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公文寫(xiě)作指導(dǎo)

時(shí)間:2024-08-23 04:20:04 辦公文秘 我要投稿

公文寫(xiě)作指導(dǎo)精選7篇

公文寫(xiě)作指導(dǎo)1

  (1)明確行文目的與要求

公文寫(xiě)作指導(dǎo)精選7篇

  每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實(shí)現(xiàn),公文撰稿人在寫(xiě)作之前對(duì)這些目的應(yīng)該具有真正、深入的了解,以免無(wú)的放矢,文不對(duì)題。對(duì)此,撰稿人還要明確有關(guān)寫(xiě)作的具體要求。因?yàn)椋诠膶?xiě)作中,文章主題的確立、材料的取舍,以及表達(dá)方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。

  公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過(guò)發(fā)布公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關(guān)公文的執(zhí)行、答復(fù)等事項(xiàng)的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心,文件的內(nèi)容都是為實(shí)現(xiàn)這一目的服務(wù)的。同時(shí),公文的表達(dá)方式及文種的的選擇也要服從于實(shí)現(xiàn)行文目的需要。離開(kāi)了行文目的,公文的內(nèi)容、表達(dá)方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義,文件自身也就因此而喪失了存在的價(jià)值。

  在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中,公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要而確定的。制作者依據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無(wú)疑。要明確交待文件的收受對(duì)象、目的要求和主要內(nèi)容。撰稿人要對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)心地體會(huì),并據(jù)此組織材料和寫(xiě)作。

  (2)確立主題

  公文的主題是指公文在匯報(bào)工作、說(shuō)明事物、闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)或主張,也就是公文的中心思想。從根本上來(lái)說(shuō),每一件行政公文的目的都是為反映某個(gè)問(wèn)題,或依據(jù)一定的主張解決某個(gè)問(wèn)題的。因而,公文的目的能否實(shí)現(xiàn),在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒(méi)有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒(méi)有任何實(shí)效的。它們不僅無(wú)法為受文者提供某些有益的認(rèn)識(shí),有時(shí)甚至還會(huì)適得其反,即增加了受文者對(duì)某一問(wèn)題認(rèn)識(shí)的不確定性,從而使他們迷惑不解、手足無(wú)措。

  現(xiàn)實(shí)生活中,有一部分公文的主題是根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而確立的,還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過(guò)全面深入的調(diào)查研究才能確立。在確立主題的過(guò)程中,撰稿人最主要的任務(wù)是使主題具有高度的針對(duì)性,符合實(shí)際工作的需要,不僅有助于解決問(wèn)題,同時(shí)還應(yīng)便于受文者理解和執(zhí)行。

  (3)選擇文種

  文種,也就是公文名稱(chēng)。它是文件的一個(gè)不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質(zhì)、用途和作者的職權(quán)范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及語(yǔ)言表述,同時(shí)也關(guān)系到公文的權(quán)威性和有效性。在撰寫(xiě)公文之前,作者必須正確地選擇文種。

  選擇文種的依據(jù)主要以下四點(diǎn):

  其一,遵循國(guó)家關(guān)于公文處理法規(guī)的有關(guān)文種的規(guī)定。我國(guó)法規(guī)規(guī)定的公文種類(lèi)包括命令、決定、指示、公告、通知等,公文制作者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要從中選取,而不能生造或錯(cuò)用。

  其二,依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選擇相應(yīng)的文種。在選用文種時(shí),如果不遵循機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系,在一定程度上會(huì)妨礙公文效用的發(fā)揮,嚴(yán)重的甚至?xí)䴓?gòu)成制作者的違法失職行為。

  根據(jù)作者與主要受文者之的工作關(guān)系選擇文種,要求撰稿人首先對(duì)這些關(guān)系有清楚的認(rèn)識(shí),以此來(lái)指導(dǎo)自己的行為。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系不平等時(shí),即是指導(dǎo)與被指導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)一般采用指導(dǎo)性、公布性的下行文種,如規(guī)定、決議、命令等,下級(jí)機(jī)關(guān)則使用陳述、申請(qǐng)性的上行文,往往采用商洽性文種,如函。呈請(qǐng)性或指令性的文種則不宜使用。

  其三,依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。

  在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中,有一些公文文種對(duì)使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機(jī)關(guān)才可以采取這些文種。如命令,它是一種領(lǐng)導(dǎo)性文件,下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文或平行機(jī)關(guān)之間相互行文是不能夠使用的。同時(shí),也決非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)或組織都可使用。任何機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格按照自身的職權(quán)范圍行文,否則,所制發(fā)的公文一律無(wú)效。

  其四,依據(jù)行為目的選擇文種

  各機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)公文的`行文目的及表現(xiàn)主題的需要來(lái)選用文種。所選議程應(yīng)該有助于實(shí)現(xiàn)行為目的和行為要求,有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中,報(bào)告和請(qǐng)示在性質(zhì)上比較相近,但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報(bào)告可用于匯報(bào)工作、反映情況和提出建議,卻不能表現(xiàn)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的工作匯報(bào)或情況反映。文種選擇不當(dāng),將會(huì)影響行文目的及行為要求的實(shí)現(xiàn)。

  (4)調(diào)查研究、收集材料

  材料對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)是必不可少的,它既要確立公文主題的基礎(chǔ),同時(shí)又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒(méi)有材料的支持,公文的主題就無(wú)法有效地表達(dá)出來(lái),并為受文者很好地理解和接受。

  在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后,撰寫(xiě)者便應(yīng)該通過(guò)深入調(diào)查研究來(lái)收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎(chǔ)和前提,在收集過(guò)程中,材料的數(shù)量越大越好,要全面收集各種類(lèi)型的材料。只有材料豐富、翔實(shí),撰寫(xiě)人才有可能準(zhǔn)確的把握事物的來(lái)龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強(qiáng)的針對(duì)性及直接應(yīng)用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。

  材料的來(lái)源除了現(xiàn)成的檔案資料外,主要的是撰寫(xiě)人通過(guò)廣泛、深入的調(diào)查研究所獲得的第一手材料。在調(diào)查研究過(guò)程中,作者應(yīng)該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調(diào)查可采用會(huì)議、訪問(wèn)、問(wèn)卷等方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于調(diào)查所獲得的資料,要進(jìn)行認(rèn)真的分析和整理,從中篩選出符合主題要求的材料,以求實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料,以免降低文章的說(shuō)服力和有效性。

  (5)選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式

  說(shuō)明、敘述、議論是公文常用的三種表達(dá)方式。在寫(xiě)作之前,撰稿人需要根據(jù)公文的性質(zhì)、行為目的與要求以及受文對(duì)象的實(shí)際狀況等因素,確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達(dá)方式。

  2.撰擬文稿

  必要的準(zhǔn)備工作完成以后,撰擬文稿的工作便可以進(jìn)行了。它包括安排結(jié)構(gòu)、擬寫(xiě)提綱、書(shū)定文稿三個(gè)步驟。

  (1)安排結(jié)構(gòu)

  公文的結(jié)構(gòu)即公文的組織構(gòu)造,它是指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成。在公文寫(xiě)作中,安排結(jié)構(gòu)的涵議是指具體確定公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的表達(dá)次序、相互間的銜接酴以及正文開(kāi)頭結(jié)尾的方式等進(jìn)行籌劃。

  其一,確定公文數(shù)據(jù)構(gòu)成

  為維護(hù)公文的權(quán)威性和有效性,公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目必須完整有效。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的確立應(yīng)以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù),絕對(duì)不能把一切與有效實(shí)現(xiàn)行文目的無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)也強(qiáng)扯進(jìn)來(lái),數(shù)據(jù)的確立應(yīng)該堅(jiān)持少而精的原則,并且構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一、完整的體系。

  為保證公文的質(zhì)量,各項(xiàng)數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息必須完整正確,使受文者能夠準(zhǔn)確把握作者的意圖,同時(shí)消作思想認(rèn)識(shí)上的不確定性。其次,數(shù)據(jù)項(xiàng)目的選擇也還應(yīng)參照公文的具體情況而進(jìn)行,不可生搬硬套。

  其二,確定正文的表述次序

  正文數(shù)據(jù)項(xiàng)目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。例題的表述次序,可以使公文層次精晰、條理分明,同時(shí)也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實(shí)生活中,有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間順序排列次序,其特點(diǎn)是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時(shí)間順序?yàn)閿?shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質(zhì)及相互關(guān)系進(jìn)行排列,也有的以事物構(gòu)成要素的邏輯次序?yàn)榫索。但是,不論采用何種方式,都必須考慮到不同文種的特點(diǎn),并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進(jìn)行排列。

  其三,安排好層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換

  公文的層次及段落物銜接與轉(zhuǎn)換應(yīng)該做到前后連貫,形成一個(gè)嚴(yán)密完整的有機(jī)整體。這一問(wèn)題如何處理得當(dāng),不僅能夠使公文結(jié)構(gòu)更加周密?chē)?yán)謹(jǐn),文風(fēng)順暢通達(dá),而且也有利于受文者閱讀和理解。

  具體銜接和轉(zhuǎn)換方式的選擇,應(yīng)該視具體情況而定,盡量選取有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí),恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞,使之有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí),恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞,使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用,從而進(jìn)一步維護(hù)和突出公文的整體性。

  其四,寫(xiě)好開(kāi)頭與結(jié)尾

  公文的開(kāi)頭和結(jié)尾也是整篇內(nèi)容的一個(gè)重要組成部分。它們的表述是否恰當(dāng)或有力,在一定程度上也會(huì)對(duì)公文的質(zhì)量產(chǎn)生影響。

  公文的開(kāi)頭大都采取開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式,直接、平實(shí)是其顯著特點(diǎn)。就其具體的表現(xiàn)形式來(lái)說(shuō),主要包括以下幾種:以簡(jiǎn)要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡(jiǎn)明揭示全文主題;概述有關(guān)制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點(diǎn),以提問(wèn)的形式表達(dá)出公文的結(jié)論;表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。

  公文的結(jié)尾,又稱(chēng)結(jié)語(yǔ),其功能主要在于維護(hù)公文的完整性,加深受文者對(duì)正文的理解。具有簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。其形式也多種多樣,主要有:使用專(zhuān)用詞語(yǔ),總結(jié)全文;對(duì)主題進(jìn)行簡(jiǎn)要概括或強(qiáng)調(diào),以加深讀者的理解;再次強(qiáng)調(diào)行文目的或行為要求,發(fā)出號(hào)召,提出要求和希望;說(shuō)明生效、施行時(shí)間或處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。

  (2)擬寫(xiě)提綱

  提綱即指公文的寫(xiě)作計(jì)劃。在動(dòng)筆之前,撰寫(xiě)人對(duì)全文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)有通盤(pán)考慮,據(jù)此對(duì)材料及各層次、段落的銜接與轉(zhuǎn)換作出恰當(dāng)?shù)陌才拧?/p>

  公文的提綱一般包括下述內(nèi)容:公文標(biāo)題;公文的開(kāi)頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點(diǎn)、論據(jù)與安數(shù)安排;各個(gè)層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換、呼應(yīng);公文的結(jié)尾及其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目。

  (3)書(shū)寫(xiě)文稿

  公文提綱擬定之后,就可以據(jù)此寫(xiě)作文稿。文稿應(yīng)在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成,在寫(xiě)作時(shí),公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確;引用公文需先引標(biāo)題;后引發(fā)文字號(hào),日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。此外,字跡要清晰規(guī)范,公文的結(jié)構(gòu)層次也按統(tǒng)一規(guī)定書(shū)寫(xiě)。

  3.審核修改

  對(duì)于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是:首先由撰寫(xiě)者自己仔細(xì)推敲修改,對(duì)于重要的文稿則需提交組織討論或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)核稿是最后一道關(guān)口。

  公文審核修改的內(nèi)容主要是:文稿內(nèi)容是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準(zhǔn)確性:文稿中所提工作原則、措施的可行性;書(shū)寫(xiě)字跡及文稿格式的規(guī)范性等內(nèi)容。

  4.簽發(fā)定稿

  簽發(fā)是指機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)文稿作出終審核準(zhǔn)之后,批準(zhǔn)正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實(shí)際上是對(duì)文稿的一次全面核查。只有這項(xiàng)工作完成以后,公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用

公文寫(xiě)作指導(dǎo)2

  一、 應(yīng)用文書(shū)的含義與分類(lèi)

  (一) 含義

  應(yīng)用文書(shū)——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。

  (二)分類(lèi)

  主要分為三類(lèi):

  行政公文——在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱(chēng)“通用公文”。

  主要有13種公文:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、

  事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)所使用的'文書(shū)。主要包括:

  傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

  商務(wù)文書(shū)——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括:

  意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告。

  二、文書(shū)的制發(fā)過(guò)程

  (一)通用公文的制發(fā)程序

  草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

  (二)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序

  事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū),其內(nèi)容、體式、功能各不相同,因此,考/試大/沒(méi)有行政文書(shū)那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

公文寫(xiě)作指導(dǎo)3

  倡議書(shū)作為一種宣傳動(dòng)員類(lèi)的公文,在歷年公務(wù)員考試過(guò)程中多次測(cè)查?疾爝^(guò)程中,對(duì)情境性要求較高,倡議書(shū)要求具有現(xiàn)場(chǎng)感,具備號(hào)召力,能夠號(hào)召?gòu)V大民眾參與其中。把握倡議書(shū)的寫(xiě)法,不論是在應(yīng)對(duì)考試時(shí),還是在日后的實(shí)際工作中,都具有很大作用。

  一、題型釋義

  倡議書(shū)指的是由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書(shū)面文章。它作為日常應(yīng)用寫(xiě)作中的一種常用文體,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。在公職類(lèi)考試中,倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫(xiě)的號(hào)召性的公開(kāi)提議性的專(zhuān)用書(shū)信。

  二、書(shū)寫(xiě)格式

  倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

  1、標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě)

  (1)單獨(dú)寫(xiě)文種“倡議書(shū)”三個(gè)字居中。

  (2)關(guān)于+主題+文種。(例:關(guān)于節(jié)約用水的倡議書(shū))

  (3)單獨(dú)寫(xiě)主題(例:節(jié)約用水人人有責(zé))

  2、稱(chēng)呼(即倡議對(duì)象):根據(jù)所處的題目情景,確定合適的稱(chēng)呼,要注意符合題干要求。

  3、正文:倡議書(shū)的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。

  (1)倡議目的:倡議書(shū)的.發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。倡議目的主要介紹倡議書(shū)發(fā)布后所要達(dá)到的效果,在答題過(guò)程中,在題干和材料中會(huì)有倡議目的的相關(guān)表述。

  (2)倡議內(nèi)容:倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需寫(xiě)。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)的,這樣寫(xiě)往往清晰明確,一目了然。

  4、結(jié)尾

  結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

  5、落款

  落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,署上發(fā)倡議的日期。在作答時(shí)根據(jù)題目要求,一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。

  三、注意事項(xiàng)

  1、書(shū)寫(xiě)倡議書(shū)時(shí)注意倡議對(duì)象,根據(jù)倡議對(duì)象確定倡議書(shū)的用語(yǔ),如果倡議對(duì)象為廣大民眾,書(shū)寫(xiě)時(shí)語(yǔ)言需要通俗易懂;如果倡議對(duì)象是政府官員,則應(yīng)該規(guī)范用語(yǔ)。

  2、落款的書(shū)寫(xiě)注意不要透漏個(gè)人真實(shí)信息,涉及具體部門(mén)及人名、日期時(shí)一般用“xx年xx月xx日、xx部門(mén)”代替。

  提醒大家,倡議書(shū)在不論在公職類(lèi)考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高,掌握倡議書(shū)的寫(xiě)法對(duì)日后工作有一定積極意義。

公文寫(xiě)作指導(dǎo)4

  公文格式,簡(jiǎn)言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類(lèi)在漫長(zhǎng)的社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)實(shí)踐,從語(yǔ)言到文字,不斷的總結(jié)完善,提高發(fā)展,在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,逐步形成和產(chǎn)生的.書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。

  換言之,公文格式就是把人類(lèi)在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為,用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫(xiě)要求,通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。

  公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式,它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方方面面,所以公文的種類(lèi)很多,而且每類(lèi)公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

  現(xiàn)在社會(huì)中,每一個(gè)國(guó)家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理,公文則以其特有的文章功能,幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

  我國(guó)的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來(lái)充當(dāng)行政工作的工具,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。

公文寫(xiě)作指導(dǎo)5

  一、作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右,尤其要重視請(qǐng)示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。

  寫(xiě)作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤:

  1、標(biāo)題部分:標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全;有的文種不對(duì);有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。

  2、主送機(jī)關(guān):有的是多頭主送;有的是請(qǐng)示平級(jí);有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。

  3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的.正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字,卻用漢字;有的是用詞不當(dāng)。

  4、結(jié)尾:有的結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

  5、標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。

  6、請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。

  7、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

  8、簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字,或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  二、《公文寫(xiě)作及處理》的知識(shí)點(diǎn):

  1、公文紙一般采用什么型號(hào)?印章的正確位置?

  2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對(duì)嗎?

  3、會(huì)商就是開(kāi)會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎?

  4、需要清退的公文有哪些?

  5、公文的特點(diǎn),公文根據(jù)行文方向可分幾類(lèi)?

  6、國(guó)務(wù)院與省級(jí)人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎?

  7、文摘與綜述可適當(dāng)作些評(píng)述嗎?

  8、合理的文件傳閱路線形式是什么?

  9、函、簡(jiǎn)報(bào)是否屬于正式公文?

  10、簽發(fā)分為哪幾種?

公文寫(xiě)作指導(dǎo)6

  公文的含義

  公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料,或稱(chēng)文件。

  公文的特征

  一、有鮮明的政治性。

  二、有法定的`作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。

  三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。

  四、有現(xiàn)實(shí)的效用。

  公文的作用

  一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

  二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

  三、有宣傳教育的作用。

  四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

公文寫(xiě)作指導(dǎo)7

  講話稿是發(fā)言人在一定場(chǎng)合講話的“藍(lán)本”,也稱(chēng)發(fā)言稿。從類(lèi)型上主要分為:

  1.禮儀性講話稿:領(lǐng)導(dǎo)或有特殊身份的人在紀(jì)念性、祝賀性會(huì)議或群眾集會(huì)上的講話稿。如祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、主持詞等。

  2.演說(shuō)性講話稿:在競(jìng)選、就職、群眾集會(huì)或主題演講會(huì)上的演講稿,內(nèi)容具有強(qiáng)烈的鼓動(dòng)性和感染力。

  3.工作性講話稿:如開(kāi)幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、討論發(fā)言等。

  在申論考試中考察頻率較高的是事務(wù)文種,一般給定材料相對(duì)較長(zhǎng),要點(diǎn)較多較雜,核心考察考生對(duì)于材料的處理能力。在題干部分往往一般給出自身身份、講話場(chǎng)合、受眾群體、講話目的、特殊要求等內(nèi)容。題干對(duì)于作答思路及得分要點(diǎn)起到較大的指導(dǎo)性作用。從作答字?jǐn)?shù)來(lái)看相對(duì)較多,甚至在考試中會(huì)替代文章寫(xiě)作的地位。整體寫(xiě)作邏輯是:標(biāo)題+稱(chēng)謂+開(kāi)場(chǎng)白+正文+結(jié)束語(yǔ)。示例如下:

  題干:近日,由P市腫瘤醫(yī)院腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)研究院牽頭召開(kāi)“終結(jié)天價(jià)抗癌藥問(wèn)題座談會(huì)”。腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)研究院張?jiān)洪L(zhǎng)及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)家、學(xué)者、患者代表等多人參加了座談會(huì)。請(qǐng)你根據(jù)材料六,為張?jiān)洪L(zhǎng)寫(xiě)一份“終結(jié)天價(jià)抗癌藥”為主題的發(fā)言稿。

  要求:緊扣材料,主題明確,層次分明,語(yǔ)言得當(dāng)。字?jǐn)?shù)在700~800字。

  參考范文

各位專(zhuān)家、各位同志:

  大家好!我國(guó)抗癌藥價(jià)格高昂,與關(guān)稅、增值稅、各種手續(xù)費(fèi)、進(jìn)銷(xiāo)差和批零差等有關(guān)系,降價(jià)空間很大。降低抗癌藥價(jià)格,對(duì)很多“離不了藥”的癌癥患者來(lái)說(shuō),既可以延長(zhǎng)生命,又能夠減輕家庭負(fù)擔(dān),無(wú)疑是最大的民生福祉,還將為醫(yī)藥市場(chǎng)帶來(lái)更多改變。為了讓更多患者可以吃上正版藥、放心藥,終結(jié)天價(jià)抗癌藥還需多方合力。

  從國(guó)家層面來(lái)看,通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一組織與企業(yè)的談判,使藥品價(jià)格降低。有關(guān)部門(mén)通過(guò)與藥企談判,已有多種抗癌藥進(jìn)入醫(yī)保目錄,可以在很大程度上降低藥價(jià)。希望有關(guān)部門(mén)積極落實(shí)抗癌藥降稅的后續(xù)措施,逐一打通藥品上市、供應(yīng)、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)存在的'梗阻,推動(dòng)抗癌藥加快降價(jià),盡快讓患者受益。從醫(yī)院醫(yī)生來(lái)看,零關(guān)稅可以?xún)?yōu)化當(dāng)前就醫(yī)環(huán)境的綜合效應(yīng)。零關(guān)稅后進(jìn)口藥價(jià)格下降,醫(yī)生用藥的選擇范圍會(huì)相對(duì)擴(kuò)大,有利于更多國(guó)外藥物惠及國(guó)內(nèi)患者。希望腫瘤免疫療法可以盡快進(jìn)入大陸,盡快縮短此類(lèi)新藥的上市時(shí)間。從新藥研發(fā)來(lái)看,藥品會(huì)在流通環(huán)節(jié)層層加價(jià)、征收增值稅,而構(gòu)成“天價(jià)”最主要的因素就是新藥高昂的研發(fā)成本?拱┧幍呐R床試驗(yàn)成本比一般藥物更高。希望各部門(mén)能在流通環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,盡快把更多抗癌藥納入醫(yī)保,讓百姓買(mǎi)得起新藥。從制度方面來(lái)看,率先實(shí)施大病醫(yī)療救助制度和推出全民補(bǔ)充醫(yī)保制度。把一些特藥特材納入救助保障范圍,納入保障的特殊藥品耗材需要逐步擴(kuò)展,提高特藥特材報(bào)銷(xiāo)比例,并不設(shè)最高支付限額,醫(yī)保基本藥品目錄要涵蓋多種進(jìn)口抗癌藥。

  隨著一系列政策相繼落地,在各方共同努力下,針對(duì)百姓關(guān)切,網(wǎng)民期待,更多患者能用好藥,也用得起好藥。相信降低關(guān)稅和很多抗癌藥納入地方醫(yī)保目錄,公民的“生命健康權(quán)”會(huì)得到更好的落實(shí),看不起病和因病返貧的極端情況也必將大幅減少,未來(lái)值得期待。謝謝大家!

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