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資材部績(jī)效考核制度
1.0、目的
為了加強(qiáng)和提升員工工作績(jī)效和公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少互相推委現(xiàn)象,增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,特制定本制度。
2.0、范圍
本制度適用于公司資材管理部所有員工之目標(biāo)績(jī)效薪酬考評(píng)核發(fā)。
3.0、職責(zé)
3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及推行工作。
3.2、財(cái)務(wù)部、成本核算部等職能部門(mén)為本制度輔助推行部門(mén),資材管理部負(fù)責(zé)本制度關(guān)健績(jī)效指標(biāo)(KPI)的收集整理和提報(bào)以及本制度的執(zhí)行。
3.3、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、內(nèi)容
4.1 、本制度包括對(duì)員工德、能、勤、績(jī)四方面考核,根據(jù)SMART原則:
明確性(Specific):是指績(jī)效考核要切中特定目標(biāo),不能籠統(tǒng)。
衡量性(Measurable):是指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的。
可接受性(Acceptable):是指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下是可以實(shí)現(xiàn)的。
實(shí)際性(Realistic):是指實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察。
時(shí)限性(Timed):是指要注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
4.2 、部門(mén)關(guān)健績(jī)效指標(biāo)(KPI)劃分為六個(gè)部分,即:人事360度考核KPI、計(jì)劃/物控考核KPI、采購(gòu)考核KPI、倉(cāng)管考核KPI、時(shí)效及其它項(xiàng)目考核KPI及5S現(xiàn)場(chǎng)考核KPI,并根據(jù)功能別和職位別不同進(jìn)行分解及賦予不同權(quán)重。
4.3 、六個(gè)部分的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)考核的綜合積分(即為:部門(mén)的整體績(jī)效分),同本部門(mén)不同崗位(參照《職階表》)的考核工資掛鉤。同時(shí),部門(mén)的整體績(jī)效分還與公司年度整體效益掛鉤,根據(jù)公司年度效益比值分配不同崗位的年度效益工資。
4.4 、績(jī)效考核流程圖:
績(jī)效考核流程圖 | 責(zé)任人 | 配合人 |
人力資源部 績(jī)效專(zhuān)員 資材管理 企業(yè)管理委員會(huì) 人力資源部 各相關(guān)部門(mén) 企業(yè)管理委員會(huì) 人力資源部 各相關(guān)部門(mén) 企業(yè)管理委員會(huì) | 企業(yè)管理委員會(huì) 生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān) 人力資源部總監(jiān) 人力資源部 資材管理部相關(guān)人員 人力資源部 人力資源部總監(jiān) 人力資源部 各相關(guān)部門(mén) 企業(yè)管理委員會(huì) 人力資源部 財(cái)務(wù)及成本核算部 資材管理 |
4.5 、績(jī)效KPI指標(biāo)達(dá)成測(cè)算表:
序號(hào) | 類(lèi)別 | 考核內(nèi)容 | 目標(biāo)達(dá)成率% | 實(shí)際達(dá)成率% | 考評(píng)測(cè)算方法 | 權(quán)重分 | 實(shí)際得分 | 備注 | |
1 | 人事360度考核及表單 | 部門(mén)間工作配合度 | 上級(jí)主管 | 考核由人力資源部每月定期對(duì)周邊部門(mén)進(jìn)行訪談,并進(jìn)行考評(píng)。 | 2 | 此項(xiàng)考核以團(tuán)隊(duì)合作的工作配合調(diào)查表為主。此項(xiàng)數(shù)據(jù)有人力資源部定月定時(shí)訪談評(píng)定。 | |||
同級(jí)部門(mén)合作 | 2 | ||||||||
本部門(mén)團(tuán)隊(duì)合作 | 2 | ||||||||
人員培訓(xùn) | 在崗培訓(xùn)率 | 100% | 根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施本部門(mén)員工培訓(xùn),每少5人/次扣1分,扣完為止。 | 2 | 以簽到的培訓(xùn)記錄為準(zhǔn) | ||||
人事考核 | 考勤記錄 | 根據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)的員工考勤月報(bào)表,以及員工獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)表對(duì)注塑部人事考核。如有打架斗毆、盜竊等現(xiàn)象,造成公司損失費(fèi)用一次超過(guò)500元,將扣完所有分。優(yōu)秀員工3人/次加一分,評(píng)上“優(yōu)秀集體”一次加一分。政府機(jī)構(gòu)嘉獎(jiǎng)視性質(zhì)可以加1—5分,如見(jiàn)義勇為獎(jiǎng)、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)等等。違規(guī)依人次比例設(shè)定目標(biāo),以()為考核單位。嘉獎(jiǎng)單月原則上不得超過(guò)6分。 | 3 | 考勤范圍包括遲到、早退、曠工等現(xiàn)象,違規(guī)現(xiàn)象包括打架斗毆、酗酒等及私自招工、沒(méi)有考評(píng)上崗等現(xiàn)象。 | |||||
違紀(jì)次數(shù) | 3 | ||||||||
嘉獎(jiǎng) | |||||||||
2 | 計(jì)劃/物控績(jī)效KPI及表單 | 排單達(dá)成 | 生管排單 | 90% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際完成訂單數(shù)/生管排產(chǎn)訂單。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | ||||
各類(lèi)制單排單 | 90% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際完成訂單數(shù)/各類(lèi)排產(chǎn)訂單。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | |||||||
委外加工排單 | 90% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際完成訂單數(shù)/委外排產(chǎn)訂單。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | |||||||
制單評(píng)審達(dá)成 | 98% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際完成評(píng)審數(shù)/接訂單。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | |||||||
出貨完成達(dá)成 | 90% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際出貨數(shù)/計(jì)劃出貨數(shù)。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | |||||||
呆滯料 | 呆滯料總數(shù) | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際呆滯料金額/目標(biāo)呆滯料金額。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | |||||||
呆滯料利用 | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際利用金額/目標(biāo)利用金額。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | ||||||||
3 | 采購(gòu)績(jī)效KPI及表單 | 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)達(dá)成 | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際開(kāi)發(fā)數(shù)/目標(biāo)開(kāi)發(fā)數(shù)。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | ||||||
報(bào)價(jià)議價(jià)達(dá)成 | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際達(dá)成數(shù)/目標(biāo)達(dá)成數(shù)。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | ||||||||
采購(gòu)跟催達(dá)成 | 塑膠原料類(lèi) | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際達(dá)成數(shù)/目標(biāo)達(dá)成數(shù)。以()為考核單位,高于()加一分,低于()減一分。 | |||||||
大件五金類(lèi) | |||||||||
包裝材料類(lèi) | |||||||||
輔助材料類(lèi) | |||||||||
特采及退貨達(dá)成 | 外購(gòu)件特采 | 5% | 考核標(biāo)準(zhǔn):特采(批)數(shù)/實(shí)際采購(gòu)(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | ||||||
采購(gòu)?fù)素?/p> | 10% | 考核標(biāo)準(zhǔn):退貨(批)數(shù)/實(shí)際采購(gòu)(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | |||||||
委外特采 | 10% | 考核標(biāo)準(zhǔn):委外特采(批)數(shù)/實(shí)際采購(gòu)(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | |||||||
委外加工退貨 | 15% | 考核標(biāo)準(zhǔn):外協(xié)退貨(批)數(shù)/實(shí)際采購(gòu)(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | |||||||
材料成本降低達(dá)成 | 1% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際降價(jià)金額/實(shí)際交易額。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | |||||||
誤采達(dá)成 | 0.1% | 考核標(biāo)準(zhǔn):誤采(批)數(shù)/實(shí)際采購(gòu)(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | |||||||
4 | 倉(cāng)管績(jī)效KPI及表單 | 收料 | 準(zhǔn)確性 | 95% | 考核標(biāo)準(zhǔn):收料(批)數(shù)/需收(批)數(shù),以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分;時(shí)效以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | ||||
及時(shí)性 | 90% | ||||||||
發(fā)料 | 準(zhǔn)確性 | 95% | 考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)料(批)數(shù)/需發(fā)(批)數(shù),以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分;時(shí)效以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | ||||||
及時(shí)性 | 90% | ||||||||
存貨周轉(zhuǎn)率 | 原輔料周轉(zhuǎn) | ||||||||
半成品周轉(zhuǎn) | |||||||||
成品周轉(zhuǎn) | |||||||||
料帳卡一致率達(dá)成 | 90% | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際一致率/目標(biāo)一致率。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | |||||||
不良品退修及時(shí)性達(dá)成 | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際(批)數(shù)/發(fā)生(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | ||||||||
不良品報(bào)廢處理及時(shí)性 | 考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際(批)數(shù)/發(fā)生(批)數(shù)。以()為考核單位,高于()減一分,低于()加一分。 | ||||||||
5 | 時(shí)效及其它項(xiàng)目績(jī)效KPI及表單 | 數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | 及時(shí)性 | 以0.5%為考核單位,每減一個(gè)單位扣一分。 | 3 | 主要考核資材管理部統(tǒng)計(jì)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,以及表單填寫(xiě)的真實(shí)性和及時(shí)性。具體的單據(jù)、報(bào)表另列表單說(shuō)明。 | |||
準(zhǔn)確性 | 3 | ||||||||
人力成本 | 定崗定編員工 | 考核標(biāo)準(zhǔn):崗位定編人員,以()人為準(zhǔn),以()為考核單位。 | 此項(xiàng)主要考核資材管理部人力成本。 | ||||||
安全生產(chǎn) | 安全事故 | 以次數(shù)為考核單位,單次安全事故費(fèi)用超過(guò)500元,將扣完所有分。單次費(fèi)用超過(guò)1000元,則由事故責(zé)任人(部門(mén)主管)和部門(mén)承擔(dān)50%工傷費(fèi)用并且扣完所有分。以一次扣一分為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 | 3 | 主要考核資材管理部員工安全生產(chǎn)貫徹情況。目的是將公司內(nèi)生產(chǎn)中安全事故控制在零事故。 | |||||
6 | 5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)及表單 | 5S現(xiàn)場(chǎng)考核 | 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)5S | 依5S現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)分為準(zhǔn)。 | 6 | 此項(xiàng)數(shù)據(jù)由企業(yè)管理委員會(huì)組織人員定期不定時(shí)進(jìn)行檢查考核(詳見(jiàn)附表)。主要考評(píng)部門(mén)的看板管理,文件歸位,工具歸位,定量、定物、定位,清潔。 | |||
辦公室5S | 2 | ||||||||
7 | 公司整體效益 | 年度公司效益 | 高于基準(zhǔn)線A0 | 每月對(duì)部門(mén)費(fèi)用進(jìn)行考評(píng),年底核發(fā)。詳見(jiàn)(年終效益工資體系) | |||||
等于基準(zhǔn)線A0 | |||||||||
低于基準(zhǔn)線A0 |
5.0、績(jī)效薪金核算體系
5.1、年終效益工資體系
2014年度部門(mén)工資與費(fèi)用預(yù)算 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 合計(jì) | 備注 | |||
人力成本(工資)M | 每月預(yù)算工資 M預(yù) | M0預(yù) | |||||||||||||||
每月實(shí)際發(fā)生工資 M實(shí) | 計(jì)件工資 | M0實(shí) | |||||||||||||||
計(jì)時(shí)工資 | |||||||||||||||||
各類(lèi)管理費(fèi)用X | 每月預(yù)算管理費(fèi)用 X預(yù) | X0預(yù) | |||||||||||||||
每月實(shí)際發(fā)生費(fèi)用 X實(shí) | 辦公用品費(fèi)用 | X0實(shí) | |||||||||||||||
電話(huà)費(fèi)用 | |||||||||||||||||
差旅費(fèi)用 | |||||||||||||||||
食堂用餐費(fèi)用 | |||||||||||||||||
宿舍使用費(fèi)用 | |||||||||||||||||
汽車(chē)使用費(fèi)用 | |||||||||||||||||
工傷醫(yī)療費(fèi)用 | |||||||||||||||||
各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用 | |||||||||||||||||
其它管理費(fèi)用 | |||||||||||||||||
年終效益工資提取比例測(cè)算方法 | 1、2014年全公司整體年度效益A = S總 -[ T0+(N0+P0+W0+V0)],設(shè)A0為公司年度效益其準(zhǔn)值,若: (1)、A > A0 ,則按照超出的額度,分別提取相應(yīng)比例的B = A ×()% 作為部門(mén)年終效益工資; (2)、A = A0 ,則提取B = A ×()% 作為部門(mén)年終保底效益工資; (3)、A < A0 ,則無(wú)年終效益工資 ,B = 0 。 2、部門(mén)的年度人員的工資總額及管理費(fèi)用總額,與部門(mén)年終效益工資 B掛鉤。若: (1)、正常情況下,在預(yù)算范圍之內(nèi)的,節(jié)余部分的50%作為部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì),與部門(mén)年終效益工資一同發(fā)放; 即:實(shí)際發(fā)放部門(mén)年終效益工資B0 = B +( M0預(yù) - M0實(shí) )+( X0預(yù) - X0實(shí) ) (2)、正常情況下,工資與費(fèi)用總額超支的,則在部門(mén)年終效益工資中扣除超支部分,再發(fā)放。 即:實(shí)際發(fā)放部門(mén)年終效益工資B0 = B - [( M0實(shí) - M0預(yù) )+( X0實(shí) - X0預(yù) )] (3)、由于公司產(chǎn)能突然增加,導(dǎo)致職能部門(mén)工作量加大,確需增加人員或增加管理費(fèi)用而引起的部門(mén)總費(fèi)用超支,則須提交企業(yè)管理委員會(huì)研討、審議,報(bào)總裁批準(zhǔn)通過(guò),方可在部門(mén)年終效益工資B中不抵扣超支部分。 | 經(jīng)企業(yè)管理委員會(huì)討論、審議,得出資材管理部年終效益工資提取比例 | |||||||||||||||
年終效益工資分配方法 | (1)、根據(jù)《公司職階表》,結(jié)合塑料制品部現(xiàn)有人力狀況,設(shè)定塑料制品部各崗位(指計(jì)時(shí)工)人力配置數(shù)量; (2)、確定薪點(diǎn)系數(shù),根據(jù)人力配置數(shù)量,計(jì)算出塑料制品部計(jì)時(shí)崗位薪點(diǎn)數(shù)之和; (3)、將年度部門(mén)效益工資總額除以部門(mén)薪點(diǎn)數(shù)之和,即得出每單位薪點(diǎn)所得效益工資,然后可計(jì)算出每級(jí)崗位所得年終效益工資數(shù); (4)、進(jìn)公司三個(gè)月內(nèi),不享受年終效益工資;三個(gè)月以上按進(jìn)廠時(shí)間比例享受年終效益工資。 (5)、人力配置,公司原則上只控到制課級(jí)崗位,課級(jí)以下由部門(mén)自定編額(報(bào)人力資源部審核、備案),但年底人員編額不低于維持正常生產(chǎn)所需的最低額度,且年末/年初變動(dòng)不得低于±5%。 |
5.2、考核工資體系
5.2.1、考核工資組成及資額來(lái)源:
考核工資(E) | 部級(jí) | 副部級(jí) | 課級(jí) | 組級(jí) | 班級(jí) | 文員 | 備注 |
占月工資總額比例 | 40% | 35% | 28% | 22% | 16% | 12% | (1)、公司每月從員工工資總額中提取一部分作為月考核工資(比例可調(diào)整),根據(jù)部門(mén)每月得分核發(fā);(2)公司原則上只控制到課級(jí),課級(jí)以下由部門(mén)自定方案,但須報(bào)人力資源部審核、備案。 |
金 額 | 40% E | 35% E | 28% E | 22% E | 16% E | 12% E |
5.2.2、考核工資同考核評(píng)分掛鉤、測(cè)算各級(jí)人員月得考核工資:
評(píng)級(jí) | 分值 | 部級(jí)(元) | 副部級(jí)(元) | 課級(jí)(元) | 組級(jí)(元) | 班級(jí)(元) | 文員(元) | 備注 |
一等 | 100以上 | 40% E×(100以上)% | 35% E×(100以上)% | 28% E×(100以上)% | … | … | … | 公司原則上只控制到課級(jí),課級(jí)以下由部門(mén)自定方案,但須報(bào)人力資源部審核、備案。 |
二等 | 90-100 | 40% E×(90-100)% | 35% E×(90-100)% | 28% E×(90-100)% | … | … | … | |
三等 | 80-90 | 40% E×(80-90)% | 35% E×(80-90)% | 28% E×(80-90)% | … | … | … | |
四等 | 70-80 | 40% E×(70-80)% | 35% E×(70-80)% | 28% E×(70-80)% | … | … | … | |
五等 | 70分以下 | 40% E×(70以下)% | 35% E×(70以下)% | 28% E×(70以下)% | … | … | … |
5.3、(基本工資 + 崗位工資)體系
根據(jù)各崗位級(jí)別而定,具體參照《公司職階表》
6.0、考核推行
6.1、考核數(shù)據(jù)提報(bào)時(shí)間及要求:
6.1.1、相關(guān)部門(mén)于每月5日前將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交人力資源部。
6.1.2、人力資源部于每月8日前將數(shù)據(jù)匯總填表交企業(yè)管理委員會(huì)審議并上報(bào)總裁。
6.1.3、總裁于每月12日前批準(zhǔn)完畢,交人力資源管理部通報(bào)并傳財(cái)務(wù)進(jìn)行考核工資發(fā)放。
6.1.4、年終效益工資于每年年終根據(jù)公司整體效益發(fā)放。平時(shí)只進(jìn)行月度考核,年終根據(jù)年度月平均分核發(fā)。
6.1.5、基本工資 + 崗位工資于每月根據(jù)《公司職階表》按時(shí)核發(fā)。
6.2、績(jī)效考核面談:
績(jī)效考核結(jié)束后,應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬的績(jī)效考核面談?(jī)效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排,并由被評(píng)者加注意見(jiàn),然后報(bào)企業(yè)管理委員會(huì)備案。
7.0、相關(guān)支持文件
(1)、績(jī)效薪酬考核審批表
(2)、人事360度考核表單
(3)、5S現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)分表單
(4)、各項(xiàng)支持表單明細(xì)表
(5)、《資材管理部?jī)?nèi)部損益表》
(6)、《公司職階表》。
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