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人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(通用10篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),希望能夠幫助到大家。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 1
為了規(guī)范學(xué)校工作人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定和我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、工作人員出差伙食補(bǔ)助及住宿費(fèi)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
1、去市、及外縣縣城所在地出差,每人每天伙食補(bǔ)助30元;
2、去市以上城市所在地出差,每人每天伙食補(bǔ)助40元;
3、去經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差,每人每天伙食補(bǔ)助60元。
4、去上述地方出差,住宿費(fèi)每人每天按不超過(guò)150元標(biāo)準(zhǔn)憑住宿發(fā)票報(bào)銷(超支自負(fù))。
5、去縣內(nèi)農(nóng)村及外地農(nóng)村出差,每人每天伙食補(bǔ)助30元。原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)。
二、工作人員出差車船費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
1、工作人員乘公共交通工具(不含火車軟、硬臥和飛機(jī))出差,其往返車船費(fèi)按合理路線,憑車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷。確因特殊需要乘坐火車軟、硬臥或飛機(jī)者,需經(jīng)校委會(huì)同意方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2、工作人員出差,到達(dá)所在地后,因公需要乘坐城市公交車或出租車者,可適當(dāng)報(bào)銷公交或出租車費(fèi)用(原則上能坐公交的則不坐出租車)。
三、工作人員去市及市以上所在地參加會(huì)議報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
如果舉辦單位收取會(huì)務(wù)費(fèi)(含學(xué)習(xí)費(fèi)、食宿費(fèi)等)或不收會(huì)務(wù)費(fèi)但安排住宿和伙食者,則不享受以上伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)報(bào)銷。出差人在會(huì)議結(jié)束回校后,可憑往返車船票和會(huì)務(wù)費(fèi)單據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷。
四、工作人員因公出差耽誤正常工作量的`處理原則:
如因公出差而影響上課或相應(yīng)工作崗位的正常工作時(shí),由統(tǒng)計(jì)考評(píng)部門,按實(shí)際出差時(shí)間,合理計(jì)算應(yīng)有的工作量,考評(píng)時(shí)不予扣除。
五、本辦法自二〇xx年三月起試行。對(duì)試行中存在的問(wèn)題或不妥之處,由校行政會(huì)研究處理。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 2
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請(qǐng)程序及辦法
1、申請(qǐng)出差流程:凡營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫一份出差計(jì)劃交于部門主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時(shí),需及時(shí)書面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3、未接到總部和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。
三、出差報(bào)銷規(guī)定
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷的雜費(fèi)。
2、旅途交通費(fèi)包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。
1、按規(guī)定的'級(jí)別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計(jì)程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無(wú)法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機(jī),火車,汽車,輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等
5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷)
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 3
總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。
一、銷售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者;
3、私事:請(qǐng)假休息者。
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;
2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;
4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。
2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼:?jiǎn)挝?元/天。
3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。
4、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽(yáng),西安,深圳,廣州。
5、電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車,經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。
7、銷售人員每次出差借支不得超過(guò)10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過(guò)xx元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。
8、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
10、出差需要借支的`需向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。
11、業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天。
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。
1、銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2、財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。
3、出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。
八、手機(jī)號(hào)管理
1、開(kāi)機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
九、銷售人員的自覺(jué)性:
1、銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績(jī)效考核范圍。
2、出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。
3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 4
一、出差制度
第一條 經(jīng)理出差,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)經(jīng)理同意;其他人員出差必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 出差要填寫《出差申請(qǐng)報(bào)告表》,出差報(bào)告包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)。該表按上述審批權(quán)限審查批準(zhǔn)后,交辦公室留存,憑出差報(bào)告表,填寫借款單,并經(jīng)辦公室主任簽批后列財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。
第三條 出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)
1、必須按計(jì)劃前往目的地,無(wú)特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。
2、乘坐火車必須按正常路線,不得無(wú)故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其繞道部分的車船費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。
第四條 出差結(jié)束,應(yīng)寫出詳細(xì)的出差匯報(bào),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第五條 出差回來(lái)上班后四天內(nèi)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷前須由部長(zhǎng)審核簽字。
第六條 出差期間,嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮,嚴(yán)禁收受禮品,不得請(qǐng)求代購(gòu)商品,對(duì)違反者各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任給予批評(píng)教育,所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。
第七條 出差時(shí)間不超過(guò)7天,不補(bǔ)休,在國(guó)家法定假日出差的可補(bǔ)休同等時(shí)間。
二、出差管理辦法
第八條 為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,制定員工出差管理辦法。
第九條 員工出差按如下程序辦理:
1、出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序?qū)徍恕?/p>
2、憑《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的'差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫付款。
3、差旅費(fèi)中,"實(shí)報(bào)"部分不得超出合理數(shù)額,對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明,否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕處理。
第十條 出差審批程序和權(quán)限如下:
1、國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)一日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條 國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等。
1、交通費(fèi)需依票根或發(fā)票認(rèn)定,使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)用。
2、住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),本公司備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支付住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)、特別費(fèi)等依憑證視情況報(bào)銷。
第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要,必須乘坐出租車時(shí),須經(jīng)理同意。
第十三條 國(guó)外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi),其支付標(biāo)準(zhǔn)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。
第十四條 員工出國(guó)考察、食宿由其他公司安排者,每日補(bǔ)120元(人民幣)生活費(fèi)。
第十五條 出國(guó)人員出國(guó)前應(yīng)提出出國(guó)申請(qǐng)計(jì)劃書,并于回國(guó)后十日內(nèi)提出出國(guó)人員工作計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告。
第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。
部門總監(jiān)、副總監(jiān)出差可乘坐火車軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位,行程在1800公里以上可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。
第十七條 奉令調(diào)遣人員,可依照以上條文報(bào)銷。
三、特別旅費(fèi)處理
第十八條 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。
第十九條 參加研討會(huì)、招待客戶、隨客出差等產(chǎn)生的差旅費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十條 出差不允許私人旅行,不得已情況下,報(bào)主管批準(zhǔn)。
第二十一條 職員出國(guó)出差期間依照本公司國(guó)外差旅費(fèi)規(guī)定,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 5
1、 差旅報(bào)銷單必須在回單位一星期內(nèi)填寫并報(bào)批,否則作實(shí)效處理。特殊情況(如連續(xù)出差除外)。
2、 出差人員原則上以火車或汽車為主要交通方式;特殊情況下(如時(shí)間緊,地點(diǎn)偏僻等)可以乘出租車。乘飛機(jī)或火車軟臥(包括動(dòng)車組硬臥、軟臥),須電話或當(dāng)面請(qǐng)示報(bào)批。
3、 當(dāng)次車票遺失,可口頭提出聲明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并批準(zhǔn)后方予報(bào)銷,票額參照里程推算。
4、 所有與行程無(wú)關(guān)的票據(jù)不予報(bào)銷。
5、 所有票據(jù)必須真實(shí)有效;對(duì)于弄虛作假,依情節(jié)輕重,處以口頭警告,50元以內(nèi)罰款,交上級(jí)部門處理等處罰。
6、 出差補(bǔ)貼:
超過(guò)8小時(shí)路程的火車票、汽車票,享受票面的.60%車貼;火車軟座享受40%的車貼;硬臥票不享受車貼待遇;動(dòng)車組硬座不享受車票補(bǔ)貼科員出差享受100元/天的生活補(bǔ)貼;蘇錫常(蘇州、無(wú)錫、常州)及周邊地區(qū),當(dāng)日往返的,享受30元/天的生活補(bǔ)貼;出差天數(shù)累計(jì)以當(dāng)次車票票面日期為準(zhǔn)累計(jì);出差期間請(qǐng)事假、病假符合規(guī)定,僅享受30元/天的生活補(bǔ)貼,其他費(fèi)用自理。(關(guān)于事假、病假的“規(guī)定”見(jiàn)《制度》 )
7、 對(duì)于當(dāng)次漏填車票票據(jù),不予補(bǔ)批;對(duì)于當(dāng)次漏填采購(gòu)材料、發(fā)貨等有關(guān)工作的其他票據(jù),經(jīng)須書面申請(qǐng),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8、 差旅報(bào)銷單報(bào)批前,必須按照《制度》規(guī)定上交有關(guān)書面材料:《工作日志》、《反饋單》或《客戶滿意調(diào)查表》,材料要按照有關(guān)規(guī)定真實(shí)填寫(不得虛構(gòu)、作假)。
9、 以上規(guī)定適應(yīng)于無(wú)錫環(huán)宇電氣有限責(zé)任公司售后服務(wù)組。
10、以上規(guī)定暫時(shí)為試行階段。
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為規(guī)范公司加班、出差、請(qǐng)假管理,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及公司《員工紀(jì)律》,特制訂本規(guī)定。
一、加班與加班工資
1、管理人員及部門主管級(jí)以上人員因工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求,在確定薪資水平及獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃時(shí)已計(jì)入可能發(fā)生的超時(shí)工作報(bào)酬,故不另行享受加班工資;經(jīng)批準(zhǔn)的加班可給予補(bǔ)休假。
2、公司因業(yè)務(wù)需要,可要求員工在正常工作時(shí)間以外或節(jié)假日期間加班,公司按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補(bǔ)休假。
3、出差或客戶應(yīng)酬等交際活動(dòng)不計(jì)加班。
二、出差制度
1、 出差定義
因公司業(yè)務(wù)需要前往日常工作所在地以外的國(guó)家、省、市、地區(qū)被視為出差。出差按地區(qū)分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,按時(shí)間長(zhǎng)短分為當(dāng)日往返和需要逗留24小時(shí)以上的出差。
2、 出差規(guī)定
。1)員工需提前向上級(jí)主管提出出差申請(qǐng),并作好工作安排,保證離開(kāi)期間不會(huì)給工作帶來(lái)任何影響。
。2)出差期間員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:
注意言行舉止,展示公司良好的企業(yè)形象;
避免與出差目的無(wú)關(guān)的活動(dòng);
出差在外期間應(yīng)與上級(jí)主管保持聯(lián)系,通報(bào)工作進(jìn)程。如有行程變動(dòng),應(yīng)立即報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
出差任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)返回;
出差回來(lái)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況。
3、報(bào)銷規(guī)定
(1)出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。任何個(gè)人消費(fèi)由員工本人承擔(dān)。
。2)所有報(bào)銷費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù),除非特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn),杜絕報(bào)銷白條。
。3)員工應(yīng)在出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“報(bào)銷申請(qǐng)表”,經(jīng)上級(jí)主管審批后至財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)銷。
。4)出差補(bǔ)貼因出差地區(qū)和時(shí)間的不同而不同。24小時(shí)內(nèi)能夠往返的國(guó)內(nèi)出差,本市內(nèi)每次補(bǔ)助15元;150公里以上,本市以外的每次補(bǔ)助25元。24小時(shí)內(nèi)不能往返的國(guó)內(nèi)出差,本市內(nèi)每天補(bǔ)助12元;150公里以上,本市以外的'每天補(bǔ)助20元。因工出國(guó),國(guó)內(nèi)行程每天補(bǔ)助20元,國(guó)外行程,每天補(bǔ)助50元。
三、 假期管理
員工可享受本制度規(guī)定的重要節(jié)假日,期間照常支付薪金。員工在轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假,以上假期均為有薪假期,發(fā)給基本薪金。
1、國(guó)家法定假日
員工按國(guó)家法定節(jié)假日休息,因工作需要不能休假的,按國(guó)家規(guī)定支付加班工資。
元旦 1月1日
春節(jié) 3天(不固定)
清明節(jié)1天
勞動(dòng)節(jié) 5月1日
端午節(jié)1天(不固定)
國(guó)慶節(jié) 10月1日、2日、3日
仲秋節(jié)1天(不固定)
2、病假與醫(yī)療期
(1)員工的病假按相關(guān)考核辦法醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定扣薪。病假按連續(xù)天數(shù)計(jì)。
。2)員工需在病假的第一天通知其所在部門主管,請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),如在24小時(shí)內(nèi)未能通知,則按曠工處理。且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間的待遇按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工病愈返崗的當(dāng)日須填寫“休假申請(qǐng)表”,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交所在部門存檔。公司有權(quán)要求員工提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,以作備案。
(4)1次病假(非工傷)連續(xù)超過(guò)60天或1年中累計(jì)超過(guò)60天的,公司將解除勞動(dòng)合同,為其辦理因病退職手續(xù)。
3、婚假
員工在加入公司后登記結(jié)婚的,可享有以下連續(xù)天數(shù)的婚假:
雙方均符合晚婚年齡 10天。
任一方未達(dá)到晚婚年齡 3天。
再婚 3天。
員工須在結(jié)婚登記辦理后一年內(nèi)連續(xù)休完婚假,如在使用婚假前離開(kāi)公司,婚假則作廢;榧倨陂g發(fā)放基本薪金。
4、產(chǎn)假及相關(guān)假期
。1)女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假15天;如遇難產(chǎn)或多胞胎的,在提交醫(yī)院證明后,可增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間發(fā)放基本薪金。
。2)產(chǎn)假期間公司將填補(bǔ)其空缺職位,假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則,公司將有權(quán)另行安排其他工作。
(3)計(jì)劃生育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,假期內(nèi)發(fā)放基本薪金。
(4)帶薪陪產(chǎn)假為3天,須在孩子出生30天內(nèi)使用。
5、喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受帶基本薪金喪假3天。喪假須在葬禮前后一周內(nèi)使用。
6、事假
。1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)事假者,應(yīng)事先填寫“休假申請(qǐng)表”請(qǐng)假半天以內(nèi)由班長(zhǎng)批準(zhǔn),半天以上由所在部門主管批準(zhǔn),兩日以上的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假十天以上的須提前一周申請(qǐng)。
。2)事假按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月薪金。
。3))事假連續(xù)超過(guò)60天或1年中累計(jì)超過(guò)60天的,公司將解除勞動(dòng)合同。
7、補(bǔ)休假
員工因加班(經(jīng)批準(zhǔn))積累之假期可在需要的時(shí)候申請(qǐng)休補(bǔ)休假,或以補(bǔ)休假?zèng)_抵其他休假,如病假、事假。
8、請(qǐng)假流程
員工申請(qǐng)以上假期,均須填寫“休假申請(qǐng)表”,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后方可生效。如因突發(fā)事件未能按上述流程請(qǐng)假,則應(yīng)在當(dāng)日通知部門主管,并在恢復(fù)正常上班后的當(dāng)日補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。探親假、年休假由人力資源部批準(zhǔn),中層干部請(qǐng)假一律到人力資源部辦理請(qǐng)假手續(xù),由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 7
為了解決公司員工長(zhǎng)期出差或頻繁出差引起的家庭分居等生活不便問(wèn)題,特對(duì)此類人員出差附加補(bǔ)助作出如下管理規(guī)定:
一、出差附加補(bǔ)助發(fā)放的目的
出差附加補(bǔ)助是對(duì)員工因工作需要派往駐外機(jī)構(gòu)或頻繁出差而引起家庭分居等生活不便而給予的補(bǔ)助。
二、出差附加補(bǔ)助發(fā)放的范圍
出差期間可享受出差附加補(bǔ)助的人員,指長(zhǎng)期出差或頻繁出差,全年累計(jì)出差時(shí)間占年度有效工作日1/3以上(含1/3)的人員。其中,新員工年度有效工作日的起始日為入職日,離職人員年度有效工作時(shí)間的截止日為離職日。
三、出差附加補(bǔ)助的發(fā)放原則
1、駐外機(jī)構(gòu)常駐人員,根據(jù)以下情況分別享受出差附加補(bǔ)助:
w在駐地或省內(nèi)出差期間,按該省標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的'出差附加補(bǔ)助;
w赴外省出差期間,按出差省份標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的出差附加補(bǔ)助。
2、頻繁出差人員,根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的出差附加補(bǔ)助。
3、員工(駐外機(jī)構(gòu)本地化人員除外)回公司期間,不得申報(bào)該期間的出差附加補(bǔ)助。駐外機(jī)構(gòu)本地化人員在駐地工作期間,不得申報(bào)出差附加補(bǔ)助。
本地化人員以該員工的辦公地點(diǎn)是否為家庭所在地作為判斷標(biāo)準(zhǔn),其中單身以父母所在地為家庭所在地,已婚以配偶所在地為家庭所在地。
四、出差附加補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)
1、駐外機(jī)構(gòu)常駐人員,出差附加補(bǔ)助按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
地點(diǎn)
出差附加補(bǔ)助
。▎挝唬涸/天)
北京、天津、上海 30
江蘇、浙江、山東、廣東、福建 40
遼寧、吉林、黑龍江、河北、安徽、湖南、江西、湖北、河南、重慶、四川、云南、海南、廣西、陜西 50
貴州、山西 60
內(nèi)蒙古、新疆、寧夏、甘肅、青海、西藏 70
2、頻繁出差人員的出差附加補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按每天50元執(zhí)行。
五、出差附加補(bǔ)助發(fā)放方式
1、駐外機(jī)構(gòu)常駐人員每月定期申報(bào)出差附加補(bǔ)助。
2、頻繁出差員工,按月填寫出差附加補(bǔ)助申報(bào)表,經(jīng)部門考勤員確認(rèn)和主管審核后歸檔,并于次年年初上報(bào)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放上年度出差附加補(bǔ)助。
六、其他
本規(guī)定自20xx年6月1日起生效。華為司發(fā)[1998]129號(hào)《關(guān)于對(duì)辦事處及一線營(yíng)銷、服務(wù)人員實(shí)行崗位補(bǔ)貼的規(guī)定》和華為司發(fā)[1998]283號(hào)《關(guān)于對(duì)辦事處及一線營(yíng)銷、售后服務(wù)人員實(shí)行崗位補(bǔ)貼的補(bǔ)充規(guī)定》文件,同時(shí)予以廢止。
各大系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況制定本系統(tǒng)具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)送公司財(cái)經(jīng)管理部批準(zhǔn)備案。
本制度的解釋權(quán)歸屬于公司財(cái)經(jīng)管理部。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 8
目的
為了規(guī)范員工出差管理,明確相應(yīng)的差旅費(fèi)用,特制定本制度。
范圍
總部、分公司、直營(yíng)店員工為公司經(jīng)營(yíng)、管理,開(kāi)展工作,洽談業(yè)務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)差旅費(fèi)報(bào)銷工作皆適用本制度。
出差申請(qǐng)程序
員工因公出差,出差前需填寫《出差申請(qǐng)單》在相應(yīng)欄目上注明出差地、事由,行程,時(shí)段及工作安排等,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行,未經(jīng)審批擅自出差者費(fèi)用自理。
已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》需于出差前一天到人力資源部備案,沒(méi)有備案的不作出差處理。在出差地點(diǎn)遇到與申請(qǐng)事項(xiàng)不一致的突發(fā)事件或特殊情況的,需在第一時(shí)間提出《特殊事件申請(qǐng)報(bào)告》至部門副總和總經(jīng)理,經(jīng)過(guò)審批后方可執(zhí)行。
不需要提前申請(qǐng)費(fèi)用的只需提前到人事部報(bào)備,并按要求填寫出差表格即可。(未在人事部報(bào)備的出差,人事部將不在報(bào)銷單上簽字)
出差報(bào)銷制度
出差人員必須索要和保存好公出期間所支付的車費(fèi)、宿費(fèi)等原始票據(jù),回公司報(bào)銷前,逐日逐項(xiàng)的填好《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按規(guī)定逐筆填寫好車費(fèi)、宿費(fèi)、餐費(fèi)后按審批程序,持報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
出差人員回公司報(bào)銷時(shí),須一次性結(jié)清借款。因特殊情況不能結(jié)清時(shí),財(cái)務(wù)部須在當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次性扣回。
出差審批權(quán)限
國(guó)內(nèi)出差:三日以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),三日(含三日)以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理級(jí)(含)以上出差均需總經(jīng)理核準(zhǔn)。
國(guó)外出差:一律報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)。
出差乘坐的交通工具
員工出行需采用地鐵、公共汽車等交通工具,因公出差乘火車時(shí),在車上過(guò)夜6小時(shí)內(nèi)一律購(gòu)買硬座,連續(xù)乘車超過(guò)6小時(shí)的,可購(gòu)買硬臥鋪票,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。乘坐火車符合購(gòu)買臥鋪條件,但未買到臥鋪票的,按實(shí)際乘坐火車硬座報(bào)銷。公司除總經(jīng)理外,任何人無(wú)特殊原因不得乘坐飛機(jī)或輪船二等艙以上艙位。
出差目的地間距超過(guò)6小時(shí)車程的或因時(shí)間緊迫,合理考慮成本搭乘飛機(jī)或動(dòng)車時(shí),須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(超出部分費(fèi)用自理)
出差人員分成三級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
集團(tuán)決策層(副總經(jīng)理);集團(tuán)管理層與部門決策層(總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)、店長(zhǎng)、);集團(tuán)一般管理人員(部門主管、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)、品控督導(dǎo)、工程監(jiān)理、市場(chǎng)督導(dǎo)、一般職員等)。
附件一:《差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》(單人)
職位
一類城市
二類城市
三類城市
住宿標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
(天/人)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
(天/人)
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
集團(tuán)決策層
329元/天
100元/天
269/天
80元/天
229元/天
60元/天
集團(tuán)管理層與部門決策層
259元/天
80元/天
169元/天
60元/天
149元/天
50元/天
集團(tuán)一般管理人員
229元/天
60元/天
139元/天
60元/天
129元/天
50元/天
附件二:差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(雙人)
職位
一類城市
二類城市
三類城市
住宿標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/2人)
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/2人)
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/2人)
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄌ/人)
集團(tuán)決策層
369/天
100/天
329
80元/天
228元/天
60元/天
集團(tuán)管理層與部門決策層
299元/天
80元/天
269
60元/天
198元/天
50元/天
集團(tuán)一般管理人員
269元/天
60元/天
219
60元/天
168元/天
50元/天
員工短期出差到總部或分公司的,由總部或分公司提供住宿、伙食的,公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助費(fèi);總部或分公司只提供伙食,而不提供住宿的,公司只報(bào)銷住宿費(fèi)和交通費(fèi),不報(bào)銷餐補(bǔ)費(fèi)用。員工兩人同時(shí)出差同一個(gè)城市,可共同使用雙標(biāo)間的必須使用雙標(biāo)間,公司只報(bào)銷其中一名出示訂房人信息的員工雙標(biāo)間住宿費(fèi)(未付住宿費(fèi)的.員工不報(bào)銷住宿費(fèi)),車補(bǔ)和餐補(bǔ)按照每人每天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。兩人同時(shí)出差同一城市,不能共同使用雙標(biāo)間的,按單人差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi),車補(bǔ)和餐補(bǔ)。
員工因工作需要長(zhǎng)期出差,如食宿由加盟商負(fù)責(zé)或直營(yíng)店負(fù)責(zé)的,公司不在另外報(bào)銷差旅費(fèi)。
報(bào)銷人報(bào)銷的差旅費(fèi)必須按照公司擬定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填報(bào),超出標(biāo)準(zhǔn)部分,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),不得超標(biāo)準(zhǔn)審批,各司其職,各負(fù)其責(zé)。對(duì)超規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)審批的財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 9
一、目 的:
明確出差流程,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理。
二、適用范圍:
本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工
三、出差審批流程
1、公司人員出差必須填寫《出差申請(qǐng)單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管副總審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,需由分管副總確認(rèn),總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。
2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),必須持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。
3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請(qǐng)單》交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,并及時(shí)報(bào)人力資源部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,超出時(shí)間按曠工處理。
4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。
四、 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)
1、交通費(fèi)
(1)依票據(jù)報(bào)銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者,可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,返回后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。
。2)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。
。2)長(zhǎng)期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過(guò)7天以上者,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%;
。3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。
3、通訊費(fèi):為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī),否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。
4、特殊情況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)赴外地開(kāi)會(huì)(學(xué)習(xí))者,若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開(kāi)支,或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。
。2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的.,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷,違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以1—2倍罰款。
。3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但要在報(bào)銷單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知。
。4)出差超過(guò)6小時(shí),不足24小時(shí),按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間;
。5)出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼,僅報(bào)當(dāng)日公交車費(fèi);
五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、出差人員差畢報(bào)銷差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。
2、出差人員差畢,必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過(guò)報(bào)銷期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷,并追回欠款。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì),財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷。
4、如果報(bào)銷項(xiàng)目遇特殊情況,必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報(bào)銷。
5、審批責(zé)任:出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,并酌情處以差錯(cuò)部分1—2倍的罰款。
六、出差紀(jì)律
每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。
七、附則
1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 10
一、目的
適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費(fèi)管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
三、相關(guān)定義
出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。
四、員工及主管經(jīng)理的責(zé)任
1、員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)出差前填寫出差申請(qǐng)并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)對(duì)發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對(duì)各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對(duì)此的規(guī)定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒(méi)有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。
5)出差返回后,及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。
6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。
7)對(duì)于財(cái)務(wù)的詢問(wèn)及問(wèn)題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
2、主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)對(duì)部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請(qǐng),避免不必要的出差,以控制成本。
3)對(duì)員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。
4)對(duì)財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問(wèn)題予以關(guān)注。
3、公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。
五、出差費(fèi)用報(bào)銷管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:
1)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷政策與制度;
2)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷調(diào)整方案;
3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計(jì)劃、執(zhí)行審批。
。ǘ┴(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:
1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù);
2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性,查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算;
3)遞交報(bào)銷單據(jù)給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報(bào)銷金額;
5)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制會(huì)計(jì)分錄并裝訂相關(guān)憑證。
(三)各部門
各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財(cái)務(wù)資金部出差費(fèi)用報(bào)銷的工作,主要職責(zé)包括:
1)合理預(yù)算出差費(fèi)用;
2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;
4)在規(guī)定的時(shí)間填寫費(fèi)用報(bào)銷單及借款報(bào)銷明細(xì)表;
5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
六、出差管理
(一)出差的申請(qǐng)
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長(zhǎng)都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請(qǐng)批準(zhǔn)程序如下:
1、填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的、啟程時(shí)間、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、主要費(fèi)用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2、若需要借支差旅費(fèi)備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字—————再交由總經(jīng)辦審批簽字—————將原件交由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。
3、原則上,公司不開(kāi)放除差旅費(fèi)外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。
。ǘ┎盥觅M(fèi)
差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用,具體包括:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。
1、交通費(fèi)
1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。
2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,平均每張不超過(guò)1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;汽車巴士票、公共交通實(shí)報(bào)實(shí)銷;異地出租票,單程不超過(guò)起步價(jià)3倍,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)員工應(yīng)從成本意識(shí)出發(fā),合理預(yù)算出差時(shí)間,至少提前三日購(gòu)買優(yōu)惠交通票。但對(duì)具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。
4)出差時(shí),因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的.緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對(duì)于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。
2、餐飲費(fèi)
1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。
2)一般客戶方會(huì)免費(fèi)提供餐飲服務(wù),無(wú)此報(bào)銷項(xiàng)目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天不超過(guò)50元。
3)天數(shù)計(jì)算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。
4、住宿費(fèi)
1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無(wú)法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的,在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須注明分?jǐn)偳闆r。
4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息,報(bào)銷時(shí)原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。
5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過(guò)300元;區(qū)縣城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過(guò)200元。
5、其他公務(wù)雜費(fèi)
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。
2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無(wú)免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi),經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
七、出差費(fèi)用報(bào)銷
。ㄒ唬┵M(fèi)用的歸屬
出差費(fèi)用遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費(fèi)用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請(qǐng)經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費(fèi)用歸屬受益部門。
。ǘ┢睋(jù)要求
所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。
。ㄈ┵M(fèi)用報(bào)銷的期限
1)所有費(fèi)用須及時(shí)報(bào)銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費(fèi)用報(bào)銷單、借款報(bào)銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過(guò)差旅結(jié)束后半個(gè)月,否則可能會(huì)遇到財(cái)務(wù)無(wú)法處理票據(jù)不予報(bào)銷的情況。
2)每周五為固定報(bào)銷日,如有特殊情況順延次周五。
八、獎(jiǎng)懲規(guī)定
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費(fèi)用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。
九、附則
本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
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