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企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-12-01 16:13:55 管理制度 我要投稿

企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度匯編

  企業(yè)財(cái)務(wù)管理更側(cè)重于對(duì)企業(yè)整體的資金監(jiān)管,防止企業(yè)資金鏈條的斷裂,優(yōu)化配置企業(yè)資金,履行"成本中心"的職責(zé);為企業(yè)管理層提供財(cái)務(wù)解決方案。下面愛匯小編整理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度匯編,供你參考。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度匯編

  1、負(fù)責(zé)銀行、現(xiàn)金帳目的登記與核對(duì)及日常備用金的提取,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金限額保管制度,所需款項(xiàng)及時(shí)提取,超限額款項(xiàng)及時(shí)交存,及時(shí)清理銀行未達(dá)賬項(xiàng)。

  B 、隸屬關(guān)系

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職, 必須與接替人員辦理交接手續(xù), 沒有辦好交接手續(xù)的, 一律不得離職, 亦不得中斷財(cái)務(wù)工作。

  庫存現(xiàn)金不足時(shí)向開戶銀行提取。

  3、對(duì)現(xiàn)金收付的交易必須根據(jù)原始憑證編制收付款憑證, 并在原始憑證與收付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”與“現(xiàn)金付訖”章。

  5、公司員工因公出差暫借的備用金, 必須在出差回本單位后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù), 不得以任何形式拖延報(bào)銷或延期交回多余的備用金, 將公款移作他用, 特殊情況由單位領(lǐng)導(dǎo)同意并說明原因后報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

  二、應(yīng)付帳款管理

  7、盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用帳戶。

  存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營業(yè)外支出。

  月末銷售部根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)料單編制產(chǎn)品消耗匯總表,倉庫部門編制產(chǎn)品出庫匯總表,銷售部、倉庫與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)賬并核對(duì)相符。

  各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳核算,統(tǒng)一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。

  固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門,一份交財(cái)務(wù)部門,實(shí)物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。

  (三)設(shè)備使用方面的原始記錄,應(yīng)能反映設(shè)備驗(yàn)收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報(bào)廢的情況,如固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記工作。

  (3)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項(xiàng)報(bào)銷單報(bào)銷。

  3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。

  (3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于使用后三日內(nèi)報(bào)帳。

  4、督促預(yù)算編制的進(jìn)度;

  預(yù)算管理委員會(huì)將已經(jīng)最高決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,分解成一系列的指標(biāo)體系,由董事會(huì)下達(dá)預(yù)算執(zhí)行部門,再由預(yù)算執(zhí)行部門將預(yù)算指標(biāo)分解,逐級(jí)下達(dá)各基層單位執(zhí)行。

  回款(預(yù)收、應(yīng)收)——每月26起至次月25日,按財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)并確定入帳的金額,計(jì)算數(shù)額。

  (2)預(yù)算符合率達(dá)到或高于80%為良好。

  按月獎(jiǎng)勵(lì)銷售部門主管領(lǐng)導(dǎo)及分管預(yù)算的有關(guān)人員共600元獎(jiǎng)金,由主管領(lǐng)導(dǎo)(副總)進(jìn)行分配。

  4、 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個(gè)字。

  3、 凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

  1、 購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材支出計(jì)劃,由行政部收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  原則上由行政部門統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。

  每月底由行政管理部門向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

  1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序總經(jīng)理審批后,出納方可付款。

  7、 業(yè) 務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。

  各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。

  業(yè) 務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù) 量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。

  所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。

  未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。

  1、 為 適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤中心按本工資 管理制定擬定。

  其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中 心的實(shí)際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

  中簽批,蓋章后 經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。

  人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  3、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

  2. 正 文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量 方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo) 價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

  第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

  第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。

  經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

  第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

  第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  4. 公司需對(duì)外單位或個(gè)人支付“回傭”時(shí),應(yīng)實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算,并及時(shí)入賬。

  確需支付現(xiàn)金“回傭”,經(jīng)辦人須填單說明緣由、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額以及收款人單位、姓名等內(nèi)容,經(jīng)收款人簽收或旁證人簽證,并由本單位負(fù)責(zé)人簽章后,方可支付現(xiàn)金“回傭”。

  第二十二章 對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制措施

  1、各子公司要重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制, 要 按月檢查預(yù)算完成情況,分析實(shí)際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成。

  遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司。

  各 預(yù)算單位預(yù)算委員會(huì)每季度召開一次預(yù)算檢查會(huì)議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報(bào)預(yù)算完成情況季報(bào),每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報(bào)告,半年時(shí)提出下 半年預(yù)算完成預(yù)測及工作措施。

  企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度匯編范文二

  一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評(píng)審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

  10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的`其他任務(wù)。

  12、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn): 1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù) 計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。

  前次借支出差返回時(shí)間超過 5 天無故未報(bào)銷者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請(qǐng)一代理人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”, 詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批; 持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由, 所借金額,審批程序同第 1 條。

  4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第 1 條。

  5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不 能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  7、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支。

  三、日常費(fèi)用報(bào)銷:1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。

  3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷; 4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷; 5、補(bǔ)充說明 如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或 者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
 

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  企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度匯編范文三

  第一章 總則 一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,更好的貫徹《會(huì)計(jì)法》,正確行使 會(huì)計(jì)人員的職權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作 用,使本公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責(zé)分明,參照有關(guān)規(guī)定, 制定本制度。

  二、公司的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律。

  法規(guī)的規(guī)定, 運(yùn)用合理合法的經(jīng)濟(jì)核算, 通過增收節(jié)支的原則, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理, 達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  三、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),工作 人員配置為主辦會(huì)計(jì)、出納會(huì)計(jì)。

  第二章 四、財(cái)務(wù)部職能:職能及職責(zé)(一)向公司負(fù)責(zé),向總經(jīng)理負(fù)責(zé);1

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和公司規(guī)章制度, 認(rèn)真履行其工作職責(zé); (三)負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度,建立健全公司財(cái) 務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,并督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和 執(zhí)行; (四)協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資 金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行 情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制的實(shí)施;規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、 完整的填制憑證、等記賬薄、對(duì)賬和報(bào)賬等日常會(huì)計(jì)核算、分析和考 核工作; (五)負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,合理的、有計(jì)劃的調(diào)整占用資金; (六)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的 購建轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審批手續(xù),正確的計(jì)提折舊,會(huì)同辦公室做好 盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲 行節(jié)約,杜絕浪費(fèi); (七)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,制定 適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法, 指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本 費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化,費(fèi)用控制合理 化;2

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司(八)定期編制年、季、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析 及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,會(huì)同有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),總結(jié)經(jīng) 驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議,同時(shí)提出經(jīng) 濟(jì)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向; (九)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行 日記賬,妥善保管庫存現(xiàn)金及有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票等重要 票據(jù);熟練掌握、領(lǐng)會(huì)有關(guān)財(cái)政稅收政策,合理籌劃納稅,按時(shí)上交 稅款; (十)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì) 監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn) 行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; (十一)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益; (十二)注重會(huì)計(jì)人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會(huì)計(jì) 人員專業(yè)技術(shù)水平,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化管理進(jìn)程; (十三)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  第三章 工作崗位職責(zé) 五、主辦會(huì)計(jì)職責(zé)3

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司(一)協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完成財(cái)務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行 工作; (二)負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支的審核,嚴(yán)格控制成本; (三)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、編號(hào)、裝訂和保管工作; (四)負(fù)責(zé)各類明細(xì)分類賬和總賬的登記、核對(duì)好保管工作; (五)協(xié)助、監(jiān)督出納現(xiàn)金盤點(diǎn)工作,確,F(xiàn)金帳實(shí)相符; (六)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、發(fā)票的催要工作,正確核算各項(xiàng)往來款; (七)參與倉庫實(shí)物的清查盤點(diǎn)工作,定期不定期的對(duì)存貨進(jìn) 行盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧和報(bào)廢的存貨查明原因,分別不同情況,報(bào)負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后處理; (八)正確計(jì)算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開發(fā)成本、費(fèi)用, 按照規(guī)定的成本費(fèi)用項(xiàng)目和成本核算對(duì)象登記成本費(fèi)用明細(xì)賬; (九)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及相關(guān)明細(xì)報(bào)表的編制、 分析、解釋和匯報(bào)工作; (十)負(fù)責(zé)辦理與稅務(wù)部門的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管 好各項(xiàng)發(fā)票; (十一)對(duì)會(huì)計(jì)資料按月進(jìn)行整理、裝訂,并妥善保管;4

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司(十二)其他與會(huì)計(jì)處理有關(guān)的事宜。

  六、出納崗位職責(zé) (一)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法辦理現(xiàn)金的收付 和銀行結(jié)算業(yè)務(wù); (二)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時(shí)、序時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存 款日記賬,并填報(bào)資金日?qǐng)?bào)表; (三)負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金; (四)負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù); (五)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作; (六)負(fù)責(zé)倉庫實(shí)物的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤點(diǎn)工 作,及時(shí)登記實(shí)物出入賬,做到賬實(shí)相符; (七)配合會(huì)計(jì)做好各類賬務(wù)處理工作; (八)配合辦公室做好辦公用品及食堂用品的采購工作; (九)其他與出納工作有關(guān)的事宜。

  第四章 會(huì)計(jì)工作的管理5

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司七、公司的會(huì)計(jì)工作必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

  八、采用復(fù)式記賬憑證并編號(hào)。

  九、 根據(jù) 《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目名稱、 編號(hào)、 核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,開設(shè)總分類賬、明細(xì)賬及日記賬。

  十、 會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 必須取得或填制原始憑證, 并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。

  對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證 不予受理; 對(duì)不正確、 不符合規(guī)定要求的原始憑證應(yīng)退回更正或補(bǔ)充。

  十一、記賬憑證填寫的內(nèi)容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附 的原始憑證相符,會(huì)計(jì)科目及對(duì)應(yīng)關(guān)系正確,連續(xù)編號(hào),字跡清晰工 整,有關(guān)人員印章齊全。

  十二、月底終了,各種記賬憑證,應(yīng)連同所附的原始憑證,按照 編號(hào)順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

  十三、會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證等記賬薄,做到數(shù) 字準(zhǔn)確、摘要簡明、內(nèi)容完整、字跡清晰、登帳及時(shí),按月結(jié)出余額。

  十四、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí) 向總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。

  財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事 項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

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  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司十五、按規(guī)定設(shè)置和編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:1. 資產(chǎn)負(fù)債表 2.損益表 3.納稅申報(bào)表 4.個(gè)人所得稅申報(bào)表 5.企業(yè)所 得稅申報(bào)表。

  報(bào)表編制應(yīng)做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明 清楚。

  十六、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接 手續(xù),并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  第五章 收入管理 十七、經(jīng)營收入的'實(shí)現(xiàn)按制度規(guī)定確認(rèn),并將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí) 入賬,計(jì)入當(dāng)期損益。

  加強(qiáng)對(duì)營業(yè)外收入等的管理。

  十八、實(shí)現(xiàn)是收入、按實(shí)際價(jià)款記賬,應(yīng)全部記入本期帳內(nèi),并 相應(yīng)計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)本月收入有關(guān)的成本、稅金、費(fèi)用。

  十九、收到款項(xiàng)時(shí),必須向付款方如實(shí)開具發(fā)票或收款收據(jù),由 收款人或出那人員辦理收款手續(xù)。

  二十、開票人與收款人員原則應(yīng)分設(shè),收款金額或收支票按規(guī)定 及時(shí)送交出納及開戶銀行,然后將繳款單和支票回單交財(cái)務(wù)人員。

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  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司二十一、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常注意應(yīng)收款的回收情況,如發(fā)生 拒付、拖欠等情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,由當(dāng)事人采取措施進(jìn)行催收、 清理。

  第六章 支出及費(fèi)用報(bào)銷管理 二十二、報(bào)批流程,所有款項(xiàng)支出實(shí)行付款審批制度,必須由經(jīng) 辦人填報(bào)簽章報(bào)部門經(jīng)理審查、 會(huì)計(jì)審核, 公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)銷。

  二、報(bào)批時(shí)間每星期三、五由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付。

  如果公司領(lǐng)導(dǎo) 不在公司,應(yīng)以電話與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其 在支出單上補(bǔ)簽意見; 二十三、 各種款項(xiàng)支出一般需憑收款方提交的內(nèi)容完整并且套印 有“稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章”的正式發(fā)票、收據(jù)予以報(bào)銷,發(fā)票抬頭必須與公 司抬頭一致,否則不予報(bào)銷。

  二十四、 廣告款、 工程款等大額支出必須填制 《資金支付申請(qǐng)單》 , 并查驗(yàn)相關(guān)合同。

  二十五、日常用品(包括食堂用品)采購由辦公室根據(jù)采購申請(qǐng) 單一同采購,由財(cái)務(wù)部匯集發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷; 二十六、公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 (一)公司員工外出執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;8

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司(二)公司職工出差根據(jù)需要選用交通工具,除股東外的員工不 得乘火車軟臥; (三)公司員工出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按一下規(guī)定執(zhí)行: 1、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): ①部門經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為 150 元/日; 總經(jīng)理以上住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

 、谝话懵殕T住宿標(biāo)準(zhǔn)為 120 元/日。

  2、伙食補(bǔ)貼:伙食補(bǔ)貼每人 50 元/日(省內(nèi));省外每人 60 元/ 日。

  二十七、電話費(fèi)報(bào)銷制度 (一)公司員工根據(jù)崗位需要可享受電話費(fèi)補(bǔ)貼; (二)公司員工憑正規(guī)發(fā)票按核定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出不補(bǔ); 二十八、嚴(yán)格執(zhí)行“誰用款,誰負(fù)責(zé)”的原則,如發(fā)生錯(cuò)付、多付 的情況,應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第七章 發(fā)票管理 二十九、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始憑證, 是稅務(wù)稽查的主要依據(jù),應(yīng)加強(qiáng)本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管9

  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司發(fā)票。

  為了確保發(fā)票、收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,發(fā)票管理員須定期或不定 期核對(duì)收到貨幣資金、收據(jù)金額是否一致。

  三十.在收取各項(xiàng)收款時(shí),必須向付款方開具發(fā)票或收款收據(jù)。

  三十一、 本公司使用發(fā)票的購領(lǐng), 有指定人員去稅務(wù)機(jī)關(guān)辦手續(xù), 按規(guī)定繳銷和領(lǐng)用。

  三十二、對(duì)領(lǐng)用發(fā)票,要有專人負(fù)責(zé)、定期檢查,對(duì)未用發(fā)票和 已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。

  三十三、使用發(fā)票時(shí),開具的發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、數(shù)量金額正確、字 跡清晰、印章齊全、不準(zhǔn)弄虛作假,不得涂改發(fā)票。

  三十四、 發(fā)票不得拆本實(shí)用, 不得分聯(lián)使用低、 面不一致的發(fā)票, 作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標(biāo)識(shí),不得隨便撕毀或遺失。

  第八章 貨幣資金管理 三十五、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,支付現(xiàn)金,原則上應(yīng)以庫 存現(xiàn)金額支付或從開戶銀行提取, 不得從現(xiàn)金中直接支付 (即坐支) 。

  出納人員庫存現(xiàn)金額為 XX 元/天, 最高不超過 5000 元/天, 大額現(xiàn)金 個(gè)人不能隨便攜帶,由會(huì)計(jì)人員不定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保貨幣資金賬 面余額與實(shí)際庫存相符。

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  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司三十六、出納支付現(xiàn)金,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批、復(fù)核符合規(guī)定 要求的付款憑證支付。

  收付現(xiàn)金做到認(rèn)真、仔細(xì),加強(qiáng)復(fù)核,現(xiàn)金如 發(fā)生短缺,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  三十七、嚴(yán)格支票管理,銀行印章由專人負(fù)責(zé),不得簽發(fā)空白支 票,不得將空白支票交給外單位或個(gè)人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書 轉(zhuǎn)讓、注銷,防止空白支票的遺失和被盜。

  三十八、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結(jié) 出銀行存款余額, 由會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)銀行帳單, 每月至少核對(duì)一次, 并正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)。

  三十九、會(huì)計(jì)人員定期與往來款對(duì)方單位核對(duì)往來款余額,制止 各種挪用貨幣資金的情況。

  四十、公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  公司導(dǎo) 外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后先付款后補(bǔ)簽。

  四十一、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,靜 會(huì)計(jì)審核; 交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借用。

  超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款, 在當(dāng)月工資中扣還(職員借用的現(xiàn)金不得超過當(dāng)月工資)。

  四十二、符合現(xiàn)金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公 司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審查,會(huì)計(jì)審 核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

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  南京永華汽車檢測服務(wù)有限公司四十三、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽 字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

  四十四、 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)辦公室每月提供的考勤資料編制職 員工資表,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)(次月 15 日)發(fā) 放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第八章 附則 四十五、 本制度授權(quán)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜可由財(cái)務(wù)部 臨時(shí)決斷。

  四十六、 本制度未盡事宜逐步完善。
 

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