公司辦公樓管理制度_公司辦公樓管理制度規(guī)范

　　為維護(hù)辦公樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境，應(yīng)制定規(guī)范的公司辦公樓管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公樓管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　公司辦公樓管理制度篇1

　　第一章總則

　　第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

　　第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

　　第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。

　　第二章 文明辦公

　　第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

　　第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。

　　第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

　　第八條 禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

　　第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

　　第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第三人員與物品管理

　　第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

　　第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

　　第十三條認(rèn)真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。

　　第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

　　第四章 安全管理

　　第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。

　　第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。

　　第十七條樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。

　　第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。

　　第十九條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗)，防雨、防盜。

　　第二十條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。

　　第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。

　　第五章 水電管理

　　第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　第二十四條加強對用電設(shè)備的`檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

　　第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。

　　第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。

　　第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生

　　第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

　　第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

　　第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。

　　第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。

　　第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

　　第七章 保養(yǎng)與修繕

　　第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

　　第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

　　第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。

　　第八章附則

　　第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十八條本制度自公布之日起生效。

　　第四章 消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章 安全應(yīng)急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時排除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即報警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

　　第六章 衛(wèi)生、秩序管理

　　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

　　第七章 節(jié)約管理

　　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。

　　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費。

　　第八章 檢查監(jiān)督

　　第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

　　第九章 附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　公司辦公樓管理制度篇2

　　第一章 總則

　　第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。

　　第二章 人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的`工作秩序。

　　第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時鎖好防盜門，保證安全。

　　第三章 財產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。

　　第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾�。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

　　第十三條：財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　公司辦公樓管理制度篇3

　　一、 人員管理

　　(一)實行出入驗證制度。全體員工(含縣區(qū)分公司員工)進(jìn)出大樓時必須佩戴工作證，并主動向執(zhí)勤保安出示證件，服從其驗證。

　　(二)實行出入登記制度。 外來人員需上樓辦事時憑有效證件在傳達(dá)室向保安人員辦理登記。員工接待個人客人，請到傳達(dá)室進(jìn)行 接待，部門接待客人，請安排人員到傳達(dá)室將來訪者領(lǐng)入辦公樓內(nèi)。

　　(三)各單位因維修、施工工程需要聘請的施工人員，廠家技術(shù)人員，必須持本人身份證到傳達(dá)室備案登記，辦理臨時出入證后方可進(jìn)入樓內(nèi)。

　　(四)使用門禁系統(tǒng)時不要野蠻使用，進(jìn)出后隨手關(guān)閉。

　　(五)實行每日清樓制。清樓時間為每日18:00;如因公務(wù)需要加班，需綜合部同意，加班后打電話通知門衛(wèi)報警系統(tǒng)撤防后方可下樓。

　　二、 辦公秩序

　　(一)進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱情禮貌，著裝得體、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內(nèi)。

　　(二)辦公樓、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，辦公室桌椅應(yīng)統(tǒng)一放 置，不準(zhǔn)隨意搬動，辦公用品應(yīng)放置有序，更換衣物隨時掛入衣柜，不得搭在辦公桌或辦公椅上。

　　(三)不得在墻上隨意用釘子掛鉤等粘貼掛物品，不準(zhǔn)改動電 源、電話線路等，樓梯間、走廊、門廳等公共場所不得堆放雜物，保持辦公環(huán)境的安靜、整潔。

　　(四)因工作需要使用三、六樓會議室時，要提前與綜合部聯(lián) 系，由綜合部統(tǒng)一安排，使用部門對室內(nèi)設(shè)備不得有任何損壞，會后應(yīng)及時清掃衛(wèi)生并將會議桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備電源。

　　(五)各辦公室不準(zhǔn)私自改動電源、電話線路等，樓梯間、走 廊、門廳等公共場所不得堆放雜物，保持辦公環(huán)境的安靜、整潔。

　　三、能源管理

　　(一)注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關(guān)閉空調(diào)、微機等電氣設(shè)備和水龍頭開關(guān)。

　　(二)空調(diào)使用時間為：夏季，室內(nèi)溫度高于26℃以上;冬季，室內(nèi)溫度低于16℃以下時方可開啟空調(diào)。

　　(三) 公共區(qū)域內(nèi)的水、電設(shè)施，所有員工都有義務(wù)進(jìn)行愛護(hù)，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定開啟的現(xiàn)象要隨手關(guān)閉，杜絕“長明燈、長流水”現(xiàn)象。

　　四、 衛(wèi)生管理

　　(一)樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔員隨時清掃，始終保持良好衛(wèi)生狀態(tài)，辦公室內(nèi)衛(wèi)生及個人工作區(qū)由各單位自己每天組織清掃。

　　(二)禁止在樓內(nèi)或亂扔雜物，不得從窗戶向樓外亂扔瓜皮果殼等雜物，不得隨地吐痰;公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將 殘茶、雜物、垃圾倒入洗手(刷)池內(nèi)，以免阻塞下水道。

　　(三)保持墻面整潔，未經(jīng)綜合部許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫。

　　(四)公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時，按大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。

　　五、 設(shè)施及設(shè)備管理

　　(一)愛護(hù)室內(nèi)門窗、開關(guān)、插座及公共實施，無人時關(guān)閉門窗及電器。

　　(二)室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口，應(yīng)加以愛護(hù)，網(wǎng)絡(luò)線、電話線的安裝、移機、維護(hù)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

　　(三)公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動，日常維護(hù)管理由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得隨意對其澆水、施肥。

　　(四)室內(nèi)照明燈具、開關(guān)插座、供水供電設(shè)施發(fā)生故障、損壞時，各單位要及時將情況報告綜合部，由綜合部安排人員維修，其他人員不得隨意拆卸和修理。

　　六、 安全管理

　　(一)樓內(nèi)辦公的各部門應(yīng)明確具體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員，負(fù)責(zé)本單位的安全工作。

　　(二)發(fā)生水、電、暖、消防等故障及意外情況時，請在第一時間通知綜合部，以便及時安排處理，發(fā)生被盜案件時及時報告綜合部，由綜合部聯(lián)系公安機關(guān)進(jìn)行偵破。

　　(三)樓內(nèi)配備的消防、報警等裝置嚴(yán)禁無故動用或測試;樓層通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品，始終保持暢通狀態(tài)。

　　七、 庭院管理

　　(一)辦公樓大門口前8個停車位為公車及來賓車輛停車位，員工私人車輛一律不得在此停放。

　　(二)在樓內(nèi)工作單位車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入庭院，嚴(yán)格按劃分的`指定車位停放，車輛進(jìn)入庭院要服從門衛(wèi)的指揮。

　　(三)自行車、電動車、摩托車等相關(guān)車輛，按指定區(qū)域停放。

　　(四)各分公司及外單位來辦事的車輛由門衛(wèi)安排臨時停放點停放。

　　八、 其它

　　(一)各單位每月不得少于一次組織檢查本單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期組織對樓內(nèi)各單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，必要時予以通報。

　　(二)本規(guī)定同時適用于各縣區(qū)分公司。

　　(三)本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

　　(四)本規(guī)定自2009年2月9日起實施。

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