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服務(wù)員工外出管理制度
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定:
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”,報(bào)副總核準(zhǔn)。離開公司時(shí),憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出,且外出申請(qǐng)單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請(qǐng)假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由副總核準(zhǔn),副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng):
1. 往返請(qǐng)注意交通安全,如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
員工外出工作管理制度
一、目的
1、為加強(qiáng)部門員工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場(chǎng)所辦理工作事項(xiàng)。
二、員工外出工作的計(jì)劃和申請(qǐng)
1、員工應(yīng)提前制定外出工作計(jì)劃,填寫《員工因公外出申請(qǐng)表》經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),總經(jīng)理審核同意,行政人事部備案后方可按計(jì)劃執(zhí)行。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,確定預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
三、員工外出工作的進(jìn)行
1、員工外出工作應(yīng)注意自身的安全和財(cái)產(chǎn)安全。
2、員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,違者按曠工處理。
3、員工外出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)。中途需要改變或增加工作?nèi)容時(shí),應(yīng)電話報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴(yán)禁員工利用上班時(shí)間外出辦理自己的私事,違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計(jì)劃完成后,應(yīng)及時(shí)返回公司,不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下,員工預(yù)計(jì)下班時(shí)間15分鐘后進(jìn)和能返回公司的,可以直接回家,但應(yīng)提前半小時(shí)電話報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部,并行政同意后方可執(zhí)行。行政人事部應(yīng)在《員工因公外出申請(qǐng)表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的,違者按曠工處理。
2、員工利用上班時(shí)間外出辦理自己的事情的,如未按流程請(qǐng)假,違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規(guī)定,第一次,由行政人事部或總經(jīng)理給予口頭警告;第二次,公司給予通報(bào)批評(píng)并上交成長基金100元;第三次,公司給予通報(bào)批評(píng)并上交成長基金200元;第四次,公司給予嚴(yán)重警告并上交成長基金300元;第五次,公司視員工自動(dòng)離職。
附:《員工因公外出申請(qǐng)表》
杭州天之女時(shí)裝有限公司
2015年7月7日
杭州天之女時(shí)裝有限公司
因公外出申請(qǐng)單
日期: 年 月 日
姓名 | 所屬部門 | 職務(wù) | |||||
外出時(shí)間 | 月 日 時(shí) 分至 月 日 分 共計(jì) 小時(shí) | ||||||
外出事由 | |||||||
批準(zhǔn)人 | 部門經(jīng)理 | 行政人事部 | 總經(jīng)理 | ||||
注:1、員工上班時(shí)間因公外出需填寫《因公外出申請(qǐng)單》,作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗
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因公外出申請(qǐng)單
日期: 年 月 日
姓名 | 所屬部門 | 職務(wù) | |||||
外出時(shí)間 | 月 日 時(shí) 分至 月 日 分 共計(jì) 小時(shí) | ||||||
外出事由 | |||||||
批準(zhǔn)人 | 部門經(jīng)理 | 行政人事部 | 總經(jīng)理 | ||||
注:1、員工上班時(shí)間因公外出需填寫《因公外出申請(qǐng)單》,作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗
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