咨詢公司管理制度
第一章 總則
一、公司簡介
杭州愉躍企業(yè)管理咨詢有限公司是由一批優(yōu)秀的管理精英和眾多智囊機構(gòu)為背景組合而成的戰(zhàn)斗群體,成員來自于不同行業(yè)、知名高等院校,擁有深厚的理論-功底和豐富的管理實踐經(jīng)驗,有著多個企業(yè)項目的的工作經(jīng)歷,工作富有成效,具有超卓的競爭力。
公司成立于2015年,依托浙江省內(nèi)高校、研究院所學(xué)者、專家、以及知名管理咨詢師、培訓(xùn)師。服務(wù)于管理咨詢、體系咨詢、產(chǎn)品認證咨詢、清潔生產(chǎn)審核、節(jié)能評估等方面的工作,已成功輔導(dǎo)多家企業(yè)的清潔生產(chǎn)審核、CARB、中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認證、節(jié)能評估等方面的咨詢。積累了豐富的咨詢經(jīng)驗。公司目前聚集了一批具有國家清潔生產(chǎn)審核師資格的清潔生產(chǎn)審核專業(yè)隊伍,專業(yè)的咨詢水平及良好服務(wù)贏得了客戶的一致贊許,已成長為具有一定知名度和專業(yè)水準(zhǔn)的管理咨詢顧問機構(gòu)。
在能資源日益緊張的今天,伴隨著企業(yè)生產(chǎn)成本的提高,眾多企業(yè)在尋找共同發(fā)展途徑:生產(chǎn)工藝中必定有廢物產(chǎn)生時,如何把廢物產(chǎn)生量減至最少?既減少三廢治理負擔(dān),又為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展留出足夠的環(huán)境容量;對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢物能否通過各種方法回收或重復(fù)使用,既減少廢物排放,又提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?節(jié)能減排工作刻不容緩!杭州愉躍企業(yè)管理咨詢有限公司秉著“愉快合作,共同飛躍”
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度 精神,在幫助企業(yè)節(jié)能減排的基礎(chǔ)上共同飛躍。
二、本制度適用范圍
本制度使用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用人員和實習(xí)期的人員,正式工特殊職位的員工依情況另行規(guī)定。
三、入職與招聘
1. 我公司招聘原則:用人唯才,重于能力,特崗帶薪賞罰分明,專心工作,執(zhí)行力強。
2. 我公司招聘條件:應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)業(yè)精神。
3. 員工應(yīng)聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫入職《應(yīng)聘書》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
4. 員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
5. 工作時間:我公司每周工作五天,周一至周五為工作日。其中: 上午8:30 – 12:00 下午13:30 – 17:30
12:00 – 13:30為午餐休息時間。
6. 周六為我公司進行培訓(xùn)、會議日,公司繁忙期間不排除周六加班
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度 的可能性(請假、出差人員除外),具體加班的時間長短和福利以當(dāng)日實行程度另行定制。
7. 員工入職后應(yīng)交與公司本人身份證復(fù)印件一份,畢業(yè)證書、學(xué)士學(xué)位復(fù)印件一份,公司進行確認與備份。
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度 第二章 行為規(guī)范
一、職業(yè)準(zhǔn)則
1. 嚴(yán)格遵守上班時間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。
2. 工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
3. 辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
4. 隨時保持辦公區(qū)整潔。
5. 辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
6. 禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
7. 遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
8. 嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
9. 公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
10.
業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員應(yīng)認真完成公司交代下來的任務(wù),按照技
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度 術(shù)部進度考核表進行項目進度考核(進度考核表見附件),如規(guī)定期限內(nèi)未能完成項目任務(wù)強制轉(zhuǎn)交給其他人繼續(xù)完成,并執(zhí)行公司項目提成相應(yīng)獎懲制度。
二、考勤管理
1. 所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。
2. 有事請假者,必須向負責(zé)人啟示,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
3. 任何請假以不影響公司正常運行為前提,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),得到認可后方可休假,不可強行要假。
4. 遲到或早退者,以第四次為記每次扣發(fā)薪金 30 元。30 分鐘以上
1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 60 元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
5. 月遲到、早退累計達十次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
6. 年度內(nèi)曠工十五天及以上者予以辭退。
7. 員工病假須于提前一天,或是上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 :
30 - 9 : 00 告知上級領(lǐng)導(dǎo),請假七天以上的,病愈上班后須補假、以及醫(yī)院就診證明。員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)核定后,由公司給予工作安排。
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度 8. 緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
9. 遲到、早退、請假超過一次者,扣除當(dāng)月全勤獎。
10. 員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
11. 考勤負責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月最后一日(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)審核后,報上級領(lǐng)導(dǎo)匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負責(zé)。
三、辭職管理
1. 公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交辭職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2. 收到員工辭職申請報告后,人事部門負責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3. 員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。 員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
4. 人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度 信息資料置換。
5. 員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
四、員工未經(jīng)公司同意不能從事下列活動:
1. 以公司名義考察、談判、簽約。
2. 以公司名義提供擔(dān);蜃C明 。
3. 以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。
4. 代表公司出席公眾活動。
五、公司禁止下列情形的個人投資:
1. 參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的。
2. 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。
3. 以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4. 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
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XX企業(yè)管理咨詢有限公司規(guī)章制度
第三章 勞動合同管理
1. 公司對新錄入的員工實行試用期制度,試用期為三個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
2. 勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,一式兩份,加蓋公司公章方能生效。
3. 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
4. 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金,由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
5. 雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工
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第四章工資福利與社會保險
1. 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
2. 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單,員工取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。
3. 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月5日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除勞動合同時,在解除或終止勞動合同后7日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。
4. 員工依法享受節(jié)日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5. 員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。
6. 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而屬于克扣工資:(1)代扣代繳員工個人所得稅;(2)代扣代繳員工個人負擔(dān)的社會保險費。
7. 公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎(chǔ)工資、崗位(職務(wù))工資、加班工資、獎金、津貼和補貼。
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8. 員工的休息日和法定休假日如下:(1)休息日:星期六、星期日;
(2)休假日:元旦一天、春節(jié)七天、婦女節(jié)半天,勞動節(jié)三天、端午節(jié)一天,中秋節(jié)一天,國慶七天。(參照法定節(jié)假日)
9. (1)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天。(2)喪假:員工直系親屬(父母、配偶。子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。(3)產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護假10天。
10. 技術(shù)人員按期限內(nèi)未完成任務(wù),其所得工資也將不再提加,轉(zhuǎn)移給另一位接手人員。
11. 簽訂勞動合同后,公司給予繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、基本工傷、基本失業(yè)、基本生育五項保險。
12. 員工享有午飯補貼每日八元,全勤獎200,公交補貼60。
13. 計算加班工資時,日工資按平均每月工作時間20.92天折算,小時工資則在日工資的基礎(chǔ)上再除以8小時。即五一長假期間每日的加班工資計算方法為:節(jié)假日加班工資=加班工資的計算基數(shù)÷20.92×300%休息日加班工資=加班工資的計算基數(shù)÷20.92×200%
14. 工資提成計算:
項目完成后相應(yīng)提成以 方式加入當(dāng)月工資中
第五章 獎勵與懲罰
一、獎勵條件
1. 維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。
2. 研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。
3. 生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者。
4. 積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者。
5. 節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>
6. 遇有突變,勇于負責(zé),處理得當(dāng)者。
7. 以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。
8. 為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。
9. 具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)負責(zé)人考核通過者。
二、懲罰條件
1. 違法犯罪,觸犯刑律者。
2. 利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。
3. 貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。
4. 虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。
5. 泄漏科研、業(yè)務(wù)機密者。
6. 謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。
7. 工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序。
8. 遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。
9. 工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。
10.
11.
12. 對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。 拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者。 無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。
三、獎懲規(guī)定
1. 其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
2. 行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
3. 各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式進行申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第六章 保密制度與競業(yè)限制
1. 公司對所有服務(wù)企業(yè)的人員、信息和資料均有嚴(yán)格保密管理,咨詢?nèi)藛T需遵守工作程序,確保所有客戶的利益。
2. 員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
3. 與客戶共同解決問題,而非包“替”客戶解決問題。
4. 參與項目實施的第一步是協(xié)助客戶制定出詳細的計劃與時間表。協(xié)助客戶建立并支持客戶的項目執(zhí)行小組。
5. 為客戶所有信息保密的原則。
6. 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
7. 員工不得擅自翻看其他同事電腦或記事本上的保密性文件。
8. 公司認同優(yōu)良競爭,嚴(yán)禁打壓排擠,竊取他人勞動成果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第七章 為保障公司高效運行,
員工需遵循以下原則:
1. 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2. 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3. 如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
造價咨詢有限公司管理制度
一、 咨詢項目質(zhì)量管理制度及執(zhí)行流程
(一)、國家審計項目及工程結(jié)算審核制度
咨詢項目為國家審計或社會工程結(jié)算審核時,公司各技術(shù)人員應(yīng)按以下流程進行審計或?qū)徍耍?/p>
1、接收委托方資料時必須在短時間內(nèi)審核主要資料的完整性,如國家審計項目:項目立項文件、概預(yù)算批復(fù)文件、項目前期各職能部門的審批報告或文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、施工合同或有補充協(xié)議、會議紀(jì)要、往來文件、地勘資料、設(shè)計施工圖、設(shè)計變更、簽證資料、收方資料、送審結(jié)算書、竣工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計及施工方案、材料核價單、工程隱蔽資料、施工及監(jiān)理日記、開竣工報告、質(zhì)量檢測報告、安全文明生產(chǎn)合格證等,以上資料盡量請委托方同時提供電子文檔如:設(shè)計圖、竣工圖、送審結(jié)算書等。對社會其他結(jié)算審核項目可參照以上審核資料清單。
2、接收委托方資料時必須列資料清單并簽字確認,如遇特殊情況未列,事后我司經(jīng)辦人員也應(yīng)自行列出。咨詢項目完成后清點資料對照清單交還委托方,盡量避免資料遺失情況的發(fā)生,在歸還前發(fā)現(xiàn) 有資料遺失時,經(jīng)辦人員必須及時主動告知公司主管人員共同處理。
3、各咨詢項目由項目組長負責(zé)實施,根據(jù)咨詢項目規(guī)模大小、委托方的時間要求、難易程度等,由公司技術(shù)負責(zé)人與項目組組長商討該項目應(yīng)投入的人員配制。對于小項目由公司技術(shù)負責(zé)人全衡后直接交辦技術(shù)人員。
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4、常規(guī)審計項目按以下流程及思路進行審計(社會審核項目參照執(zhí)行):
(1)、編制審前調(diào)查記錄;
(2)、查閱所有資料后編制審計實施方案(應(yīng)根據(jù)各審計局要求編寫);
(3)、審核該工程前期工作流程環(huán)節(jié)的合法性如:項目立項文件、概預(yù)算批復(fù)文件、項目前期各職能部門的審批報告或文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件。由其對應(yīng)公開招標(biāo)而未公開招標(biāo)或直接發(fā)包的項目作為重點問題提出;
(4)、詳細審閱招標(biāo)文件,審閱重點:
1)、分析招標(biāo)文件中造價部分的相關(guān)條款,同時對照施工合同有無相背之處。審核招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的計價要求、招標(biāo)文件合同部分的計價原則及簽訂施工合同中計價原則的一致性,如有不同做問題提出。
2)、審核招標(biāo)文件中工期要求、進度款的撥付與施工合同的一致行,如有不同查明原因或作為問題提出。
3)、按照招標(biāo)文件中的評標(biāo)辦法,審核評標(biāo)過程的合法性、正確性、公平性等,發(fā)現(xiàn)有問題時謹慎提出并詳細收集證據(jù)。
(5)、詳細審閱施工承包合同,審閱重點:
1)、中標(biāo)單位是否與施工合同中承包單位一致;
2)、施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件一致;
3)、詳細記錄施工合同中與造價相關(guān)的條款,便于后續(xù)工作的審 3
核及判斷;
4)、明確施工合同中結(jié)算的計價方式,此點非常重要;
(6)、詳細審閱設(shè)計施工圖及地勘資料,便于后續(xù)工作的審核及判斷;
(7)、初步審閱及判斷送審結(jié)算書的質(zhì)量,分析送審結(jié)算書編制人員編制結(jié)算的思路及組成,判斷是否按送審結(jié)算的思路進行審核,并確定自己的審核思路;
(8)、嚴(yán)格審核設(shè)計施工圖——設(shè)計變更——簽證收方資料——竣工圖過程中的邏輯性、程序合法性、資料的完整性等。同時對因設(shè)計變更造成超概情況的,應(yīng)列為重點審核對象;
(9)、國家審計項目雖然被審計單位承諾了資料的真實性,但在有條件時經(jīng)辦人員也應(yīng)對各種資料的真實性、合法性及邏輯性等進行審核及判斷;
(10)、勘察現(xiàn)場工作可在審閱資料后進行,也可在工程量初步計算完成后進行,視不同項目情況而定;
(11)、以上審核程序完成后,再進行工程量的計算,并形成對比表,在對比表中應(yīng)明確審減項目的理由,便于與被審計單位核對及為審計取證記錄提供取證依據(jù);
(12)、計價的審核內(nèi)容包括:
1)、定額套用是否恰當(dāng),應(yīng)仔細審核每子項定額編號的正確性,嚴(yán)格審核換算項目,排查送審子項單價與定額單價是否一致;
2)、審核定額子項的工作內(nèi)容與工程子項的實際工作內(nèi)容是否相
符或類似,在套用定額有分歧時分析工作內(nèi)容非常重要,同時還應(yīng)分析分歧定額之間的人、材、機消耗量及單價、為審核取證作充分準(zhǔn)備;
3)、人工、材料、機械單價的審核嚴(yán)格按合同要求審核,尤其對工程用量大、單價高的材料重點審核,同時注意計量單位與單價的關(guān)系如:t與kg、t與m3、匹與千匹、kg與升等關(guān)系;
4)、獨立費的審核應(yīng)注意綜合單價或綜合包干價的計價依據(jù)是否充分,是否符合市場價格水平;
5)、取費部分應(yīng)逐項審核費率及費用計算公式的正確性;
6)、清單計價時重點對新增單價進行審核,嚴(yán)格參照合同要求及清單計價規(guī)范;
5、以上工作完成后按審計程序形成審計取證記錄核對稿與被審計單位或施工單位核對工程量及提出審核中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)核對稿的內(nèi)容經(jīng)校對后形成審計取證記錄,再按各審計局的要求完成后續(xù)工作。
由于各項目的具體情況不同,各技術(shù)人員應(yīng)加強專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高審計(審核)工作能力,不斷創(chuàng)新審計(審核)技巧,提高審計(審核)效率。以上審核思路是在現(xiàn)有水平基礎(chǔ)上制定,隨著時間推移需公司各技術(shù)人員群策群力不斷完善改進,共同提高。
(二)、工程預(yù)算項目編制及審核制度
咨詢項目為預(yù)算編制或預(yù)算審核項目時,公司各技術(shù)人員應(yīng)按以
下流程進行編制或?qū)徍耍?/p>
1、接收委托方資料時必須在短時間內(nèi)審核主要資料的完整性,如:地勘資料、設(shè)計施工圖、送審預(yù)算書、施工組織設(shè)計及施工方案、招標(biāo)文件、委托方提供的其他資料等,以上資料盡量請委托方同時提供電子文檔如:設(shè)計圖等,接收資料時應(yīng)完善清單手續(xù)。
2、預(yù)算咨詢項目經(jīng)辦人員的安排參照結(jié)算審核制度中的原則執(zhí)行。
3、常規(guī)預(yù)算編制及審核項目按以下流程及思路進行編制及審核:
(1)、預(yù)算編制及審核范圍按委托方提供的資料實施如:招標(biāo)文件、施工合同或施工圖中規(guī)定的計價范圍。
(2)、工程量計算應(yīng)準(zhǔn)確、各子項目應(yīng)完整不能漏項,工程量計算思路應(yīng)清晰,工程量計算過程必須采用電算化包括:圖形算量、ExceL、Word、CAD等各種軟件,盡量避免手工算量和手工匯總統(tǒng)計。
(3)、工程量計算完成后必須自查,對工程量大,造價高的子項應(yīng)重點檢查,能用工程量指標(biāo)的項目,必須對比分析,查明差距大的原因后校對,避免重大工程量計算失誤。
(4)、定額套用應(yīng)恰當(dāng),人工、材料、機械單價的調(diào)差應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、施工合同中規(guī)定的要求及結(jié)合市場價格和國家的相關(guān)規(guī)定計取。
(5)、取費部分要求參照結(jié)算審核制度;
(6)、工程量清單編制及清單計價編制嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單規(guī)范。
(三)、工程施工階段全過程造價管理項目制度
工程施工階段全過程造價控制應(yīng)根據(jù)咨詢業(yè)務(wù)的實際情況編制
實施方案,但主要管理控制應(yīng)按以下內(nèi)容開展工作:
1、審核該工程立項程序、招投(邀)標(biāo)程序、設(shè)計變更程序、概(預(yù))算內(nèi)控核批程序及概(預(yù))算執(zhí)行和變更調(diào)整程序是否合規(guī)、合理,樹立主動控制造價觀念,避免事后造成不可挽回的損失浪費。
2、審查工程中的簽證記錄,尤其是隱蔽工程記錄,核實其真實性、完整性、程序合規(guī)合法性。
3、審查工程量計算的準(zhǔn)確性、定額套用或綜合單價確定的合理性,檢查材料價格(包括核價)有無明顯高于市場價格、顯失公平等不合理現(xiàn)象,并進行審計調(diào)整和披露。
4、審核分析該工程竣工結(jié)(決)算金額是否真實、合理、準(zhǔn)確,是否如實反映工程造價。
5、對工程造價控制中存在的高估冒算、虛假事項、違法違規(guī)以及因設(shè)計漏洞增大項目投資等問題予以評價和揭示,并依法依規(guī)給予相關(guān)建議。
6、審核該工程內(nèi)部控制制度建立及落實情況和該工程管理及決策審核審批程序是否合規(guī)等情況。
7、嚴(yán)格按規(guī)實施跟蹤審計調(diào)查,及時提交審計(核)實施方案,按時記錄審計(核)日記,作好過程跟蹤記錄,并按相關(guān)要求作好取證工作,為以后的結(jié)算工作提供有力的技術(shù)資料依據(jù)。
(四)、質(zhì)量控制匯審制度及執(zhí)行流程
公司承接的所有咨詢項目在對外報送初審意見之前必須執(zhí)行質(zhì)量控制匯審制度,具體制度及流程如下:
1、咨詢項目初審結(jié)果完成后,項目組組長應(yīng)通知公司技術(shù)負責(zé)人,并由技術(shù)負責(zé)人通知公司所有技術(shù)人員(盡量到齊)擇時盡快召
開匯審會議;
2、會議召開前項目組成員應(yīng)在組長的領(lǐng)導(dǎo)下準(zhǔn)備會議資料,資料的準(zhǔn)備應(yīng)能滿足參會人員的需要,同時應(yīng)注意辦公資源的節(jié)約;
3、會議召開由項目組組長主持,組長首先要對該項目的基本情況進行全面介紹;
4、項目組應(yīng)對初審意見提出的問題一一講解,讓會議中其他技術(shù)人員都能清楚審方的意圖及思路;
5、會議中項目組應(yīng)對自己主張的意見提供充分的理由及證據(jù),并應(yīng)讓其他技術(shù)人員認為項目組的主張是正確的、理由證據(jù)是充分的;
6、其他技術(shù)人員必須對項目組提出的問題發(fā)表自己的意見,切記不予走形式;
7、對技術(shù)難度大、證據(jù)不足、理由不充分,項目組技術(shù)有限,但對該問題又不能輕易放過,項目組也可在匯審會議上尋求技術(shù)支持,把該問題交由會議上的所有技術(shù)人員群策群力,共同解決該問題;
8、會議中項目組應(yīng)記錄好合理化建議及意見,會后進行調(diào)整,同時每次會議后都要形成正式的會議記錄交由辦公室存檔。
9、質(zhì)量控制匯審制度作為公司對產(chǎn)品質(zhì)量控制主要措施之一,公司技術(shù)人員應(yīng)全力支持與配合,堅定不移的執(zhí)行。
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