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如何激勵(lì)組織中的管理者
[摘要]中層管理者是組織的核心資源,是組織的寶貴財(cái)富,如何對中層管理者進(jìn)行合理有效的激勵(lì),本文試從基于組織支持理論的角度,分析中層管理者的激勵(lì)。
[關(guān)鍵詞]組織支持;中層管理者;激勵(lì)研究
中層管理者 處于組織中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間的橋梁位置,是組織中重要的部分,麥肯錫公司認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的成長取決于擁有一批懂經(jīng)營、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、廉潔勤政、求真務(wù)實(shí)的中層管理者。
一、中層管理者的現(xiàn)狀與問題
1、職業(yè)發(fā)展方面可能面臨瓶頸
中層管理者在從基層發(fā)展到中層后,可能面臨如何繼續(xù)發(fā)展的問題。一個(gè)中層管理者在發(fā)展到一定階段后,可能不知道自己進(jìn)一步晉升的空間與路徑在哪里,這個(gè)是中層管理者發(fā)展到一定特定時(shí)期可能出現(xiàn)與面臨的問題。從基層一步一步走到中層,再從中層走到高層,這個(gè)難度會(huì)變得越大。
2、 中層管理者的職業(yè)壓力來自組織內(nèi)外兩個(gè)方面
中層管理者的壓力來自組織內(nèi)外兩個(gè)方面:從內(nèi)部來說,在組織的戰(zhàn)略變革與結(jié)構(gòu)扁平化的趨勢下,中層組織結(jié)構(gòu)精簡與中層崗位的減少,中層管理者受到的壓力比較大。另一個(gè)方面,從組織外部環(huán)境來說,面對日益激烈的外部競爭,要求中層管理者的素質(zhì)越來越高,從這個(gè)角度來說,中層管理者受到來自組織外部的壓力考驗(yàn)。
二、 從組織支持理論來分析中層管理者激勵(lì)的現(xiàn)狀與問題
1、組織支持理論
組織支持感受是關(guān)于組織重視員工貢獻(xiàn)和關(guān)注他們幸福感的全面看法,一是員工對組織是否重視其貢獻(xiàn)的程度,二是員工對組織是否關(guān)注其幸福感的感受。組織支持理論和組織支持感受在于強(qiáng)調(diào)組織對于員工的關(guān)心和重視是導(dǎo)致員工愿意留在組織內(nèi)部、并為組織貢獻(xiàn)的重要因素。組織支持理論表明,組織目標(biāo)的完成依賴于雇主如何對待員工,更多支持員工,對組織可能會(huì)形成更多的情感承諾,他們的工作將更加有效促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、 從組織支持理論分析中層管理者激勵(lì)問題
第一,組織對中層的價(jià)值重視程度不夠。
中層管理者的戰(zhàn)略角色來分析,中層管理者是執(zhí)行層到戰(zhàn)略層的重要參與者,中層管理者為高層戰(zhàn)略決策者提供重要的戰(zhàn)略決策信息。中層管理者一般具有比較好的專業(yè)技能和綜合管理能力,中層管理者從一個(gè)組織的基層走到中層,更加熟悉這個(gè)組織的文化,更加了解組織的基層管理運(yùn)營生產(chǎn)及經(jīng)營具體情況,中層管理者是組織的寶貴資源。中層管理者向上為高層管理者提供決策信息與決策可行方案,向下直接影響到基層的操作與執(zhí)行,并且為組織的基層一線員工做出榜樣和表率作用。中層管理者是組織的中堅(jiān)力量,中層管理者是組織的寶貴資源,而一些組織對中層的價(jià)值重視程度往往不夠。
第二,組織對中層管理者的幸福程度重視不夠。
首先,關(guān)心中層管理者的技能提高,現(xiàn)在很多企業(yè)往往重視基層員工的技能培訓(xùn),往往忽略了中層管理者技能的提高。其實(shí),中層管理者技能提高也有很多的方式,比如到高校進(jìn)修、到知名企業(yè)考察學(xué)習(xí)、比如成立專門的中層管理者進(jìn)修學(xué)校,師資由各高校教授和知名企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)組成,對中層管理者進(jìn)行專門的培訓(xùn)與輔導(dǎo),讓中層管理者的綜合知識(shí)與管理能力進(jìn)一步得到提高。
其次,忽略了為中層管理者提供更多職業(yè)晉升的機(jī)會(huì)。中層管理者從基層一線員工發(fā)展到中層管理層,是組織的寶貴資源,中層管理者也有晉升的需求,如果組織為中層管理者提供更多的晉升機(jī)會(huì),或者讓中層管理者在中層不同崗位的工作更加豐富化,提升中層管理者的經(jīng)驗(yàn)和工作技能,滿足中層管理者晉升的需求,那么將更加促進(jìn)組織的發(fā)展。
再次,重視中層管理者的家庭工作平衡。有一些知名的大公司為自己公司的員工做了很多保障工作,比如幫助中層管理者贍養(yǎng)老人,中層管理者一般年齡階段是上有老小有小,幫助中層管理者贍養(yǎng)老人,照顧孩子,為孩子提供更好的幼兒園教育服務(wù),專車接送與醫(yī)療等專門服務(wù),這樣會(huì)使得中層管理者把更多的精力投入到工作中去。
第三,為中層管理者提供的更多物質(zhì)激勵(lì)
做為基層員工,朝九晚五按時(shí)計(jì)件完成崗位工作,得到組織的薪酬報(bào)酬。這一部分工資,應(yīng)當(dāng)是做為基本的對員工勞動(dòng)的報(bào)酬。當(dāng)基層員工走到中層管理者后,無論是技能方面或是經(jīng)驗(yàn)方面都有了一定的積累,更加熟悉組織文化與具體情況,當(dāng)中層管理者能夠?yàn)榻M織做出更多的貢獻(xiàn)時(shí),薪酬方面就不僅僅是基本按時(shí)計(jì)件的表現(xiàn),對于中層管理者做出的更多的貢獻(xiàn),可以考慮體現(xiàn)在股份與紅利等方面。中層管理者的家庭需求收入增加,比如有老人有孩子都需要消費(fèi)支出,中層管理者收入的多少不僅滿足生存基本需求,也更加考慮在個(gè)人貢獻(xiàn)和社會(huì)價(jià)值激勵(lì)等因素。中層管理者有更多的物質(zhì)需求,相應(yīng)的激勵(lì)也應(yīng)當(dāng)更加的細(xì)致與完善。
三、 基于組織支持理論的中層管理者激勵(lì)
1、 組織支持與重視中層管理者價(jià)值
首先,對于中層管理者要重視,中層管理者是組織的寶貴資源,因?yàn)橹袑庸芾碚呤菑慕M織的基層中挑選出的技能比較好綜合能力比較好的員工,員工從招聘進(jìn)入組織,進(jìn)行了一定的基層技能培訓(xùn)后上崗,基層崗位技能熟練并且了解了組織的文化,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)一步走到了組織的中層管理者的崗位,這一部分員工是與組織共同成長起來的寶貴資源,中層管理者為高層決策者提供有效的決策信息,為基層員工做出了表率帶頭示范作用,一個(gè)組織離不開中層管理者,而優(yōu)秀的中層管理者為組織帶來更大的價(jià)值。高度重視中層管理者,會(huì)讓中層管理者對組織產(chǎn)生非常強(qiáng)的認(rèn)同感與歸屬感更加認(rèn)同組織文化,員工對組織的承諾表現(xiàn)為組織承諾,而認(rèn)同感與歸屬感來源于組織組織支持。
2、 為中層管理者制定職業(yè)規(guī)劃并進(jìn)行有效激勵(lì)
第一,為中層管理者做職業(yè)規(guī)劃。主要表現(xiàn)在比如,為中層管理者提供培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)、考察的機(jī)會(huì),選派中層管理者到高;蛑蠊緦W(xué)習(xí),為中層管理者制定短期、中期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程與計(jì)劃。讓中層管理者感受到工作帶來的成就感,提高中層管理者工作的滿意度,為中層管理者提供知識(shí)學(xué)習(xí)的高校導(dǎo)師,或是知名企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)踐導(dǎo)師,讓中層管理者感受到自己是與組織共同成長共同進(jìn)步,讓中層管理者參與到高層決策層的會(huì)議與討論中,讓中層管理者經(jīng)常到一線基層考察調(diào)研,為中層管理者制定職業(yè)規(guī)劃,并且進(jìn)行有效激勵(lì)。
第二,為中層管理者提供晉升或輪崗的渠道
為中層管理者提供晉升的機(jī)會(huì),或者讓中層管理者到不同職能部門輪崗學(xué)習(xí),或是到其它組織職能部門學(xué)習(xí),讓中層管理者不僅熟悉自己所在職能部門的具體工作,還要學(xué)習(xí)到其它職能部門的具體工作與具體工作職能職責(zé),并且促進(jìn)不同職能部門更加通暢進(jìn)行溝通與交流,完善中層管理者的技能與知識(shí)寬度。
第三,增強(qiáng)中層管理者的組織歸屬感
中層管理者一般上面有老人需要照顧,孩子需要照顧。組織多做一些關(guān)心中層管理者的贍養(yǎng)老人,照顧孩子等工作,節(jié)假日或是逢年過節(jié)關(guān)心慰問,通過良好的組織文化與人文關(guān)懷,增強(qiáng)中層管理者的歸屬感,更加了解中層管理者生活與情感等方面的需求,把工作做細(xì)做實(shí),中層管理者會(huì)把更多的精力投入到組織中,為組織做出更多的貢獻(xiàn),促進(jìn)組織發(fā)展,反之,組織發(fā)展了,每一位員工的待遇水平都會(huì)有提高。
3、 完善中層管理者的激勵(lì)薪酬體系
對于組織考核考評的重要體現(xiàn)就在于完善的薪酬體系,基層員工與中層管理者的薪酬不應(yīng)是一個(gè)樣,這樣無法體現(xiàn)出基層員工與中層管理者對于組織的貢獻(xiàn)程度有所不同,相同的部分用同樣的考核外,不同的部分要加以適當(dāng)區(qū)分,按照中層管理者為組織做出貢獻(xiàn)大小的不同,制定合理有效的激勵(lì)薪酬體系。這樣,會(huì)激勵(lì)中層管理者為組織做出更多的貢獻(xiàn),既體現(xiàn)出基層員工、中層員工、高層決策層的相同勞動(dòng)的報(bào)酬,也要對不同的貢獻(xiàn)做以區(qū)別,這樣會(huì)吸引和保留住中層管理者,用待遇留好中層管理者。
四、 小結(jié)
激勵(lì)和保留中層管理者,強(qiáng)化物質(zhì)與薪酬激勵(lì),完善薪酬福利體系,完善職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,增強(qiáng)中層的認(rèn)感和歸屬感,提升中層管理者的滿意感,事業(yè)留人、感情留人、待遇留人,從組織支持理論做好中層管理者的激勵(lì)措施。
如何激勵(lì)中層管理者
企業(yè)在高層接-班人上沒有一個(gè)明確的說法和規(guī)矩,必然造成無章可循,領(lǐng)導(dǎo)者憑感覺、憑喜好、憑關(guān)系親疏或心血來潮選定接-班人,勢必影響接-班人的質(zhì)量,也極易造成內(nèi)部權(quán)力爭斗,產(chǎn)生內(nèi)耗,很多中層干部因?yàn)榭床坏阶约旱穆殬I(yè)前途就會(huì)產(chǎn)生跳槽的想法。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要明確企業(yè)在未來的發(fā)展中需要什么樣的接-班人?需要多少接-班人?應(yīng)該建立一個(gè)怎樣的接-班人儲(chǔ)備庫?各個(gè)層級的接-班人,比如:最高接-班人、高層接-班人、中層接-班人、關(guān)鍵崗位接-班人等,應(yīng)該怎樣形成一個(gè)互補(bǔ)、互動(dòng)的接力接-班鏈條?清晰地明確這些問題,既可以建立和完善企業(yè)關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、開發(fā)和儲(chǔ)備制度,更重要的是可以給中層干部打開成長的通道,清晰今后職業(yè)發(fā)展的方向、路徑和目標(biāo),激發(fā)他們積極進(jìn)取向上的內(nèi)在動(dòng)力。
◎職業(yè)生涯支持激勵(lì)
在惠普有一個(gè)專門針對中層干部的“向日葵計(jì)劃”。這是一個(gè)超常規(guī)發(fā)展的計(jì)劃,中層干部在這個(gè)計(jì)劃的支持和幫助下,不斷強(qiáng)化專業(yè)管理技能,不斷獲得職業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力的進(jìn)步和提升。英特爾公司采用了“一帶一”的方法培養(yǎng)中層經(jīng)理人。公司CEO葛魯夫曾多次說過,任何管理者的部分關(guān)鍵工作就是為繼任者鋪路,即當(dāng)鋪路者仍然工作的時(shí)候?qū)^任者起推動(dòng)作用。英特爾的高層經(jīng)理會(huì)定期與主管的中層經(jīng)理討論其職業(yè)生涯發(fā)展的問題,共同檢討中層經(jīng)理的績效完成情況,職業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)步,生涯發(fā)展障礙與解決對策,在共同的商討中明確中層經(jīng)理人下一步的努力重點(diǎn),并給予大力協(xié)助和支持。
◎培訓(xùn)激勵(lì)
鮑伯?瓶▊愂敲绹ㄓ秒姎夤靖笨偛眉媸紫逃伲(fù)責(zé)GE全球經(jīng)理人的培訓(xùn)與發(fā)展。他介紹說,對于中層管理人員來說,GE向他們提供管理方面的專業(yè)培訓(xùn),他們會(huì)有機(jī)會(huì)接觸公司更高層的領(lǐng)導(dǎo),身體力行地學(xué)會(huì)如何成為一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者。GE認(rèn)為,教授領(lǐng)導(dǎo)能力的最好方式就是由領(lǐng)導(dǎo)人授課,而不是請大學(xué)教授給他們講課,這樣才能傳授實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在韋爾奇擔(dān)任CEO的20年中,GE舉辦了280次這一類的課程,他每次都參加了授課。只有一次例外,那一次他在住院,剛做完心臟搭橋手術(shù),那是20年中他錯(cuò)過的惟一一次。每次講課,他都要講兩到六個(gè)小時(shí),教授領(lǐng)導(dǎo)能力。
現(xiàn)在,不少企業(yè)在中層干部的培訓(xùn)上確實(shí)花費(fèi)了不少精力和財(cái)力,但是有的卻收效甚微,原因就在于這些企業(yè)不知道中層需要培訓(xùn)什么,應(yīng)該由誰來培訓(xùn),應(yīng)該如何組織培訓(xùn)。所以,為了使中層培訓(xùn)落地、生根并開花、結(jié)果,企業(yè)應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:一是在中層培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合中層干部隊(duì)伍的素質(zhì)狀況和企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略,制定中層干部中長期和短期訓(xùn)練規(guī)劃;二是采取外部與內(nèi)部相結(jié)合的方式,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)中層干部培訓(xùn)課程與訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)體系;三是建立培訓(xùn)、改變、成長的長效激勵(lì)機(jī)制,將培訓(xùn)與中層的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力提升切實(shí)掛起勾來,調(diào)動(dòng)中層勤學(xué)苦練的積極性。
◎授權(quán)激勵(lì)
諸葛亮鞠躬盡瘁,死而后已,其精神可嘉,但法不足取。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)通過科學(xué)合理的授權(quán),不僅能夠使自己集中力量抓大事、抓要事,還能夠激勵(lì)中層參與決策、獨(dú)立運(yùn)作的積極性,促進(jìn)中層干部隊(duì)伍快速成長。
杰克。韋爾奇說:“有人告訴我,他一周工作90小時(shí)以上。我對他說:”你完全錯(cuò)了!請寫下20件每周讓你忙碌90小時(shí)的工作,進(jìn)行仔細(xì)的審視。你將會(huì)發(fā)現(xiàn),其中至少有10項(xiàng)工作是沒有意義或可以請人代勞的‘。開誠布公地說,我就特別反感形式主義。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊美’勤奮‘而漠視’效率‘、追求’數(shù)量‘而不問’收益‘!趭^‘對于成功是必要的,但它只有在’做正確的事‘與’必須親自操作‘時(shí)才有正面意義。我們不妨在’勤奮‘之前先問問自己:這件事是必須要做的嗎?是必須由我來做的嗎?“
韋爾奇甚至認(rèn)為,高級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)適當(dāng)“懶惰”一些才好。
高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該抽出一定的時(shí)間與精力去尋找合適的人員,并激發(fā)他們的工作動(dòng)機(jī)。他把自己的工作比做是:一手拿著水罐,一手拿著化學(xué)肥料,讓所有的人都變得生機(jī)勃勃、枝繁葉茂。
◎輪崗激勵(lì)
有針對性的對中層實(shí)行輪崗,不僅能有效地消除職業(yè)倦怠,激發(fā)工作激-情,還能夠有效地發(fā)掘中層干部的管理天賦和潛力,通過不同方面的鍛煉,培養(yǎng)復(fù)合型人才。保證輪崗成功率,首先要確定輪崗范圍,一般要在具有相關(guān)性的崗位間進(jìn)行輪崗。同時(shí),要根據(jù)個(gè)人的素質(zhì)和特長,安置適合的崗位。對各級管理人員,豐田公司采取5年調(diào)換一次工作的方式進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。每年1月1日進(jìn)行組織變更,調(diào)換的幅度在5%左右,調(diào)換的工作一般以本單位相關(guān)部門為目標(biāo)。對于個(gè)人來說,通過幾年的輪換崗位,有利于成為一名全面的管理人才、業(yè)務(wù)多面手。
◎人性激勵(lì)
有時(shí)候,真誠地說一聲“您辛苦了!”、 “謝謝您!”、“你真棒!”、“這個(gè)注意太好了!” 可能比一百元的獎(jiǎng)勵(lì)更有效;一個(gè)認(rèn)可與信任的眼神、一次祝賀時(shí)忘情的擁抱、一陣為分享下屬成功的開懷大笑、一張鼓勵(lì)下屬的便條或親筆信,可能比年終的模范證書還要管用;下屬紀(jì)念日的一個(gè)電話、一件小小的禮物,或者一條短信的祝福和問候,都能表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對下屬的一顆真誠的心,也能激發(fā)中層對領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的感恩之情與忠誠之心。
一個(gè)小男孩曾問迪士尼公司創(chuàng)辦人沃爾特:“你是畫米老鼠的嗎?”沃爾特回答:“不,畫米老鼠的不是我。”小男孩又問:“米老鼠里那些笑話和點(diǎn)子都是你想出來的嗎?”沃爾特答道:“不是,這些也不是我做的!毙∧泻⒃絹碓讲唤,繼續(xù)追問道:“先生,我很想知道你究竟做些什么工作呢?”沃爾特笑了笑回答說:我象蜜蜂,采集花粉釀造蜂蜜,給每個(gè)人打打氣,我想這就是我的工作!
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