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辭退員工管理研究
1.目的。
本著對員工負責、保障員工的基本權(quán)益,體現(xiàn)企業(yè)人事管理 的嚴肅性和公正性,特對辭退員工的工作做出員工辭退管理制度。
z.適用范圍。
員工辭退管理制度 適用于企業(yè)總部及所有駐外機構(gòu)的正式員工,具有獨立法人資格的子企業(yè)、合資合作企業(yè)可參照執(zhí)行。
3.定義。
辭退是指企業(yè)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度 、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,由企業(yè)決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
4.辭退員工的條件。
符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:
(})試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務的;
(2)嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為等,對企業(yè)利益或聲譽造成損害的;
(4)患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的;
(5)勞動態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性,經(jīng)過崗位適應性培訓后,上
崗工作表現(xiàn)仍然較差的;
(6)泄露商業(yè)或技術(shù)秘密,使企業(yè)蒙受損失的。
5.辭退員工的操作流程。
辭退員工 須按如下流程操作:
(1)部門主管根據(jù)企業(yè)規(guī)定的辭退條件,實事求是對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或某些特定的事實,提出辭退建議,填寫《員.工辭退建議及評審報告單》
(以下簡稱報告單);
(2)二級部門經(jīng)理接到《報告單》后,調(diào)查了解相關(guān)情況,進行條件審查,如果符合辭退條件,簽署意見后報一級部門管理部;
(3)一級部門管理部接到《報告單》后,必須與擬辭退員工談話,了解擬辭退員工的思想反應和意見,根據(jù)事實情況確認是否需要辭退;如確認需辭退的,管理部負責人簽署辭退意見。如屬不應辭退的,與有關(guān)部門主管溝通后,協(xié)商安排工作;
(4)總裁批準辭退建議的,則由人力資源部通知相關(guān)部門;如果總裁未批準辭退的,則由人力資源部及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對其工作崗位作適當?shù)恼{(diào)整;
(5)對被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人力資源部備案;
(6)由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù);
(7)完成以上流程的時限要求:
二級部門經(jīng)理收《報告單》后,在2個工作日內(nèi)做出明確答復;
管理部和一級部門收到《報告單》后,在3個工作日內(nèi)做出明確答復,
相關(guān)人員聯(lián)合簽署意見后,將《報告單》送交人力資源部;
人力資源部收到《報告單》后,在3個工作日內(nèi)調(diào)查確認;
企業(yè)總裁簽署意見后,人力資源部在5個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)解決問題。
(8)申訴:擬辭退的員工有權(quán)按企業(yè)規(guī)定的申訴渠道進行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂企業(yè)領(lǐng)導的工作。
6.違反上述規(guī)定的處理辦法。
(1)如果管理者未按企業(yè)規(guī)定 而隨意辭退員工的,經(jīng)人力資源管理部查證后,提出對管理者的考核意見;
(2)符合企業(yè)規(guī)定的辭退條件,而部門主管不及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員要承擔相應責任。
7.附則。
管理制度自簽署之日起生效,此前與此相抵觸的規(guī)定自動失效。本規(guī)定由人力資源管理部負責解釋和修改。
辭退員工管理
1、招聘人才要慎之又慎。企業(yè)在人才選拔上多下功夫,對聘任的人才嚴格把關(guān),除技能、經(jīng)驗等方面的考察外,對被錄用人才的個性、偏好多加考察,克服“因經(jīng)驗被錄用,因個性被解雇”的局面,最大限度地減少人才被解雇的可能性。聘用后,簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利義務,注明合同未到期被解雇的事由以及解雇后一定時期內(nèi)雙方所承擔的責任和義務,以避免發(fā)生糾紛。
2、為聘用人才搭建良好的工作平臺。創(chuàng)造一個“尊重人才,重視人才,留住人才”的環(huán)境,使人才有充分施展才華的空間,不使人才產(chǎn)生失落感。
3、讓“對的人做對的事”。在一個崗位上不能發(fā)揮作用者,首先征求個人意見,考慮在企業(yè)內(nèi)部調(diào)換崗位,如果雙方達不成協(xié)議,再選擇辭退,或令其辭職。
4、用“戴著天鵝絨的鐵手”處理問題。如果勞動合同未到期必須辭退員工的,既要果斷處理,又要用一顆溫暖的心給予關(guān)懷,避免矛盾激化。
5、給予經(jīng)濟補償。按照勞動法規(guī)和勞動合同,及時結(jié)算勞動報酬,并給予經(jīng)濟補償。
6、切忌“殺雞嚇著猴”。辭退理由要充分,辭退時要及時公開辭退理由,以免引起在職員工的胡亂猜測,影響正常的工作秩序。如果辭退不當,會讓部分在職員工感到不安全,擔心自己是否也會落到象被辭退者那樣的下場,影響公司的凝聚力。
7、把握辭退員工的時機。當決定讓某個員工離職時,最好選在比較好找工作的時間通知他,這樣可以讓這位員工有希望找到其它工作,不至于影響到他的正常生活。
8、重視對高層員工的辭退管理。由于高層員工影響較大,掌握企業(yè)的核心機密較多,辭退風險大,存在社會關(guān)系風險、保密及同業(yè)競爭風險等,所以要慎重對待,盡量保留面子,支付足夠的補償,做好業(yè)務的交接。
9、關(guān)心被辭退員工。辭退后要熱情,避免“人走茶涼”,根據(jù)實際情況,開個歡送宴會,并安排專人負責送上旅程,并與被辭退人員保持密切聯(lián)系,在節(jié)日打個電話給被辭退人員,使其對原公司都有一種懷舊情結(jié)。
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