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學生會辦公室值班制度

時間:2022-04-02 07:44:02 值班制度 我要投稿
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學生會辦公室值班制度范文

  為做好學生會的管理工作,維護正常的教學秩序,應制定規(guī)范的學生會辦公室值班制度。下面小編為大家整理了有關學生會辦公室值班制度的范文,希望對大家有幫助。

學生會辦公室值班制度范文

  學生會辦公室值班制度篇1

  第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

  第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

  第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的`使用單位應在使用后對其進行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。

  第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

  第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

  第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

  學生會辦公室值班制度篇2

  1、值班時間:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10

  2、值班調換:由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調換值班日期,需提前1-2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調換,調班有辦公室協(xié)調,并在值班記錄本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時 的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

  (2)值班人員應打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應及時處理并報告團總支老師或學生會主要學生干部。在值班結束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

  (3)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》 ,值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追 究值班人員的責任。

  (4)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧,必須 保持我院學生工作系統(tǒng)的'良好形象。

  (5)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關系有此需要時,應先征得對方負責人同意方可翻閱。

  學生會辦公室值班制度篇3

  一、值班時間、地點與檢查

  值班地點:校學生會辦公室

  值班時間:上午8:00---12:00

  下午3:00---7:00

  值班時由辦公室人員負責檢查。值班時間,五分鐘內不到者視為遲到,十五分鐘內不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。

  二、執(zhí)行

  值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說明,經主席或副主席批準、報辦公室后方可生效。

  值班人員在一學期內連續(xù)三次或累計五次缺勤者,連續(xù)四次或累計六次遲到或早退者,按自動退出學生會論處;連續(xù)兩次或累計四次缺勤者,連續(xù)三次或累計五次遲到或早退者,給予嚴重警告處分;累計三次缺勤者,累計四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,取消一切評優(yōu)資格。

  三、值班人員職責

  1、衛(wèi)生要求

 、俦3洲k公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

 、诖皯、窗臺無明顯灰塵;

 、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

 、鼙3掷矁葻o較多垃圾;

 、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

 、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;

 、弑3謮Ρ诎變;

 、嘧詈箅x開辦公室的`人隨手關燈、關窗、鎖門。

  2、公共財產

 、僦挥薪M織內成員才有權使用各類物品;

 、诟黝愗敭a由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管;

 、鄯补藏敭a不得私用(有特殊情況必須得到批準);

 、苻k公室鑰匙由主席團、辦公室主任攜帶;

 、蓦娔X只限用于辦公;

 、薹矒p壞的公共財產照價賠償;

  3、言行舉止

  ①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

 、谠谌穗H交往中,尊重每一個人的基本權利;

  ③不得在辦公室內充電

 、懿坏秒S意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天

  四、值班記錄本的利用

  1.值班必須由本人簽到,不能代簽,任何人不得涂改。

  2.值班人員接待來訪者時,要做到儀表大方,舉止文明,語言得體,及時記錄。應注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間,通話內容,對方聯(lián)系方式,是否需要報告主席團或各部門,應在幾日內答復等要點。

  五、本制度自通過之日起執(zhí)行,由自律部負責解釋、說明。

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