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如何才能有效防范施工合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

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如何才能有效防范施工合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

建設(shè)工程施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過(guò)合同來(lái)確定的,建筑市場(chǎng)實(shí)行的是先定價(jià)后成交的期貨交易,其遠(yuǎn)期交割的特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí),建筑工程具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、受自然和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特點(diǎn)。由于目前建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng)的情況下,承發(fā)包交易中過(guò)度向發(fā)包人傾斜,承包人處于不利地位,承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn),已嚴(yán)重制約施工企業(yè)的發(fā)展,因此,盡可能有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)施工企業(yè)面臨的問(wèn)題。

如何才能有效防范施工合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

一、合同風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

合同風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長(zhǎng)期性和合同履行的多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點(diǎn)決定。合同的客觀風(fēng)險(xiǎn)是法律法規(guī)、合同條件以及國(guó)際慣例規(guī)定,其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方無(wú)法回避的,例如FIDIC條款規(guī)定工程變更在15%的合同金額的,承包商得不到補(bǔ)償。索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi),承包商須提出索賠意向通知等,可歸類為工程變更風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)等。雖然在示范文本中,從合同條件規(guī)定看,業(yè)主在合同中應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較多,但在目前,業(yè)主利用有利的競(jìng)爭(zhēng)地位和起草合同的便利條件,在合同中把相當(dāng)一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包人,主要有合同存在單方面的約束性,不平衡的責(zé)權(quán)利條款,合同內(nèi)缺少和有不完善的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等條款,缺少因第三方造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的賠償條款,缺少對(duì)發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯(cuò)誤指令的制約條款等。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的基本措施

首先,施工合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工合同的訂立,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。要深入了解發(fā)包人的資信,經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和訂閱合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有權(quán)部門設(shè)計(jì)的施工圖紙,是否有計(jì)劃部門立項(xiàng)文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù),應(yīng)拆遷的是否已到位,“三通一平”工作是否已到位等。從側(cè)面調(diào)查了解發(fā)包人資信情況,特別是該工程的資金到位率,如果是開發(fā)單位應(yīng)了解其主要業(yè)績(jī)。招標(biāo)工程應(yīng)在投標(biāo)之前,

對(duì)招標(biāo)文件深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,吃透業(yè)主意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察現(xiàn)場(chǎng),審查圖紙,復(fù)核工程量,分析合同條款,制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

其次,合同談判或投標(biāo)時(shí),施工企業(yè)在對(duì)發(fā)包人詳細(xì)了解后,認(rèn)為可以承擔(dān)這項(xiàng)工程時(shí),才能進(jìn)行合同實(shí)質(zhì)性談判。對(duì)投標(biāo)工程要對(duì)合同條款認(rèn)真研究,盡可能在投標(biāo)書中在作出響應(yīng)投標(biāo)文件實(shí)持性條款的情況下,作出有利的選擇。根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,再做出是否能夠承諾。盡可能采用建設(shè)工程合同《示范文本》要依據(jù)通用條款,結(jié)合協(xié)議書和專用條款,逐條與發(fā)包人談判,部分發(fā)包人提供的非示范文本合同,往往條款不全、不完備、不具體、缺乏對(duì)業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對(duì)承包商保護(hù)性條款,要盡可能地修改完善,這樣的合同一旦簽訂存在大量的隱含風(fēng)險(xiǎn),最終將導(dǎo)致施工單位的巨大損失。減少合同簽訂過(guò)程中的漏洞,可以采用施工合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)三權(quán)相對(duì)獨(dú)立,相互制約的辦法。在人員配備上,讓熟悉業(yè)主知識(shí)和精通合同的專業(yè)人員參加,大中型建設(shè)工程合同一般由業(yè)主負(fù)責(zé)起草,業(yè)主為了預(yù)防承包商的索賠,特意聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的法律專家和工程技術(shù)顧問(wèn)起草合同,一般質(zhì)量較高,其中既隱含許多不利于承包人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款,又有業(yè)主的反索賠的條款。因而要求承包人的合同談判人員既要懂工程技術(shù),又要懂法律、經(jīng)營(yíng)、管理、造價(jià)財(cái)務(wù)等,因此承包人必須有精干專業(yè)的合同談判小組。在談判策略上,承包人應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配,這就要求承包商對(duì)于業(yè)主在何種情況下,可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款。否則業(yè)主就有可以以缺乏法律和合同依據(jù)為借口,對(duì)承包人造成的損害拒絕補(bǔ)償,并引用免責(zé)條款推卸法律責(zé)任。使承包人蒙受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,因此,對(duì)業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確?傊罁(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)施工合同管理的具體規(guī)定,在合同談判過(guò)程中進(jìn)行有利有節(jié)的談判尤為顯得重要。

第三,加強(qiáng)合同履行時(shí)管理

由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),因而履行施工合同必然涉及企業(yè)各項(xiàng)管理工作,施工合同一經(jīng)生效,企業(yè)的各個(gè)部門都要按照各自的職權(quán),按施工合同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù),保證施工合同的圓滿實(shí)現(xiàn),這就需要制定完善的合同管理制度。在整個(gè)施工合同履行過(guò)程中,對(duì)第一項(xiàng)工作,施工企業(yè)都要嚴(yán)格管理,妥善安排;記錄清楚,手續(xù)齊全,否則會(huì)造成差錯(cuò)引起合同糾紛,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。

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第四,合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于預(yù)測(cè)到的合同風(fēng)險(xiǎn),在談判和簽訂施工合同時(shí),采取雙方合理分擔(dān)的方法。但由于一些不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,因而合同中始終存在一定的缺陷,雙方的責(zé)權(quán)利不可能絕對(duì)平衡,承包人就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此對(duì)不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在合同履行過(guò)程中,推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主

索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠,但業(yè)主索賠處理比較方便。它可以通過(guò)扣撥工程款及時(shí)解決索賠問(wèn)題,相反,承包人向業(yè)主索賠處理較為困難;蛞蚬こ趟髻r制度問(wèn)題未普遍推廣,承發(fā)包雙方對(duì)索賠的認(rèn)識(shí)都不夠深刻,作為承包人要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)外,更關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法?茖W(xué)的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務(wù),注意索賠策略和方法,嚴(yán)格要求按合同規(guī)定要求的程度提出索賠,努力促進(jìn)索賠制度得到健康地開展,把開展索賠工作成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。

施工合同的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范2017-04-21 10:34 | #2樓

合同法規(guī)范雙方當(dāng)事人的行為,調(diào)整和完善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行關(guān)系,維護(hù)交易、生產(chǎn)秩序,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法利益。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為通過(guò)合同獲得的,稱市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為合同經(jīng)濟(jì),當(dāng)今時(shí)代為合同時(shí)代并不為過(guò)。為此,我們需要學(xué)習(xí)和掌握合同法。對(duì)我們建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),施工合同管理貫穿在合同管理的始終,如何有效地防范、控制、加強(qiáng)施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理和索賠管理,防止減少企業(yè)損失,是我們需要十分重視、認(rèn)真分析研究的問(wèn)題。

一、施工合同的特點(diǎn)決定施工合同潛在高風(fēng)險(xiǎn)。

施工合同的特點(diǎn)取決于施工合同標(biāo)的物的特殊,即建設(shè)工程本身的特點(diǎn)和其交易、生產(chǎn)周期等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)可以用“特”“長(zhǎng)”“多”“廣”“嚴(yán)”五個(gè)字來(lái)概括。

1、“特”:就是合同“標(biāo)的物”特殊:一是建筑產(chǎn)品的周期性和生產(chǎn)的流動(dòng)性。二是建筑產(chǎn)品的類別龐雜。三是建筑產(chǎn)品體積龐大,消耗的人力、物力、財(cái)力多,一次性投資數(shù)額大。

2、“長(zhǎng)”:即合同糾紛周期長(zhǎng),施工周期有多長(zhǎng),施工合同的執(zhí)行期也有多長(zhǎng)。

3、“多”:合同條款內(nèi)容多,較其它類型合同內(nèi)容多。

4、“廣”:涉及面廣,施工合同不但涉及雙方當(dāng)事人,涉及法律法規(guī),還要涉及地方政府、主管部門,涉及其他單位及第三方和個(gè)人的利益等。

5、“嚴(yán)”:施工合同對(duì)合同承包方要求非常嚴(yán),如應(yīng)具有資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)合格證、企業(yè)等級(jí)證明、外地企業(yè)進(jìn)駐當(dāng)?shù)厥┕?yīng)辦理有關(guān)手續(xù)等等。

正由于施工合同的特點(diǎn)決定了其合同的特殊性,合同履行的長(zhǎng)期性、多樣性、復(fù)雜性,由此導(dǎo)致施工合同高風(fēng)險(xiǎn)性,施工合同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,我們應(yīng)根據(jù)施工合同的特點(diǎn)來(lái)分析研究風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因和防風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策和措施。

二、施工合同常見風(fēng)險(xiǎn)類型及其表現(xiàn)。

1、技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)。

① 地質(zhì)地基條件。一般工程發(fā)包人提供一定的地基條件,往往這些條件與實(shí)際情況出入很大,施工時(shí)會(huì)引起超挖、超填,處理特殊地質(zhì)情況如流沙,或遇到其他障礙物和文物都會(huì)增加工作量和拖長(zhǎng)工期。

② 水文氣象條件。主要表現(xiàn)在異常天氣出現(xiàn),如風(fēng)暴、特大暴雨、洪水、泥石流、坍方等不可抗力的自然現(xiàn)象,都會(huì)造成工期拖延和損失。

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③ 施工準(zhǔn)備。由于工程發(fā)包人提供的施工現(xiàn)場(chǎng)有隱患或通水通電和交通等準(zhǔn)備不足,帶來(lái)承包人不能做好施工前準(zhǔn)備工作,給工程開工后造成后遺癥。

④ 設(shè)計(jì)變更或圖紙供應(yīng)不及時(shí)。設(shè)計(jì)變更會(huì)影響承包人的施工安排,從而帶來(lái)一系列問(wèn)題。設(shè)計(jì)圖紙供應(yīng)不及時(shí),會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度延誤,造成承包人窩工。

⑤ 技術(shù)規(guī)范。特別是標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范以外的特殊工藝,往往由于發(fā)包人要求不合理或過(guò)于苛刻,而事先沒(méi)有這方面的約定。

⑥ 施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)包括施工方法選擇,施工進(jìn)度計(jì)劃,施工設(shè)備選擇,勞動(dòng)力安排,施工組織設(shè)計(jì)的缺陷和漏洞,都對(duì)工程造價(jià)和工期有著極大影響。

⑦ 施工技術(shù)水平。由于承包人承攬了與自己技術(shù)能力不太適應(yīng)的工程項(xiàng)目,不能及時(shí)解決所遇到各類技術(shù)問(wèn)題,或者是施工機(jī)械某些不配套或維修條件差等。

2、經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

① 招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是投標(biāo)的主要依據(jù),特別是投標(biāo)者須知、設(shè)計(jì)圖紙、工程質(zhì)量要求、合同條款以及工程量清單都潛在著經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須仔細(xì)分析研究。

② 要素市場(chǎng)價(jià)格、材料設(shè)備供應(yīng)。要素市場(chǎng)包括勞動(dòng)力市場(chǎng)、材料市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng),這些市場(chǎng)價(jià)格變化直接影響著工程承包價(jià)格。材料設(shè)備供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)發(fā)包人供應(yīng)的材料或設(shè)備質(zhì)量不合格,或供應(yīng)不及時(shí)。

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③ 國(guó)家政策調(diào)整。主要是國(guó)家對(duì)工資、稅種、稅率調(diào)整。

3、合同簽訂和履行方面風(fēng)險(xiǎn)。

① 合同條款不全面、不完善,合同文字不細(xì)致、不嚴(yán)密,致使合同存在比較嚴(yán)重的漏洞,或者合同存在著單方面的約束性,過(guò)于苛刻的責(zé)權(quán)利不平衡、不平等條款。

② 合同內(nèi)沒(méi)有或者不完善的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等相應(yīng)條款。

③ 合同內(nèi)缺少因第三方影響造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的條款。

④ 發(fā)包人資信因素。發(fā)包人履約能力差,由于發(fā)包人經(jīng)濟(jì)情況變化,無(wú)力支付工程款,或者發(fā)包人信譽(yù)差,不誠(chéng)實(shí),有意拖欠工程款。

⑤ 分包。由于選擇分包商不當(dāng),分包合同有漏洞,條款出現(xiàn)差錯(cuò)、矛盾等,會(huì)遇到分包商違約,不能按質(zhì)按量按時(shí)完成分包工程,致使影響整個(gè)工程進(jìn)度或發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。特別是發(fā)包人指定的分包商。

⑥ 合同履行過(guò)程中。

一、是由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低,不能及時(shí)解決問(wèn)題或付款,或者發(fā)出錯(cuò)誤指令。

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二、是施工企業(yè)的項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目的管理制度執(zhí)行不力,管理不到位,或工作安排指揮錯(cuò)誤和過(guò)失,導(dǎo)致不能全面履行合同,發(fā)生工程質(zhì)量安全事故或其它事故。

4、缺乏法律知識(shí)、違反或規(guī)避法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。

一是由于對(duì)施工合同相關(guān)的法律法規(guī)不了解,對(duì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行不力,如對(duì)工程變更和時(shí)效等相關(guān)法律規(guī)定不熟悉,會(huì)產(chǎn)生不利的法律后果或嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。二是違反或規(guī)避法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,導(dǎo)致追究法律責(zé)任,承擔(dān)法律后果。如有的業(yè)主由于缺少資金或根本沒(méi)有建設(shè)和開發(fā)資金,特別像有的房開公司沒(méi)有資金就打空手道,打施工企業(yè)的主意,在未中標(biāo)和簽訂施工合同前,要求施工企業(yè)借資墊資,往往出現(xiàn)陰陽(yáng)合同、抽斗協(xié)議等,有的施工企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理為急于承接工程就提前投入大量資金,有的提前進(jìn)場(chǎng)施工,這種情況,一旦發(fā)生糾紛往往因違反法律規(guī)定而得不到法律有效的支持和保護(hù),帶給施工企業(yè)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

以上列舉只是存在風(fēng)險(xiǎn)的主要方面,沒(méi)有涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素,隨時(shí)隨地可能發(fā)生,因此,了解和掌握施工合同的風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的,只有了解施工合同潛在和可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),才能心中有數(shù),做事有底,遇事不慌,才能更有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的分析,提高防風(fēng)險(xiǎn)管理能力,采取防風(fēng)險(xiǎn)有效措施。

我們所講的施工合同風(fēng)險(xiǎn)防范的分析,采取防范的對(duì)策和措施,主要是指在施工合同形成的談判、正式簽約過(guò)程和合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。處理風(fēng)險(xiǎn)的主要方法應(yīng)做好:一是風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià);二是控制風(fēng)險(xiǎn);三是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和開展合同索賠制度。

1、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)雖然具有不確定性,但并非不可知,絕大多數(shù)是可以預(yù)測(cè),風(fēng)險(xiǎn)概率在一段時(shí)間、一定范圍內(nèi)是穩(wěn)定的,如工期延誤事件,工程設(shè)計(jì)變更事件,幾乎在每一個(gè)施工階段都會(huì)發(fā)生,就使這些風(fēng)險(xiǎn)事件概率相對(duì)穩(wěn)定存在。風(fēng)險(xiǎn)雖然可以預(yù)測(cè),但這種預(yù)測(cè)不是輕而易舉,需要依靠觀察掌握有關(guān)知識(shí),調(diào)查采訪,參考有關(guān)資料,熟悉法律法規(guī),向有經(jīng)驗(yàn)的請(qǐng)教,使致準(zhǔn)確地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè),就可以掌握適當(dāng)?shù)奶幚盹L(fēng)險(xiǎn)的方法。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)后,要進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),通過(guò)分析和評(píng)價(jià)測(cè)定風(fēng)險(xiǎn)量,作出處理風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的評(píng)審。

2、控制風(fēng)險(xiǎn)。主要是在施工合同的談判簽訂前,合同談判簽訂階段,合同履行時(shí)全過(guò)程三個(gè)階段的防風(fēng)險(xiǎn)?刂骑L(fēng)險(xiǎn)一是熟悉和掌握有關(guān)工程施工合同涉及的相關(guān)法律法規(guī);二是深入研究和全面分析招標(biāo)文件;三是簽訂完善的施工合同;四是掌握要素市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài);五是加強(qiáng)合同管理,分析工程風(fēng)險(xiǎn);六是管好分包商減少風(fēng)險(xiǎn)事件。

① 合同談判簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范。這是施工合同事前要進(jìn)行的防風(fēng)險(xiǎn),投標(biāo)前要深入了

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解業(yè)主的資金信用度,經(jīng)營(yíng)作風(fēng),履行能力和是否具備簽訂合同的相應(yīng)條件。了解內(nèi)容應(yīng)包括工程建設(shè)四證(即立項(xiàng)、規(guī)劃、土地、建設(shè)許可手續(xù))是否完備,有否設(shè)計(jì)施工圖,應(yīng)拆遷是否到位,“三通一平”工作是否已做好,項(xiàng)目周邊是否存在矛盾和糾紛,房產(chǎn)開發(fā)商的開發(fā)條件和資質(zhì)是否具備。還要側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主對(duì)項(xiàng)目工程的資金到位率情況,后續(xù)資金來(lái)源能否保證。還要了解業(yè)主方是獨(dú)資企業(yè),還是合資、合作企業(yè),是否有債務(wù)等。如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位還應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽訂合同條款進(jìn)行對(duì)比,應(yīng)對(duì)招投標(biāo)文件深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,吃透業(yè)主意圖和要求,細(xì)心分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)工地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

② 合同談判及簽訂階段如何把握好風(fēng)險(xiǎn)防范。

在合同談判及簽訂階段,主要是對(duì)合同文本進(jìn)行復(fù)查,結(jié)合工程實(shí)際和業(yè)主方的具體情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,并采取相應(yīng)的對(duì)策,以最終簽訂有利的工程承包合同。

一、是要明確專門的合同管理機(jī)構(gòu)和審核人員,如經(jīng)營(yíng)處負(fù)責(zé)施工合同的審閱。

二、是細(xì)心復(fù)核合同文本,根據(jù)發(fā)包人提出要求,逐條逐句,逐字(包括文本的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)據(jù))進(jìn)行分析研究。在審核中要多長(zhǎng)個(gè)“心眼”,多考慮一些問(wèn)題,多提出一些防范風(fēng)險(xiǎn)的建議和修改意見,把問(wèn)題想得復(fù)雜一些總比不去考慮、不去分析研究的好,仔細(xì)分析琢磨條款內(nèi)在函意。

三、是適度掌握談判策略和技巧。在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人參與合同談判,談判人員要相互配合,協(xié)同作戰(zhàn),明確分工,像樓總講的“誰(shuí)是主角,誰(shuí)當(dāng)配色,誰(shuí)唱紅臉,誰(shuí)唱白臉”都要預(yù)先制訂方案。

通過(guò)談判,使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻條件,該講要講,該提出的問(wèn)題要提出來(lái),極力維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。同時(shí)還要提出對(duì)業(yè)主的約束條件。雖然合同法賦予合同雙方平等的法律地位和權(quán)力,但實(shí)際的經(jīng)濟(jì)交往中,絕對(duì)的平等是不存在的,特別施工合同,施工方往往占下風(fēng)。因此,權(quán)力還要靠自己去爭(zhēng)取,如有可能應(yīng)盡量爭(zhēng)取合同文本的擬稿權(quán),對(duì)業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對(duì)每個(gè)條款都作具體商討,切不可把自己放在被動(dòng)的地位。大中型建設(shè)工程合同一般都由業(yè)主負(fù)責(zé)起草,業(yè)主為了防止施工企業(yè)在合同履行中的索賠,特意聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)工程技術(shù)人員和專家起草合同,一般質(zhì)量較高,其中既隱含許多不利于承包人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款,還有業(yè)主的反索賠條款。有的業(yè)主往往會(huì)在未發(fā)中標(biāo)通知書之前,提供條件苛刻的非示范文本合同草案,要求施工企業(yè)無(wú)

條件全部接受,其合同條款往往把相當(dāng)一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給施工單位,缺乏對(duì)業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對(duì)承包商保護(hù)性條款,由于施工企業(yè)所處的境地十分被動(dòng),因此要盡可能地了解各方面的可靠信息,堅(jiān)持原則,運(yùn)用策略,運(yùn)用政策法規(guī),盡可能修改完善,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),切千萬(wàn)不可盲目遷就,輕率接受,急于求成,往往會(huì)后患無(wú)窮。另外,合同談判人員在談判策略上,應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配,就是平等的合同條款,公平的約束條款,同時(shí)對(duì)業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確。四是掌握和執(zhí)行好合同的洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán),做好相互制約,要認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目論證制度,減少合同中的漏洞。在這方面我們公司已有一套程序,平時(shí)也已按公司規(guī)定執(zhí)行。但需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)大項(xiàng)目或者需投入資金量大的項(xiàng)目,請(qǐng)分公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理在調(diào)查了解和洽談的基礎(chǔ)上,如需公司相關(guān)部門配合、協(xié)助或把關(guān)審查時(shí),應(yīng)提前將有關(guān)資料送交相關(guān)處室查閱,提早聯(lián)系介入,不要等到時(shí)間很緊或工作很倉(cāng)促時(shí)來(lái)辦理,就比較被動(dòng),要作好提前的準(zhǔn)備。

③ 加強(qiáng)合同履行時(shí)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范。

一、是加強(qiáng)合同履行過(guò)程中動(dòng)態(tài)的管理。由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),這就要制定完善合同的管理制度,提高管理能力。包括質(zhì)量、安全、技術(shù)及對(duì)人、物等管理。我們公司在這方面有一整套完整詳細(xì)的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),需要我們加大監(jiān)督和執(zhí)行力度,對(duì)每一項(xiàng)工作包括質(zhì)量安全都要責(zé)任到人,管理到位,措施有力,手續(xù)完備。否則,一旦發(fā)生質(zhì)量安全事故或其他事故,是企業(yè)和項(xiàng)目部的最大損失,也是企業(yè)老總們最擔(dān)心的風(fēng)險(xiǎn)。所以說(shuō)履行合同中全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理非常重要,因此,請(qǐng)項(xiàng)目部經(jīng)理要善于分析本項(xiàng)目中哪些地方、哪些人員、哪些時(shí)間段最容易發(fā)生質(zhì)量安全及其他可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素,做到及時(shí)研究,提前防范。合同管理中還要加強(qiáng)項(xiàng)目成本的分析、調(diào)整和核算,以防止或避免經(jīng)濟(jì)虧損。

二、是管好分包商,減少風(fēng)險(xiǎn)事件。對(duì)分包商的工程和工作,總包商負(fù)有協(xié)調(diào)和管理責(zé)任并承擔(dān)由此造成的損失,所以對(duì)分包的工程和其工作要嚴(yán)格管理,督促分包商認(rèn)真履行分包合同,把總分包之間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度。同時(shí)為與分包之間減少糾紛,在簽訂分包合同時(shí),特別應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、工程款結(jié)算及支付的時(shí)間和方法等條款及制約條款寫進(jìn)去,寫明確。比如工程進(jìn)度款支付寫明:工程進(jìn)度款按業(yè)主支付給本工程總包方(或甲方)進(jìn)度款的比例支付給分包方(或乙方)。工程竣工后,經(jīng)雙方共同驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后,予以結(jié)算,雙方應(yīng)在結(jié)算清單上簽字認(rèn)可。

3、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和開展索賠制度。

風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移包括相互轉(zhuǎn)移和向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)移工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種措施: ① 推行索賠制度,相互轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)測(cè)到的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在談判和簽訂施工合同時(shí),采取雙方合理分擔(dān)的方法,在施工合同中不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,是造成經(jīng)濟(jì)損失和時(shí)間損失的根源,合同雙方都希望轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),所以推行索賠制度是相互轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。但在建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)情況下,發(fā)包者往往提出苛刻的合同條件,把合同風(fēng)險(xiǎn)全部或大部分轉(zhuǎn)移到承包者身上,索賠條款也不利于承包方。為此,在簽訂合同時(shí)一定要注意每一條款內(nèi)容,特別對(duì)發(fā)包方的制約條款和索賠條款必須寫具體寫明確。要加強(qiáng)索賠意識(shí),學(xué)會(huì)索賠方法。同時(shí)還要糾正施工企業(yè)當(dāng)前普遍存在不敢索賠,不會(huì)索賠,不能索賠,不讓索賠的現(xiàn)象。

什么叫索賠:索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)并非由于自己過(guò)錯(cuò),而是屬于應(yīng)由合同對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況,并且實(shí)際發(fā)生了損失,向?qū)Ψ教岢鼋o予補(bǔ)償?shù)囊蟆K髻r事件的發(fā)生,可以是一定行為造成,也可以由不可抗力引起,可以合同當(dāng)事人一方引起,也可以是任何第三方引起。索賠是一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,而不是懲罰。

索賠的法律依據(jù)是《民法通則》、《合同法》、《全民所有制建筑安裝企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制實(shí)施辦法》等都有涉及工程索賠條款,可作索賠法律依據(jù)。另外,《施工合同示范文本》專門制訂了“索賠”條款,這個(gè)條款對(duì)索賠時(shí)限,索賠程序和索賠依據(jù)都作了嚴(yán)格的約定,在履行合同時(shí)必須予以足夠重視。如索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知;發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向工程師提出補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失和延長(zhǎng)工期的索賠報(bào)告及有關(guān)資料,工程師在收到乙方送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后,于28天內(nèi)給予答復(fù),或要求乙方進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。

以上述內(nèi)容可以說(shuō)明證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒(méi)有證據(jù),索賠是不能成立的。常見的索賠證據(jù):投標(biāo)文件,合同文本,會(huì)議紀(jì)要,往來(lái)文件、函告、傳真,補(bǔ)充協(xié)議,指令或通知,施工組織設(shè)計(jì),施工現(xiàn)場(chǎng)的各種記錄,工程照片,氣象資料,各種驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,建材的采購(gòu)、運(yùn)輸管理、使用等原始憑證,政府主管工程造價(jià)部門發(fā)布的材料價(jià)格信息,調(diào)整造價(jià)的方法和指數(shù)等,國(guó)家發(fā)布涉及工程相關(guān)文件及法律法規(guī)。

搞好索賠的前提是簽好合同,在簽訂合同時(shí)要特別注意兩點(diǎn):一是盡量為自己一方埋伏下索賠機(jī)會(huì);二是盡量使對(duì)方忽略履行合同時(shí)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。只要在簽訂合同時(shí)能做到這兩點(diǎn),就能為履行合同時(shí)提供索賠成功和機(jī)會(huì)。

索賠的事實(shí)依據(jù)主要有:(1)地質(zhì)條件變化引起的索賠;(2)施工中人為障礙引起索賠;(3)工程變更引起索賠;(4)合同文件中模糊和錯(cuò)誤引起的索賠;(5)由于發(fā)包方原因引起工期延長(zhǎng)引起的索賠;(6)加速施工引起索賠;(7)設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤引起索賠;(8)施工圖紙拖延引起索賠;(9)增減工程量引起的索賠;(10)發(fā)包人拖延付款引起的索賠;

(11)價(jià)格調(diào)整引起的索賠;(12)發(fā)包人風(fēng)險(xiǎn)引起的索賠;(13)不可抗力引起的索賠;

(14)暫停施工引起的索賠;(15)終止合同引起的索賠;(16)國(guó)家政策、法律變更等等。

② 向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),包括推行擔(dān)保制度和工程保險(xiǎn)。

A、推行擔(dān)保制度,是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種法律保證的作法,我國(guó)《擔(dān)保法》規(guī)定有5種擔(dān)保方法,在建筑工程施工合同以推行保證和抵押兩種方式為宜。

第一:保證(信譽(yù)擔(dān)保),是指保證人和債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),保證人按照約定履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的行為。一般有銀行保證或企業(yè)保證。銀行保證,國(guó)際通行作法是在工程招投標(biāo)和合同履約過(guò)程中,實(shí)行銀行保函制。企業(yè)保證,是指有實(shí)力的企業(yè)作為工程承包人或發(fā)包人的保證人,由其出具保函,承擔(dān)代償責(zé)任。

第二:抵押,是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移抵押財(cái)產(chǎn)的占有,將該財(cái)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人不履債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依據(jù)《擔(dān)保法》以該財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者拍賣、變賣該財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。如承接工程時(shí)的借款墊資及提早支付履約保證金都可以推行抵押擔(dān)保,減少風(fēng)險(xiǎn)。

B、推行保險(xiǎn)制度。

保險(xiǎn)是指投保人根據(jù)合同約定,向保險(xiǎn)人支付保險(xiǎn)費(fèi),保險(xiǎn)人對(duì)于合同約定的可能發(fā)生的事故(風(fēng)險(xiǎn))因其發(fā)生所造成的財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任;或者當(dāng)被保險(xiǎn)人死亡、傷殘、疾病或者達(dá)到合同約定年齡、期限時(shí)承擔(dān)給付保險(xiǎn)金責(zé)任的商業(yè)保險(xiǎn)行為。工程保險(xiǎn)是工程承包人轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段!督ㄔO(shè)工程施工合同示范文本》內(nèi)也對(duì)工程保險(xiǎn)、第三方責(zé)任險(xiǎn)、人身傷亡險(xiǎn)和施工機(jī)械設(shè)備險(xiǎn)等設(shè)置了相應(yīng)條款。

四、借資、墊資、合資承接工程應(yīng)注意的問(wèn)題。

前面風(fēng)險(xiǎn)防范已講過(guò)應(yīng)注意的問(wèn)題,現(xiàn)我再重復(fù)一下,F(xiàn)在建筑行業(yè)在承包工程中,普遍存在著先協(xié)議再投標(biāo),先投入資金再簽訂正式承包合同,所謂的陰陽(yáng)合同、抽斗協(xié)議等,這些現(xiàn)象也是當(dāng)前建筑業(yè)不規(guī)范,相互激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的結(jié)果,這種在未正式中標(biāo)或者正式簽訂合同前就把大量資金借給業(yè)主,或提前交納大量履約保證金,對(duì)我們施工企業(yè)來(lái)說(shuō)潛在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。而且這種風(fēng)險(xiǎn)也很難規(guī)避。因?yàn)檫@樣做既不符合法律規(guī)定,也不受法律保護(hù)。沒(méi)有進(jìn)行公開招投標(biāo)前就雙方協(xié)議或簽訂合同或者企業(yè)間借貸是違反法

律法規(guī)的,是無(wú)效民事行為,一旦發(fā)生糾紛,對(duì)施工企業(yè)極為不利,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是投入的資金不能及時(shí)收回或者無(wú)法收回,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)資金收不回來(lái),工程又不能落實(shí),弄不好一頭也不著,同時(shí)又得不到法律的支持和保護(hù)。但是,如果業(yè)主資金信用度好,項(xiàng)目也比較理想的話,也可以進(jìn)行雙方合作的商談,但必須作好合同防風(fēng)險(xiǎn),如在未接到中標(biāo)通知書或者正式簽訂合法合同前,需墊資、借資或投入大數(shù)額履約保證金時(shí),我認(rèn)為應(yīng)作好以下幾點(diǎn):

㈠.事前摸清業(yè)主情況,做到心中有數(shù)。在談判前或談判中,要調(diào)查、了解、摸清業(yè)主方的情況,以便作出是否投入資金的決定。

㈡.核對(duì)資料,防止差錯(cuò)。要向業(yè)主提出向我們提供相關(guān)資料和文件、證件的原始憑據(jù),如不能提供原件應(yīng)把復(fù)印件與原件核對(duì),有否欠缺,有否差錯(cuò)或相互矛盾,對(duì)疑點(diǎn)或不明確的要向業(yè)主問(wèn)清,使我們心中有數(shù),有利于決策和談判。

㈢.要做好借資、墊資的防風(fēng)險(xiǎn)措施。如企業(yè)間借款是不合法,可以通過(guò)委托銀行貸款形式,因?yàn)槲匈J款是受法律保護(hù)的;蛘,如果企業(yè)資信、經(jīng)濟(jì)實(shí)力好的,項(xiàng)目也比較理想的,也可以通過(guò)合資入股,通過(guò)工商登記方式,把資金投入變成股份。另外對(duì)投入資金做好擔(dān);虻盅菏掷m(xù)。如果是單位信用擔(dān)保(保證),應(yīng)具有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的單位,如財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保,必須了解抵押財(cái)產(chǎn)是否屬于抵押人,有否重復(fù)抵押情況,抵押物價(jià)值是否與投入金額相等,同時(shí)要有書面抵押、保證協(xié)議,做好抵押合法登記手續(xù)。

㈣.要注意未中標(biāo)提前進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)防風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。有的業(yè)主為了使項(xiàng)目提前竣工,在未簽訂正式施工合同前要求施工企業(yè)進(jìn)場(chǎng)施工,這樣提前進(jìn)場(chǎng)施工對(duì)施工企業(yè)存在很大風(fēng)險(xiǎn)。我認(rèn)為,在未中標(biāo)和正式訂合同前,最好不要提前進(jìn)場(chǎng),如果雙方有誠(chéng)意,業(yè)主誠(chéng)信度好,確需施工企業(yè)提前施工,提前進(jìn)場(chǎng)的話,最好寫一個(gè)書面協(xié)議,寫明是業(yè)主方要求施工企業(yè)提前進(jìn)場(chǎng)施工,同時(shí)要寫明如果業(yè)主方不能保證施工企業(yè)承接工程,要約定經(jīng)濟(jì)損失的補(bǔ)償或賠償?shù)臈l款,并規(guī)定對(duì)已做工程的結(jié)算方法、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任,便于發(fā)生糾紛時(shí)解決。

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