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采購(gòu)部門報(bào)銷流程
一、 現(xiàn)金采購(gòu)形式:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人在每周六早上到財(cái)務(wù)報(bào)賬,把一個(gè)周期(上周六---本周五)的相關(guān)合法完整的單據(jù)交到財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)跟據(jù)相關(guān)單據(jù)核算,做到多還少補(bǔ)。再撥發(fā)下一周期的備用金5000元。
二、 周、月結(jié)采購(gòu)形式:采購(gòu)部門根據(jù)公司需采購(gòu)的材料做采購(gòu)單再經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)方能采購(gòu)。采購(gòu)單一式三份,一份采購(gòu)留底、一份交財(cái)務(wù)、一份供應(yīng)商。采購(gòu)把所采購(gòu)的材料入庫(kù)后把供應(yīng)商的送貨單交到財(cái)務(wù)處。由供應(yīng)商做賬單和財(cái)務(wù)對(duì)賬。
1、 周結(jié)的在每周的星期五(或前)對(duì)好賬。由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理作報(bào)告,做好資金準(zhǔn)備,于每周六上午請(qǐng)款,下午付款。(所屬賬單周期從每上周五---本周四的采購(gòu))。
2、 月結(jié)的供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)和財(cái)務(wù)對(duì)好賬,經(jīng)無誤后簽字回傳方可請(qǐng)款,并在同一周期內(nèi)的星期六下午結(jié)算。
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