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績效管理

績效管理的九個(gè)核心

時(shí)間:2024-07-17 18:06:40 績效管理 我要投稿
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績效管理的九個(gè)核心

  績效文化應(yīng)與績效管理體系并重,構(gòu)建績效管理體系的同時(shí),一定要主動績效導(dǎo)向文化的宣導(dǎo)。以下六個(gè)方面是績效導(dǎo)向文化的核心因素,希望對您有所幫助。

  績效管理的九個(gè)核心1

  1、持續(xù)不斷的績效溝通

  只關(guān)注績效考核的企業(yè)通常對績效考核表非常關(guān)注,把幾乎所有的精力都放在指標(biāo)制定和表格編制上,殊不知,績效考核表僅僅是績效溝通的工具,沒有考核表可不可以做績效管理?當(dāng)然可以,雙方在紙上寫5-8個(gè)指標(biāo),明確績效周期和衡量標(biāo)準(zhǔn),不是也一樣可以達(dá)到考核的效果嗎?

  因此,在績效管理中重點(diǎn)不在于考核指標(biāo)是什么,不在于績效考核表格的格式如何,而在于經(jīng)理和員工對目標(biāo)的理解。而要做到這一點(diǎn),就倡導(dǎo)持續(xù)不斷的溝通。

  當(dāng)經(jīng)理關(guān)注員工績效考核指標(biāo)達(dá)成情況的時(shí)候,他們最經(jīng)常問的問題就是“你們溝通了嗎?”“溝通了哪些問題?”“進(jìn)度怎么樣?”當(dāng)經(jīng)理經(jīng)常關(guān)注這些問題的時(shí)候,經(jīng)理和員工的行為就會發(fā)生改變。就不會再是人力資源部定了指標(biāo)就執(zhí)行了,也不是上級定了就算了。而是必須得到雙方的同意,在雙方理解一致的情況下做事情。

  當(dāng)在這種狀態(tài)下工作的時(shí)候,一切都變得可預(yù)期,可控制了。就不會再有意外的結(jié)果出現(xiàn),這樣考核才是受歡迎的考核,這樣的考核才是對員工有幫助的考核。

  2、倡導(dǎo)績效合作伙伴關(guān)系

  所謂績效合作伙伴關(guān)系,是指經(jīng)理和員工之間不再是簡單的管理與被管理的關(guān)系,不是任務(wù)分配下去,經(jīng)理就萬事大吉,無所事事。雙方的績效是關(guān)聯(lián)的,經(jīng)理的指標(biāo)被員工分解,員工指標(biāo)支撐經(jīng)理的目標(biāo),雙方是捆綁在一起的利益共同體。

  因此,經(jīng)理除了關(guān)注自身業(yè)務(wù)之外,還有一個(gè)非常重要的工作就是幫助下屬成長,幫助下屬分析績效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑,可能遇到的困難以及解決辦法,需要提供資源與資金支持等。

  員工在完成自己指標(biāo)的同時(shí)也關(guān)注上級指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,因?yàn)樯霞壷笜?biāo)也會影響自己的得分,這種導(dǎo)向告訴員工除了關(guān)注本職工作之外,還要關(guān)注上級指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注部門與部門之間、崗位與崗位之間的協(xié)同。

  當(dāng)員工做到了這些,績效管理的目的就達(dá)到了,大家同心協(xié)議,為了共同的目標(biāo)而努力,資源被集中,行動趨同,目標(biāo)一致。

  3、倡導(dǎo)經(jīng)理幫助員工成長

  經(jīng)理的價(jià)值不在于自己做了多少事,而是在于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做了多少事,也就是幫助下屬成長,幫助下屬提高業(yè)績。

  作為績效導(dǎo)向文化的重要部分,經(jīng)理幫助員工成長必須被重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。只有大家認(rèn)識到了這一點(diǎn),并把它融入到行動中,績效溝通、過程中的績效輔導(dǎo)以及考核指標(biāo)的面談才會成為經(jīng)理的自覺,成為經(jīng)理職責(zé)的一部分,成為經(jīng)理的職業(yè)習(xí)慣。

  4、倡導(dǎo)績效過程溝通

  績效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不是計(jì)算出來的,也不是打分打出來的,而是在經(jīng)理的幫助下,通過員工的努力干出來的。

  因此,作為經(jīng)理,一定要注重和員工保持非正式的溝通,經(jīng)常觀察員工的表現(xiàn),并及時(shí)做出反饋,讓員工對自己的表現(xiàn)有正確的認(rèn)知,并在經(jīng)理的幫助下校正,不斷朝正確的方向努力。

  5、倡導(dǎo)正式的績效面談

  績效面談是經(jīng)理和員工一次正式的.績效溝通機(jī)會。通過面談,經(jīng)理對員工的工作提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,幫助員工有效規(guī)劃工作,在工作中不斷得到改進(jìn)和提升。

  績效面談也是強(qiáng)化上下級之間績效合作伙伴關(guān)系的機(jī)會,通過面談改善上下級之間的溝通,消除誤解,明確工作重點(diǎn)和努力方向。

  至少一個(gè)季度一次正式的績效面談。

  6、倡導(dǎo)績效激勵(lì)

  目標(biāo)和激勵(lì)是緊密關(guān)聯(lián)的,有目標(biāo)就有激勵(lì),只有目標(biāo),沒有相應(yīng)激勵(lì),員工沒有挑戰(zhàn)目標(biāo)的動力,最后目標(biāo)就變成了紙上文章,沒有實(shí)際意義。

  在制定目標(biāo)的時(shí)候,除了考慮針對目標(biāo)的行動計(jì)劃、資金預(yù)算、資源配置之外,很重要的一點(diǎn)要設(shè)置對應(yīng)激勵(lì)方案,激發(fā)員工挑戰(zhàn)目標(biāo)的動力,約束員工的行為。

  很多企業(yè)只關(guān)注給員工加工作,提高考核要求,卻經(jīng)常忽略績效激勵(lì),只有考核沒有激勵(lì)的目標(biāo)是不可能被實(shí)現(xiàn)的。

  績效管理的九個(gè)核心2

  1、激發(fā)員工對于工作和目標(biāo)的熱情

  現(xiàn)代公司所面臨的環(huán)境比以往任何時(shí)候都要復(fù)雜,所面臨的競爭也比以往任何時(shí)候更為激勵(lì)。因此,公司對員工的要求越來越高,不僅需要員工不折不扣地做好本職工作,還希望他們的思想和工作方法更有創(chuàng)意。公司為了降低成本,希望員工人數(shù)越來越少,但同時(shí)激勵(lì)的競爭卻要求各種目標(biāo)越來越高。公司不得不期望并要求員工為公司付出更多的努力,管理者必須說服員工以高度的責(zé)任感和全部的精力,全身心地投入到工作中。在這種情況下,管理者必須通過有效的溝通和適當(dāng)?shù)募?lì)施加影響,激發(fā)員工對于更繁重工作和更高目標(biāo)的熱情。

  保持員工持續(xù)熱情的一個(gè)公認(rèn)的“秘決”就是:通過制定和傳播有價(jià)值的目標(biāo)來創(chuàng)造一個(gè)員工和公司共同的理想,使員工體會到其工作的內(nèi)在意義、目的和樂趣。目標(biāo)本身就是一種激勵(lì),而且,通過管理者與員工雙向溝通達(dá)成共識的目標(biāo)其激勵(lì)性更強(qiáng)。合適的激勵(lì)加上管理者飽含熱情及令人信服地溝通對于激發(fā)員工的熱情作用巨大。

  2、鼓舞和指導(dǎo)員工高效率地行動

  顯然,要取得良好的績效,僅僅有熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。然而,一個(gè)鼓舞人心的目標(biāo)還不足以自動轉(zhuǎn)化為員工的自主行動。在大多數(shù)情況下,激發(fā)熱情相對比較容易,但要使員工把他們的精力長久地集中于工作和目標(biāo)上往往要困難得多。如果沒有切實(shí)可行的行動步驟,員工很快就會對空中樓閣式的目標(biāo)感到厭倦。管理者應(yīng)將總體目標(biāo)分解成子目標(biāo)和階段性目標(biāo),并轉(zhuǎn)化為具體的行動計(jì)劃和任務(wù),通過有效地溝通將目標(biāo)和任務(wù)分配給員工。

  另外,管理者應(yīng)通過溝通與激勵(lì)使員工將其日常平凡的工作與整個(gè)公司的發(fā)展方向和宏偉目標(biāo)聯(lián)系起來。如果這樣,員工就能意識到自己的工作對于公司的價(jià)值貢獻(xiàn),這有助于提高員工的工作熱情及工作績效。有一個(gè)很經(jīng)典的例子,NASA(美國國家宇航局)的一個(gè)清潔工被問起他的工作內(nèi)容時(shí),他自豪地回答:“我的工作是幫助把人類送上月球”。

  再者,管理者在績效管理中的作用除了目標(biāo)設(shè)定外,更重要的是績效輔導(dǎo)。管理者應(yīng)通過有效的溝通或系統(tǒng)培訓(xùn)向員工傳授完成工作任務(wù)所必備的知識和技能。只有在感覺自己能夠勝任工作時(shí),員工才會有熱情,才會對挑戰(zhàn)性的目標(biāo)采取高效率的行動。如果管理者希望看到員工卓越的工作表現(xiàn),那么他(她)就應(yīng)該花時(shí)間來挖掘和培養(yǎng)員工的才能。這樣,員工將受到極大的激勵(lì),更加自信、積極上進(jìn),并愿意為公司付出更多的努力。

  要在漫長的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中保持員工持續(xù)的'熱情,合適的激勵(lì)也必不可少。激勵(lì)不能只掛在嘴上,也不能只到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候才予了兌現(xiàn)。當(dāng)員工取得了顯著的成績,或是完成了階段性的任務(wù),進(jìn)行一些過程中的激勵(lì)是必要的。當(dāng)員工的工作成果被給予充分肯定時(shí),他(她)便會更積極努力地投入工作。

  3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決完成目標(biāo)過程中的問題

  目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程往往不會一帆風(fēng)順,在此過程中可能會遇到各種問題,有的甚至是沒有先例的。合適的激勵(lì)會促使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并主動的采取措施去解決問題。同時(shí),開放式的溝通平臺加強(qiáng)了員工與管理者以及員工之間的多向溝通,這使通過團(tuán)隊(duì)的力量來認(rèn)識和解決重大問題成為可能。

  而且,在績效管理的過程中,管理者還應(yīng)充分運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)和技能通過有效地溝通協(xié)助員工去解決工作中存在的問題。反過來,良好的溝通平臺也有助于員工就發(fā)現(xiàn)的問題或認(rèn)識到的潛在問題與管理者進(jìn)行主動的溝通,迅速地解決問題或避免問題出現(xiàn)和擴(kuò)大。

  至于過程中的績效考核,優(yōu)秀的管理者更是會通過針對性的正式績效面談和激勵(lì)來幫助員工找出需要提高的地方,擬定改善方案和計(jì)劃,并維持員工持續(xù)的熱情,以獲得持續(xù)的績效改進(jìn)。

  在溝通與激勵(lì)過程中,需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)問題:

  1、溝通的成效

  溝通作為績效管理的重要手段,它必須使每個(gè)員工都能清晰地知道自己的工作在公司戰(zhàn)略中的位置,知道自己應(yīng)該做什么及如何做才能使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因此,管理都必須對其與員工的溝通的效果作出評估,必須確保傳達(dá)的信息是準(zhǔn)確無誤而且是主次分明的。作為管理者,應(yīng)該時(shí)常問自己:本部門的目標(biāo)及下屬的工作與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的嗎?員工是否理解公司及部門對他(她)們的期望及其工作對于公司總體戰(zhàn)略的意義?我的目標(biāo)及任務(wù)分解是全面、明確、具體的嗎?我的信息傳達(dá)是清晰、具體的嗎?我的意思被員工完全理解了而不會產(chǎn)生任何歧義嗎?員工是否清楚地知道其工作績效的衡量標(biāo)準(zhǔn)?員工所具備的知識和技能足以完成其工作職責(zé)嗎?我所傳授的工作技巧和方法是否已被員工所理解和接受?

  2、溝通的方式

  溝通的方式將直接影響溝通的成效。作為管理者,為了達(dá)到更好地溝通效果,以下一些問題應(yīng)該得到高度的關(guān)注。

  每一次正式溝通前都應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備,并依照不同員工的特點(diǎn)采取不同的溝通策略和方法,切不可倉促上陣。

  無論遇到多大的困難和挫折,在溝通的過程中都要始終保持自信。如果你表現(xiàn)出信心不足,到了員工那里這種情緒還會得到放大。

  與員工平等地進(jìn)行溝通,消除等級觀念,充分尊重員工的思想和觀點(diǎn),也許你并不贊同。一定要避免居高臨下、盛氣凌人的架勢和官腔十足的口吻。

  在溝通的過程中,要給予員工足夠的時(shí)間和機(jī)會充分表達(dá),要認(rèn)真聆聽他(她)們的意見、想法和主意。

  開放、坦率、真誠地進(jìn)行溝通。不要認(rèn)為員工不會理解你,想想自己是否已做到足夠的真誠和坦率,是否能接受員工在公開場合對你的反對意見和善意的批評。

  要善于激發(fā)員工的創(chuàng)造性和主動性,避免采用“父母——孩子式”的溝通方式,盡力培養(yǎng)員工獨(dú)立思考和解決問題的能力。

  不能單純地告訴員工必須怎么做,應(yīng)向他(她)們充分解釋為什么要這樣做。

  記住:對于真誠的贊美和致謝,沒有人會拒絕。

  正式場合與非正式場合,正式溝通與非正式溝通的方式應(yīng)有所區(qū)別。

  除了工作外,你還應(yīng)關(guān)注員工個(gè)人,包括他(她)的家庭、興趣、煩惱等,不溝通的過程中,不要除了工作還是工作。

  3、合適的激勵(lì)

  這包括四方面的意思:一是激勵(lì)形式的多樣性。物質(zhì)層面的激勵(lì)固然重要,但精神層面的激勵(lì)也不應(yīng)被忽視,而且,很多時(shí)候精神激勵(lì)會起到物質(zhì)激勵(lì)達(dá)不到的效果。管理者真誠坦率地溝通、與員工分享關(guān)鍵信息和勞動成果,對員工來說,這本身就是一種激勵(lì),員工會感覺受到了充分尊重及自身對于公司的價(jià)值。前面已經(jīng)講過,有價(jià)值的目標(biāo)同樣具有很強(qiáng)的激勵(lì)性。

  二是激勵(lì)要適度,過強(qiáng)的激勵(lì)不僅會提高激勵(lì)的成本,同時(shí)引發(fā)不道德行為的可能性也會大大提高;過弱的激勵(lì)則難以起到應(yīng)有的效果,特別是績效目標(biāo)定得比較高時(shí)。

  三是要注重激勵(lì)的層次設(shè)計(jì)。有些管理者強(qiáng)調(diào)明星、英雄,對他們采取超強(qiáng)激勵(lì),而對其他績效表現(xiàn)不錯(cuò)的員工視而不見,這種做法往往會助長個(gè)人英雄主義,也會引發(fā)或加劇員工之間的矛盾,無助于團(tuán)隊(duì)的建立,而且會對團(tuán)隊(duì)的績效表現(xiàn)起到負(fù)面作用。

  四是要針對不同的員工采取不同的激勵(lì)。只有當(dāng)激勵(lì)措施能滿足被激勵(lì)者一定的需求時(shí),才能起到激勵(lì)的作用。顯然,單一的獎(jiǎng)勵(lì)無法迎合所有人的胃口,而且同樣經(jīng)濟(jì)成本下不同的激勵(lì)方式對人的激勵(lì)程度也是有差別的。因此,管理者必須努力通過溝通與員工共同去發(fā)現(xiàn)其最大的激勵(lì)因素:是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、發(fā)展機(jī)會、良好的工作氛圍,還是其他的什么回報(bào)。獎(jiǎng)勵(lì)包的形式已逐漸被越來越多的企業(yè)所采用,因?yàn)樗o了員工一定選擇的空間。

  4、管理者的榜樣作用

  公司管理者所做和所說的一切以及各種場合表現(xiàn)出來的形象,都在給員工傳達(dá)某種信息。在大多數(shù)情況下,管理者的言行被員工看成是公司所認(rèn)可或推崇的行為模式,因此往往被員工看成是可以仿效的對象和學(xué)習(xí)的榜樣,他(她)們的每一個(gè)動作、每一句話甚至每一個(gè)情緒波動都會被員工看在眼里,并對員工的思想和行為產(chǎn)生直接或潛移默化的影響。

  管理者如果期望員工為公司付出雙倍的努力,那么他(她)本人至少需付出三倍的努力。管理者如果期望員工在遇到困難和挫折使保持自信,那么他(她)本人就必須首先充滿自信。

  如果每位員工心底都有一個(gè)持續(xù)、強(qiáng)大的動力推動其創(chuàng)造最佳的績效,那么管理者也就不必為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過多地?fù)?dān)心了,而管理者有效的溝通與激勵(lì)正是產(chǎn)生持續(xù)、強(qiáng)大動力的高效能發(fā)動機(jī)。

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