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盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)
提到盤點(diǎn)，在企業(yè)的工作人員應(yīng)該都不是很陌生，但是至于盤點(diǎn)操作，為了敷衍塞責(zé)，很多倉庫都是草草了事，導(dǎo)致企業(yè)在制定銷售，庫存方面策略的時(shí)候出現(xiàn)一些重大失誤。下面是小編精心整理的盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)，歡迎閱讀與收藏。
盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)
一、 盤點(diǎn)意義：
商品盤點(diǎn)是指對商品實(shí)有庫存數(shù)量及其金額進(jìn)行清點(diǎn)，商品盤點(diǎn)是摸清家底。了解利潤，商品損耗，查出缺項(xiàng)商品，引進(jìn)新商品。得出經(jīng)營業(yè)績，執(zhí)行考核評估，發(fā)現(xiàn)問題，制定相應(yīng)措施。
盤點(diǎn)也是加強(qiáng)商品，考核商品資金定額執(zhí)行情況的一個(gè)重要換屆，即可核對賬貨相符情況，又可分析庫存結(jié)構(gòu)，找出經(jīng)營管理上的存在的問題，因此說盤點(diǎn)是超市日常經(jīng)營中的一件大事，所以我們必須重視每一次的盤點(diǎn)工作。
二、 盤點(diǎn)要求：
1、 盤點(diǎn)小組下發(fā)全年盤點(diǎn)計(jì)劃，全年盤點(diǎn)計(jì)劃下發(fā)到店長、生鮮部長、雜貨部長、百貨部長。
2、 具體安排百貨部每季度按月、按課輪盤一次；雜貨部每季度按月、按課輪盤一次；生鮮部每季度按月、按課輪盤一次。
3、 按盤點(diǎn)計(jì)劃，盤點(diǎn)小組提前7天通知店長，店長在盤點(diǎn)規(guī)定日期內(nèi)確定盤點(diǎn)日期。
4、 店長負(fù)責(zé)制作盤點(diǎn)區(qū)域布置，具體包裹劃分人員盤點(diǎn)位置，初盤、復(fù)盤、抽盤人員名單，人員確定后通知盤點(diǎn)人員，店長具體調(diào)配人員，讓盤點(diǎn)人員了解自己的位置。對盤點(diǎn)盈虧商品查找原因，落實(shí)責(zé)任人。
5、 盤點(diǎn)單一式二份，系統(tǒng)部用第一聯(lián)做錄入用，部組留第二聯(lián)。
6、 盤點(diǎn)貨架從左到右，從上到下順序開始盤點(diǎn)，要求自己清楚，要填寫商品編碼或商品條碼、商品名稱、商品單位、合計(jì)數(shù)量。商品編碼或商品條碼要和商品名稱一致。沒有的商品此次不盤（在第二次找差異時(shí)再填寫0），不準(zhǔn)盤聯(lián)營商品。
7、 盤點(diǎn)單按部順序按本填寫順序號，本內(nèi)按頁填寫順序號。
8、 盤點(diǎn)注意：盤點(diǎn)前要把所有的進(jìn)貨商品發(fā)、領(lǐng)用、報(bào)損做系統(tǒng)錄入。 進(jìn)貨商品沒做系統(tǒng)入庫的不能盤點(diǎn)。
9、 外欠的該商品要加入該商品數(shù)量。
10、欠外的商品要減去該商品的數(shù)量。
三、 找預(yù)盈虧（差異單）：
1、 第二天早盤點(diǎn)小組送預(yù)盈虧單（交給店長）。找差異金額大、價(jià)格高的商品和漏盤商品。
注意：以這次盤點(diǎn)數(shù)為最后準(zhǔn)確數(shù)。
2、 漏盤商品包括：
現(xiàn)在有這個(gè)商品真正漏盤。（再找一遍）
這個(gè)商品以前賣過，現(xiàn)在沒有這個(gè)商品，現(xiàn)在賬面上有庫存的商品。（再找一遍） 賣場盤點(diǎn)時(shí)商品編碼和商品名稱不一致系統(tǒng)部不能錄入的商品。（查找盤點(diǎn)單，可以在確認(rèn)編碼和商品名稱一致的情況下按盤點(diǎn)原數(shù)重新填寫。）系統(tǒng)部真正漏盤的商品。（查找盤點(diǎn)單，按原數(shù)重新填寫。）
3、 為了準(zhǔn)確性，找差異時(shí)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，以免時(shí)間過長影響盤點(diǎn)準(zhǔn)確性。
4、 差異找完，結(jié)果送店長審批。盤點(diǎn)小組做審核更新庫存，盈虧結(jié)果送店長一份，人事一份，曹總一份。
四、 關(guān)于抽檢和罰款：
1、 更新庫存后，當(dāng)晚按商品總數(shù)的百分之一送抽檢單。（驗(yàn)證盤點(diǎn)準(zhǔn)確性）
抽檢單一式三份，店長收到簽字后留二聯(lián)，安排各部組在當(dāng)晚盤完，第二天9點(diǎn)之前二聯(lián)單送到盤點(diǎn)小組，盤點(diǎn)小組收到后簽字，各部組取回一聯(lián)。
2、 每差一個(gè)單品，罰盤點(diǎn)人20元，本20元（承擔(dān)本部），店長20元（承擔(dān)全店）。
3、 漏盤商品出現(xiàn)負(fù)庫存的（證明盤點(diǎn)不準(zhǔn)）每差一個(gè)單品罰盤點(diǎn)人20元。
4、 找差異時(shí)或抽檢后的盤點(diǎn)數(shù)，有一個(gè)不準(zhǔn)就算盤點(diǎn)不準(zhǔn)。
5、 不送抽檢單或抽檢單丟失的按送檢單的單品數(shù)全部罰款。
6、 罰款單交人事開資扣。
五、 不明白的地方可隨時(shí)咨詢盤點(diǎn)小組
審批人簽字：
店鋪盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)
為了改善店鋪盤點(diǎn)正確率不高，以及頻繁核對貨品對員工造成的困惑，先把盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)規(guī)定如下：
1、 店鋪采取打樣盤點(diǎn)。
2、 按店鋪內(nèi)貨品擺放的區(qū)域進(jìn)行分區(qū)盤點(diǎn)，所有貨品一次性盤完
3、 盤點(diǎn)的特殊規(guī)定：
�、� 、街鋪門店專賣店在盤點(diǎn)日20：00打烊開始盤點(diǎn)到盤點(diǎn)結(jié)束
�、� 、超市店在盤點(diǎn)日提前申請報(bào)備超市審批。超市店在盤點(diǎn)日20:00開始可以盤點(diǎn)外場貨品但必須做到以下幾點(diǎn)
a、在營業(yè)時(shí)間安排專人接待顧客
b、外場必須保持整潔，不得亂堆貨品及店內(nèi)陳列品，不得影響顧客走動。抽屜內(nèi)的貨品必須先放在備用箱子里，等清點(diǎn)完畢后馬上放入抽屜。
c、安排好盤點(diǎn)秩序，不得在場內(nèi)大聲喧嘩，影響顧客購物
4、盤點(diǎn)當(dāng)日如果采取店鋪倉庫先行盤點(diǎn)的，則在倉庫內(nèi)貨品不得拿到外場盤點(diǎn)和占用試衣室，倉庫內(nèi)貨品一經(jīng)盤完即立即盤點(diǎn)行為。
5、盤點(diǎn)結(jié)束后，安排人員進(jìn)行實(shí)貨與電腦或圈圈本的數(shù)量核對，并按規(guī)定錄入電腦盤點(diǎn)單，在核對過程中如需要復(fù)點(diǎn)貨品的，必須安排不是當(dāng)班人員進(jìn)行復(fù)點(diǎn)，同時(shí)不得影響顧客購物環(huán)境。
6、數(shù)據(jù)提交后臺進(jìn)行最終核對完畢后如有缺損，所有店鋪員工在確認(rèn)清單上簽字確認(rèn)后與原始盤點(diǎn)單據(jù)一并上交辦公室文員處保存。
7、主管在自己區(qū)域內(nèi)必須每月跟盤一個(gè)店鋪，在每年的8月定為年大盤點(diǎn)主管安排到每店跟盤，或各區(qū)域進(jìn)行交叉互盤。
8、盤點(diǎn)日期的確定：以下日期如有特殊需要更改到時(shí)另定
盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)
一、盤點(diǎn)目的
1.確定企業(yè)存貨的實(shí)際庫存量，核實(shí)帳本的存貨記錄。
2.掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績，并因此加以改善，加強(qiáng)管理。掌控貨物的進(jìn)貨、銷貨以及存貨，可避免掉囤積太多貨物或缺貨的情況發(fā)生，對于計(jì)算成本及損失是不可或缺的數(shù)據(jù)。
3.正確的表達(dá)財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、盤點(diǎn)范圍
1. 屬于公司的所有存貨，不論其存放地點(diǎn)或何種狀態(tài)均應(yīng)包含在內(nèi)。包括客戶/供貨商的委托加工物資也須盤點(diǎn)。
2. 屬于公司所有固定資產(chǎn)及列管資產(chǎn)、模具、低值易耗品。
3. 存貨包括原料(呆料、廢料)、物料、在制品、產(chǎn)成品及其它的存貨物品（包括樣品、試驗(yàn)用品）。
4. 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)包括庫存現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、空白支票等等的盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)類型
1.靜態(tài)盤點(diǎn)：實(shí)際中幾乎不存在。
2.動態(tài)盤點(diǎn)：首先要提前發(fā)通知，告知業(yè)務(wù)部門和采購部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，如果盤點(diǎn)當(dāng)天要出貨，需要提前打單，將要發(fā)的貨放在待發(fā)區(qū)；入庫也要提前安排好，不能邊盤點(diǎn)邊入庫，否則會影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)當(dāng)天有突發(fā)狀況，確實(shí)需要在盤點(diǎn)當(dāng)天邊入庫邊出庫，盤完的部分可以流動。結(jié)合事先做的盤點(diǎn)計(jì)劃，確定哪些先盤，哪些后盤，讓其他部門知道盤完的部分可以進(jìn)行出庫，這樣不影響生產(chǎn)。
四、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人
1.存貨盤點(diǎn)：存貨盤點(diǎn)往往是財(cái)務(wù)做主導(dǎo)。
2.現(xiàn)金盤點(diǎn)：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。
3.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：原則上應(yīng)該是行政管理部門主導(dǎo)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)協(xié)同配合，做監(jiān)督跟蹤。
五、盤點(diǎn)前注意事項(xiàng)
1.盤點(diǎn)之前應(yīng)提前發(fā)通知，告知各部門什么時(shí)候盤點(diǎn)，倉庫要做什么準(zhǔn)備工作？該入庫的入庫，該出庫的出庫。
2.做好盤點(diǎn)計(jì)劃，明確何時(shí)盤，由誰盤，怎么盤，盤點(diǎn)完之后多久對完帳？盤點(diǎn)差異什么時(shí)候出來？什么時(shí)候調(diào)賬？
3、盤點(diǎn)編組：
由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排編制“盤點(diǎn)人員編組表”，核定后，公布實(shí)施；
4、經(jīng)管部門將需要盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備：
A、存貨的堆置整齊、集中分類，并置標(biāo)示牌；
B、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單；
C、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)；
D、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)。第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
5、盤點(diǎn)期間已收到物料而未辦妥入帳手續(xù)的物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。
六、盤點(diǎn)過程
1. 提前盤點(diǎn)
為節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間，對于確定不再變動之存貨、固定資產(chǎn)及列管資產(chǎn)提前予以盤點(diǎn)，需注意兩點(diǎn)：
�。�1）凡經(jīng)提前盤點(diǎn)的存貨，應(yīng)于盤點(diǎn)卡注明[提前盤點(diǎn)]記號。
（2）在盤點(diǎn)當(dāng)天對于已提前盤點(diǎn)之存貨，初盤人只須抽盤即可。
2. 初步盤點(diǎn)
�。�1） 盤點(diǎn)人員必須實(shí)點(diǎn)為準(zhǔn)，不得估計(jì)，且盤點(diǎn)人須在盤點(diǎn)卡簽名，以示負(fù)責(zé)。
�。�2）盤點(diǎn)人員必須逐一盤點(diǎn)，每盤完一種存貨，應(yīng)即將盤點(diǎn)卡置于所盤點(diǎn)存貨項(xiàng)目之上，貼標(biāo)簽或做標(biāo)記，避免漏盤或重盤。
�。�3）固定資產(chǎn)及列管資產(chǎn)以盤點(diǎn)清冊的形式予以記錄，進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.復(fù)盤
（1）各盤點(diǎn)部門采取復(fù)盤制，對初盤已盤好的，部門復(fù)盤組將對其進(jìn)行復(fù)盤，這樣可以核對比較，提升存貨數(shù)量之正確性。
�。�2）盤點(diǎn)結(jié)果以復(fù)盤數(shù)量為準(zhǔn)，復(fù)盤數(shù)量若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤更改，則須會同初盤人員重新盤點(diǎn)，雙方于更正內(nèi)容上共同簽名以示負(fù)責(zé)。
�。�3）復(fù)盤比例：為保證數(shù)字的準(zhǔn)確，此次復(fù)盤均采取100%復(fù)盤。
七、盤點(diǎn)差異處理
1.出現(xiàn)盤點(diǎn)差異時(shí)，倉管員可按照以下程序追查差異產(chǎn)生的原因：
�、贆z查盤點(diǎn)記錄。當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)差異時(shí)，倉管員應(yīng)該首先核對盤點(diǎn)時(shí)的單據(jù)，以確定盤點(diǎn)差異是否由于盤點(diǎn)工作中的計(jì)數(shù)差錯(cuò)或記錄差錯(cuò)造成的；
�、跈z查計(jì)量用具。對盤點(diǎn)時(shí)采用的量具、衡具加以檢查，以確定是否由于計(jì)量用具不準(zhǔn)確而形成盤點(diǎn)差異；
③詢問盤點(diǎn)人員。通過詢問盤點(diǎn)人員，確定其是否有不遵循盤點(diǎn)工作的步驟，或者是否有漏盤、復(fù)盤等情況的發(fā)生；
④復(fù)核庫存賬目。通過復(fù)核庫存賬目及記賬憑證，檢查記賬過程中是否有無憑據(jù)記錄、重復(fù)記錄、記錄差錯(cuò)等情況；
�、荽_定差錯(cuò)原因。如果經(jīng)過上述步驟，發(fā)現(xiàn)上述情況均不是產(chǎn)生差異的原因后，則可判斷是由于盜竊、丟失等原因產(chǎn)生的庫存差錯(cuò)。倉管員在日后的管理工作中，應(yīng)該注意加強(qiáng)防范。
2.常用的處理方法為：
�、儆捎谌藶楸P點(diǎn)操作不規(guī)范導(dǎo)致的盤點(diǎn)差異，可通過再次復(fù)盤解決；
②由于賬務(wù)制度造成的盤點(diǎn)差異，由主管部門調(diào)整和完善賬務(wù)制度；
�、塾幚恚簯�(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審批后再調(diào)整賬務(wù)，加強(qiáng)管理，保證以后賬務(wù)處理的正確性；
�、芴澨幚恚喝绻前l(fā)錯(cuò)貨，公司應(yīng)給予相關(guān)責(zé)任人適當(dāng)處罰，并同時(shí)安排人員查找收貨單位盡快追回貨品；如果是因管理不善而丟失貨品，則公司應(yīng)及時(shí)處理，以賠償?shù)确绞絹斫鉀Q問題；
�、莘治霰P點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因并制定對策，請上級主管部門就盤點(diǎn)差異的處理方法進(jìn)行批示。
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