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管理者的目標(biāo)意識(shí)
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，幼兒園作為基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ)，承擔(dān)著培養(yǎng)新世紀(jì)合格人才的歷史使命，因此，向科學(xué)要質(zhì)量，向管理要效益，成為新世紀(jì)幼兒園管理者新的管理理念和追求目標(biāo)。幾年來，我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理機(jī)制，將現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)幼兒園常規(guī)管理工作中，形成了“一個(gè)中心三個(gè)系統(tǒng)”的高效、高質(zhì)的多媒體網(wǎng)絡(luò)管理模式，較好地實(shí)現(xiàn)了幼兒園管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。
一、利用信息技術(shù)，建起網(wǎng)絡(luò)管理中心。
該中心由園領(lǐng)導(dǎo)集體及園務(wù)委員會(huì)具體負(fù)責(zé)。職責(zé)是負(fù)責(zé)調(diào)控各個(gè)系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)常規(guī)目標(biāo)、制度的制定、落實(shí)。因此該中心是連接各個(gè)系統(tǒng)的紐帶，是常規(guī)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理中起著目標(biāo)導(dǎo)向、過程檢查、信息反饋、調(diào)空指導(dǎo)的作用，保證了各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。
二、利用信息技術(shù)，建起財(cái)物管理系統(tǒng)。
財(cái)物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問題，是幼兒園全面貫徹教育方針，提高保教質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，充分管好用好現(xiàn)有物質(zhì)資源，節(jié)省人力資源，一直是我們追求的不懈目標(biāo)。我們的做法是，依托信息技術(shù)，充分發(fā)揮教師的主人翁地位，讓人人成為管財(cái)理財(cái)高手。為此，我們使用了山東省中小學(xué)校產(chǎn)管理軟件，建立起了后勤主任具體分管的校產(chǎn)總管理系統(tǒng)，各班、各科室（圖書室、食堂、保健室、會(huì)計(jì)室、資料室等）負(fù)責(zé)的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作，將幼兒園所有的校產(chǎn)一一分類、建帳、設(shè)卡，大至一座樓房，小至一桌一椅，全部輸入微機(jī)管理，并把校產(chǎn)數(shù)據(jù)通過校園局域網(wǎng)與各班、室進(jìn)行連接，達(dá)到了現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管，大大提高了工作的效率�，F(xiàn)如今，教職工通過微機(jī)，在自己教室內(nèi)能夠詳細(xì)了解幼兒園校產(chǎn)的圖書、電教器材，實(shí)驗(yàn)儀器，VCD光盤等財(cái)產(chǎn)分布情況，極大的方便了教師對(duì)各類資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書室，就可打開微機(jī)，依次進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)管理中心”——“校產(chǎn)總管理系統(tǒng)”——“部門管理子系統(tǒng)”——“圖書管理”進(jìn)行查閱，甚至能夠知道此本書的作者、價(jià)格、數(shù)量、初處、庫存量等，提高了工作的實(shí)效性。
其次，使用“用友帳務(wù)處理軟件”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。每天發(fā)生的業(yè)務(wù)，通過微機(jī)10分鐘之內(nèi)很快完成，做到了日日清。月底對(duì)每日的輸入結(jié)果，通過幾道命令，很快累計(jì)出結(jié)果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外，我們還自編程序?qū)⒏靼鄬?duì)幼兒的出勤、就餐的記錄情況，每月底由財(cái)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總，準(zhǔn)確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應(yīng)收的生活費(fèi)數(shù)目等，能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)及時(shí)迅速地核算出本月幼兒生活費(fèi)的收支盈虧情況。對(duì)于托幼費(fèi)的收繳，我們通過網(wǎng)絡(luò)向各班，及時(shí)地進(jìn)行反饋，保證了全園托幼費(fèi)的收繳在一個(gè)周內(nèi)全部完成，為財(cái)務(wù)人員贏得了時(shí)間和效率。
三、利用信息技術(shù)，建起衛(wèi)生保健系統(tǒng)。
幼兒園的衛(wèi)生保健工作，環(huán)節(jié)復(fù)雜，數(shù)據(jù)多，量大，為此，我們使用計(jì)算機(jī)管理，建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng)，不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案，更重要的是通過網(wǎng)絡(luò)連接，建立了區(qū)域性兒童保健信息體系，讓數(shù)據(jù)進(jìn)行流通，推動(dòng)了我園保健工作的開展。
（1）建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級(jí)、出生年月、入園時(shí)間、家長(zhǎng)姓名、身高、體重等信息輸入微機(jī)，建立起全園幼兒保健資料庫，有了數(shù)據(jù)庫，就可以快速完成各類登記、統(tǒng)計(jì)與分析，而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。
（2）進(jìn)行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時(shí)記錄，以便為今后的分析總結(jié)提供依據(jù)，有了計(jì)算機(jī)只需依次按規(guī)定的程序就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，避免了煩瑣的手工記錄。
（3）進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)計(jì)算。營(yíng)養(yǎng)計(jì)算是幼兒園一項(xiàng)重要的保健內(nèi)容，運(yùn)用微機(jī)輸入，把幼兒人日數(shù)，食用的食物輸入微機(jī)，然后用微機(jī)打印出標(biāo)準(zhǔn)供給量和食物成分含量，最后兩個(gè)量進(jìn)行比較，通過計(jì)算結(jié)果分析，達(dá)到缺什么補(bǔ)什么，缺多少補(bǔ)多少的目的，為幼兒的健康成長(zhǎng)提供了足夠的營(yíng)養(yǎng)素。
四、運(yùn)用信息技術(shù)，建起師生管理系統(tǒng)。
隨著生活節(jié)奏的加快，工作要求的提高，如何使教師適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，優(yōu)質(zhì)高效地完成教育教學(xué)和科研任務(wù)，我們的做法是以信息技術(shù)為手段，建立起由分管業(yè)務(wù)的副園長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)的教師常規(guī)管理系統(tǒng)，促進(jìn)常規(guī)管理向高效、有序發(fā)展。
（一）提高教師的計(jì)算機(jī)操作水平，為網(wǎng)絡(luò)管理提供保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，特別是多媒體進(jìn)入課堂，教師必須進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，掌握相關(guān)的電腦知識(shí)。為此，我們提出了“全園參與、廣泛培訓(xùn)、培養(yǎng)骨干、帶動(dòng)全體”的培訓(xùn)方式，對(duì)全體教師進(jìn)行培訓(xùn)�，F(xiàn)在，全園教師全部取得微機(jī)初級(jí)、中級(jí)合格證書。
（二）建起信息資料庫，為教師工作提供便捷。幼兒園的常規(guī)工作年復(fù)一年，對(duì)于一線教師，有許多教學(xué)工作是重復(fù)的，是有規(guī)律可循的。正因?yàn)槿绱�，我們建起了�?yōu)秀教育活動(dòng)設(shè)計(jì)資料庫、優(yōu)秀論文資料庫、各類教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)資料庫、幼兒各類活動(dòng)資料庫、教科研評(píng)價(jià)量表庫、CAI課件資料庫、教師業(yè)務(wù)考核資料庫等十大門類。為豐富信息庫的內(nèi)容，我園通過網(wǎng)絡(luò)控制中心，讓每一臺(tái)微機(jī)上了因特網(wǎng)。網(wǎng)上的資源是取之不盡、用之不竭的，而且能夠及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外幼教改革的信息，為老師們的教育教學(xué)提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)。比如：我們采用先周備課形式，教師根據(jù)教研組長(zhǎng)的分工，首先在本園資料庫和網(wǎng)上進(jìn)行查詢，其次在微機(jī)上進(jìn)行備課，然后相互間進(jìn)行交流，通過這種方式，節(jié)省了老師大量查教案、寫教案，檢索資料的過程，提高了備課質(zhì)量。再比如在教師業(yè)務(wù)考核資料庫內(nèi)，將平日對(duì)教師的各項(xiàng)常規(guī)工作的檢查結(jié)果及時(shí)反饋，使老師了解自己工作的得與失，保證了各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，起到了很好的調(diào)控作用。學(xué)期末，網(wǎng)絡(luò)控制中心將有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì)，每個(gè)教師的工作成績(jī)，便一目了然。
（四）依靠信息技術(shù)，提高教育科研水平。多媒體教學(xué)具有強(qiáng)大的交互功能，可以突破時(shí)空的限制，將聲音、圖象、文字有機(jī)結(jié)合起來，聲情并茂、圖文結(jié)合，給孩子以美的享受。將多媒體引進(jìn)課堂，輔助于教學(xué)，符合幼兒的心理和認(rèn)知特點(diǎn)，能夠激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)情趣，收到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。因此，我們要求每位教師課堂教學(xué)必須使用教學(xué)課件，并且通過講課比賽、CAI課件評(píng)選以及用多媒體輔助現(xiàn)代英語、閱讀游戲識(shí)字等課題研究，加強(qiáng)教師對(duì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)信息技術(shù)課堂教學(xué)模式的研究。經(jīng)過近年來的探索，教師們的課堂教學(xué)豐富多采，各有特色。
運(yùn)用信息技術(shù)，進(jìn)行常規(guī)管理，使管理工作更加規(guī)范、精確、迅捷，大大節(jié)約人力、物力、財(cái)力，特別是在網(wǎng)絡(luò)管理中心的調(diào)控下，較好的發(fā)揮了各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、整合功能，使復(fù)雜、煩瑣的常規(guī)工作變得井然有序，提高了常規(guī)管理的效能。
管理者應(yīng)有的三種意識(shí)
管理者之所以成為管理者，除了自身具有勝任崗位的素養(yǎng)和技能外，還因?yàn)槠渚邆淞艘韵氯N至關(guān)重要的意識(shí)。
一、問題意識(shí)
管理者是因?yàn)閱栴}的存在而存在，如果世界太平，人皆良者，則社會(huì)、組織均無須管理。
管理者應(yīng)該是問題的終結(jié)者，矛盾的化解者或轉(zhuǎn)化者，除此，便在這個(gè)層面失去了存在的意義。
管理者的問題意識(shí)表現(xiàn)在三個(gè)層面：①發(fā)現(xiàn)問題；②解決問題；③預(yù)防問題。
問題的存在是一個(gè)常態(tài)，只是我們是否用心，是否善于從平常中去發(fā)現(xiàn)不尋常，找到問題所在，這是管理者的基本功，也是其成為管理者的先決條件，在于其是否有這種敏感的嗅覺，是否關(guān)注到了事物發(fā)展過程中的細(xì)節(jié)，看見一般人所看不見的東西。
發(fā)現(xiàn)問題等于解決了問題的一半，下決心解決問題，使問題到此為止，卻須要有勇氣和信心，更須甘愿承擔(dān)責(zé)任，更為重要的是對(duì)管理者解決問題的能力的考量，是一種技能的體現(xiàn)，是對(duì)產(chǎn)生問題根源的探究，以及對(duì)多種資源的綜合運(yùn)用，是對(duì)于良好結(jié)果的保證，必須準(zhǔn)確把握好天、地、人等要素，促成事物向更好的方向發(fā)展。
更為高級(jí)的問題意識(shí)是要有一定的預(yù)見性，能夠預(yù)知到問題的存在，并做好相關(guān)預(yù)案，絕非臨時(shí)抱佛腳，而是把握可能性，并做好萬全之準(zhǔn)備。一些慘-案的發(fā)生，本質(zhì)上是管理者的低能，或無能所造成，其實(shí)，就是管理者缺乏對(duì)問題的掌控，使之超越了理想的范圍，轉(zhuǎn)向了更加惡劣的局面，功夫只在素日訓(xùn)練的自我錘成。
二、目的意識(shí)
當(dāng)我們把目標(biāo)制定得越來越高的時(shí)候，我們卻忘記了最初的本源，只是一味地奔跑，卻離最根本的需求相去甚遠(yuǎn)。為了不使我們的行為南轅北轍，我們必須時(shí)刻牢記一個(gè)簡(jiǎn)單而樸素的道理---
為什么比怎么辦更重要，目的比目標(biāo)更重要。
管理者必須做對(duì)的事情，而絕非做更多的事情。我們的思維應(yīng)該是目的、目標(biāo)、計(jì)劃、行動(dòng)、評(píng)估…,保持清醒的頭腦，能夠正確地思維，并在正確的軌道上安全前行。那種天馬行空地飛越，往往卻是不接地氣，迷失了自己，遠(yuǎn)離了組織和團(tuán)隊(duì)。
目的明確，為使命而戰(zhàn)。否則，就是一種絕對(duì)的背叛。
三、價(jià)值意識(shí)
任何管理者的行為，可以概括為兩種，一是維持，二是增值。
維持只是按部就班的活動(dòng)，增值則須要有所創(chuàng)新，是一種更高價(jià)值的行為，它會(huì)為企業(yè)帶來更高的價(jià)值，對(duì)管理者要求就只有一個(gè)――做有生產(chǎn)力的事情。
我們不是為了工作而工作，我們不是把工作做完了就好，而要把工作做好。價(jià)值的意識(shí)就是要求我們，必須正確地把正確的事情做正確，這便是管理的全過程。對(duì)于個(gè)人、家庭、組織、社會(huì)等，都是至關(guān)重要，不僅僅是企業(yè)的需要。
美國(guó)被稱為大師中的大師的現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得?德魯克提出了管理者的三大任務(wù)：
1、界定機(jī)構(gòu)的特定目的和使命；
2、使工作豐富有生產(chǎn)力，使員工具有成就感；
3、處理社會(huì)的影響和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
據(jù)此，作為管理者，無論在哪一個(gè)層別，都應(yīng)明白須有何等作為了。提出了“頂層設(shè)計(jì)”的概念，如果你是處于高層，恐怕還需要有更多的意識(shí)要求。從這個(gè)意義上說，管理更多的就是承擔(dān)責(zé)任，擁有責(zé)任心就是管理者最為基本的意識(shí)。
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