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如何對待不服從管理的員工

時間:2022-03-27 12:26:20 員工管理 我要投稿
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如何對待不服從管理的員工

  對于公司內部不服從管理的員工要怎么去管理好呢?對于這一類不服從管理的員工究竟在管理上要實施哪些方法呢?下面就隨愛匯網小編一起來了解下吧!

如何對待不服從管理的員工

  對待不服從管理員工的辦法

  容人之短

  對于一些問題員工來說,導致問題發(fā)生的是一些消極的因素,包括職業(yè)操守和性格上的小缺陷。推諉、愛找茬、夸夸其談以及消極悲觀都是這類消極因素的表現(xiàn)。對于這些員工,管理者要努力做到容人之短,人盡其用。

  管理推卸責任的員工

  推卸責任在我們的工作中頻有出現(xiàn),是一種相當普遍的現(xiàn)象。其實不僅一些問題員工經常推諉,有些管理人員甚至公司領導都會經常這樣做。因此,在員工之中出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象并不可怕,關鍵是找到出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因。

  來自管理者的原因

  很多情況下,員工中出現(xiàn)推諉的原因在于管理者。

  其一,過分嚴厲的處罰。

  過分嚴厲的處罰可能是推卸責任的直接原因。因為員工可能受過這種過分嚴厲的處罰,或者知道處罰的后果,因此在遇到問題的時候就推卸責任,甚至撒謊,以欺騙來隱瞞錯誤,企圖逃避懲罰。

  其二,沒有正確地分派職責。

  推卸責任也可能是管理者沒有正確分派職責或者確切定義職責,其直接后果就是找不到問題的責任人,員工們相互推卸責任。

  其三,沒有明確員工的責任。

  在分配工作的時候,管理者告訴員工如何工作,卻沒有明確員工的責任,所以出了問題之后,才會找不到責任人。

  可供遵循的法則

  因此,一出現(xiàn)員工推諉的現(xiàn)象,管理者為此要負很大的責任。那么,管理者如何把責任明確到每一個員工身上,讓其對自己的行為負責呢?通常有以下三個法則可以遵循:

  法則一:員工的問題

  當管理者幫助下屬解決這樣或那樣的問題時,員工的問題都不應成為領導的問題。員工的問題一旦成為領導的問題,那員工就不再有問題了,而作為管理者,不應該幫助一個沒有問題的人。

  法則二:員工的責任

  任何一次面談結束后,員工帶來的問題,也應該由員工帶出去。員工可以在任何約定的時間向管理者求助,然后雙方共同討論后決定下一步應采取什么行動。 法則三:員工的行動

  在偶爾需要領導采取行動的情況下,應由雙方共同決定,管理者不應單獨采取任何行動。

  在面對推諉的員工時,管理者應該恪守這三個原則,向員工明確他的問題和責任所在,讓他意識到只有自己主動地采取行動,才能解決問題。

  解決方案

  面對推諉的問題員工,還有一個解決方案可供管理者使用。方案的核心在于提高管理者自身的技巧:

  第一,管理者應樹立敢于承認錯誤的榜樣。作為管理者如果自己在出現(xiàn)問題時都不能承認錯誤,那么,其下屬員工也必定是推卸責任的問題員工。

  第二,在管理者給員工明確工作目標時,應以SMART為要求。S-specific(特定),M-measurable(可衡量),A-agree(雙方同意),R-realistic(現(xiàn)實),T-time(時間限制)。SMART 目標就是指這個目標一定要特定,要可衡量,要雙方都同意,要現(xiàn)實可以完成以及要有時間限制。將工作目標明確到了這個程度,推諉的現(xiàn)象也就不容易發(fā)生。

  第三,將主動性轉給并一直留給下屬。許多管理者為了激發(fā)員工工作的積極性,經常拋出“出了事我兜著”這種話,這很容易使員工把責任推到管理者身上。正確的做法是以“你來做你負責”代替“你來做,我兜著”。

  第四,培養(yǎng)下屬積極主動的精神。在培養(yǎng)下屬的主動性之前,管理者必須確保他們有這種積極主動的精神。因此管理者要通過培養(yǎng)員工積極主動的精神來塑造員工的主動性。

  管理“愛找茬”的員工

  產生“愛找茬”員工的主要原因

  如果我們每件事都做得完美,就不需要別人的批評指正了。但正因為我們都不是完人,周遭就有那么一種人對別人評頭論足,挑毛病,潑冷水,甚至找茬。 “愛找茬”員工出現(xiàn)的主要原因在于這些員工有比較強的嫉妒心理,并且本身又具有不安全感。當別的同事在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀時,他們發(fā)覺自己不安全,就開始挑同事的毛病,試圖從中獲得某種安全感。

  解決方案

  首先,在工作上事先與其協(xié)商,如:“你覺得這件事怎么辦好?”這樣一來,“愛找茬”的員工就會獲得某種參與感,與同事們共同參與一件工作,也就不好再百般挑剔。

  其次,言語中盡量用“咱們”。在與“愛找茬”的.員工溝通時,要盡量用“咱們”,而不用“你們”、“我們”等涇渭分明的詞語。這樣可以將愛找茬的員工拉到自己的戰(zhàn)壕里,使他們不再“對自己找茬”。

  再次,以稱贊杜絕挑毛病。

  有時候,刻意地去稱贊愛找茬的員工是必要的,使用這種“負激勵”的方法會使他們有所收斂。如稱贊“謝謝你的意見,使這個項目有大幅度改善”,這樣反而會讓對方覺得“真不好意思,我給他找茬他還這么感謝我”,下次“愛找茬”的員工就會有所收斂。

  此外,爭取其他同事的支持并結成聯(lián)盟。當愛找茬的員工知道他挑戰(zhàn)的不是一個人,而是許多人的時候,他就會考慮挑戰(zhàn)一個聯(lián)盟的難度。鑒于這一難度,愛找茬的員工自然會收斂很多。

  最后,抓住機會反將一軍。當愛找茬的員工說“這行不通”時,抓住機會讓他解釋為什么行不通。如果他說的事實很有道理,那么“找茬”實際上就變成了雙方坦誠的交流。如果對方沒有合理的解釋,那么“找茬”自然就沒有達到效果。 管理“光說不干”的員工

  “光說不干”員工的特點及產生原因

  “光說不干”員工的特點是有能力完成工作,但是沒有工作意愿。每個人都有惰性,但是天生的光說不干,即“懶骨頭”比較少。大多數(shù)員工的惰性是在公司里養(yǎng)成的,公司不合理的規(guī)章制度是滋生惰性的溫床。管理者應對自身的管理進行審視,檢查公司的激勵政策是否有效。

  解決方案

  對于那些具有能力但是缺乏工作意愿的下屬,管理者應該設法激發(fā)其行動,給予其發(fā)揮潛能的機會。例如,可以激發(fā)其自我表現(xiàn)的欲望,讓“光說不干”的員工了解到完成某項工作之后有什么好處,這樣可以有效地激發(fā)他的表現(xiàn)欲,使其努力工作;也可以讓其當內訓師,由于“光說不干”員工的一個典型特征就是好為人師,管理者可以讓他們去做公司內部的培訓師,在此過程中,鞭策自己不斷提高;此外,管理者還要善于為員工明確他們的工作目標。員工心中有目標,了解達不到目標的后果,往往就會有主動性了。

  管理脾氣暴躁的員工

  脾氣暴躁員工的特點

  脾氣暴躁員工愛沖突,吵鬧,容易制造事端,但是他們直率、重感情、講義氣。如果管理者能夠讓這樣的員工服從自己的管理,當你把他們“收服”以后,他們是最死心塌地跟著你的員工,千萬別想到辭退他們(見圖1)。

  對于脾氣暴躁的下屬,管理者應善于采取回避的策略。首先平息自己的心情,然后再試圖平息對方的情緒來解決問題。管理者要意識到,自己并不一定是他們發(fā)脾氣的對象,只是正好遇到他們的氣頭上。與脾氣暴躁的下屬建立良好的關系,可以采取以下的步驟(見圖2)。

  通過這一系列的步驟,管理者不僅能夠有效地讓員工平靜下來,而且還能夠讓員工產生信任感,與他們建立起良好的協(xié)作關系。管理脾氣暴躁的下屬,最根本的解決方法就是與他們建立良好的關系(見圖3)。

  管理消極悲觀的員工

  消極悲觀員工存在的危害

  個別員工的消極悲觀情緒會很快感染團隊的其他成員,嚴重影響團隊的士氣,降低管理者的干勁和熱情。

  解決方案

  對于這些員工的管理,要讓他們擺脫消極悲觀的狀態(tài),說服他們相信大多數(shù)的憂愁和消極都是想象出來的。如:“40%從未曾發(fā)生過;30%是憂慮曾經發(fā)生的事;12%擔憂別人的想法;10%是無關緊要的事;8%是相當值得考慮的事,但其中的一半是你無法控制的,因此96%的事是不必憂慮的”。諸如此類的說服方法非常有效。

  此外,管理者可以鼓勵他們明確寫出心中憂慮的事情,因為人們將心中所想的東西寫在紙上,會感到格外輕松。另外管理者應該使員工認識到成功需要時間和過程,敦促員工把注意力集中在他想要解決的問題的方法和程序上(見圖4)。 對于消極悲觀的員工的管理,就是不斷鼓勵的過程,不斷用自己的親和力與個人魅力,而非權威的影響力去提升員工的情緒。

  總而言之,沒有天生的問題員工。所有員工的行為都是其他行為引發(fā)的。只要管理者能夠量身定做不同的管理方式,員工回報給企業(yè)的將是高昂的士氣與高績效的團隊。

  管理員工的好辦法

  邵小強是剛晉升的一個部門經理,接管這個部門沒一個月,最近他被一個老部下的事弄得心煩意亂。

  以下是他的陳述:“我做主管的時候,我的助理吳衛(wèi)工作挺努力,但自制力太差-好賭。我被提升為見習經理,他也理所當然的升主管。吳做主管期間,挪用公司公-款被我發(fā)現(xiàn)告訴當時的經理李,但由于李即將調走,為做老好人就放他一馬。

  吳還向手下員工借錢,搞得整個部門怨氣太多,不愿借的被他打壓逼走幾個。我發(fā)現(xiàn)后和經理說,經理又做好人,但也不得不把他調到一個小部門去了。沒多久李調走了,我成了他的仇人,我做經理后,他工作不積極,無故遲到早退,天天上班找不到人影,不知道跑哪去了。但永遠他都有理由,不抓到死的證據(jù),他是不會承認錯的……

  抓到他錯了,也是一副無所謂的態(tài)度,要不讓我罰錢,要不罰別的什么。因為他工作做不好,溝通也有問題,我也不想和他多說。本想用公司制度處罰他,處罰多了以后就給他降職,準備一下把他降到最低層。但他現(xiàn)在什么錯都不承認,永遠有理由!工作不能按時完成,他說沒人告訴什么時候交;到了下班點就走人,也不和我打招呼。

  我真想和老總溝通一下,通知人事要么讓他走人,要么給他降職。但我也是剛上來,總感覺這樣做會讓老總對我的印象不太好,但要不是我前任的縱容,他也不會越來越過份,我也找他談過多次,但沒用。我說后他還會找太多的理由,他現(xiàn)在是越挫越勇!!!!~這樣下去,我都煩死了……

  不知道為什么他對前任經理很怕,但對我就是無所謂。請職場的高手給我指點一下吧“。

  點評:

  這樣的人事問題在企業(yè)里面有一定的'典型性,我想從必然到偶然的順序闡述一下自己的觀點。

  首先我們來看看它出現(xiàn)的必然性,也就是說在這家公司,這位部門經理之所以為這種人事問題感到頭疼,其根源在于這個公司的人力資源管理體系存在較大的缺陷,比如:

  第一,沒有健全的考核機制與業(yè)績標準,干好干壞一個樣。除非“抓到他錯了,也是一幅無所謂的樣子,要不讓我罰錢,要不罰別的什么的”,可見激勵與處罰手段十分匱乏:“他現(xiàn)在什么錯都不承認,有永遠的理由,工作不能按時完成,他說沒人和他說什么時候交”,更可見工作缺乏科學的指標規(guī)范與考核標準;

  第二,沒有健全的晉升體系。看起來,公司的晉升標準基本是按資排輩,對員工的能力、品質毫不甄別,員工晉升上去以后,就進了保溫箱,壓力沒了,原來努力工作的態(tài)度就360度大逆轉;

  第三,沒有健全的人員退出機制,對明顯不合格的員工缺乏退出手段,公司對人員的工作表現(xiàn)應有明確的原則與標準,從業(yè)績考核、重大違紀、價值觀評價、能力素質評價、聘任周期等多個方面,設定相應的退出標準,一旦發(fā)生與公司制度要求不符的情況,必須剛性執(zhí)行相應退出措施。

  接下來,我們分析一下這件人事問題出現(xiàn)的偶然性,也就是分析一下對這個人的處理辦法。

  其實,一般來講無外乎幾種方式:

  第一,從管理者自己身上找原因。這個人原來做助理的時候工作很努力,這種努力為什么沒有持久呢?凡事必然有因果,任何現(xiàn)象必然有其本質,生性好賭導致好逸惡勞可能是其中一個最容易理解的原因,但是也可能并非全部。作為管理者的首要任務,要找到每個員工的需求點,對癥下藥,因為人的需求有很多種,也有很多層次,每個人在需求方面都不同,找到穴道之后再通過相應的激勵手段來刺激他的工作積極性;

  第二,溝通教育。世界上沒有完美的人,對任何人都應給予其機會。這里要注意溝通的方式方法,從這個案例可以看出,這個人對部門經理已經明顯有敵意,直接溝通效果未必好,可以間接去了解他的真實情況與真實想法,比如通過跟他熟悉的同事去了解,然后再去溝通;

  第三,讓合適的人上車。就是通過了解與溝通,分析挖掘這個人到底是不是還有改過自新的可能,如果確認難以改變,就毫不猶豫的讓其退出。

  管理者如何妥當?shù)奶幚頉_突

  在一個單位里群體內部的沖突是常見的,管理者如果遇到這樣不服從管理的員工,確實是一件頭痛的事。但是當沖突擺在你的面前時,想躲過去是不可能的。惟一的方法是面對它,分析它,并想辦法處理好。 考試大人力資源站收集整理

  如果采取正式談話效果不一定好,也可以私下找他,在聊天中,對他的業(yè)務能力給予肯定,對于他出色的工作給予表揚,同時告訴他,我需要你的支持。有時也會出現(xiàn)你做了許多工作但他根本就沒把你當回事的情況,這時候,你就不必為他花費更多的時間了。此時可以明確地指出他的錯誤和缺點,如果他還是我行我素,不服從管理,就應該毫不猶豫的將他開掉。因為這種人留下來絕對是害群之馬。

  在一個單位或部門,優(yōu)秀管理者的工作不單單是讓上級領導看你是怎樣的管理者,更重要的是你的部下能知道你是怎樣的管理者,有多大的能力,從而決定是否服從你。數(shù)種方法確實無效的“關鍵”人物,你可以嚴肅處理,絕不手軟。因為這是為了整體的利益,為了單位的發(fā)展,為了所有的員工,也是為了自己。

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