行再創(chuàng)造的過程,要求管理者對自身價值觀有著體系而深層次的理解,并以此由內(nèi)而外地進行釋放或同化 ,例如轉(zhuǎn)化成普世的商業(yè)倫理,或者是用于理解被管理者的價值觀模型。
這兩種高階的管理能力,并不完全具備復制性,越至上層的能力,對個體自身的素質(zhì)與努力要求更高。盡管現(xiàn)在大熱的MBA商學院提供了更為有形的載體供 以提升,但最終仍是事在人為。尤其是對于價值觀念傳授,商學院恐怕也是愛莫能助,因為這方面的能力修煉,往往需要學習者對自己過往的人生進行解剖甚至是批 判顛覆,而不僅僅只是對商學院開設的國學或哲學課程進行靜態(tài)的吸收。
最后,我得出幾個小結論:
一、任何能力的掌握都是有層次分布的,低階能力可復制性強,可視化程度高,能掌握者為之眾,因此也受媒體熱捧,因其可攬獲最大范圍的眼球。但對于高階能力,能吸納者少,可視化程度低,消化過程更長,因此,這些內(nèi)容大概不是大眾媒體的報道所在。
二、信息爆炸時代,我們更多的精力會用于維護自身的知情權,一是信息量實在太大,二是剛性獲取成本已降至最低,三是社交的需要。但是,真正能發(fā)揮作用的信息,恐怕還沒有十分之一的當量。發(fā)揮的作用是有層次的,最高層次是帶來大腦內(nèi)部整個信息框架的更新,其次是只是線性或?qū)哟位,最次是沒有引發(fā)任 何連鎖反應,只是知道。認知越為系統(tǒng)化,信息帶來的連鎖反應越多,反之亦然,這可以用來檢驗自身對某一領域的現(xiàn)象認知是否到達一定層次。
三、同樣的,可視化程度較高的能力,往往會越得更多的關注,尤其對高階能力缺失判斷的社會,人們?yōu)榱私档退说恼J知門檻,會在潛意識中隨大流地讓自己的能力停滯于某個低位層次。當然,這與高階能力的搭建成本更高、沉沒成本更高也不無關系。
四、愿景管理與價值觀管理的能力獲得,可分別看成是向上構建與向內(nèi)解剖的過程,除此之外,它們還是一個尋找邊界的過程,尤其是針對后者。邊界是一種規(guī)約或者是倫理性的自我設限,帶有個人化的色彩(價值觀本身即是具有濃重的個體色彩),也會帶來傳授的難度。
從管理者的境界和層次看執(zhí)行力
在企業(yè)界,我們時常通過報刊媒體可以了解到很多企業(yè)宏偉的藍圖、激奮的愿景、龐大的規(guī)劃、創(chuàng)新的思路最終沒能很好地得以實現(xiàn),其中一個重要原因就是該企業(yè)的組織執(zhí)行力出現(xiàn)重大偏差。
而做為企業(yè)的中高層管理者其所具備的執(zhí)行力境界、其所創(chuàng)導或引導的執(zhí)行力組織氛圍直接關乎所在企業(yè)的長遠發(fā)展,甚至可以講起到生死攸關的關鍵作用。因為中高層管理者在組織架構中起到承上啟下的功能,具有中流砥柱般的存在價值,其能否很好的領悟領會公司領導者的戰(zhàn)略意圖,并轉(zhuǎn)化和分解成階段性工作任務和目標,最后有效組織實施達成,就是其執(zhí)行力強弱好壞的最終表現(xiàn)。
執(zhí)行力的境界
做為中高層管理人員,其所具備的執(zhí)行力應有三種境界,分別是“做正確的事情”、“把事情做正確”、“把事情做圓滿”。每一種境界都需要中高層管理人員應具備一定的知識、技能、管理能力以及見識、經(jīng)驗等來支撐,而且要求越來越高,相對應的就是對企業(yè)發(fā)展的貢獻越來越大。如果中高層管理人員執(zhí)行力的境界不高或不好,直接結果就是勞命傷財?shù)⒄`時間,從而給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙,甚至危機。
首先,做正確的事情
這是中高層管理人員執(zhí)行力最基本的要求,也是首要達到的境界。做正確的事情,就是要求在開始做時,工作的方向?qū)蚓桶盐盏煤艿轿,做出來的工作?guī)劃計劃沒有偏差和失誤,否則就會造成差之毫厘,繆之千里,后面做得再正確也是徒勞,反而損害更大。舉個簡單比方:本來要去北京,結果我等卻往廣州方向前往,這是南轅北轍;其實經(jīng)費有限制,我等卻謀劃頭等艙機票,這是異想天開;近期正遇高鐵癱瘓,我等按之前慣例執(zhí)意選擇高鐵出行,這叫自以為是,都屬于沒有做正確的事情。
因此,做為中高管理人員,做正確的事情就需要認真研究分析公司領導者的戰(zhàn)略構想和意圖,把握其中的重點和要點,并根據(jù)現(xiàn)實條件和狀況,結合現(xiàn)有的資源和能力,擬定出可行性方案和計劃。
其次,把事情做正確
這是中高管理人員執(zhí)行力的第二個境界,也是最容易出現(xiàn)各種各樣問題的階段。把事情做正確,就是按照既定的工作計劃和方案,有條不紊、循序漸進的組織實施,逐一實現(xiàn)各個階段性任務和目標。舉個簡單比方:要去北京到中央電視臺上節(jié)目,我等也擬定出可行性出行計劃,可是一出門就有人走失找不見、到了北京只會人家聽不懂的寧波話、迷路卻找不見也買不到北京地圖、路上分開打幾輛的士人員又走散、不斷有人要找?guī)⒄`很多時間、背包被偷沒了通訊工具、開銷出現(xiàn)超支……結果就是沒把事做好,錯過節(jié)目錄制時間,無功而返。
因此,做為中高管理人員,把事情做正確需要在既定的工作規(guī)劃基礎上,進行人員的組織分工、必需的訓練和宣導、必備資源的整合和備選、階段性回顧和總結、因地制宜進行優(yōu)化調(diào)整、必要的評估和獎懲等。
第三,把事情做圓滿
這是中高管理人員執(zhí)行力的最高境界,也是任何企業(yè)都最期望和需要的,同時也是要求最高。把事情做圓滿,簡而言之就是自動自發(fā)、沒有任何借口、善始善終,能夠基于現(xiàn)實的狀況和條件,靈活整合和運用現(xiàn)有的資源,把現(xiàn)有的能力發(fā)揮至極致,鎖定目標,不達目標誓不罷休。如同電影《斯巴達 300 勇士》:影片中展現(xiàn)最深刻的就是強大的執(zhí)行力,國王列奧尼達在腹背受敵的情況下,命令希臘聯(lián)軍的主力迅速撤退,以保存實力。自己親率 300 名斯巴達士兵面對潮水般洶涌而至的 50 萬強大的波斯敵人奮勇迎戰(zhàn),一不恐懼、二不怯戰(zhàn),在不成功則成仁的精神感召下,他們用長矛猛刺,把長矛都折斷了,又拔出佩劍劈砍,把佩劍都砍斷了,斯巴達的勇士們殺退了敵人四次猛烈的進攻,最后斯巴達 300 勇士全部壯烈犧牲,用鮮血喚醒了世人,并將此精神永傳后世。柳傳志稱聯(lián)想為“斯巴達方陣”,王石稱“萬科要成為斯巴達加雅典的企業(yè)”,任正非號召華為學習“亮-劍”精神,這些就并非偶然。
因此,做為中高管理人員,把事情做圓滿一定是以身作則、身先士卒,明確既定的工作任務和目標并形成共識,有效選配和組織訓練有素的員工,充分整合和積蓄必要的資源和能力,竭力發(fā)揮每個員工的所長,并靈活有效地組織實施,在過程把控的基礎上以結果為工作導向
執(zhí)行力的三個層次
做為中高層管理人員,其所創(chuàng)導或引導的執(zhí)行力組織氛圍應有三個層次,即個人執(zhí)行力、團隊執(zhí)行力、組織執(zhí)行力。這三種層次的執(zhí)行力所涵蓋的組織范圍越來越廣,同時所給企業(yè)發(fā)展帶來的影響也越來越大。如果中高層管理人員所創(chuàng)導或引導的執(zhí)行力層次越低,那么其所給企業(yè)發(fā)展帶來貢獻價值就會越低。
首先,個人執(zhí)行力
這是最基本的層次要求,否則就是不符合企業(yè)用人標準。個人執(zhí)行力,不言而喻,就是說中高層管理人員做為組織中一份子,其個人所具備的執(zhí)行力。比如:一些人嘴上說的是天花亂墜、口若懸河、頭頭是道,很容易贏得別人絕對信任和美好期望,可是本職實際工作卻是乏善可陳、紙上談兵;還有些人是說的一套做的一套,計劃的一套實際的又是一套,如同一些貪官污吏喊反腐倡廉嗓門比誰都大,其實貪的不比誰都少,這種人是口是心非、心猿意馬;還有一些人是不顧實際,按圖索驥,把其他行業(yè)企業(yè)現(xiàn)成的東西生搬硬套來用等等,這些都代表沒有什么個人執(zhí)行力,另外也存在一些個人執(zhí)行力較弱的問題。
因此,中高管理人員提升個人執(zhí)行力,首先言行一致、知行合一、敏于行納于言;其次要貼近現(xiàn)實,結合現(xiàn)狀,不斷創(chuàng)新;最后就是提升個人的時間管理、計劃管理、 5S 管理等基本管理能力。
第二,團隊執(zhí)行力
這是中高層管理人員所應該共同追求并達到的執(zhí)行力層次。團隊執(zhí)行力,不再僅強調(diào)個人,而是中高層管理人員所帶領或管轄的整個團隊成員所展現(xiàn)出的整體執(zhí)行力。如果缺乏有效引導和約束,整個團隊如同一盤散沙,這個往東、那個往南、還有停滯不前,這個飛快,那個遲緩,就無從談及團隊合力。比如:有些團隊刻意追求明星員工、追捧個人英雄主義,最后整個團隊其他成員處觀望消極狀態(tài);還有些團隊,內(nèi)部管理混亂不堪,管理者凡事拍腦袋隨意恣為;也有些團隊管理者,擔當甩手掌柜,神龍見首不見尾,內(nèi)部工作很少過問等等,這就沒有團隊執(zhí)行力。
因此,中高管理人員提升團隊執(zhí)行力,首先是重要工作制度化、復雜工作流程化、重復工作規(guī)范化,要建章立制;其次,選派合適的人并放在合適的位置,讓其發(fā)揮其所長,要知人善任;最后就是事前計劃、事中督導、事后考評,實行全過程管理。
第三,組織執(zhí)行力
這是中高層管理人員力求達到的執(zhí)行力最高層次,組織執(zhí)行力的提升能夠給企業(yè)發(fā)展帶來強勁內(nèi)動力。組織執(zhí)行力,對于中高層管理人員來講,意味著升華到企業(yè)的高度,強調(diào)自身帶領或管轄的團隊與企業(yè)內(nèi)部其他不同團隊之間的互動、協(xié)作、配合。如果組織執(zhí)行力做得不到位,直接展現(xiàn)出的就是部門本位主義、企業(yè)內(nèi)耗、企業(yè)官僚作風、大企業(yè)病等,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重的制約,甚至致命的打擊。比如:一些企業(yè)財務部門墨守成規(guī)、按部就班、堅持己見,不顧客觀特殊的條件和狀況,對業(yè)務人員差旅費用過分克扣,造成業(yè)務人員紛紛離職;一些企業(yè)總部職能部門,對市場一線部門的緊急請求,漠然置之、敷衍搪塞、優(yōu)柔寡斷,結果造成貽誤商機、信-用-危-機等等,這些都不算是有組織執(zhí)行力。
因此,中高管理人員提升團隊執(zhí)行力,首先培養(yǎng)和強化團隊成員的內(nèi)部服務意識,要有大局觀,致力于不斷提高內(nèi)部員工滿意度;其次利用或構建跨部門溝通反饋機制,及時了解和掌握其他部門團隊的需求,以便更好的配合和協(xié)作;最后對于重要的跨部門協(xié)調(diào)協(xié)作工作要建立聯(lián)席會議制,由更高一層管理者甚至公司高層領導參與其中決斷。
執(zhí)行力是永不能回避的企業(yè)發(fā)展課題,無論國外 500 強企業(yè)還是國內(nèi)民營企業(yè),越來越多的專家學者研究探討并獻計獻策,并且越來越多的企業(yè)經(jīng)營者、職業(yè)經(jīng)理人、普通員工都紛紛加入學習和改善。
在 “做正確的事情”基礎上“把事情做正確”,并力求“把事情做圓滿”;要在“個人執(zhí)行力”的基礎上致力于打造“團隊執(zhí)行力”,并進一步升華為“組織執(zhí)行力”,只有這樣才是真正為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮積極的作用并且才能稱為一個有價值的員工。
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