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中型企業(yè)如何管-理-員工
一、充分了解企業(yè)的員工
每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會是個一流的管理者。
了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區(qū)別,分為三個階段:
第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段:當(dāng)手下員工遇到困難,你能實現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認(rèn)識更進(jìn)一步。
第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。
總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對一個中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。
二、聆聽員工的心聲
中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進(jìn)他人意見,導(dǎo)致決策失誤。
在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時,作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結(jié),解決他的問題或耐心開導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
對待犯錯誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。
三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新
管-理-員工就象開汽車,司機(jī)在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。管-理-員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用固定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。
管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼?zhèn),量才使?/p>
“尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點(diǎn),十個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)自埋頭在統(tǒng)計資料里默默工作。
在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人事考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結(jié)合每個員工的長處給于適當(dāng)?shù)墓ぷ。在從他們工作過程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。
五、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威
對員工的管理最終要落實到員工對管理者,或下屬對上司的服從。這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來自權(quán)利或權(quán)威兩個方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權(quán)力。管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識和經(jīng)驗等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來自于權(quán)威。
一個企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。
六、允許員工犯錯誤
現(xiàn)實世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個人能多做正確的事,少做錯誤的事情,他就是一個優(yōu)秀的人。作為一個管理者,若要求下屬不犯任何錯誤,就會抑制冒險精神,使之縮手縮腳,失去可能成功的商機(jī)。
冒險精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險,才可能有成功的機(jī)會,但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險失敗會受到上司的嚴(yán)懲,則員工就回報著不做不錯的觀念,這樣企業(yè)便是去賴以發(fā)展的重要動力。
因此,身為管理者,應(yīng)鼓勵員工理性的去冒險、去創(chuàng)新、去抓住商機(jī),應(yīng)允許員工失敗。當(dāng)下屬冒險犯了平常的小錯時,不應(yīng)過多職責(zé);當(dāng)冒險成功時,務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報。(對嗎?)》?)
七、引導(dǎo)員工合理競爭
在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當(dāng)競爭和不正當(dāng)競爭的區(qū)別。正當(dāng)競爭就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。不正當(dāng)競爭就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競爭對手。
作為一名管理者,關(guān)注員工心理的變化,適時采取措施,防止不正當(dāng)競爭,促進(jìn)正當(dāng)競爭是其重要的職責(zé)。為此,人員管理有一套正確的業(yè)績評估機(jī)制,要以工作實績評估其能力,不要根據(jù)員工的意見或上級領(lǐng)導(dǎo)的偏好、人際關(guān)系來評價員工,從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立正常的公開的信息渠道,讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
八、激發(fā)員工的潛能
每個人的潛能是不同的,對不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達(dá)到好的效果。
醫(yī)學(xué)研究表明,人類的思維和行動均來源于大腦皮層的活動,而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分各有不同的功能。管理者應(yīng)將這一原理運(yùn)用到企業(yè)管理中來,根據(jù)不同人的特點(diǎn)采取不同的激勵方法。
尊重員工,自然會得到員工的尊重...
在工作上,當(dāng)他們是朋友...
在生活上,當(dāng)他們是知己...
總之,出來工作,大家都是為了生活更美好...所以,領(lǐng)導(dǎo)何必為難員工呢?我不清楚別人是怎樣平衡的處理這層關(guān)系,我只知道,在工作上,員工都有些懼怕我,在生活中,他們很喜歡我,呵呵,雖然,我談不上是個管理者,確切的說,只能是個小小的打雜滴,呵呵...
文章里的中小企業(yè)時多大規(guī)模。福特從誕生起,就可能不是中小企業(yè)了。 在中國,我覺得中小企業(yè)關(guān)鍵不在人員或說人力資源的管理,在又一個又能力,又魅力的核心領(lǐng)導(dǎo),就是老板。老板要管-理-員工,其實就兩件事情
1。讓員工覺得跟著你,公司能夠成功。
2。讓員工覺得,公司成功了,你回合理的回報大家。
中型企業(yè)如何管-理-員工
一 . 中小型企業(yè) 內(nèi)設(shè)部門管理制度
管理制度是現(xiàn)代管理科學(xué)中重要的組成部分,各類現(xiàn)代企業(yè)能卓有成效地進(jìn)行企業(yè)管理,并使其組織與管理體系有效 低 運(yùn)行,其關(guān)鍵在于有一個現(xiàn)代的、嚴(yán)格的管理制度約束 企業(yè)行為。 一個現(xiàn)代的管理制度 必須具備 明確、清晰 和 科學(xué) 的 “責(zé)、權(quán)、利” 原則 ,并對組織中的所有成員具有約束性 。
如何使自己的企業(yè)成為一個經(jīng)濟(jì)效益高,并有發(fā)展前景的現(xiàn)代性企業(yè),其必須具有人才優(yōu)勢,管理優(yōu)勢;有人才也就有科技優(yōu)勢,有管理優(yōu)勢才會有人才,人才必須用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行管理,用科學(xué)的管理制度進(jìn)行約束,只這樣,企業(yè)才能成為一個現(xiàn)代的、 規(guī)范的并 有發(fā)展 前途 的企業(yè)。
隨著 21 世紀(jì)世界科技、經(jīng)濟(jì) 和 管理等的高速發(fā)展, 加之 我國加入世界貿(mào)易組織( WTO )后,世界經(jīng)濟(jì)與 管理 的發(fā)展帶來的各種各樣 問題,總結(jié)我國中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理 的 特點(diǎn),結(jié)合近年來的管理實際經(jīng)驗,制定了本制度。本制度 的 目的在于,提高公司管理水平與經(jīng)濟(jì)效益 。 本制度適合于從原材料采購、生產(chǎn)到銷售與售后服務(wù)的全過程。作為公司的綱領(lǐng)性文件,所有職能部門和員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行 。
總 則
一 為了強(qiáng)化對內(nèi)設(shè)部門的管理,確保公司的有序運(yùn)作和穩(wěn)定健康的發(fā)展,特制訂本規(guī)定.
二 本規(guī)定中所稱內(nèi)設(shè)部門,指公司內(nèi)所設(shè)置的具有管理職能的管理部門、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品的生產(chǎn)部門及質(zhì)量檢驗部門等。
三 內(nèi)設(shè)部門應(yīng)職能明確,體現(xiàn)集約、精干和高效的原則。
四 公司董事會負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)部門及其人員的編制設(shè)置。
五 具有管理職能的各個部門,受總經(jīng)理的管理和制約。
部門的設(shè)立和撤并
六 公司部門的建立、分設(shè)、合并以及撤銷,由公司董事會研究決定。
各部門的職責(zé)與權(quán)限
七 總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
1. 執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,貫徹執(zhí)行董事會決定的各項重大方針和政策。
2. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長的委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3. 決定公司的組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理和各職能部門經(jīng)理的任免、報酬和獎懲,建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。具有經(jīng)營權(quán)和人事任免調(diào)配權(quán);具有對公司職工獎懲、升降級、加減薪、擇優(yōu)錄用、解聘和辭退的職權(quán)。
4. 具有擬定公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、年度財務(wù)預(yù)算和決算方案及利潤分配方案的職權(quán)。審批并簽批資金的使用和使用。
5. 注重市場信息研究,掌握市場動態(tài),不斷提高產(chǎn)品的市場占有率。
6. 對公司的全面質(zhì)量管理負(fù)責(zé),履行公司在公司質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和權(quán)限。
7. 堅持人本管理,加強(qiáng)民-主管理,充分調(diào)動職工參加企業(yè)經(jīng)營管理的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
8. 注重塑造良好的企業(yè)形象,建立嶄新的現(xiàn)代企業(yè)文化,培育積極向上的企業(yè)精神,完善企業(yè)經(jīng)營機(jī)制。
9. 健全財務(wù)管理制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)成本核算,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作。正確處理效率和效益的關(guān)系,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10. 加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作,全面提高職工素質(zhì),努力把企業(yè)建設(shè)成一個可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實體。
八 副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
1 、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。
2 、熟悉和掌握公司經(jīng)營狀況,及時向總經(jīng)理反映情況,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3 、主持制定公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,做好組織實施與協(xié)調(diào)工作。
4 、協(xié)助總經(jīng)理實施質(zhì)量第一的方針,保障質(zhì)量目標(biāo)的順利實施,確保公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,用好質(zhì)量管理體系中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限。
5 、負(fù)責(zé)對公司所屬各部門工作的檢查、督促和指導(dǎo)及對各部門負(fù)責(zé)人的考評工作。
6 、加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,提高效益。
7 、加強(qiáng)人力資源管理,合理配置人力資源。
8 、做好職工培訓(xùn)工作。
9 、協(xié)調(diào)各部門的工作,及時處理好突發(fā)事件和隨機(jī)出現(xiàn)的各種問題。
九 辦公室職責(zé)與權(quán)限
1. 負(fù)責(zé)處理公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。
2. 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報導(dǎo)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度、文件及其它文字資料的制定、撰寫及發(fā)布等事務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件和決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4. 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
5. 加強(qiáng)公司的勞動人事、職工福利、職工培訓(xùn)、干部考評及檔案管理工作。
6. 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)食堂、浴池、宿舍、圖書室、娛樂室、車輛和其他公共設(shè)施的管理工作。
7. 組織各類文娛和體育活動,活躍職工業(yè)余文化生活。
8. 做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
十 技術(shù)質(zhì)檢部職責(zé)和權(quán)限
1. 負(fù)責(zé)規(guī)定產(chǎn)品標(biāo)識,檢驗人員負(fù)責(zé)對檢驗狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識和監(jiān)控。
2. 負(fù)責(zé)明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,組織對其進(jìn)行追溯與處理。
3. 負(fù)責(zé)采購物資、原材料、在制品以及成品等各類物品的檢驗和試驗。
4. 負(fù)責(zé)不合格品的判定,組織相關(guān)部門對不合格品進(jìn)行處理,并跟蹤記錄處理結(jié)果。
5. 負(fù)責(zé)針對產(chǎn)品質(zhì)量問題,組織制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,并分別進(jìn)行跟蹤驗證。
6. 負(fù)責(zé)對公司的產(chǎn)品、項目或合同的實現(xiàn)過程進(jìn)行策劃。
7. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)和驗證,完成并保存相關(guān)記錄和文件。
8. 負(fù)責(zé)明確采購物資的技術(shù)要求及分類,負(fù)責(zé)對供方提供的樣品進(jìn)行檢測和定級。
9. 負(fù)責(zé)對顧客提供的資料和技術(shù)要求的使用和保管。
10. 負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的工藝規(guī)程,負(fù)責(zé)編制特殊過程和關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書。
11. 深入生產(chǎn)一線,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
12. 履行公司質(zhì)量管理規(guī)定的職責(zé),做好技術(shù)服務(wù)和職工技術(shù)培訓(xùn)工作。
13 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十一 營銷部職責(zé)與權(quán)限
1. 了解所采購物料的性能和要求,保證采購品的質(zhì)量。
2. 負(fù)責(zé)制訂采購計劃,按計劃執(zhí)行原材料或其它物品的采購。
3. 負(fù)責(zé)組織對供方的選擇和定期評價,建立和更新《合格供方名錄》。
4. 負(fù)責(zé)對顧客要求的識別,確保顧客要求明確。組織對產(chǎn)品要求的評審,負(fù)責(zé)與顧客的溝通和聯(lián)絡(luò);做好顧客信息反饋工作,保存好和顧客洽談的有關(guān)記錄。
6. 負(fù)責(zé)將合格產(chǎn)品送交顧客試用,并提交" 顧客確認(rèn)報告" 。
7. 負(fù)責(zé)組織對特殊合同的評審。
8. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品的服務(wù)工作,組織對銷售人員的培訓(xùn),組織對顧客滿意度的調(diào)查,定期評定服務(wù)質(zhì)量。組織處理顧客投訴。
9. 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研和分析,做好市場信息的搜集和整理工作,及時反映市場動態(tài)。
10 .努力開拓新市場,保證產(chǎn)品的暢銷,擴(kuò)大市場的占有份額。
11. 負(fù)責(zé)做好貨款回收和債務(wù)清理工作。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十二 生產(chǎn)部職責(zé)與權(quán)限
1. 根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2. 努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001 :2000 標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。
3 、與財務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4 、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準(zhǔn)確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5. 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。
6. 對公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺賬;編制公司設(shè)備維修計劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
7. 負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8. 負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9. 負(fù)責(zé)對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
10. 負(fù)責(zé)組織對不合格品的返工和返修工作。
11. 組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識和檢驗狀態(tài)標(biāo)識的維護(hù)情況。
12. 定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十三 財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限
1. 負(fù)責(zé)公司日常的財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。資金的使用要經(jīng)過總經(jīng)理的簽批,以總經(jīng)理的簽批字據(jù)為依據(jù)。嚴(yán)格資金的進(jìn)賬和出賬管理,并認(rèn)真細(xì)致地做好賬表管理工作。
2. 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. 搜集公司經(jīng)營活動情況以及資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料,并進(jìn)行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4. 嚴(yán)格財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
5. 做好原材料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理工作、各產(chǎn)品的成本計算、損益決算工作和預(yù)估成本等工作。
6. 編制經(jīng)營報告資料;建立單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、效率獎金核算以及年度預(yù)算資料匯總工作。
7. 協(xié)助供銷部進(jìn)行債權(quán)和債務(wù)的處理工作。
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
生產(chǎn)崗位員工的職責(zé)與權(quán)限
十四 車間主任職責(zé)與權(quán)限
1. 建立健全車間質(zhì)量管理體系,參加公司管理的評審、特殊合同評審及內(nèi)部質(zhì)量的審核工作。
2. 組織對本單位員工質(zhì)量意識的教育、技術(shù)水平和崗位技能的培訓(xùn)工作。
3. 組織召開質(zhì)量分析會,解決生產(chǎn)中的產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量問題。
4. 組織有關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
5. 組織實施車間年、季、月的生產(chǎn)計劃。
6. 對產(chǎn)品搬運(yùn)、成品防護(hù)和包裝及交付工作進(jìn)行控制。
7. 參與對不合格品的評審,組織糾正措施的實施。
8. 組織對車間存在的質(zhì)量問題和技術(shù)問題及不合格品問題,制定糾正和預(yù)防措施并實施。
9. 負(fù)責(zé)組織對產(chǎn)品標(biāo)識和檢驗狀態(tài)標(biāo)識進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和管理。
10. 抓好生產(chǎn)全過程的自檢、互檢工作及記錄的管理工作。
11. 合理安排班組生產(chǎn),負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程的控制,并加強(qiáng)對特殊過程和關(guān)鍵工序的控制。
十五 班組長職責(zé)與權(quán)限
1. 班組長根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),合理組織、安排班組生產(chǎn)。
2. 班組長應(yīng)認(rèn)真做好班組考勤統(tǒng)計、班組衛(wèi)生管理、勞動紀(jì)律及有關(guān)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況等工作。
3. 負(fù)責(zé)班組生產(chǎn)原材料的領(lǐng)取、成品的入庫及月末各原材料的退庫。
4. 認(rèn)真填寫各種生產(chǎn)操作記錄和日報表。
5. 定期召開班組會議,分析討論生產(chǎn)中存在的問題、注意事項及解決的辦法。
6. 充分發(fā)揮好生產(chǎn)過程中的橋梁紐帶作用,及時了解、反映員工的心聲,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)。
7. 對本班組的產(chǎn)品執(zhí)行自檢、互檢和專檢相結(jié)合的規(guī)定。
8. 組織全班做好設(shè)備保養(yǎng)工作,并及時填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。
二 . 中小型企業(yè)規(guī)章制度
1 企業(yè)員工守則
( 1 ) 愛黨、愛國 , 愛公司 , 遵紀(jì)守法。
( 2 ) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不怠慢,按時完成交辦的任務(wù)。 按時上下班,堅守工作崗位,嚴(yán)禁脫崗 和 串崗。有事要 事前 請假 ,當(dāng)班情況下,無特殊情況嚴(yán)禁 擅自離崗 。
( 3 )堅持安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)和衛(wèi)生生產(chǎn)。 上班時間內(nèi)嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、聊天 和 吃零食等,嚴(yán)禁接打私人電話及離崗辦私事 。 特殊情況須報請 有關(guān)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)。
( 4 ) 不挑撥是非,不散布流言蜚語,不傳播反動封建迷信思想。 團(tuán)結(jié)友愛,言行舉止文雅,對于辱罵同事,造謠中傷,胡亂散布小道消息,挑撥離間者,予以警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
( 5 ) 服從組織領(lǐng)導(dǎo) 和 工作安排,不搞小團(tuán)體,關(guān)心同事,互幫互助,對不良行為敢于制止。
( 6 ) 不私拿、 私 用廠內(nèi)財物,不做私活, 不準(zhǔn)帶小孩或非工作人員進(jìn)廠或車間。 愛護(hù)財物,勤儉節(jié)約。 如有違反或損壞公司財物的,酌情罰款 50~500 元不等。
( 7 ) 講文明、講禮貌、講衛(wèi)生 , 不打架、不罵人、不隨地吐痰、不亂扔廢棄物,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。
( 8 )員工之間不得自行調(diào)換衣帽柜,不能自行換鎖,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)向班組長報告;辭職人員應(yīng)退還鑰匙,不退還者將扣工資 10 元。
( 9 )不得隨意進(jìn)出非生產(chǎn)部門的辦公場所,不得隨意進(jìn)入他人的生產(chǎn)車間。違者,視情節(jié)輕重,酌情罰扣工資直至解聘。
( 10 ) 積極參與企業(yè)各項改革工作,為企業(yè)出謀劃策,提出合理化建議,對有價值并采納的建議 , 公司將給予獎勵 。
( 11 ) 每一位員工者要主動遵守本班及公司的 規(guī)章制度 ,嚴(yán)格要求自己,積極、認(rèn)真做好所分擔(dān)的工作。 遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,努力提高個人素質(zhì),為 提升 公司信譽(yù) 獻(xiàn)計獻(xiàn)策 。
( 12 )員工在緊急突發(fā)事件發(fā)生時主動應(yīng)變 , 并及時向有關(guān)上級匯報。
(13)員工在擁有知情權(quán)的同時,必須保守公司的秘密。( 14 )薪酬制度:實行計件工資制。具體細(xì)則根據(jù)物料加工的工序和難易程度分門別類計算。見《物料單位工資表》。
2 考勤制度
( 1 ) 實行 8 小時工作制度,工作時間:
冬季 上午 8 : 00 — 12 : 00 ,下午 14 : 00 — 18 : 00 ; 夏季 上午 8 : 00 — 12 : 00 ,下午14 : 30 — 18 : 30
( 2 ) 員工實行考勤制度,由專人負(fù)責(zé),生產(chǎn)部門員工由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤,其余各部門員工由主管負(fù)責(zé)考勤,所有考勤卡應(yīng)于月底前報送財務(wù)室匯總。
( 3 ) 員工不得替他人 簽到 ,替他人 簽到 者均按曠工一日處理,病、事假應(yīng)提前請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。請假一日內(nèi)由部門 主管 批準(zhǔn),二日以上者由總經(jīng)理或廠長辦批準(zhǔn)。
( 4 ) 特殊情況需加班時,員工應(yīng)主動配合。
( 5 ) 罰則:遲到、早退 10 分鐘以內(nèi) 的, 月底一次扣除工資 10 元 ; 30 分鐘以內(nèi) 的, 扣除工資30 元 ; 30 分鐘以上者 ,扣除 一日 工資; 曠工半日扣除 2 日工資 ; 曠工 1 日扣除 3 日工資,無故曠工 2 日者,以自動離職論處。
( 6 ) 外出工作人員應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報行程。
3 衛(wèi)生管理制度
3.1 個人衛(wèi)生要求
( 1 )員工 統(tǒng)一著裝, 自覺 搞好 個人衛(wèi)生及工裝衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨意丟棄物品 和隨地 吐痰等不良行為。
( 2 )員工當(dāng)班期間 , 嚴(yán)禁抓鼻挖耳 等不衛(wèi)生行為。廠區(qū) 嚴(yán)禁吸煙 , 如遇客人等特殊情況,應(yīng)到指定地點(diǎn)吸煙,并做好清潔衛(wèi)生工作。
3.2 生活區(qū)域衛(wèi)生要求
( 1 )宿舍內(nèi)嚴(yán)禁隨意在墻面定釘子,亂寫亂畫,張貼等行為,各輔位應(yīng)保持衛(wèi)生整潔,愛護(hù)公共財物。
( 2 )宿舍內(nèi)嚴(yán)禁洗滌衣物等物品,應(yīng)到水房洗滌。
3.3 辦公區(qū)域衛(wèi)生 要求
( 1 )實行部門負(fù)責(zé)制,各部門 負(fù)責(zé) 維護(hù)自己衛(wèi)生區(qū)域 的衛(wèi)生 。
( 2 )辦公室區(qū)域嚴(yán)禁吸煙 、 吐痰 和隨意 丟棄物 品 等行為。
3.4 餐廳衛(wèi)生管理制度
( 1 ) 在食堂就餐的 員工應(yīng)保持餐廳 的環(huán)境衛(wèi)生。 嚴(yán)禁隨意傾倒 、 丟棄廢物食品 ; 未經(jīng)允許 , 嚴(yán)禁 飲酒、 劃拳行令, 不準(zhǔn) 高聲喧嘩 ,更不準(zhǔn)酗酒鬧-事 。
( 2 )職工餐廳工作人員應(yīng)每日 嚴(yán)格 清潔廚具餐具, 按規(guī)定 定期 進(jìn)行 大掃除,消毒餐具,嚴(yán)格 保障食堂環(huán)境衛(wèi)生,并定期進(jìn)行滅蠅工作。
( 3 )做好食品、蔬菜等原材料的采買工作,嚴(yán)格做好防病、防毒和防病菌傳染等工作。
4 生產(chǎn)管理制度
( 1 ) 生產(chǎn)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度、衛(wèi)生制度、消防安全制度。
( 2 ) 生產(chǎn)人員必須服從生產(chǎn)部門管理人員的安排調(diào)度。
( 3 ) 生產(chǎn)人員必須熟練掌握本工種 的 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技能要求,嚴(yán)格按操作規(guī)程生產(chǎn)加工;認(rèn)真維護(hù)機(jī)器設(shè)備,保管好維修工具。
( 4 ) 生產(chǎn)人員不得串崗、亂崗、閑談 , 不得亂放 成品、半成品和 加工件。 不得攜帶違禁品 , 危險品或者與工作無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。不得私自攜帶公物離開公司。
( 5 )未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許 , 不得進(jìn)入變電室 , 質(zhì)量管理室 , 倉庫及其他重地 ; 工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位 , 如須離開應(yīng)向主管人員請示 .
( 6 ) 生產(chǎn)帶班人員認(rèn)真填寫每天加工生產(chǎn)記錄,填寫原料領(lǐng)料記錄和成品入庫記錄。
( 7 ) 生產(chǎn)部及時做好生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)調(diào)度安排。
( 8 ) 質(zhì)檢部做好每批次檢驗工作,并記錄檢驗結(jié)果,對不合格品及時通知有關(guān)部門。
5 安全保衛(wèi)制度
( 1 ) 門衛(wèi)保安人員應(yīng)堅守工作崗位,做好出入人員登記工作。
( 2 ) 負(fù)責(zé)對進(jìn)出貨物登記核準(zhǔn)工作,做好交接-班記錄。負(fù)責(zé)對生活區(qū)宿舍定時供電外,對外來留宿人員準(zhǔn)時登記,對違紀(jì)違法行為 堅決予以 制止。
( 3 ) 門衛(wèi)保安應(yīng)嚴(yán)格履行全廠的保衛(wèi)工作,保護(hù)廠內(nèi)財產(chǎn) 的安全和 人員 的人身 安全。嚴(yán)格履行消防安全工作,經(jīng)常檢查消防設(shè)施,杜絕不安全因素的存在, 并 進(jìn)行消防知識的宣傳工作。
( 4 ) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁喝酒、賭博 , 嚴(yán)禁高聲喧嘩、打鬧等影響他人 或擾民 的不良行為。
( 5 ) 宿舍內(nèi)未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁留宿外人,宿舍員工應(yīng)準(zhǔn)時就寢。
( 6 ) 生產(chǎn)車間、辦公室、庫房、服務(wù)性部門下班后要關(guān)好窗戶,鎖緊 大 門。
( 7 ) 各部門要認(rèn)真協(xié)助保安人員的工作。
6 消防安全制度
( 1 ) 全公司員工必須時刻樹立防火意識,掌握消防知識,消除火災(zāi)隱患。
( 2 ) 嚴(yán)禁在車間內(nèi)吸煙及攜帶易燃、易爆品上班(火機(jī)、火柴)。
( 3 ) 生產(chǎn)車間應(yīng)經(jīng)常保持機(jī)器設(shè)備的干凈,及時對車間角落的粉塵及易燃品 進(jìn)行 清除。
( 4 ) 嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入車間。上級領(lǐng)導(dǎo)和國家執(zhí)法部門工作人員參觀和檢查工作時,應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)陪同下才可進(jìn)入生產(chǎn)車間 。 否則 , 生產(chǎn)部門謝絕一切外來人員的參觀。
( 5 ) 庫房人員對外來提貨的客戶講清我公司的安全消防制度,以杜絕暗火 或 明火進(jìn)入庫區(qū)。
( 6 ) 庫房內(nèi)嚴(yán)禁亂堆 亂 放其他物品和易燃易爆品。
( 7 ) 消防領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查全公司防火設(shè)施,定期宣傳消防知識,提高消防意識。
( 8 ) 各辦公室工作人員應(yīng)做好各部門 的 防火安全工作,杜絕一切不安全 隱患 ,自覺遵守生產(chǎn)車間的安全制度。
7 罰則
( 1 ) 以上各項制度,要求公司全體員工必須認(rèn)真領(lǐng)會、熟記并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
( 2 ) 對違反公司制度的人員,根據(jù) 情節(jié) 輕重 , 采取下列懲處辦法 :
1 ) 對于輕犯 又 認(rèn)真改錯者,給予批評教育,并罰款 1 ~ 10 元。
2 ) 對于多次違反者,給予留 廠 查看,并罰款 50 ~ 100 元。
3 ) 對于違反制度,給公司造成 1000 元以上經(jīng)濟(jì)損失者,罰款 100 ~ 500 元,解除勞動合同。
4 )違反制度 造成重大損失的, 視情節(jié)按價或 2~3 倍賠償損失;情節(jié)十分嚴(yán)重的, 解除勞動合同,并追究 其 法律責(zé)任。
8 材料領(lǐng)用制度
( 1 ) 公司員工要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的《材料領(lǐng)用制度》。
( 2 ) 倉庫 管理 員發(fā)放材料時,必須要有《材料領(lǐng)用單》。
( 3 ) 領(lǐng)用單經(jīng)車間生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字后,方可 生 效,否則無效。
( 4 ) 《材料領(lǐng)用單》一式三聯(lián),一聯(lián)存底,車間負(fù)責(zé)人保存;二聯(lián)做帳由會計計算產(chǎn)品成本;三聯(lián) 倉庫保存。
( 5 ) 車間生產(chǎn)負(fù)責(zé)人要熟悉 物料 的 特性 ,簽發(fā)領(lǐng)用單時一定要以“節(jié)約材料,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益”為中心目的,認(rèn)真把好物流控制關(guān)。
( 6 ) 生產(chǎn)員工必須要有極高的質(zhì)量意識, 嚴(yán)格 控制好自己生產(chǎn)工序 的 質(zhì)量 。嚴(yán)禁 浪費(fèi) ,嚴(yán)禁物料流失 。
( 7 ) 材料領(lǐng)用數(shù)量必須依當(dāng)日的《生產(chǎn)計劃與工藝流程安排》為依據(jù),不能濫 發(fā)亂 領(lǐng)。
( 8 ) 庫管員要熟悉 物料的特性 ,若生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的《材料領(lǐng)用單》與實際出入 較 大,有權(quán)拒絕發(fā)料。
( 9 )在 車間負(fù)責(zé)人不在 而又需要 領(lǐng)料的情況下,生產(chǎn)人員必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,庫房方可放行。
9 倉庫安全管理制度
( 1 ) 本制度適用于生產(chǎn)企業(yè)所有成品、材料 和 倉庫的安全管理
( 2 ) 制定本制度的目的 : 增加倉庫的安全管理水平 , 降低不安全因素的發(fā)生 , 減少不必要的財產(chǎn)損失。
( 3 ) 所有公司員工必須認(rèn)真貫徹 并 嚴(yán)格執(zhí)行本制度 。
( 4 ) 倉庫保管員應(yīng)不定時檢查庫房區(qū)內(nèi)的消防裝置是否完好,如有問題必須及時修理或更換。
( 5 ) 要經(jīng)常保持倉庫通風(fēng),清潔干凈,無易燃易爆品存在。
( 6 ) 倉庫內(nèi)的電器和線路必須正常 ,并且 絕緣良好。
( 7 ) 庫房區(qū)嚴(yán)禁閑人進(jìn)出,應(yīng)有“庫房重地,嚴(yán)禁煙火”和“庫房重地,閑人免進(jìn)”的字樣及標(biāo)志。
( 8 ) 一切進(jìn)入材料和成品庫內(nèi)的工作人員 , 必須要接受保安人員的監(jiān)督 。 不許在庫房內(nèi)吸煙,更不能把各類火種及易燃易爆物品帶入庫房。
( 10 ) 下班前要對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)核對,對門窗進(jìn)行檢查,門窗要關(guān)好鎖好方可離去,必要時要對門衛(wèi)打招呼,以便進(jìn)行有效地安全防衛(wèi)。
10 庫房管理制度
( 1 ) 在執(zhí)行本制度的同時,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ISO9001 : 2000 標(biāo)準(zhǔn)與《材料領(lǐng)用制度》和《倉庫安全管理制度》。
( 2 ) 原材料和成品庫內(nèi)的物品要分類 按規(guī)定 存放,不許 亂堆 亂放,要保持庫房內(nèi)清潔干凈 并 整齊有序。 認(rèn)真做好防火、防潮和防霉變等工作。
( 3 ) 各類物料及成品要用產(chǎn)品標(biāo)簽進(jìn)行分類管理,要有條有序,有產(chǎn)品標(biāo)識的可追朔性,不允許雜亂無序。 認(rèn)真做好防類屬混亂等工作,做好貴重物料的妥善特殊管理工作。
( 4 ) 原材料和成品庫要 有 兩套 賬 進(jìn)行管理,各套 賬 據(jù)應(yīng)有庫存,入庫和出庫 賬 據(jù)。
( 5 ) 庫房 賬 據(jù)應(yīng)隨物料及成品出入庫 , 隨時記錄 , 并要字跡清楚 , 記錄方法科學(xué)正確 , 具有可追朔性。
( 6 ) 原材料和成品的出、入庫要認(rèn)真貫徹公司已有的制度,嚴(yán)格做好庫房的物料控制,庫存物料要每月清點(diǎn)并做好記錄。
( 7 ) 成品要有業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可出庫,否則不可出庫,成品出庫時必須 兼 具“出門證”,以便門衛(wèi)進(jìn)行檢查。
( 9 ) 原材料出庫必須有生產(chǎn) 部門 負(fù)責(zé)人的簽字,批準(zhǔn)后方可放行出庫,否則應(yīng)于拒絕。
( 10 ) 庫房管-理-員作為庫房管理的第一責(zé)任人 , 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種庫房制度, 實行 科學(xué)管理,認(rèn)真總結(jié)、學(xué)習(xí) 并 研究物料管理制度,嚴(yán)格把好物流關(guān)。
11 安全用電管理制度
( 1 ) 為了貫徹國-家-安-全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī),保障生產(chǎn)車間安全用電,防止觸電事故發(fā)生及損壞生產(chǎn)設(shè)備,使公司的生產(chǎn)設(shè)備安全有效 地 運(yùn)行,特制定本制度。
( 2 ) 本制度適合于公司所有生產(chǎn)流程中的用電設(shè)備及照明 和 輸電線路,本制度所說的設(shè)備電壓為380V/220V ,輸電線路為三相五線制,即中性點(diǎn)直接接地的 TN-S 接零保護(hù)系統(tǒng)。
( 3 ) 上下班必須按時關(guān)閉 或 開關(guān)電匣,并隨時檢查用電設(shè)備、電匣觸頭的松緊,做到每天對用電設(shè)備進(jìn)行檢查,有小問題及時處理。
( 4 ) 用電設(shè)備周圍必須保持干凈、無油漬、無 物 件及材料。
( 5 ) 車間供電系統(tǒng)的零線( N )必須嚴(yán)格與保護(hù)零線分開( PE ),要做到“三級”保護(hù)。
( 6 ) 保護(hù)零線不進(jìn)開關(guān)或熔斷器,嚴(yán)禁利用大地作零線( N )。
( 7 ) 保護(hù)零線的統(tǒng)一標(biāo)志為綠 / 黃雙色,不得用雙色線作相線 。
( 8 ) 生產(chǎn)設(shè)備的工作接地電阻值不得大于 4 Ω。
( 9 ) 嚴(yán)禁將 380V 電壓接入 220V 用電設(shè)備,或用 220V 電壓接入 380V 用電設(shè)備。
( 10 ) 車間的工作人員必須熟悉用電設(shè)備的基本 性能 及用電要求,提高 和豐富 用電知識。
( 11 ) 各用電設(shè)備有異常聲響或有重大隱患 時, 必須進(jìn)行及時修理,隨時報告上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
( 12 ) 公司的工作人員必須樹立正確的 用電 意識,嚴(yán)格禁止故意 或 人為 地 因不安全 用電 而燒壞設(shè)備 或出現(xiàn)其他事故 。
12 產(chǎn)品制造與工藝過程質(zhì)量自檢制度
( 1 ) 原材料采購、生產(chǎn)各流程和營銷環(huán)節(jié)的工作人員要認(rèn)真貫徹,執(zhí)行本制度。
( 2 ) 本制度對控制不合格原材料進(jìn)入正常的生產(chǎn)流程起重要作用,抑制材料質(zhì)量的隱患存在。
( 3 ) 加強(qiáng)生產(chǎn)過程控制是極為重要的,“自檢”制度在生產(chǎn) 過程 中的嚴(yán)格執(zhí)行,將提高產(chǎn)品合格率,降低不合格品的產(chǎn)生 。 各流程工作員必須從戰(zhàn)略高度上提高自身的質(zhì)量意識 ,努力 提高產(chǎn)品的合格率 和質(zhì)量等級,提高服務(wù)的滿意度。
( 4 ) 在成品質(zhì)量檢驗中 若 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量 問題 ,工作人員必須承擔(dān)主要責(zé)任,并認(rèn)真進(jìn)行返修 處理 。
( 5 ) 在最終產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或 出現(xiàn) 顧客投訴、返修、退貨等現(xiàn)象,直接責(zé)任 人 必須承擔(dān)主要責(zé)任,間接質(zhì)量 責(zé)任人 要承擔(dān)一半的責(zé)任。
13 質(zhì)量管理制度
( 1 ) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ISO9001 : 2000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn) , 本制度適合于生產(chǎn)企業(yè)的材料采購、生產(chǎn)及銷售過程。
( 2 ) 本制度的目的 : 提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低不合格品和顧客投訴、返修、退貨的數(shù)量及次數(shù),提高顧客的滿意度和公司效益。
( 3 ) 質(zhì)量管理制度是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它覆蓋從原材料采購到生產(chǎn)工藝流程過程控制和成品市場營銷的全部過程,公司工作人員,每個作業(yè)流程及環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行
( 4 )在 執(zhí)行本制度的同時,還要執(zhí)行《自檢制度》、《采購管理制度》、《物料檢驗制度》、《營銷管理制度》等。
( 5 ) 原材料采購必須符合國家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不允許不合格的原材料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié) 。若 出現(xiàn)不合格 的 原材料 , 采購人員應(yīng)承擔(dān)直接材料質(zhì)量責(zé)任。
( 6 )因 質(zhì)量意識差 而 所造成人為質(zhì)量問題 的, 將由直接 責(zé)任 人承擔(dān)責(zé)任。
( 7 ) 成品進(jìn)入商品流通網(wǎng)絡(luò),所有與營銷工作有關(guān)的人員必須認(rèn)真對產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù),搬運(yùn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響 的, 銷售 人員應(yīng) 承擔(dān)主要責(zé)任。。
( 8 ) 最終成品未經(jīng)檢驗或檢驗不合格時,不許進(jìn)入成品庫 。 否則 ,若 出現(xiàn)顧客投訴、返修 或 退貨等一系列質(zhì)量問題 , 將由包裝工藝流程 負(fù)責(zé) 處理。
14 生產(chǎn)設(shè)備維修 與 保養(yǎng)制度
( 1 ) 所有從事產(chǎn)品制造的生產(chǎn)設(shè)備,必須具有能夠精確生產(chǎn)產(chǎn)品的基本性能。
( 2 ) 設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品的基本性能要符合 QB/T1952.2-2004 對產(chǎn)品的所有符合性要求,如有偏差,則要進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
( 3 ) 從事生產(chǎn) 加工 的設(shè)備 , 必須進(jìn)行定期檢查與二級保養(yǎng)。
( 4 ) 每班工作前,對設(shè)備的潤滑、電路及操作系統(tǒng)要進(jìn)行檢查, 若 發(fā)現(xiàn)有問題,必須及時修理或更換;做好 設(shè)備 保養(yǎng)工作,使設(shè)備始終處于最佳工作 狀態(tài) 。
( 5 ) 所有的設(shè)備工作電壓為 380V/220V ,必須有保護(hù)零線,同時做到“三級保護(hù)”。
( 6 ) 在進(jìn)行年度設(shè)備大修時,要對所有設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真科學(xué)、系統(tǒng)、全面的維修,發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)問題也不能放過。 維修結(jié)束后,要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,使維修好的設(shè)備能處于最佳工作狀態(tài)。
( 7 ) 每個工藝流程的生產(chǎn)設(shè)備實行責(zé)任制管理制度,自己用的設(shè)備自己維修、保養(yǎng) 和 管理。
15 采購管理與物料檢驗制度
( 1 ) 采購人員必須熟悉國家現(xiàn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品的性能指標(biāo)應(yīng)清楚 明白 。
( 2 ) 參與原材料采購和檢驗 的 人員必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行 ISO9001 : 2000 標(biāo)準(zhǔn)及公司的有關(guān)制度。
( 3 ) 采購各類型號、規(guī)格的原材料,要 按 公司本年度或本季度生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購,不能大于 也不能小于 需求量,過大或過小都會造成 原料 積壓或不 足 ,使采購成本升高,從而 使成品的成本 提高。
( 4 ) 進(jìn)行原材料采購時 , 必須認(rèn)真執(zhí)行公司的各項質(zhì)量與檢驗制度,嚴(yán)格把 好 原材料的質(zhì)量 關(guān) ,堅決不采購次品或劣質(zhì) 原材料 。 必要時 , 要對原材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨能力審核,嚴(yán)重不符合的要取消其供貨資格;一般不符合的 , 提出改進(jìn)要求。
( 5 ) 每批物料進(jìn)入廠區(qū),首先 要 進(jìn)行檢驗,檢驗合格后方可辦理材料入庫手續(xù) 。
16 營銷管理制度
( 1 ) 所有參與營銷 的 人員都要認(rèn)真貫徹 ISO9001 : 2000 國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn) , 嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)制度。
( 2 ) 營銷人員在營銷活動中,不能鼓吹產(chǎn)品的質(zhì)量,必須實事求是 地 把產(chǎn)品 的 質(zhì)量向顧客講 清楚。對 一些因不負(fù)責(zé)任而使得 顧客不信任、不滿意所帶來的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)與質(zhì)量損失 ,直接營銷人員 要承擔(dān)一定責(zé)任。
( 3 ) 所有營銷人員必須有熟練的專業(yè)知識 、 熱情的服務(wù)態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任感,服務(wù)于顧客,滿 意 于顧客, 取信 于顧客。
( 4 ) 產(chǎn)品出庫時 , 要及時辦理出庫手續(xù)和出門證 。 有特別退貨、投訴 或 返修時 , 營銷人員要認(rèn)真聽取顧客有價值的反映和要求以吸取經(jīng)驗,并辦理好有關(guān)入庫手續(xù),協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員進(jìn)行 妥善 處理。
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