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試論-公共關(guān)系人員的職業(yè)素養(yǎng)
公共關(guān)系是一門職業(yè),公共關(guān)系的職業(yè)化道路是發(fā)展公共關(guān)系事業(yè)的必由之路。素質(zhì)是人的心理發(fā)展的生理?xiàng)l件。由于公共關(guān)系活動(dòng)的復(fù)雜性、廣泛性、創(chuàng)造性、和靈活性,需要公關(guān)人員具有良好的職業(yè)素質(zhì)。公關(guān)人員應(yīng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)應(yīng)包括公共關(guān)系意識(shí)、心理素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)及具有較高的思想政策水平等四個(gè)方面。
(一)公共關(guān)系人員應(yīng)具備公共關(guān)系意識(shí)
公共關(guān)系意識(shí)是對(duì)公共關(guān)系的本質(zhì)屬性、特征、作用及活動(dòng)規(guī)律、方法等,經(jīng)過(guò)思維得到理論認(rèn)識(shí),并形成概括性的見(jiàn)解。
第一,要塑造形象的意識(shí)。塑造形象意識(shí)是公共關(guān)系意識(shí)的核心,現(xiàn)代企業(yè)都十分重視自己的形象。良好的企業(yè)形象,是一個(gè)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和無(wú)價(jià)之寶。
第二、要具有服務(wù)公眾的意識(shí)。形象是為組織的特定對(duì)象所塑造的,這些特定對(duì)象必然與組織有著某種聯(lián)系,他們就是組織的公眾。公眾就是我們的上帝,離開(kāi)了公眾,孤立的組織形象是毫無(wú)意義的;忽視了公眾,組織的生存就會(huì)受到威脅,那就更談不上組織的進(jìn)一步發(fā)展了。
第三、要具有真誠(chéng)互惠的意識(shí)。真誠(chéng)互惠的意識(shí)是公共關(guān)系的功利意識(shí)。否認(rèn)公共關(guān)系工作的功利性,那是自我欺騙。一個(gè)處在競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)的組織,需要一種競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),但需要報(bào)以既競(jìng)爭(zhēng)又合作,共同發(fā)展、共同盈利、共同前進(jìn)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
第四、具有主動(dòng)溝通交流的意識(shí)。溝通是一種很好的信息獲取方式,也是一種信息意識(shí)。為了實(shí)現(xiàn)彼此的目標(biāo),就應(yīng)以真誠(chéng)的溝通交流,構(gòu)架信息交流網(wǎng)絡(luò),以此來(lái)掌握環(huán)境的變化,從而保護(hù)組織的生存,促進(jìn)組織的發(fā)展。
第五、要有立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的意識(shí)。塑造組織良好形象,不是立竿見(jiàn)影的事,而是需要通過(guò)長(zhǎng)期的努力、不斷積累、獲取經(jīng)驗(yàn),才能成功。比如廣告與推銷,廣告從根本來(lái)說(shuō),立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,而推銷則注重于眼前直接的效益。任何急功近利的做法,都是與公共關(guān)系思想不相符的。
(二)公共關(guān)系人員的心理素質(zhì)
第一、要有自信的心理。自信是對(duì)公共關(guān)系人員職業(yè)的最基本的要求。一個(gè)人有了自信,才會(huì)產(chǎn)生自信力,從而激發(fā)出更大的勇氣和毅力。敢于面對(duì)挑戰(zhàn),敢于追求卓越,擁有超人的自信,就會(huì)創(chuàng)造出奇跡。
第二、要有熱情的心理。從事公共關(guān)系工作的人員應(yīng)具備飽含熱情的心理。公共關(guān)系是一門需要付出大量智力和體力勞動(dòng)的工作,而不只是一種簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的吃吃喝喝、玩玩樂(lè)樂(lè)。公共關(guān)系人員幾乎沒(méi)有八小時(shí)工作概念,有的只是超負(fù)荷加班加點(diǎn)的習(xí)慣。因此,沒(méi)有極大的熱情,沒(méi)有全身心的投入,是干不好公共關(guān)系工作的。
第三、要具有開(kāi)放心理。公共關(guān)系工作是一種創(chuàng)造性很強(qiáng)的工作,這種工作要求具有開(kāi)放的心理。不斷地接受新的事物、新的知識(shí)、新的觀念等,能寬容地接受各種與自己性格不同、風(fēng)格不同的人和事物,做到“異中求同”,與各種類型的人建立良好的公共關(guān)系。注重培養(yǎng)自己廣泛地興趣愛(ài)好。興趣相投,便容易使人產(chǎn)生情感上的交流,從而使公關(guān)人員在與人交流中更容易形成共同語(yǔ)言。同時(shí),在工作中要敢于大膽創(chuàng)新,作出突出的貢獻(xiàn)。
(三)公共關(guān)系人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)
首先,從知識(shí)結(jié)構(gòu)上來(lái)看,公共關(guān)系人員是否具備良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),直接關(guān)系到他們的心理素質(zhì)和整體職業(yè)素質(zhì)的提高。所謂公關(guān)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),是指公關(guān)人員所應(yīng)了解和掌握的知識(shí)體系和技能。
其一、應(yīng)掌握公共關(guān)系的專業(yè)知識(shí),包括公共關(guān)系理論知識(shí)、歷史知識(shí)及實(shí)務(wù)知識(shí)。作為一名公關(guān)人員、至少要了解構(gòu)成公共關(guān)系學(xué)的基本知識(shí)內(nèi)容,因?yàn)檫@些知識(shí)是公關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)中的基礎(chǔ)和核心。
其二、要掌握與公共關(guān)系有聯(lián)系的相關(guān)學(xué)科,公關(guān)的相關(guān)學(xué)科是指與公共關(guān)系學(xué)相互交叉或內(nèi)容彼此重疊的學(xué)科,如廣告學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、創(chuàng)造學(xué)等。公共關(guān)系人員可根據(jù)自己實(shí)際工作的需要,進(jìn)行有選擇性地學(xué)習(xí)和了解其他一些相關(guān)學(xué)科的知識(shí),充實(shí)自己。
其三、應(yīng)掌握公關(guān)的實(shí)際操作技能,所謂操作技能,是指公關(guān)人員在某些技能方面的專長(zhǎng)。比如新聞寫作、文秘寫作及電腦操作、美術(shù)、書法等。要努力使自己成為一個(gè)名符其實(shí)的“多面手”。
其四,就是公關(guān)人員要重視對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,各行各業(yè)相互分
化又相互滲透的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就要求公關(guān)人員在自身知識(shí)結(jié)構(gòu)方面作相應(yīng)的調(diào)整和改變,一是要注意學(xué)習(xí)新的學(xué)科知識(shí);二是要重視把知識(shí)轉(zhuǎn)化為智能、技能。盡可能做到理論聯(lián)系實(shí)際,用理論上的公關(guān)知識(shí),運(yùn)用到實(shí)際工作中,努力提高自己的工作技能、應(yīng)變能力、創(chuàng)造力等。注意工作當(dāng)中的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,積極做到廣博精深,學(xué)以致用。
其次,再?gòu)哪芰Y(jié)構(gòu)上來(lái)講,公共關(guān)系人員需要具備的基本能力有以下幾個(gè)方面:
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第一,要具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力。能說(shuō)會(huì)寫是公共關(guān)系對(duì)公共關(guān)系人員的最基本要求。比如與新聞媒體聯(lián)絡(luò),要寫新聞稿;組織演講活動(dòng),要寫演講稿;參與組織管理者,還要寫年度報(bào)告或工作總結(jié)等等。大部分公共關(guān)系工作都要求公共關(guān)系人員有扎實(shí)的筆墨功夫、較強(qiáng)的文字表達(dá)能力及口頭表達(dá)能力,具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力,可以清晰、簡(jiǎn)潔、明了地表達(dá)思想,吸引人、打動(dòng)人、說(shuō)服人,從而收到良好的效果。
第二,具有良好的組織能力。公共關(guān)系人員在搞任何一個(gè)公共關(guān)系塵埃,都要有章法、有條理,公關(guān)計(jì)劃、實(shí)施方案等工作,千頭萬(wàn)緒、具體繁雜,沒(méi)有良好的組織能力是很難順利做好工作的。
第三,要有健全的思維和謀劃能力。公關(guān)人員的思維能力是指公關(guān)人員從事公關(guān)事業(yè)和開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)中,對(duì)客觀事物本質(zhì)規(guī)律的概括和反映能力。人的思維能力具有極為豐富的內(nèi)涵,它包括分析和綜合能力,演繹和歸納能力,觀察和概括能力,抽象思維和形象思維能力等等。公共關(guān)系活動(dòng)的特點(diǎn)之一是具有廣泛的社會(huì)性。這就要求公關(guān)人員在認(rèn)識(shí)事物和正理問(wèn)題時(shí),多動(dòng)腦筋,勤于思考,也就是人們常說(shuō)的,腦子里面要有點(diǎn)子。對(duì)公關(guān)人員的思維能力要求主要有:思考問(wèn)題時(shí)要多元化、要關(guān)于運(yùn)用反向思維、思維要嚴(yán)謹(jǐn)、思考問(wèn)題時(shí)要有系統(tǒng)性和整體性、思維要開(kāi)闊以及思維要富于創(chuàng)造性。
第四、敏銳的觀察能力和善于與他人交往的能力。公共關(guān)系工作是深入實(shí)際的工作,公關(guān)人員要經(jīng)常強(qiáng)迫情況進(jìn)行調(diào)查研究,以把握組織和公眾各方面變化,為此就必須具備自費(fèi)留學(xué)的觀察能力。衡量一個(gè)公關(guān)人員能否適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求的標(biāo)準(zhǔn)之一,就是看他是否具備善于與他人交往的能力。一個(gè)缺乏交往能力的人,往往會(huì)在自己與社會(huì)、與周圍環(huán)境、與他人之間設(shè)置一道屏障。這是絕對(duì)完不成自己在公共關(guān)系領(lǐng)域中所承擔(dān)的公共關(guān)系工作的。
第五、需要有較強(qiáng)的自控和靈活應(yīng)變能力。公共關(guān)系人員在與他人打交道時(shí),要有一種忍讓精神,但這絕不意味著可以放棄原則。要想做到既忍讓又不失原則,就必須要有一種很好的靈活應(yīng)變能力。缺乏這種能力的公共關(guān)系人員,在處理一些錯(cuò)綜復(fù)雜的情況時(shí),往往會(huì)以思想和行動(dòng)上的不知所措而告終。
(四)要具有較高的思想政策水平。公關(guān)人員應(yīng)具有正確理解政策、堅(jiān)決執(zhí)行政策的能力。公關(guān)人員的政策水平主要體現(xiàn)在能夠正確和執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)基本政策。即要熟悉掌握黨和政府的各項(xiàng)政策、法規(guī)、法律,及與本組織相關(guān)的政策法令。使公關(guān)活動(dòng)用對(duì)政策、用好政策、用活政策。公關(guān)人員還應(yīng)具有很強(qiáng)的法制觀念,要認(rèn)識(shí)到公關(guān)活動(dòng)必須受法律的制約,并主動(dòng)爭(zhēng)取法律的保護(hù)。公關(guān)人員應(yīng)充分了解有關(guān)政策和法律的信息,防止在公關(guān)工作中出現(xiàn)的重大失誤,提高辦事效率。同時(shí),公關(guān)人員應(yīng)具有較高的思想覺(jué)悟。即要有明確的政治方向和高度的政治覺(jué)悟,善于分析形勢(shì),把握社會(huì)環(huán)境的變化發(fā)展的趨勢(shì)。能從普通的資料和數(shù)據(jù)中看出趨勢(shì),從平靜的表象中看出潛伏的危機(jī),幫助組織把握時(shí)機(jī),運(yùn)籌帷幄,做出科學(xué)決策。
總而言之,由于公共關(guān)系工作的特殊性,就要求從事這項(xiàng)工作的人員必須具備這些基本素質(zhì)以及工作能力,只有這樣,才能保證從事公共關(guān)系的人員,在公關(guān)領(lǐng)域中能夠展現(xiàn)自我,更好地為各項(xiàng)組織、企業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和成績(jī)。
公共關(guān)系-淺談公共關(guān)系人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)2017-04-08 20:53 | #2樓
公共關(guān)系人員是公興建系活動(dòng)的主體或核心,一切公共關(guān)系工作的成敗得失、有效程度和創(chuàng)造活力,在很大程度上取決于公共關(guān)系人員的素質(zhì)條件。所謂公關(guān)人員的素質(zhì),首先應(yīng)該是一種現(xiàn)代人的全面發(fā)展的素質(zhì),具有現(xiàn)代人的全面發(fā)展的素質(zhì),具有現(xiàn)代人的思維方式、知識(shí)和能力結(jié)
構(gòu)、觀念意識(shí)等;其次,結(jié)合公關(guān)職業(yè)的特性,它專職以公共關(guān)系意識(shí)為核心,以自信、熱情、開(kāi)放和職業(yè)心理為基礎(chǔ),配合以公共專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)的一種整體職業(yè)素質(zhì)。
一、 公共關(guān)系人員應(yīng)具備的品德素質(zhì)
(一) 思想的覺(jué)悟
公關(guān)人員的思想覺(jué)悟是指要有明確的政治方向和高度的政治覺(jué)悟,善于分析形勢(shì),能敏銳地把握復(fù)雜多變的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),能從普通的資料和數(shù)據(jù)中看出時(shí)事發(fā)展動(dòng)向,從平靜的表象中看準(zhǔn)機(jī)遇并,能用先進(jìn)的政治理論來(lái)指導(dǎo)自己的行為,運(yùn)籌帷幄,作出科學(xué)決策。
(二) 必備的政策水平和敏銳的政治頭腦
公關(guān)人員只有熟悉掌握黨和政府的各項(xiàng)政策、法規(guī)、法律以及與本組織相關(guān)的政策法令,才能在具體的公共關(guān)系活動(dòng)中用對(duì)政策、用好政策、用活政策。向組織的決策者提供國(guó)家政策于法律等方面的咨詢,為自身從事公共關(guān)系活動(dòng)提供有效的保障。
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政策水平是公關(guān)人員基本素質(zhì)的重要方面,關(guān)系到公共關(guān)系的發(fā)展方向,這是公共關(guān)系特點(diǎn)的內(nèi)在要求。公共關(guān)系人員的政策水平應(yīng)達(dá)到的要求:1、要掌握國(guó)家的有關(guān)方針。政策,并使自己的工作與之不想違背;2、對(duì)自己組織內(nèi)部的有關(guān)政策和仿真能嫻熟地運(yùn)用,并不斷在實(shí)踐中得到完善;
3、善于利用和借鑒其他組織相關(guān)的政策和方針,指導(dǎo)自己
的公關(guān)活動(dòng)。
公共活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)媒體的宣傳,敏銳的政治頭腦可以使公關(guān)人員善于借助政治活動(dòng)開(kāi)展積極的公共關(guān)系活動(dòng),以便達(dá)到更加理想的活動(dòng)效果。
(三) 職業(yè)道德
公共關(guān)系職業(yè)道德內(nèi)容包括對(duì)公共關(guān)系職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)、感情的培養(yǎng)、一直的鍛煉、理想的梳理,以最終養(yǎng)成良好的公共關(guān)系職業(yè)行為和習(xí)慣。公共關(guān)系人員的行為的一個(gè)縮影,因此,公關(guān)人員無(wú)論是在從事職業(yè)活動(dòng)中,還是在個(gè)人生活的交往上,都應(yīng)該表現(xiàn)出良好的職業(yè)道德。良好的公關(guān)品質(zhì)能幫助公共關(guān)系人員在公關(guān)行為中獲得良好的信任度、支持度,為自己的企業(yè)樹立較高的知名度和美譽(yù)度。相反,唯利是圖,一起炸及戰(zhàn)略手段追求工作業(yè)績(jī)累積的行為,只能使所代表的企業(yè)在公眾心目中的信譽(yù)掃地。
良好的公關(guān)品質(zhì)表現(xiàn)在:相信大多數(shù)人的本質(zhì)是好的;贏得同事間的信賴;有判斷是非的能力;遵守諾言;為人公道正派;做事有良好的道德和責(zé)任感;處理各種事項(xiàng)有倫理觀念;認(rèn)識(shí)集體利益遠(yuǎn)勝于個(gè)人利益。
二、 公共關(guān)系人員應(yīng)具備的性格特征
公關(guān)人員應(yīng)該具備的性格特征是多血質(zhì)和粘液質(zhì)綜合氣質(zhì)類型,相關(guān)氣質(zhì)類型可以通過(guò)性格測(cè)試來(lái)確定。性格方面公關(guān)人員應(yīng)具備的:豁達(dá)開(kāi)朗,克服狹隘嫉妒心理,開(kāi)朗樂(lè)觀,
大度是公關(guān)人員必備的性格特征。在公關(guān)活動(dòng)中,并不都是一帆風(fēng)順的,隨時(shí)都可能遇到各種各樣的阻力和困難,甚至公關(guān)活動(dòng)的失敗。這對(duì)于一個(gè)公關(guān)人員來(lái)說(shuō)是必須避免的。在日前日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,因此公關(guān)工作遇到挫折是很自然地。作為公關(guān)人員,在挫折面前,不要?dú)怵H,不要灰心喪志,要保持開(kāi)朗樂(lè)觀的態(tài)度,泰然處之,保持良好的心理狀態(tài),堅(jiān)持不懈的努力,就能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
三、 公共關(guān)系人員應(yīng)具備的心理素質(zhì) 公共關(guān)系從業(yè)熱暖的心理素質(zhì)是公共關(guān)系人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)公共關(guān)系從業(yè)人員的心理素質(zhì)包括以下幾個(gè)方面:
(一)自信,就是自己相信自己,自信心理是公共關(guān)系人員應(yīng)該具有的最基本的要求,是取得事業(yè)成功的基石。自信能使人產(chǎn)生一種內(nèi)驅(qū)動(dòng)力或自信力,一個(gè)充滿自信的公共關(guān)系人員能敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)、面對(duì)挑戰(zhàn),敢于追求卓越、自強(qiáng)不息,并最終創(chuàng)造出奇跡。
公共關(guān)系人員自信心理的培養(yǎng),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1.自信必先自強(qiáng)。公共關(guān)系人員能在一定的程度預(yù)測(cè)上到工作的結(jié)果,但還是需要冒一定風(fēng)險(xiǎn)。但這種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該是建立在周密的調(diào)查研究、全面的了解情況,并具備了分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力基礎(chǔ)之上,不能盲目地冒風(fēng)險(xiǎn)。2.自信且自量。
自信來(lái)自于實(shí)力,只有客觀地評(píng)價(jià)自己,全面地了解自己,才能地實(shí)際工作中把握住自己。
(二)熱情的心理
所謂熱情是對(duì)人、對(duì)事的熱烈感情。公共關(guān)系工作是一項(xiàng)需要付出大量的體力和腦力的艱辛工作,需要公關(guān)人員不計(jì)報(bào)酬、加班加點(diǎn)、超負(fù)荷地工作?梢哉f(shuō),沒(méi)有巨大的工作熱情,沒(méi)有全身心的投入,是很難干好公共關(guān)系工作的。 熱情的心理能使公關(guān)人員興趣愛(ài)好廣泛,對(duì)事物有一種敏感性,且充滿想像力和創(chuàng)造力。此外,熱情的心理能很快拉近與客人的距離,結(jié)交很多的朋友,從而進(jìn)一步拓展工作的渠道。
(三)開(kāi)放的心理
公共關(guān)系工作本身就是一種開(kāi)放型的工作,從事這種工作的人必須具備開(kāi)放的心理。公共關(guān)系工作需要不斷地追新求異,這就要求公關(guān)人員善于接受新的事物、新的知識(shí)、新的觀念;在復(fù)雜多變的環(huán)境下,善于與人打交道。一個(gè)閉關(guān)自守、思想陳舊、獨(dú)來(lái)獨(dú)往的人是勝任不了公共關(guān)系工作的。
四、 公共關(guān)系人員應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)
1、 公共關(guān)系的基礎(chǔ)理論知識(shí)
知識(shí)應(yīng)包括公共關(guān)系的基本概念,由來(lái)和基本原則,公共關(guān)系三大要素和傳播的概念和類型,不同類型的公共關(guān)系機(jī)構(gòu)
的構(gòu)建原則和工作內(nèi)容,公共關(guān)系的基本程序,等等。公共關(guān)系的理論體系和知識(shí)結(jié)構(gòu)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),要不斷的發(fā)展、充實(shí),逐漸吸收各國(guó)的特色并深入到行業(yè)之中,開(kāi)拓新的領(lǐng)域。
2、 公共關(guān)系的基本事務(wù)
公共關(guān)系的基本實(shí)務(wù)知識(shí)包括:公關(guān)調(diào)研的知識(shí),公關(guān)策劃的知識(shí)公關(guān)果凍實(shí)施評(píng)估的知識(shí),處理各種危機(jī)的知識(shí),公眾對(duì)象分析的知識(shí),于各類公眾打交道的知識(shí),社會(huì)基礎(chǔ)文明和社交禮儀的知識(shí),等等。
3、 與公共關(guān)系密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)
自1989年全國(guó)高級(jí)公關(guān)教學(xué)研討會(huì)上,來(lái)自全國(guó)100多位學(xué)者認(rèn)真討論最終形成了一個(gè)達(dá)成共識(shí)的教學(xué)計(jì)劃,其中課程包括:專業(yè)骨干課程:①公共關(guān)系學(xué);②公共人員素質(zhì);③專業(yè)公關(guān);④公關(guān)策劃;傳播學(xué)及相關(guān)門類課程:①傳播學(xué)原理;②媒介理論與實(shí)務(wù);③演講與口才;④人體語(yǔ)言;⑤公關(guān)應(yīng)用寫作;⑥電腦應(yīng)用;⑦談判理論與技巧;管理學(xué)及其相關(guān)課程:①管理學(xué)原理;②組織文化;③市場(chǎng)營(yíng)銷;④廣告概論;⑤會(huì)計(jì)學(xué)原理;⑥法律門類課程(如經(jīng)濟(jì)法);基礎(chǔ)課程:①社會(huì)學(xué);②心理學(xué);③文化學(xué);④邏輯學(xué);⑤實(shí)用美學(xué)。此外,公共課程按教育部規(guī)定開(kāi)設(shè)相關(guān)課程。
五、 公共關(guān)系人員應(yīng)具備的能力要求
美國(guó)著名公關(guān)學(xué)者斯科特·卡特李普等人所著經(jīng)典著作《有
效公共關(guān)系》將公共工作概括為十大類:寫作;編輯‘與新聞媒介聯(lián)絡(luò);特殊時(shí)間的組織與籌備;演講;只做;調(diào)研;側(cè)滑與咨詢;培訓(xùn);管理。根據(jù)這些工作內(nèi)容,將公共關(guān)系人員的能力概括為:
(1) 組織和策劃能力:公關(guān)人是活動(dòng)的組織者和參與者,在每一種公關(guān)活動(dòng)中都是精心策劃和認(rèn)真組織的,所以較強(qiáng)的組織謀劃能力和切實(shí)解決問(wèn)題的能力是公關(guān)人員必備的。
在2017年經(jīng)濟(jì)頻道推出的《絕對(duì)挑戰(zhàn)》第七十三期(寶潔公司)中,我對(duì)參賽選手趙瑩印象很深刻。在挑戰(zhàn)的第一個(gè)環(huán)節(jié)上私立坐正中,她首先將對(duì)象確定在年輕人中,地點(diǎn)選在人數(shù)較多的洋人街,用叫蘿卜的方法來(lái)尋找健康牙齒。在三名選手中只有她是采用組織一次公關(guān)活動(dòng)的方式來(lái)完成任務(wù)的。她在洋人街尋找很多外國(guó)人和中國(guó)人一起來(lái)參加他的活動(dòng),雖然在邀請(qǐng)他們的活動(dòng)中,由于沒(méi)有及時(shí)的協(xié)調(diào)好時(shí)間問(wèn)題,導(dǎo)致時(shí)間上有點(diǎn)問(wèn)題,不過(guò)她堅(jiān)持一定要找外國(guó)人,這才是在洋人街舉辦活動(dòng)的目的,這是很有見(jiàn)解的,因?yàn)榛顒?dòng)的趣味性很強(qiáng),還有外國(guó)人參加,所以吸引了很多的過(guò)路人來(lái)觀看活動(dòng),這樣就可以將活動(dòng)的宣傳力度擴(kuò)大,受眾面也非常廣,而其余的兩名選手都是選擇個(gè)別推廣,受眾的范圍小,宣傳力度就不夠。組織能力也沒(méi)有很好的體現(xiàn)出來(lái),所以在公關(guān)活動(dòng)中能夠有序的組織。協(xié)調(diào)公眾是非常重要的,這樣才能保證活動(dòng)的順利的完成。
(2) 表達(dá)溝通能力:善于與他人交往的能力,與公眾處理恰當(dāng)?shù)娜穗H關(guān)系能力為組織樹立良好的形象,社交能力是打開(kāi)工作局面的基本能力。較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力,是良好溝通的基礎(chǔ)。公關(guān)人員需要和社會(huì)各地交友,協(xié)調(diào)好組織與公眾的關(guān)系,更加突出了這項(xiàng)能力的重要性。特備時(shí)在出現(xiàn)危機(jī)公關(guān)是,更要注意與公眾的及時(shí)溝通,這樣才能化危機(jī)于良機(jī)。
玖龍紙業(yè)是一家處理污染。循環(huán)利用做的非常好的企業(yè)。但是卻有人傳播假新聞?wù)f它是“血汗工廠”,當(dāng)時(shí)的玖龍公司并沒(méi)有成立公關(guān)小組,不知道怎樣去溝通,只是一心想做大、做好,讓事實(shí)說(shuō)話?墒怯袝r(shí)候媒體的力量是強(qiáng)大的,太多負(fù)面報(bào)道和越來(lái)越多的群眾之一的聲音,讓玖龍一夜之間股市大跌。后來(lái),楊建初謝了一篇“為玖龍說(shuō)句公道話”的稿子發(fā)表在網(wǎng)站,請(qǐng)媒體到玖龍來(lái)餐館,請(qǐng)群眾做質(zhì)量的監(jiān)督者,加強(qiáng)了企業(yè)和群眾的溝通和企業(yè)的透明度,并召開(kāi)記者招待會(huì),將真實(shí)的玖龍展現(xiàn)在大家的面前,這才讓九龍渡過(guò)了危機(jī)。所以當(dāng)一個(gè)企業(yè)遇到公關(guān)危機(jī)時(shí),一定不要選擇沉默,要是這溝通公眾,并勇于承擔(dān)責(zé)任,得到大家的認(rèn)可、原諒和支持。
(3) 反應(yīng)和應(yīng)變能力:面對(duì)普通信息能夠有敏銳的洞察能力,在危機(jī)出現(xiàn)之前就能夠通過(guò)一系列的行動(dòng)來(lái)消弱影響,或者在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)能夠很快的控制局面,在保持影響不會(huì)繼
續(xù)擴(kuò)大的情況下及時(shí)挽救,將危險(xiǎn)降到最低。
楊建初曾真實(shí)體驗(yàn)過(guò)愛(ài)立信的危機(jī)公關(guān)。他曾于2001年夠的愛(ài)立信手機(jī)一部,發(fā)現(xiàn)手機(jī)有自動(dòng)關(guān)機(jī)的毛病,為此他共修手機(jī)7次,更換主板4塊,18次往返于愛(ài)立信手機(jī)客戶服務(wù)中心。雖然客服幫他更換了絕大多部分的零件,但其間當(dāng)他多次提出退貨要求時(shí),客服說(shuō)他只能找銷售商解決,而銷售商又以“這手機(jī)更換過(guò)零件”為由加以拒絕。被多次“踢皮球”的他的遭遇經(jīng)南方周末披露,“同病相憐”的消費(fèi)者通過(guò)報(bào)上提供的電子信箱,聯(lián)合起來(lái)形成一股力量,將世界移動(dòng)通信行業(yè)三大巨頭之一的愛(ài)立信告上法庭。楊笑稱浙西起訴時(shí)嗎一般大象,最后以他八個(gè)月不上班(月薪萬(wàn)元),賣掉廣州的房子,損失20萬(wàn),愛(ài)立信3000人下崗,損失26個(gè)億,最終被賣給索尼為結(jié)局收?qǐng)觥?ài)立信的失敗在于不懂公關(guān),不會(huì)公關(guān)。在遇到公關(guān)危機(jī)時(shí)候,愛(ài)立信一面寫感謝信給南方周末,請(qǐng)他們的記者去西藏旅游,表示感謝監(jiān)督,一面又寫恐嚇信給消費(fèi)者。如果我是愛(ài)立信的公關(guān)總監(jiān),首先,我會(huì)在見(jiàn)到新聞后的第一時(shí)間和消費(fèi)者取得聯(lián)系,承認(rèn)自己某款手機(jī)有缺陷。其次,讓受害的消費(fèi)者成為愛(ài)立信的質(zhì)量監(jiān)督員,并象征性的發(fā)一些工資,最后召回部分型號(hào)的愛(ài)立信手機(jī)。犯錯(cuò)了不要緊,如何對(duì)待錯(cuò)誤和解決問(wèn)題是很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。
(4) 創(chuàng)新能力:良好的創(chuàng)造能力與學(xué)習(xí)能力,尋求不同途徑
解決問(wèn)題,及時(shí)更新讓新知識(shí)不落后于時(shí)代。
(5) 自我控制能力:情緒控制的能力,當(dāng)心理失衡應(yīng)該通過(guò)正確渠道去宣泄,絕不能帶給公眾,這不僅是公關(guān)人員應(yīng)具備的一種能力,而且也應(yīng)是公關(guān)人員的一種職業(yè)道德
(6) 職業(yè)敏感和洞察力:包括職業(yè)敏感和洞察力。在信息知識(shí)過(guò)于泛濫的時(shí)代,如何能夠迅速收集到有用的信息,這就需要公關(guān)人員具有較強(qiáng)烈的職業(yè)敏感,同時(shí)通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比,做出迅速的反應(yīng),為企業(yè)贏得成功得下先機(jī)。分析和處理篩選有用信息,為行動(dòng)的方向和決策做鋪墊,明銳的洞察力更是必不可少的。
長(zhǎng)城飯店曾有這樣一件事,一名賓館的服務(wù)員在大嫂顧客房間的時(shí)候,看到顧客創(chuàng)傷攤著一本翻開(kāi)的書。她就非常細(xì)心地把一張書簽夾在里面,在合攏整齊得放在床頭。等到顧客回來(lái)的時(shí)候,看到書簽非常的感動(dòng),就特意去服務(wù)太感謝。公關(guān)經(jīng)理聽(tīng)說(shuō)了這個(gè)消息,就將這一小小的細(xì)節(jié)作為推廣長(zhǎng)城飯店細(xì)心、服務(wù)態(tài)度好等形象的窗口,并取得了很好的效果,這就是公關(guān)經(jīng)理特有的職業(yè)敏感,讓她抓住了這個(gè)細(xì)節(jié),從而通過(guò)宣傳力度的放大得以成功。
(7) 認(rèn)知能力:在做公關(guān)工作中策劃時(shí),需要設(shè)計(jì)到多方面的知識(shí),公關(guān)人員更是一個(gè)全面性的人才,不管是本專業(yè)還是其他專業(yè)或者國(guó)家、國(guó)際時(shí)事,經(jīng)濟(jì),法律,文化,人物,歷史,禮儀,體育,新聞學(xué)等等都要有所涉獵,是人際交往
是的必要知識(shí)儲(chǔ)備廣泛的學(xué)科知識(shí)需要強(qiáng)大的認(rèn)知能力來(lái)學(xué)習(xí)各類知識(shí)。
五、總結(jié)
有人說(shuō):公共關(guān)系人員集專才與通才于一身,熔科學(xué)與藝術(shù)與一爐;具有哲學(xué)家的思維、經(jīng)濟(jì)學(xué)家的頭腦、組織家的才干、政治家的胸懷、外交家的縱橫、企業(yè)家的膽識(shí)、軍事家的果斷、宣傳家的技巧、戰(zhàn)略家的眼光、幻想家的想象、律師的善辯和新聞?dòng)浾叩拿舾小?/p>
所以,在面對(duì)如此具有復(fù)雜性、廣泛性、創(chuàng)造性、和靈活性,的公共關(guān)系活動(dòng),需要公關(guān)人員具有良好的職業(yè)素質(zhì),一個(gè)合格的公關(guān)人員首先應(yīng)該具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和基本職業(yè)素質(zhì),其次應(yīng)有較強(qiáng)的綜合能力,此外還 必須有健康的心理素質(zhì)和良好道德素質(zhì)。
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