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公司管理制度

時間:2023-07-05 12:02:01 公司管理制度 我要投稿

公司管理制度[匯編15篇]

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司管理制度[匯編15篇]

公司管理制度1

  第一章總則

  第一條為及時識別、監(jiān)控公司潛在風險及其發(fā)生概率,確定公司風險承受能力及限度,認定該等風險所可能帶來的損失,制訂本辦法。

  第二條本辦法中所指風險是與公司投資發(fā)展戰(zhàn)略有關的各類風險,包括戰(zhàn)略環(huán)境風險、程序風險(業(yè)務運作風險、財務風險、授權風險、信息與技術風險以及綜合風險)和戰(zhàn)略決策信息風險。

  第三條本辦法適用于公司以及公司下屬各業(yè)務單元、子公司,要求每一位員工均應該具有風險意識。具體負責組織實施單位為發(fā)展戰(zhàn)略部。

  第二章 風險評估管理組織體系結構

  第四條公司發(fā)展戰(zhàn)略部設立風險評估及管理小組,為公司風險管理領導機構,負責評估公司各類風險,協(xié)助總裁決策,消除危機,轉嫁風險,以使公司獲取生存發(fā)展的機會。

  第五條公司各職能部門與業(yè)務單元、下屬子公司應當在本辦法的框架下制訂各自的風險評估管理辦法,設立專人與發(fā)展戰(zhàn)略部風險評估及管理小組溝通信息,匯報各自在運作過程中所出現(xiàn)的風險及其可能的解決方案。

  第六條內部審計部門協(xié)助發(fā)展戰(zhàn)略部審核公司風險,為風險審計監(jiān)控部門,在其進行內審工作過程中所發(fā)現(xiàn)的各類風險應及時通報發(fā)展戰(zhàn)略部從戰(zhàn)略上研討、評估該等風險,發(fā)展戰(zhàn)略部與內部審計部密切合作,審核、監(jiān)控并管理風險。

  第七條發(fā)展戰(zhàn)略部負責評估管理公司戰(zhàn)略環(huán)境風險、決策風險及各類業(yè)務單元的財務、運作風險,并對該等風險提出具體的管理方案。

  第八條經(jīng)營財務部負責評估公司金融財務風險及公司經(jīng)營管理風險狀況,并向發(fā)展戰(zhàn)略部通報提交有關風險評估文檔。

  第九條各業(yè)務單元、下屬子公司及具體項目運作小組負責評估本單元(或項目)的財務風險、運作風險及其他綜合風險,向發(fā)展戰(zhàn)略部提交有關風險評估文檔。

  第十條技術管理部及**研究院就公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的技術性風險、技術創(chuàng)新風險及技術管理中所存在的各類風險進行評估,提交相應文檔至發(fā)展戰(zhàn)略部。

  第十一條發(fā)展戰(zhàn)略部匯總各職能部門及業(yè)務單元、下屬子公司、具體項目小組的風險評估文檔,展開相應的評估研究,向總裁及總裁辦公會提交戰(zhàn)略風險評估報告及相應的防范措施。

  第二章 風險評估文檔

  第十二條各單位擬提交的風險評估文檔要求至少具備本章各條所規(guī)定的要素并力求詳盡充分。

  第十三條各單位應就其所展開的業(yè)務、職能過程分階段實施風險評估,每一階段的各個關鍵點都應該有風險評估文檔記載。

  第十四條每一文檔應包括風險評估所存在的假設、評估方法、數(shù)據(jù)來源及評估結果。

  第十五條風險評估文檔要求但不限于:

  1、正確完備地描述風險過程;

  2、為風險識別及分析提供一個系統(tǒng)的方法依據(jù);

  第十六條風險評估文檔管理要求但不限于:

  1、提供公司風險紀錄并開發(fā)組織知識數(shù)據(jù)庫;

  2、為風險管理提供可計量的機制與工具;

  3、促進對風險的持續(xù)監(jiān)控并審視相關結果;

  4、提供風險審計軌跡;

  5、共享并交流風險信息;

  第三章 風險評估工具方法、程序及指標體系的一般性選擇

  第十七條風險評估的第一步要求是成立評估小組。

  各業(yè)務單元及子公司的風險評估小組組長由負責各項業(yè)務的主管(或者該子公司領導)擔任,組成人員需要包括發(fā)展戰(zhàn)略部風險評估小組成員、內部審計部及經(jīng)營財務部也應當派人參加。

  評估公司整體戰(zhàn)略風險的評估小組組長由總裁擔任,主管戰(zhàn)略與投資的副總裁及戰(zhàn)略規(guī)劃部總經(jīng)理擔任副組長,小組成員應當包括內部審計人員及財務人員以及有關主管市場與技術的領導。

  第十八條風險評估的第二步要求是識別風險及其來源與類別。對于識別的'風險采取風險等級制度,詳細記載。

  本辦法所指稱的風險類別及來源包括:

  1、環(huán)境風險,指影響公司實現(xiàn)其目標進而對公司生存構成威脅的外部力量,包括來自于競爭對手、股東關系、自然災害、權力/政策、法律監(jiān)管、行業(yè)、金融市場、資本的可獲得等方面的風險。

  2、程序風險,指影響公司內部業(yè)務程序有效實施而導致的各種資產損耗、流失和破壞的內部力量。具體可以分為源于消費者、人力資源、產品開發(fā)、經(jīng)營效率、生產能力、折舊/損耗、業(yè)務干擾、品牌侵害、現(xiàn)場質詢等導致的業(yè)務風險;源于領導者才能、權力/限制、外購、業(yè)績獎勵、意愿轉變、傳輸系統(tǒng)等導致的授權風險;源于價格、流動性和信貸的金融財務風險;源于組織系統(tǒng)及其體系結構的信息技術風險;源于管理者失誤、雇員失誤、非法行為、信譽等的綜合風險。

  3、戰(zhàn)略決策信息風險,指造成戰(zhàn)略決策、業(yè)務決策和財務決策信息失真、過時或使用失當?shù)耐獠苛α俊?/p>

  第十九條風險評估第三步是確定風險評估指標體系及標準。

  風險評估指標體系要求能夠充分和全面地評估公司的已經(jīng)發(fā)生的和潛在的風險。

  風險評估指標體系的設計要求以股東價值為導向,區(qū)分層次,逐層深入細致地表述問題,揭示風險及其損失。

  具體指標包括定性指標、定量指標和半定性指標三種類型。定性指標通常用于獲取風險等級的一般性指示信息,使用文字格式或對該等風險發(fā)生的概率和所導致的后果使用描述性標度。半定性指標通常是在定性指標的基礎上對各類風險標示出價值,這些價值的數(shù)字可以是一個范圍性的表示。定量指標用于對風險概率及其價值的準確的數(shù)字性表述。

  第二十條風險評估的第四步是分析風險,并確認其所可能帶來的損失。

  第二十一條風險評估的第五步是根據(jù)識別的風險擬訂相應的解決方案。對付風險的辦法可以是轉移風險、規(guī)避風險、減小風險,也可以通過一定的措施將風險創(chuàng)造為機會。

  第二十二條最后,風險評估應當建立一個動態(tài)監(jiān)控、審核和防范機制,就有關事項形成風險評估文檔,跟蹤控制,與各有關實體溝通共享風險信息。

  第四章 風險預警機制及監(jiān)控體系

  第二十三條風險預警考察指標主要包括風險發(fā)生的水平及概率,所產生的后果以及現(xiàn)有控制手段是否充分。

  第二十四條風險監(jiān)控的辦法可以是將有關風險根據(jù)損失大小設置優(yōu)先級,劃分類別,力求做到實時監(jiān)控。

  第二十五條發(fā)展戰(zhàn)略部就公司各層次的各類風險評估文檔進行分析,提出各類風險的閥值。

  第二十六條各層次風險管理單位建立相應的風險預警及監(jiān)控體系,由發(fā)展戰(zhàn)略部統(tǒng)一管理,嚴密監(jiān)控風險的發(fā)生,當風險值接近閥值時啟動預警機制。

  第二十七條本管理辦法由發(fā)展戰(zhàn)略部解釋,經(jīng)公司總裁工作會議通過后自下發(fā)之日起實施。

  第五章附件:風險評估

  管理部分文檔標準樣式

  附件1:風險登記文檔

  項目編號可能會發(fā)生什么樣的風險如何發(fā)生如果發(fā)生揮產生什么后果事件發(fā)生的概率如何現(xiàn)有控制手段的充分與否后果嚴重登記概率級別風險水平風險優(yōu)先級

  職能/活動:

  日期:匯編者及日期:

  審核人及日期

  附件2:風險行動計劃文檔

  項目編號:

  風險:

  摘要:

 。òㄍ扑]的反應和后果影響)

  行動計劃:

  1.建議行動:

  2.資源需求:

  3.職責:

  4.完成日期:

  5.所需要的報告與監(jiān)控

  匯編者及日期:

  審核人及日期:

  附件3:風險處理日程與計劃文檔

  在風險登記中的優(yōu)先級順序可能的處理方案優(yōu)選選擇的方案處理后的風險級別拒絕/接受分析的成本/效益結果完成時間表這些風險和處理方案如何監(jiān)控

  職能/活動:

  日期:匯編者及日期:

公司管理制度2

  項目管理的五大過程

  1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。

  2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。

  3.執(zhí)行:協(xié)調人員和其他資源并實施項目計劃。

  4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。

  5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。

  在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。

  運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理

  理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。

  現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產生巨大差距的核心問題。

  所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。

  1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。

  在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。

  但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:

  A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。

  B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。

  2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。

  怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。

  項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。

  切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

  運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的'分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。

  3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。

  項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

  通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。

  項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。

  它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

  它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。

  推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。

公司管理制度3

  一、總則

  為保障公司正常工作秩序和財物安全,特制定本制度。

  二、值班要點

  1、臨時發(fā)生事件的處理;

  2、指揮監(jiān)督各部門值班人員的工作情況及外來施工人員的工作;

  3、預防災害、盜竊及其他危機事項;

  4、隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密;

  5、接待下班后來客;

  6、處理未完成工作;

  7、合理有效處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

  8、按規(guī)定準確填寫值班日志;

  9、領導交辦的各項事宜。

  三、值班管理

  1、本制度所指的“值班”,一般是指正常的下班時間或法定節(jié)假日商業(yè)公司所安排的值班時間。

  2、正常工作日每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

  3、例行假日:白班上午八時起至下午六時止(可隨辦公時間的變更而變更),夜班下午六點起至次日上午八時止。

  4、值班經(jīng)理的值班安排表由商業(yè)公司統(tǒng)一編排,并報請公司負責人批準后于每月最后一周公布下月值班排班情況,并通知相關值班人員按時值班。

  5、值班人員應遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時替班人員,無關人員不得在值班室留宿。6、值班時應堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、睡覺,不給犯罪分子可乘之機。

  7、在規(guī)定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。

  8、值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所執(zhí)行任務,不得中途隨意外出,并須在本公司指定的.地方食宿。

  9、值班人員遇到突發(fā)事件時應按輕重緩急程度處理,具體如下:

  9、1、可自行安排人員解決的事件:來電、來函、人員咨詢、施工人員工作狀況檢查等,并按程度向相關領導進行報告;

  9、2、需及時報請公司領導的事件:火情、自然災害、被盜等緊急突發(fā)事件。

  10、值班人員收到電文應分別依下列方式處理:

  10、1、屬于職權范圍內的可即時處理。

  10、2、非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。

  10、3、密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。

  11、值班人員在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,公司可做無條件辭退處理,并依據(jù)情節(jié)嚴重情況追究其相關法律責任。

  12、值班人員因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他人員代理并得到主管批準,出差時亦同,代理者應負一切責任。

  13、值班經(jīng)理的值班,須于每天交接班時交班人員和接班人員同時進行巡更刷錄,不得遺漏,交接班時應明確檢查要點,并經(jīng)交班人員和接班人員雙方簽字確認方可。

  四、值班經(jīng)理工作職責

  1、公司六層各辦公區(qū)域的辦公設備電源、空調關閉情況檢查;

  2、公司樓道、洗手間、開水房、層頂、地下室、機房、走廊等公共區(qū)域的水電氣電源關閉情況及安全檢查;

  3、負責檢查公司設備是否正常運行;

  4、公司中央空調及各辦公區(qū)、公共區(qū)是否關閉的檢查;

  5、負責公司消防器材的安全檢查;

  6、負責檢查各部門值班人員的在崗情況;

  7、負責監(jiān)督施工人員在辦公樓施工及出入情況;

  8、負責各樓層漏水、漏電、坍塌等安全事故的檢查;

  9、負責值班記錄及工作日志的填寫;

  10、負責公司電話的接聽,暫不能處理的事情電話通知當事人或記錄在本,正常上班時在行交接。

  11、負責交接班時辦公樓鑰匙、值班記錄的交接。

  12、值班經(jīng)理須于每天向公司負責人匯報值班情況,每周例會上由公司負責人匯報上周值班期間的情況。

  13、本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權歸辦公室。

公司管理制度4

  第一章 入職指引

  第一節(jié) 入職與試用

  一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

  二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

  三、入職

  第二節(jié) 考勤管理

  一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7 。5小時。其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00

  下午:13:30-17:30為工作時間

  12:00-13:30為午餐休息

  周六:上午:8:30-12:00為工作時間

  實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

  二、考勤

  1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。

  30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。

  超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。

  曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。

  年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假

  (1)病假

  a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  4、出差

  (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

  5、請假出差批準權限:

  三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

  6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

  (2)加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

  休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

  法定節(jié) 日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

  (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

  (4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

  (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

  7、考勤記錄及檢查

  (1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。

  (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

  (3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié) 嚴重者作辭退處理。

  第四節(jié) 人事異動

  一、調動管理

  1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。

  2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

  3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。

  4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

  5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。

  4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

  5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

  6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1、見本手冊第一章

  2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。

  3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

  4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。

  5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

  6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

  第二章 行為規(guī)范

  第一節(jié) 職業(yè)準則

  一、基本原則

  1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章 制度。

  2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

  3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

  4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。

  二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:

  1、以公司名義考察、談判、簽約

  2、以公司名義提供擔;蜃C明

  3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

  4、代表公司出席公眾活動

  三、公司禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

  2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

  3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、公司禁止下列情形的個人投資

  1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

  2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

  3、以職務之便向投資對象提供利益的

  4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。

  六、保密義務:

  1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。

  第二節(jié) 行為準則

  一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。

  三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

  四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

  七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié) 約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

  十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

  第三節(jié) 獎懲

  一、獎懲種類

  獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎

  金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者

  2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者

  3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

  5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者

  6、遇有突變,勇于負責,處理得當者

  7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

  8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者

  9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

  3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

  5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者

  6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者

  7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者

  8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施

  9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者

  10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

  11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

  12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

  13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

  14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者

  15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

  16、拒不接受領導建議批評者

  17、無故不參加公司安排的培訓課程者

  18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

  19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

  四、獎懲相關規(guī)定

  1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見

  3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次

  4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

  5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

  6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。

  第三章 薪酬福利制度

  第一節(jié) 薪酬

  一、薪酬

  1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

  2、適用對象:本公司所有正式員工。

  3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

  (1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

  (2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

  (3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。

  (4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。

  4、工資制度

  (1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

  (2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

  (3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

  (4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

  (5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

  (6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。

  5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié) 假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。

  二、調整機制

  1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行議薪,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。

  2、員工工資級別調整的依據(jù):

  (1)公司范圍的工資調整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。

  (2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

  (3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。

  (4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

  (5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。

  3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。

  第二節(jié) 福利

  1、假期

  (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

  (2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:

  a元旦(公歷1月1日)

  b 春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)

  c勞動節(jié) (公歷5月1日、2日、3日)d 。國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)

  e婦女節(jié) (3月8日,女員工放假半天)

  (3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

  (4)產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

  (5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié) 假日)。

  (6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的',帶薪路途假另計,路費自理。

  (7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

  (8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。

  (9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

  (10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

  2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

  3、賀儀與奠儀

  (1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

  (2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

  4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。

  5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

  6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

  第四章 培訓、考核與發(fā)展

  第一節(jié) 培訓管理

  一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。

  二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。

  三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產生。

  四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。

  1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。

  2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。

  2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。

  3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。

  4、公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。

  六、員工自我培訓

  1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。

  2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。

  3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。

  七、培訓費用報銷

  1、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。

  2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。

  3、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷費用。

  4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。

  第二節(jié) 績效考評

  一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。

  2、保障公司高效運行。

  3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。

  二、考評原則

  1、以績效為導向原則。

  2、定性與定量考評相結合原則。

  3、公平、公正、公開原則。

  4、多角度考評原則。

  三、考評周期

  1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產人員進行月度考評。

  2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。

  3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。

  四、考評程序

  相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。

  五、結果分級

  考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數(shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數(shù)的30%。

  定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過預期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。

  六、結果

  使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):

  1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。

  2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。

  3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。

  4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。

  5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。

  、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。

  七、申訴及處理

  被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。

  第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展

  一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。

  二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。

  三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。

  四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。

  五、員工職業(yè)發(fā)展通道

  職務職級管理類 專業(yè)技術類 業(yè)務類

  1、高層管理人員 資深xx師資深 業(yè)務員

  2、中層管理人員 高級xx師高級 業(yè)務員

  3、基層管理人員xx師二級業(yè)務員

  4、助理xx師一級業(yè)務員5xx員初級業(yè)務員

  六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:

  1、職業(yè)道德良好

  2、工作業(yè)績突出

  3、工作能力強

  4、熟悉擬晉升職務工作

  5、上年度考核成績“良”以上

  6、完成規(guī)定培訓積分

  第五章 員工權益

  一、勞動安全

  1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。

  2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。

  3、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全 。

  二、權利保障:

  1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。

  2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:

  (1)認為個人利益受到不應有的侵犯;

  (2)對處理決定不服;

  (3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;

  (4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;

  3、申(投)訴方式:

  (1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;

  (2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

  (3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。

  (4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。

  (5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。

  (責任編輯:小云)

公司管理制度5

  一、根據(jù)《企業(yè)會計制度》,結合我公司的具體核算體系,以《企業(yè)會計制度》及國家其他有關法律法規(guī)為基礎,特制訂本財務管理制度。

  二、內部財務管理制度對公司和各部門的財務作了具體規(guī)定,希望各財務人員結合自己的具體工作照此執(zhí)行,并提出建議性意見,不斷改進和完善本公司的財務管理和會計核算工作。

  第一章總則

  一、為了加強企業(yè)的會計工作,維護集體和股東的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律法規(guī)制訂本制度。

  二、本辦法以《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計原則》以及國家有關法規(guī)為依據(jù),結合本公司的具體情況以保證本公司的財務工作有序進行。

  第二章固定資產管理

  一、公司所擁有和控制的使用年限為一年以上,單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、通訊設備、辦公設備以及其他與經(jīng)營有關的設備等均列入固定資產,入帳管理。

  二、公司一切固定資產數(shù)公司所有,各部門的固定資產管理應按公司要求定期檢查和維護,以提高使用效率。

  三、應設專人對固定資產加強管理,并設置固定資產總帳和明細帳進行核算。

  第三章貨幣資金及往來核算的.管理

  一、現(xiàn)金的管理

  (一)現(xiàn)金的開支范圍:

  1、支付職工工資、津貼、獎金、支付各種個人勞動報酬。

  2、各種勞保、福利費用以及同意規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。

  3、出差人員必然隨身攜帶的差旅費。

  4、結算起點以下的零星支出及確需支付的其他支出。

  (二)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線的規(guī)定,收入的現(xiàn)金應于當日存銀行,不得坐支。

  二、銀行存款的管理

 。ㄒ唬﹪栏褡袷劂y行結算紀律,不得出租、出借帳戶,及時掌握存款情況,不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票。

 。ǘ┿y行支票必須專人管理,若未按規(guī)定填寫而被涂改、冒領的都由簽發(fā)人負責。

  (三)領用支票限期收回,嚴格領用手續(xù),建立領用登記、注銷制度。

  第四章財務報銷制度

  一、差旅費開支

  嚴格控制出差,凡需出差人員須將事由及行程報公司領導批準,同時,途中不得隨意變更行程,否則,財務部門不予報銷。

  二、因出差、購物、辦理公務向財務部借款,須遵守下列規(guī)定:

  1、借款人據(jù)實填寫《借款單》;

  2、借款須經(jīng)過批準:

  a、根據(jù)用款情況須經(jīng)領導批準;

  b、各種借款應在使用結束后及時憑有效單據(jù)到財務部報銷。

  三、職工個人因各種原因被有關部門處罰的罰款,一律不得向公司報銷。

  四、各種有效憑證的報銷時間,一律不得超過憑證制單后兩個月,逾期不再報銷。

公司管理制度6

  1、特種設備嚴格按照規(guī)定進行技術檢測鑒定,定期檢查,維護保養(yǎng)應采用預防性保養(yǎng)。

  2、特種設備購置必須進行資質、技術、經(jīng)濟論證。

  3、特種設備的`使用、保養(yǎng)、管理落實到具體人員。

  4、特種設備嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)。

  5、特種設備必須符合作業(yè)安全要求規(guī)定。

  6、特種設備的關鍵零件要保持一定的儲備。

  7、特種設備的檔案要齊全,圖紙、資料,使用檢查、維護記錄完整。

  8、每月對特種設備進行一次檢查,并做記錄。

  9、每半年對閑置、封存特種設備進行一次檢查,并做記錄。

  10、特種設備由持有國家規(guī)定頒發(fā)的操作證人員進行操作,無操作證人員不得上崗進行操作。

公司管理制度7

  目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  范圍:因公出差的領導及員工。

  申請及批準:

  1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請批準后應及時交行政人事部備案;

  3、出差的審核批準權限如下:

  3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;

  3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;

  3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領導,并獲批準。

  補貼范圍及辦法:

  一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:

  1、住宿標準:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  2、餐費補助:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  3、交通補助:

  憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

  4、其它報銷:

  公關費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  二、部門經(jīng)理及負責人

  1、住宿標準:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  2、餐費補助:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  3、交通補助:

  憑有效票據(jù)報銷火車硬座、汽車及公車,酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

  4、通訊補助:

  每人每月xx元的通訊補助。(按天計算,即:x元/天)

  5、其它報銷:

  公關費、招待應酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的`客人及接待的目的。

  三、普通員工

  1、住宿標準:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  2、餐費補助:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  3、交通補助:

  原則上報銷火車、汽車及公車費用,酌情報銷出租車費用。

  4、其它費用:

  經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。

  四、乘車標準:

  1、車程超過10小時的,可申請火車臥鋪;

  2、車程在10小時內的,原則上只能乘坐硬座;

  3、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標準執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  4、乘坐飛機、輪船等交通工具須事先請示總經(jīng)理。

  注:若公司提供住宿,將不享受住宿補貼。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必須是經(jīng)領導派遣或事先申請方可執(zhí)行。

  2、原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產生的費用自行承擔。

  3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。

  4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。

  5、出差歸來,須在3日內(周末除外)到財務部辦理財務手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務告之清楚。

  6、出差期間,除因公需要,財務部不向私人借款。

  7、和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。

  8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領導。

  六、說明:

  A類城市:指各省會、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)等。

  B類城市:指全國大中城市、經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)。

  C類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。

公司管理制度8

  1目的

  為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

  2適用范圍

  本規(guī)定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾怼?/p>

  3職責

  3.1儲運部經(jīng)理負責發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾砉ぷ鳎?/p>

  3.2倉庫管理員負責發(fā)貨的日常工作;

  3.3配貨員負責貨物的配置及裝車;

  3.4駕駛員負責貨物的運輸工作。

  4管理辦法

  4.1倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據(jù)需要分配給配貨員。

  4.2倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。

  4.3配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數(shù)據(jù)錄入工作。

  4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息準確無誤。

  4.5《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

  4.6儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發(fā)貨物,貨車12:30~13:00發(fā)車,延誤需做出說明,并請相關部門確認。

  4.7貨物運至物流公司,貨運司機應監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發(fā)貨清單》的要求。

  4.8在辦理托運手續(xù)時,應仔細核對,保證填寫內容準確、清晰,并妥善保管好相關單據(jù)。

  4.9貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發(fā)貨錯誤,需承擔50%的損失。

  4.10貨車在發(fā)完貨后,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關情況。

  4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據(jù)事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門來拉貨以節(jié)約公司運輸費用。

  對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。

  4.12協(xié)助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

  4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營業(yè)執(zhí)照復印件、營業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運輸路線、每條線的`運輸單價和批量價等內容(運輸單價和批量價報財務,便于財務審核)。

  4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數(shù)據(jù),銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量,財務部主要評價運輸價格。

  4.15對于涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確?旒馨磿r到達。

  4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

  4.17儲運部經(jīng)理每月按時做好托運費的結算統(tǒng)計,交財務部審核。

公司管理制度9

  1.總則

  為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。

  2.文件管理內容主要包括:

  上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

  3.收文的管理

  3.1公文的簽收

  3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

  3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。

  3.2公文的編號保管

  3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

  3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。

  3.3公文的閱批與分轉

  3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。

  3.3.2一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。

  3.3.3為加速文件運轉,機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

  3.4文件的傳閱與催辦

  3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

  3.4.2閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

  3.4.3閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

  3.4.4文件閱完后,應送交辦公室機要秘書,切忌橫傳。

  3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的`責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

  3.4.6按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

  4.發(fā)文的管理

  4.1發(fā)文的規(guī)定

  4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請,并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

  4.1.3對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。

  4.2發(fā)文的范圍

  4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。

  4.2.2公司下發(fā)文件主要用于:

 、俟脊疽(guī)章制度;

 、谵D發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;

  ③公布公司體制機構變動或干部任免事項;

 、芄脊拘缘闹卮箝_發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

 、莅l(fā)布有關獎懲決定和通報;

 、奁渌嘘P公司的重大事項。

  4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于:

 、賹ι霞墮C關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

  ②同兄弟單位聯(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

  4.2.4在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經(jīng)分管公司領導批準后,由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。

  4.2.5凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

  4.2.6各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查),不用公司名義發(fā)文。

  5.文件的立卷與歸檔

  5.1文件的歸檔范圍

  5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔:

  ①上級機關來文,包括上級對公司報告、申請的批復;

 、诠景l(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

  ③經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

 、芄疽患壗M織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

 、萦斜4鎯r值的人民來信,來訪記錄及處理結果;

 、迏⒓由霞壵匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

  ⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

  ⑧反映公司生產、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

 、峁救罩竞痛笫掠;

  ⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

  5.1.2業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

  5.2立卷要求

  5.2.1文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。

  5.2.2立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

  5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

  5.2.4上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

  6.文件的銷毀

  6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,公司機要室應定期清理造冊,并按上級有關規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。

  6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件,應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

公司管理制度10

  第一節(jié)總則

  第一條為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

  第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

  第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

  第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。

  第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。

  第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

  第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  第九條經(jīng)濟合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

  第十條合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問題是:

  1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

  2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金;違約責任應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

  3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第十一條簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。

  簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結算方式。

  簽訂銷售合同如需分期付款方式結算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準,分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,

  x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

  第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

  第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下:

  1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。

  2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

  標的超過 x萬元的;

  預付定金或預付貨款超過 x萬元的;

  聯(lián)營、合資、合作合同;

  重大涉外合同。

  3.下列合同由董事長審批:

  標的超過 x萬元的;

  投資x 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

  4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

  5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

  第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是:

  1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

  2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

  第十六條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

  第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

  1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。

  2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

  主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

  上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

  第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

  第十八條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  第十九條合同履行完畢的標準,應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

  第二十條企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

  第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

  如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

  第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。

  第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應在公司內辦理有關手續(xù)。

  第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

  經(jīng)上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。

  經(jīng)工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關備案。

  經(jīng)公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

  第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

  第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

  第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應依法承擔相應的責任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

  第二十八條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

  第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

  第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。

  第三十一條處理合同糾紛的原則是:

  1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

  2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權益的基礎上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,切實保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的'合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  第三十二條各單位在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

  1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

  2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

  3.其他應由法律顧問室處理的。

  第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

  1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

  2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出:由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問負責處理。

  3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

  第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

  第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

  1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

  2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

  3.貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目及憑證;

  4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5.有關違約的證據(jù)材料;

  6.其他與處理糾紛有關的材料。

  第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。

  對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

  第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

  第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

  執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

  第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

  第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。

  第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:

  公司由總經(jīng)理總負責,主管副總經(jīng)理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。

  下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

  第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。

  公司主管生產采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

  公司常務副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產建設、對外投資、合資、合作合同。

  公司主管技術的副總經(jīng)理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。

  第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是:

  1.負責指導公司各類合同的管理;

  2.負責審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,提供法律幫助;

  3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質;

  4.負責考評企業(yè)的合同管理工作,總結交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;

  5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;

  6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

  7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

  第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:

  1.負責管理本單位簽訂的合同;

  2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;

  3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

  4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;

  5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。

  第四十六條法人委托人的主要職責是:

  1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

  2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

  3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

  4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,并負責積極處理,對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關部門進行處理;

  5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

  第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

  1.政治素質:能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

  2.業(yè)務素質:熟悉本職工作,有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

  3.法律素質:具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

  第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。

  第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

  第五十條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。

  第五十一條法人委托人工作調動時,應向公司交銷其法人委托證書。

  第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,并可給予行政處分。

  第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

  第五十四條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。

  第五十五條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

  第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下:

  1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

  2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

  3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

  第八節(jié)附則

  第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經(jīng)濟效益。

  第六十條本制度實施以前,公司制定的有關合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

  第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

  第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實施。

公司管理制度11

  第一條為加強公司經(jīng)濟合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經(jīng)濟合同的管理。

  第三條合同管理機構的設置與職責

  一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則,由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經(jīng)濟合同管理委員會。

  二、成立公司經(jīng)濟合同管理委員會

  1、組成

  主任:主管經(jīng)營副總裁

  副主任:市場總部總經(jīng)理

  成員:市場總部、技術管理部、經(jīng)營財務部、總裁辦

  辦事機構:設在市場總部

  2、職責:

 、艊栏褡袷貒矣嘘P經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī);

  ⑵負責對本公司內部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經(jīng)濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);

  ⑶負責對本公司內部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁;

 、蓉撠煂贤芾聿块T進行業(yè)務指導;

  ⑸負責處理外部經(jīng)濟合同糾紛;

  三、合同管理部門職責

  1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

  2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

  3、組織制定本公司的標準合同文本;

  4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

  5、對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;

  6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

  7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協(xié)調工作;

  8、負責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;

  9、負責對合同承辦部門進行業(yè)務指導,對相關人員進行法律知識培訓。

  四、合同承辦部門的職責

  1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;

  2、負責所承辦合同的談判;

  3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

  4、負責合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

  5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;

  6、負責本部門合同檔案的管理。

  五、合同管理人員的職責

  1、學習、宣傳國家有關法律、法規(guī)及政策,學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗,收集經(jīng)濟合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟合同管理水平;

  2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結經(jīng)驗教訓,并向領導提出合理化建議;

  3、建立合同管理臺帳制度;

  4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

  第四條合同的審批

  一、嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總裁辦、經(jīng)營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

  二、合同管理部門審查的重點是:

  1、對方當事人的主體資格和締約能力;

  2、合同條款內容的完備性、合法性;

  3、合同應履行的審查手續(xù)。

  三、總公司財務部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。

  四、'合同評審'是iso9000系列標準中規(guī)定的質量體系要素之關于'合同評審程序'在公司質量體系文件中另行規(guī)定。

  第五條合同的簽訂

  一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》,并在授權范圍內簽訂合同。

  二、必須做好以下各項工作后,方可簽訂合同。

  1、對方是否具有法人資格;

  2、對方是否具有履約能力;

  3、我方能否承諾對方的要約;

  4、對市場進行預測和調查;

  5、合同的可行性和合法性。

  三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。

  四、合同簽定時,應驗證對方相關證明文件,核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。

  五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

  六、本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。

  七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。

  八、合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章后,并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

  九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續(xù)。

  第六條合同的履行

  一、合同簽訂后,本公司應全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時,應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規(guī)定的程序進行。

  二、經(jīng)濟合同的履約率應達到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

  第七條合同文本及用章的規(guī)定

  一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。

  二、本公司內部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結合本公司內部具體情況進行設計、印制。

  三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

  四、對本公司未出臺的相應標準合同文本或合同條款,應經(jīng)市場

  總部審批后,方可使用。

  第八條合同歸檔

  一、建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

  二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的.資料),交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。

  三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

  四、建立健全合同臺帳。

  五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

  六、經(jīng)濟合同文本為長期保存。

  第九條合同糾紛的解決

  一、內部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時,由合同管理部門負責協(xié)調,合同承辦部門應積極配合。若協(xié)調無效,由本公司經(jīng)濟合同管理委員會仲裁。

  二、對外簽訂合同的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時,應及時向本單位領導匯報,單位領導依據(jù)有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。

  三、向經(jīng)濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

  四、合同糾紛解決后,應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關系重大的,通過各種方式在本公司內公告。

  第十條合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關法律知識的培訓,掌握有關業(yè)務知識。

  合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護國家和本公司的利益。

  第十一條獎勵與懲罰

  一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。

  二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和本公司利益的,應視情節(jié)輕重,依據(jù)有關規(guī)定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究形式責任。

  第十二條常規(guī)合同與特殊合同

  一、常規(guī)合同系指:同時滿足以下內容的合同。

  1、本公司現(xiàn)有的生產能力能滿足合同的技術質量要求;

  2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

  3、結算方式符合本公司的有關規(guī)定;

  4、合同金額在50萬元以內或合同金額在50萬元以上并且最終產品只由本公司內部一個部門提供。

  二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內容的合同

  合同管理部門根據(jù)具體情況確定。

  第十三條本制度由本公司市場總部負責解釋。

公司管理制度12

  1、不得早退、遲到,在工作時間內,嚴格自覺接受監(jiān)察系統(tǒng)的監(jiān)察,著工作服,私人物品按規(guī)定位置擺放,私人錢幣禁止進入點鈔室。工作臺面不得堆放雜物,不得個人兌換任何錢幣,不得談論或從事任何與工作無關的事情,違反任意一項扣款30元;中途離崗視為曠工,考核100元/次。

  2、每日必須按規(guī)定程序操作,認真填寫每條線路的單車營收,營收包括姓名、大小寫金額,如有錯填,一次扣款5元,以此類推;

  3、認真清點每日各條線路車輛營收,錯賬不得超過千分之三,如超過此數(shù)的'50%,扣點鈔員5元,以此類推;

  4、復核員和點鈔員每日入庫有錯賬,50元以下每次扣5元,50元至100元扣款10元,100元以上扣款20元;

  5、如發(fā)現(xiàn)點鈔員有自己留存錢幣的行為,按公司有關票務管理規(guī)定處理后,一律解除勞動合同。

公司管理制度13

  一、日常管理

  1、考勤制度

  內勤人員上班期間實行刷卡考勤制度,工作時間為上午7:30—11:30,下午13:00—17:00。具體時間調整按人事部規(guī)定執(zhí)行。

  2、會議制度

  每周五上午8:00召開銷售會議,所有內勤及相關部門人員務必準時參,如有特殊情況必須提前請假,遲到或未到者罰款50元。

  3、電話管理

  工作期間各部門固定電話必須有人接聽,內勤人員如有事外出或休假,可將固話綁定到個人手機。綁定方法:*57*手機號#;解除方法:#57#。

  內勤人員手機須隨身攜帶,不得關機、停機。如發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)絡不上或故意不接電話者,罰款50元。

  4、請假制度

  銷售內勤每月帶薪休假四天,休假時間為每周六或周日,可根據(jù)工作情況自行安排。

  如因事請假,必須出具書面假條,經(jīng)部門主管和營銷總監(jiān)簽

  字后方可準假。如未請假自行休班者按曠工處理,扣除當天工資并罰款50元。

  5、部門衛(wèi)生

  銷售內勤必須隨時保持各自部門辦公室內衛(wèi)生整潔,桌面物品及檔案柜文件應擺放整齊,銷售總監(jiān)不定期進行衛(wèi)生檢查,衛(wèi)生狀況較差的每次罰部門內勤人員50元。

  二、工作流程

  1、接單

  銷售內勤接單,必須嚴格按照《銷售人員管理制度》中〈接單政策〉和〈下單流程〉條款執(zhí)行。

  內勤人員接單后必須當天與業(yè)務員、客戶以及車間之間進行核單。

  如果發(fā)生丟單漏單現(xiàn)象,或不按上述規(guī)定執(zhí)行的,經(jīng)核實后對內勤人員罰款50元。

  2、核單

  核單內容:客戶名稱、項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(含不含稅,含稅的要核實開票名稱)、金額、定金、合同、收貨地址、收貨人、聯(lián)系方式、訂單歸屬、發(fā)貨日期等。

  核單對象:業(yè)務員,客戶,車間。

  核單時間:內勤人員接單后必須當天與業(yè)務員,客戶以及車間之間進行核單。

  如因不核單或核單錯誤造成生產或銷售損失的,罰款50元

  并視情節(jié)輕重給予相應處理。

  3、下單

  內勤人員必須保證當天的訂單核實后當天對車間下單并落實生產。如有無故拖延或者忘記下單的`罰款50元

  4、跟單(生產情況)

  根據(jù)客戶需求確定發(fā)貨日期,并以此督促車間生產,確保貨物按約定的發(fā)貨日期生產出庫。

  5、發(fā)貨

  在有現(xiàn)貨或者貨物按照約定的日期生產出庫后,及時到財務打單發(fā)貨并將發(fā)貨單送交物流部登記造冊。

  三、檔案管理

  1、人員檔案

  銷售內勤必須做好本部門所有銷售人員的檔案管理工作。具體包括:人事檔案、考核記錄、入職離職手續(xù)、工資明細等。

  2、資質合同

  資質:各部門所需資質到售后服務部統(tǒng)一領取,根據(jù)需要發(fā)放到業(yè)務員手中。資質包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、質量管理體系認證證書、檢驗報告、授權委托書、銀行開戶證明等。

  合同:各部門所需合同到售后服務部統(tǒng)一領取,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一保管,督促業(yè)務員所簽合同回傳,負責收繳合同原件及空白合同。

  3、訂單管理

  銷售內勤每月必須對部門完成單進行歸納整理、分類、統(tǒng)計并存檔。

  訂單分類以車長為準,車組業(yè)績和各區(qū)域業(yè)績按訂單統(tǒng)計量為準。

  銷售內勤必須每月3號做好上月訂單統(tǒng)計工作。統(tǒng)計內容包括:車組業(yè)績、個人業(yè)績、區(qū)域業(yè)績、部門總業(yè)績。并上交營銷總監(jiān)和總經(jīng)理。

  每月3號把上月發(fā)貨訂單的詳細信息整理后交總經(jīng)理備案。逾期不交的罰款50元。

  4、工資提成

  每月10號將本部門上月所有人員的工資及提成明細上交財務審核。逾期不交的罰款50元。

  5、公司文件

  公司下發(fā)的文件應及時學習、整理歸檔并傳達到各區(qū)域各車組。

  6、車輛信息

  銷售內勤負責本部門各銷售人員駕駛證信息及車輛信息(以出車單為準)的整理與歸檔。每月與售后核對出車單。

  出車單的內容包括:行車公里數(shù)、隨車物品及車輛手續(xù)、每臺車油量(以油箱加滿為準)。具體參照《銷售人員管理制度》中〈車輛管理〉條款執(zhí)行。

  四、賬目報表

  1、部門考勤

  銷售內勤必須協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的考勤記錄、落實好罰款情況并以此作為制定工資的依據(jù)。

  2、日常報表

  每日下午下班之前向部門經(jīng)理、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理提交日常報表。內容包括:當日訂單明細及數(shù)量、當日發(fā)貨量、本月訂單量、本月發(fā)貨量、未發(fā)貨總量、當日回款、總應收款項。不按時提交每次罰款50元。

  3、回款狀況

  回款:做好客戶打款情況的跟蹤與統(tǒng)計,對超出約定時間未打款的客戶,及時通知相關業(yè)務員進行催款。并對回款信息進行及時整理。

  欠款:明確各項欠款的原因并及時通知相關業(yè)務員進行催款,欠款時間過長的按公司清欠制度執(zhí)行。

  五、薪資標準

  1、銷售內勤的工資標準,以底薪+提成+獎金模式計算。

  2、具體構成方式如下。

  底薪標準:2200元/月(含全勤獎200元)。

  提成標準:按部門月銷售面積計算(0。1元/㎡)。

  獎金標準:部門月銷量≥350萬,獎金1000元,部門月銷量在此基礎上每增加50萬獎勵500元。

公司管理制度14

  (一)預進間是專為員工進入熟食間前二次更衣、洗手、消毒設立的場所。

  (二)每位在餐廳窗口售菜打飯的.員工必須備有一件專用的潔凈工作衣放置于預進間內。

  (三)員工二次更衣程序:更衣→洗手→消毒→上崗→更衣。

  (四)員工的普通工作衣與潔凈工作衣必須定位分開放置,避免污染。

  (五)預進間由專人負責,每餐開飯前進行空間與衣物表面的紫外線消毒,每次30分鐘。

  (六)餐廳每位員工都必須嚴格執(zhí)行本制度,違者依據(jù)《監(jiān)控細則》相關條款予以處罰。

公司管理制度15

  第一章總則

  第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

  第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。

  第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

  第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

  第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

  第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

  第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

  第二章合同的訂立

  第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。

  第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

  第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

  第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

  第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

  第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

  1。單筆業(yè)務金額達一萬元的;

  2。有保證、抵押或定金等擔保的;

  3。我方先予以履行合同的;

  4。有封樣要求的;

  5。合同對方為外地單位的.;

  第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

  第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

  第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

  第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

  第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

  第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。

  第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

  第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

  第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

  第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

  第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

  第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

  第三章合同的履行

  第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,

  第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

  第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

  第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

  1。應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

  2。收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

  第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

  第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務審核付款。

  第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

  第四章合同的變更和解除

  第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

  第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

  第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

  第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

  第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

  第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。

  第五章其他

  第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。

  第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

  第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

  第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

  第六章責任

  第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

  第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

  第七章附則

  第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門。

  第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

  第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

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