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二一年城西修理分公司增收節(jié)支實(shí)施細(xì)則
關(guān)于下《2017年城西修理分公司增收節(jié)支實(shí)施細(xì)則》的通知 為認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司增收節(jié)支工作目標(biāo),牢固樹立“節(jié)流就是開源,節(jié)支就是增收”觀念意識(shí),努力創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),不斷引導(dǎo)職工提高節(jié)約的自覺性的良好風(fēng)氣,特制定該細(xì)則。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以增收為核心,以節(jié)支為目標(biāo),通過(guò)創(chuàng)新工作機(jī)制,完善制度,引導(dǎo)全體員工樹立節(jié)儉意識(shí),自覺厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),不斷降低成本,進(jìn)一步提高維修服務(wù)和管理水平,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
二、主要目標(biāo)
根據(jù)集團(tuán)公司增收節(jié)支的工作目標(biāo)要求,切實(shí)明確增收節(jié)支工作的具體責(zé)任。從用水、用電和辦公用品、維修材料費(fèi)用入手,從節(jié)約一角錢、一滴水、一度電、一張紙做起,大力降低服務(wù)、修理成本,樹立勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚,杜絕浪費(fèi)等不正之風(fēng),確保今年預(yù)算開支能較上年減少 %以上。
三、組織領(lǐng)導(dǎo):
為確保該方案扎實(shí)有效開展,公司特成立增收節(jié)支領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):石溪偉
副組長(zhǎng):朱延青、孟新春、孫勇
成 員:各部門負(fù)責(zé)人
下設(shè)日常管理辦公室:
組長(zhǎng):朱延青
成員:范向東、繆立言、何祖?zhèn)、?纓、楊 軍、陳 盼、
王 浩、蔣雄生、劉惠良、畢 慶、王 建、金根勝、
洪淳捷、居得勝、邵劍力、周秀鋒、孫 佳
四、活動(dòng)范圍
考核對(duì)象涉及修理分公司各部門、工段。
五、節(jié)支措施
(一)節(jié)約辦公用品
辦公用品費(fèi)用監(jiān)控流程:
綜合辦制定公司年度、月度消耗計(jì)劃上報(bào)經(jīng)理室,經(jīng)理室審批通過(guò)后下發(fā)各部門----綜合辦公室落實(shí)專人管理辦公用品領(lǐng)用,做好臺(tái)帳記錄,并督促各部門嚴(yán)格按照節(jié)約措施執(zhí)行(若因工作需要存在計(jì)
劃超支,則需提前向經(jīng)理室提出申請(qǐng)---經(jīng)理室批準(zhǔn)即可)----綜合辦每月對(duì)各部門辦公用品使用進(jìn)行預(yù)算分析,做好監(jiān)控。
辦公用品節(jié)約措施:
1、綜合辦要加強(qiáng)科室人均辦公用品消耗的核算審計(jì)工作,以科室、工段為考核單位,逐步達(dá)到定額供應(yīng),避免浪費(fèi)。完善辦公用品登記制度,明確專人負(fù)責(zé)。同時(shí)對(duì)各部門公用辦公用品實(shí)行包干制,超支自負(fù),節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)。
2、結(jié)合公交局域網(wǎng)或U盤交換的數(shù)據(jù)及文字資料的使用,充分利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),推行無(wú)紙化辦公,文件資料未定稿前盡量在電腦上修改文稿,減少因重復(fù)印制文稿而浪費(fèi)紙張。文件打印除臺(tái)帳、集團(tuán)文件、匯報(bào)材料等情況外,提倡紙張雙面使用,嚴(yán)禁浪費(fèi)使用紙張的行為發(fā)生,減少紙張消耗。
3、愛護(hù)公司公物,物品設(shè)施輕拿輕放,避免因損壞造成維修成本增高,導(dǎo)致浪費(fèi)。
(二)、節(jié)約用水、用電方面
用水用電監(jiān)控流程:
綜合辦制定場(chǎng)區(qū)用水、用電計(jì)劃上報(bào)經(jīng)理室,經(jīng)理室審批通過(guò)后下發(fā)給各責(zé)任人----各責(zé)任人嚴(yán)格按照用水用電區(qū)域責(zé)任規(guī)定及措施執(zhí)行----綜合辦不定期對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行反饋,并列入相關(guān)責(zé)任部門月度考核----各責(zé)任人就考核結(jié)果制定并落實(shí)整改措施
用水節(jié)約措施:
1、樹立節(jié)水意識(shí),自覺做到隨用隨開,人離水關(guān),用水時(shí)將水龍頭開關(guān)控制在中、小水量,用完水后要關(guān)好水龍頭,避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,如遇衛(wèi)生間、浴室用水設(shè)備損壞,及時(shí)向辦公室反映,以便加強(qiáng)維修,嚴(yán)防“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象發(fā)生,減少水的浪費(fèi)。
3、嚴(yán)禁員工在衛(wèi)生間、浴室清洗私人物品。
用電節(jié)約措施:
1、科室、各工段要加強(qiáng)照明管理,確定專人管理,負(fù)責(zé)室內(nèi)及本區(qū)域走廊、大廳的燈光管理,室內(nèi)光線可以,禁止開燈。做到人離燈滅,人走機(jī)關(guān),下班時(shí)關(guān)閉開關(guān),切斷電源;生產(chǎn)場(chǎng)地的照明用電,按規(guī)定時(shí)間啟閉,杜絕長(zhǎng)明燈、電扇、空調(diào)常開現(xiàn)象的發(fā)生;維修作
業(yè)間隙關(guān)閉所用的電源裝置。
2、嚴(yán)禁在公司范圍內(nèi)使用電爐、電飯鍋、電取暖器等非工作用電設(shè)備。
3、空調(diào)的使用必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行:夏季氣溫在30攝氏度以上,冬季在0攝氏度以下,方可使用空調(diào);在非空調(diào)使用時(shí)段,關(guān)閉空調(diào)電源總閘,嚴(yán)禁使用。
4、科室、工段的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備及部分維修設(shè)備,在較長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要關(guān)閉總電源,盡量減少待機(jī)耗電。
5、綜合辦定期查看電表,公布科室、工段用電數(shù)量。 (三)、節(jié)約維修材料 維修材料費(fèi)用監(jiān)控流程:
各工段、部門結(jié)合自身實(shí)際情況做好本年度、月度材料消耗計(jì)劃上報(bào)綜合辦,綜合辦根據(jù)工段、部門上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)報(bào)本經(jīng)理室,經(jīng)理室審批通過(guò)后下發(fā)給各工段----各工段將月度消耗計(jì)劃細(xì)分,落實(shí)到班組----班組嚴(yán)格按照維修材料領(lǐng)用流程進(jìn)行材料領(lǐng)用----工段要每日核對(duì)各班組材料領(lǐng)用情況,并對(duì)其考核,綜合辦每月考核工段材料消耗情況,考核結(jié)果進(jìn)入工段質(zhì)量考評(píng),并將考核結(jié)果反饋給工段-----工段就考核結(jié)果提出并落實(shí)整改措施。(各工段、部門可根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整月度材料消耗計(jì)劃上報(bào))
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維修材料領(lǐng)用流程:
工段重新梳理核對(duì)確定領(lǐng)料人員名單及領(lǐng)料額度(額度為工段長(zhǎng)3000元、副工段長(zhǎng)(工段長(zhǎng)助理)1500元、組長(zhǎng)500元),并報(bào)給綜合辦----綜合辦根據(jù)工段長(zhǎng)提供的名單及領(lǐng)料額度對(duì)IC卡進(jìn)行設(shè)置----領(lǐng)料員工憑IC卡與作業(yè)單號(hào),根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,確保領(lǐng)用材料的車號(hào),作業(yè)單號(hào),數(shù)量的正確
維修材料節(jié)約措施:
1、對(duì)清洗汽油、柴油等一次性維修材料的管理,嚴(yán)格控制使用數(shù)量,日清周盤,嚴(yán)禁造成浪費(fèi)或私自使用。
2、管理辦公室要強(qiáng)化管理,不斷提高技術(shù),降低材料報(bào)廢率,減少重復(fù)檢查,節(jié)約耗材,杜絕人情檢查。
3、加強(qiáng)工段維修設(shè)備的正確使用與維護(hù)保養(yǎng)管理,避免因維護(hù)或使用不當(dāng)引起維修費(fèi)用增加,增加公用開支。
4、可換可不換的材料盡量不換。
5、可以重復(fù)使用的材料不隨意丟棄,反復(fù)利用。
6、可回收利用的材料指定放置在同一地點(diǎn),由專人統(tǒng)一進(jìn)行處理。
7、修復(fù)舊的可用材料,修復(fù)后進(jìn)入總成倉(cāng)庫(kù),減少材料成本支出。
8、提高車輛維修質(zhì)量,加大漏水車輛整治力度,減少因漏水造成 “四防水”添加的成本。
(四)節(jié)約發(fā)動(dòng)機(jī)清發(fā)費(fèi)用 發(fā)動(dòng)機(jī)清發(fā)費(fèi)用監(jiān)控流程:
生產(chǎn)科制定年度、季度、月度發(fā)動(dòng)機(jī)清發(fā)計(jì)劃,并上報(bào)經(jīng)理室,經(jīng)理室審批通過(guò)后,方可執(zhí)行----發(fā)動(dòng)機(jī)管-理-員根據(jù)計(jì)劃安排清發(fā)小組執(zhí)行計(jì)劃----綜合辦每月對(duì)清發(fā)費(fèi)用按照預(yù)算執(zhí)行情況,列入責(zé)任部門月度考核----生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科按照考核的結(jié)果,每月一次對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)清發(fā)的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行質(zhì)量、成本分析。 發(fā)動(dòng)機(jī)清發(fā)費(fèi)用節(jié)約措施:
1、對(duì)歐Ⅲ機(jī)以上發(fā)動(dòng)機(jī)建立單車換油計(jì)劃安排,在不斷完善油品監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)油質(zhì)情況進(jìn)行抽樣檢查,確保使用質(zhì)量的前提下,根據(jù)季節(jié)的變化,正確控制換油周期。原則上冬季定為接近1.5萬(wàn)公里,春、秋季節(jié)定為接近1.3萬(wàn)公里,夏季定為1.1萬(wàn)公里。
2、對(duì)柴濾器和油水分離器延長(zhǎng)更換周期,第二次換油時(shí)更換柴濾器和油水分離器。在延長(zhǎng)周期內(nèi),加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控力度,確保使用質(zhì)量。 3、歐Ⅱ機(jī)空濾器芯全年平均更換2次,歐Ⅲ機(jī)以上空濾器芯平均全年更換2.5次,MAN發(fā)動(dòng)機(jī)空濾器芯平均全年更換4次,并加大對(duì)各類維護(hù)檢修作業(yè)的監(jiān)督檢查力度,強(qiáng)化縮短空濾器芯維護(hù)周期的質(zhì)量管理,確?諡V器使用質(zhì)量。
4、對(duì)冷卻液控制,季節(jié)性更換四防水、防凍液,發(fā)現(xiàn)需添加的費(fèi)用,一律由工段自行承擔(dān),工段必須做好對(duì)水管漏水問(wèn)題及時(shí)修復(fù)工作,真真從節(jié)約的源頭抓好。
(五)、節(jié)約輪胎使用費(fèi)用 輪胎使用費(fèi)用監(jiān)控流程:
生產(chǎn)科制定年度、季度、月度輪胎使用計(jì)劃,并上報(bào)經(jīng)理室,經(jīng)理室審批通過(guò)后下發(fā)生產(chǎn)科----輪胎管-理-員制定工段輪胎翻新、更新計(jì)劃,報(bào)給工段----工段根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)做好輪胎使用管理----生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)做好每月輪胎的質(zhì)量、使用、消耗的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督,每月做好分析臺(tái)帳上報(bào)經(jīng)理室。
節(jié)約輪胎使用費(fèi)用措施:
1、加強(qiáng)使用質(zhì)量監(jiān)控,加大力度上線檢查,發(fā)現(xiàn)有異常問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決。
2、強(qiáng)化維護(hù)作業(yè)規(guī)范,確保完好胎裝車,根據(jù)車輛特性和車輛維護(hù)周期合理調(diào)派輪胎使用。
3、加強(qiáng)對(duì)反新、修補(bǔ)委外修理質(zhì)量監(jiān)控跟蹤工作。
4、加強(qiáng)對(duì)BRT線路104輛車輛使用進(jìn)口米淇林、普利司通輪胎重點(diǎn)監(jiān)管工作。
七、考核辦法:
結(jié)合“三優(yōu)工段”評(píng)比活動(dòng),每月對(duì)部門增收節(jié)支開展情況進(jìn)行考核。
八、具體要求
1、各科室科長(zhǎng)、主任、工段長(zhǎng)為增收節(jié)支活動(dòng)的第一責(zé)任人,要切實(shí)加強(qiáng)科室、工段內(nèi)部管理,結(jié)合各科室、工段實(shí)際,細(xì)化分解,制定實(shí)施辦法,確定專人負(fù)責(zé)落實(shí),使人人養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。 2、日常增收節(jié)支管理辦公室,要加強(qiáng)日常督導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以糾正,確保我司的各項(xiàng)增收節(jié)支措施落到實(shí)處;對(duì)于督導(dǎo)檢查中發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)行為,除按浪費(fèi)的數(shù)量扣除工資外,將給予處罰,做全公司通報(bào)批評(píng),科室、工段負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
3、各科室、工段每天要做好節(jié)約措施落實(shí)情況及數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄,日常增收節(jié)支辦公室將實(shí)行階段性檢查,對(duì)增收節(jié)支效果明顯的科室、工段或個(gè)人通報(bào)表?yè)P(yáng),節(jié)支不力,效果不突出者給予批評(píng)及考核。
4、增收節(jié)支是全公司每一個(gè)職工的責(zé)任,制止浪費(fèi)行為是每一個(gè)人的義務(wù),為公司節(jié)約每一分錢,每一度電,每一滴水,每一張紙,是每個(gè)人良好品格與修養(yǎng)的體現(xiàn)。
5、增收節(jié)支是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,不是一朝一夕的事情,我們要把增收節(jié)支活動(dòng)作為一個(gè)開端,不斷的把此項(xiàng)工作引向深入。
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